Medlemsinformation nr 4 Göteborgs Golf Klubb Höstmöte 16 november 2016 kl. 19.00 Lokal: Göteborgs Golf Klubb 1
Välkommen till Höstmötet 16 november Säsongen lider mot sitt slut och det är åter dags för Höstmöte på Göteborgs Golf Klubb. Totalt har vi haft lite mindre spel under 2016 om man jämför med föregående säsong. Det är dock fortsatt stort intresse för tävlingar både på medlemssidan och företagssidan. Under hösten har vi haft något fler tävlingar än normalt vilket försämrat tillgängligheten för medlemsspel. För 2017 års säsong blir därför en av målsättningarna att minska antalet interna och externa tävlingar under perioden aug-sep. Detta är en mycket populär period för golfspel och då skall banan vara tillgänglig för medlemmarna. Vintern var skonsam för gräset utan någon längre period med snö. Trots detta har vi haft svårt med tillväxten och inte riktigt nått den nivå vi vill vad gäller spelbarhet och bollrull på greenerna. Under vintern genomfördes flera projekt för att förbättra banan ytterligare. Bunkrar har renoverats, backen upp till hål 7 har gallrats, en ny grusväg upp till fairway på 6:an har anlagts som visat sig vara ett lyft för hela hålet. Förutom detta har vi arbetat med både plantering och nedtagning av träd. Byggnaden nere på drivingrangen har utökats med en entré, näten på vägen ner har även förbättrats vilket är en del av arbetet med att göra vår anläggning säkrare. Prognosen för 2016 pekar mot ett resultat på 234kkr (budget 5kkr) med ett positivt kassaflöde om 25kkr. Resultatet exkluderat inträdesavgifter om 680kkr hamnar på -446kkr. Större positiv resultateffekt kan ses från försäljning av en traktor (100kkr) i samband med ersättningsinvestering. Bland intäkterna i övrigt kan noteras att medlemsintäkterna, greenfee/företagsgolf samt hyresintäkt ligger något under budget men att detta kompenseras av högre intäkter från försäljning och uthyrning samt från PR-kommittén. Kostnadssidan är i linje med budget dock med en större positiv avvikelset i och med att del av 2016-års banförbättringar belastat 2015-års resultat. Investeringarna under året uppskattas till omkring 1,590kkr, helt i enlighet med budget. För 2017-års budget tillämpas fortsatt inriktning mot allmän återhållsamhet på kostnadssidan där så kan ske med bibehållen kvalitet för medlemmarna. Styrelsen budgeterar med något färre medlemmar för 2017 än 2016, allt för att förbättra tillgängligheten på banan. En höjning av medlemsavgiften om 200kr för senior över 29 år föreslås. Inga avgiftshöjningar i övrigt. Intäkter från greenfee/företagsgolf samt PR-kommittén ligger in princip på samma nivå som föregående år. En hyreshöjning påräknas med anledning av klubbhusprojektet. Det budgeterade resultatet för året uppgår till 2kkr. Resultatet exkluderat inträdesavgifter om 825kkr hamnar på -823kkr. Kassaflödet kommer pga av stora investeringar att bli negativt med c:a 1,100 kkr. Avskrivningar under 2017 budgeteras till 1,719kkr, varav klubbhusprojektets andel uppgår till omkring 100kkr. I tillägg till detta så omkostnadsförs 175kkr för klubbhusprojektet under året. Investeringsramen för 2017 föreslås bli 3,007kkr. Den största posten klubbhusprojektet är en total standardhöjning av bardel, matsal, utbyggnad av en inglasad veranda i väster samt trappan upp från receptionen till övre plan. Inköp av nya möbler för dessa delar är inkluderat. Hela projektet budgeteras till 1,870kkr och förväntas öka attraktiviteten och viljan bland klubbens medlemmar att utnyttja vårt unika läge för umgänge och god mat på klubben. Klubben har en principiell överenskommelse med hyresgästen innebärande en hyreshöjning baserad på gjord investering (inkl. möbler). Ett nytt hyresavtal som speglar detta kommer att upprättas. Investeringsramen innehåller även en total ombyggnad av greenområde och inspelsområde på hål 18. Syftet är att förbättra säkerheten samt att ge banan en mer utmanande avslutning. Övriga investeringar består i maskininvesteringar för banan samt ersättningsinvestering i två golfbilar. Banförbättringar under 2017 kommer bestå av justeringar kring vissa greenområden samt att jämna till några av våra utslagsplatser. Vi kommer även fortsätta med viss trädvård under vintern. Varmt Välkommen Styrelsen 2
Göteborgs Golf Klubb kallar härmed till HÖSTMÖTE onsdagen den 16 november 2016 kl. 19.00, i klubbhuset, Hovås. Dagordning: 1. Mötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 4. Fastställande av föredragningslista. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 6. Val av: 6.1 klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år. 6.2 två ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år (omval). 6.3 en ledamot i styrelsen för en tid av 2 år (nyval). 6.4 en ledamot i styrelse för en tid av 1 år (fyllnadsval). 6.5 ombud till Göteborgs Golfförbunds årsmöte. 7. Fastställande av medlemsavgifter, inträdesavgifter och andra avgifter samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 8.1 Motion ang begränsning av tävlingar 9. Övriga frågor 10. Mötets avslutande. Välkomna Styrelsen. 3
Valberedningens förslag till styrelse för verksamhetsåret 2017 Ordförande: Björn Ingemanson Omval 1 år Ledamot: Henrik Jiremark Omval 2 år Ledamot: Elisabeth Lundberg Frisk Omval 2 år Ledamot: Ann-Sofie Falkeskog Nyval 2 år Ledamot: Hans Ivarsson Nyval 1 år Ledamot: Hans Gaestadius Kvarstår 1år Ledamot: Per Wimby Kvarstår 1år Ledamot: Marie-Louise Kapare Avgår Ledamot: Sten C Olsson Avgår Hovås den 21 oktober 2016 För valberedningen: Claes Schönander Ordförande Ledamöter i valberedningen Claes Schönander Eva Snare Sara Berglund Patrik Dellborg Niklas Svantesson (Styrelsens representant) 4
Förslag till Budget 2017 Resultaträkning (KKR) Budget Prognos Budget Utfall INTÄKTER 2017 2016 2016 2015 Medlemsavgifter 7 375 7 157 7 225 7 137 Inträdesavgifter 825 680 675 1 058 Skåpavgifter 150 145 150 134 Hyror 385 310 355 355 Greenfee/Företagsgolf 1 400 1 380 1 400 1 400 Försäljning och uthyrning 255 270 245 295 PR-kommittén 1 175 1 192 1 168 1 175 Tävlingskommittén 17 79 68 34 Diverse intäkter 30 257 240 45 Extraordinära intäkter 0 100 Summa intäkter 11 612 11 570 11 526 11 633 Budget Prognos Budget Utfall KOSTNADER 2017 2016 2016 2015 Golfbanan 4 662 4 442 4 433 4 134 Banförbättringar 115 156 385 153 Klubbhus-projektomkostnader 175 0 0 0 Golfgemensamma kostn. och adm. 3 279 3 434 3 398 3 129 Klubbhus 728 771 753 814 Fastighetskommittén 220 180 180 84 Junior- och elitkommittén 400 387 363 437 Tränare 147 129 119 187 Övriga kommittéer 45 73 120 98 Klubbtidningen 40 40 50 58 Avskrivningar 1 719 1 625 1 650 1 621 Pågående banförbätt. 0 0 0 178 Oförutsett/Resultatreserv 80 100 75 0 Summa kostnader 11 610 11 337 11 526 10 893 Årets resultat före finans & disp 2 232 0 740 Finansnetto 0 2 5 9 ÅRETS RESULTAT 2 234 5 749 ÅRETS RESULTAT exkl intr.avg. -823-446 -670-309 LIKVIDA MEDEL (inkl kortfr. plac.) 5 562 6675 6270 6650 5
PROGNOS FÖR BALANSRÄKNING 2016-12-31 (KKR) TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar 9 313 Omsättningstillgångar Varulager 185 Kortfristiga fordringar 7 943 Kassa och bank 6 675 Summa omsättningstillgångar 14 803 SUMMA TILLGÅNGAR 24 116 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat eget kapital 9 712 Årets resultat 234 Summa 9 946 Fonder för särskilda ändamål Investeringsfond 70 Junior- och medlemsfonder 0 Summa 70 SUMMA EGET KAPITAL 10 016 Skulder Långfristiga skulder Medlemslån 3 850 Kortfristiga skulder Kortfristiga skulder 10 150 Oförutsett/Resultatreserv 100 Summa kortfristiga skulder 10 250 SUMMA SKULDER 14 100 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 24 116 6
PROGNOS FÖR KASSAFLÖDE 2016 OCH 2017 (KKR) 2016 2017 Ingående likvida medel 6650 6675 Kassaflöde från den löpande verksamheten Årets resultat 234 2 Avskrivningar (inkl effekt vid avyttring) 1 525 1 719 1 759 1 721 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /Minskning (+) av varulager 0 65 Ökning (-) /Minskning (+) av kortfristiga fordringar -418-57 Ökning (+) /Minskning (-) av kortfristiga skulder 256 40-162 48 Investeringsverksamheten Investeringar i byggnader och mark -327-1 695 Investeringar i bananläggning 0-550 Investeringar i maskiner och inventarier -1 263-587 Förändring i pågående investeringar 0 0-1 590-2 832 Försäljning av maskiner o inventarier 100 Finansieringsverksamhet Ökning (+) / Minskning (-) av medlemsfonder 0 0 Ökning (+) / Minskning (-) av medlemslån -82-50 -82-50 Förändring av likvida medel 25-1 113 Utgående likvida medel 6 675 5 562 7
Förslag på Investeringsbudget 2017 (kkr) Banan - Maskininvesteringar Ruffklippare 275 Greenaggregat 75 350 Markanläggning 18e greenområde 550 550 Fordon Golfbilar 2st 137 137 Byggnader Utbyggnad/Ombyggnad Klubbhuset 1870 1870 Övriga Övriga investeringar 100 100 SUMMA INVESTERINGAR 3007 8
FÖRSLAG TILL AVGIFTER 2017 Medlemsavgifter: 2015 2016 2017 Seniorer aktiv 6700 6900 7100 Seniorer 22-29 år 4500 4700 4700 Juniorer äldre 3800 3900 3900 Juniorer yngre 3000 3100 3100 Provmedlemmar 2700 2800 2800 Passiva medlemmar 1200 1200 1200 Inträdesavgifter: Junior som blir senior: 21.000 - - Ny medlem senior: 28.000 30.000 30.000 Greenfee: Månd-Fre, senior 600 650 650 Fre-Lö & Helgdagar, senior 600 750 750 Månd-Fre, junior 300 300 300 Fre-Lö & Helgdagar, junior 300 300 300 Övriga avgifter: Avtal partners 1 bricka 29.000 29.000 29.000 Avtal partners 2 brickor 55.000 55.000 55.000 Avtal partners 4 brickor 80.000 80.000 80.000 Avtal om företagsgolf 10.000/tim 10.000/tim 10.000/tim Avtal om företagsgolf (partners) 8.000/tim 8.000/tim 8.000/tim Klädskåp dam 300 350 350 Klädskåp herr 300 350 350 Bagskåp El/Garageplats 800 850 850 Bagskåp undre 500 550 550 Bagskåp övre 300 350 350 Uthyrning av vagnar gäster 50 50 50 Uthyrning av vagnar medlemmar 0 0 0 Uthyrning av golfbilar till medlem Utan läkarintyg 300 350 350 Med läkarintyg 150 150 150 Uthyrning av golfbilar till gäster Utan läkarintyg 450 450 450 Med läkarintyg 150 150 150 Ovanstående timpriser för företagsgolf med shotgunstart är riktvärden och kan förändras beroende exempelvis på hur många deltagare som inlottas. 9
Gäst till medlem: Månd-Tor, senior 325 Fre-Lö & Helgdagar, senior 375 Månd-Tor, junior 150 Fre-Lö & Helgdagar, junior 150 Gäller för en gäst per medlem. Om en sponsor/senior spelar med gäst gäller gästgreenfee för gästen/gästerna. En spelbricka en gäst. Handicapbegränsning gäster: 2016 2017 Herrar 30 30 Damer 32 32 Gäst som spelar med medlem 36 36 Partners eller gäst till partner 36 36 Företagsgolf 36 36 Förseningsavgifter: För sent inbetald årsavgift: påm. 1. 300 300 För sent inbetald årsavgift: påm. 2. 300 300 Första påminnelsen skickas 20 dagar efter förfallodag och efter ytterligare 30 dagar skickas andra påminnelsen. Om betalning inte sker inom 30 dagar från att 2:a påminnelsen skickats sker uteslutning av medlemmen. (Om medlem inte dessförinnan erhållit uppskov med betalningen). Se klubbens stadgar 11. Byte av medlemskategori Önskemål om att byta kategori från aktiv till passiv eller från passiv till aktiv för kommande spelsäsong framförs till kansliet senast den 30 november förevarande år. Senare inkomna önskemål kommer av styrelsen endast beviljas vid särskilda skäl. 10
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. MOTION Kullavik 14 september Jag anser att GGK har alldeles för många tävlingar och företagsgolf. Det är för medlemmar som ej vill spela sådana nästan omöjligt att få en vettig starttid. Exempelvis var det bokat mellan 25-27 dagar under augusti respektive september. Senaste exemplet är det omöjligt att få en tid under dagen den 13 respektive 14 oktober. Alltså inte ens i denna månad är det lätt att komma ut under vettiga tider. Jag har talat med många medlemmar som har samma uppfattning. Detta kan knappast vara en ekonomisk fråga för klubben. Från det jag blev medlem 1979 och fram till för några år sedan var lätt att åka ned till klubben och hitta både spelpartners och tider. Jag är medveten om att allt förändras, men det behöver inte nödvändigtvis vara till det sämre. Hoppas på förståelse för detta problem. Jag föreslår att det är minst 3 helt fria dagar mitt i veckan från företags- och tävlingsgolf om det är tävlingar på helgen. Med vänlig hälsning Stephen Cronberg Styrelsens svar Styrelsen avslår motionen Motivering Styrelsen är medveten om att tillgängligheten under vissa perioder varit begränsad för vanligt medlemsspel pga av interna och externa tävlingar. Under hösten har tyvärr flera sent bokade tävlingar gjort att banan varit upptagen för mycket. Lösningar för att i framtiden undvika detta har under hösten varit uppe för diskussion både i styrelse och tävlingskommitté. Att sätta upp generella regler över tävlingsutbudet kan komma att begränsa möjligheten för GGK att arrangera vissa traditionella tävlingar. Styrelsen och tävlingskommittén arbetar utifrån klubbens Vision där bland annat tävlingar omnämns enligt: Bibehålla och utveckla en stark tävlingstradition med ett antal erkänt traditionella tävlingar i fokus (ex. Stewarts, Londonpokalen mm) Ett lockande och varierat tävlingsutbud för våra medlemmar på alla nivåer Förståelse och respekt mellan icke tävlande och tävlande spelare Styrelsens och tävlingskommitténs inriktning är att balansera och sprida ut alla tävlingar under hela säsongen. Styrelsen vill också belysa att utrymme för sällskapsspel måste beaktas när tävlingsprogrammet och företagsgolf planeras inför varje säsong. 11
Göteborgs Golf Klubb Grafisk Support Göteborg 2016.10