DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM D1232 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM Digitalt Super Hybrid System D816 Panasonic Panasonic KX-TD816NE Modell Nr. KX-TD1232NE Läs denna manual innan du börjar använda ditt Digitala Super Hybrid System.
Message Message Message Message Message Message Tack för att du valde Panasonic Digital Super Hybrid System. Telefoner I detta system kan anslutas Panasonics digitala och analoga systemtelefoner. Analog utrustning såsom en-linjetelefon, fax, trådlös telefon, röstbehandlingssystem etc kan också anslutas. D1232 Fler anknytningar I detta system fördubblas anknytningskapaciteten enkelt genom att ansluta en analog en-linjetelefon till en systemtelefon. En systemtelefonen och en en-linjetelefon kan dela på en anknytning. Dessutom kan du ansluta Panasonics digitala systemtelefon och en-linjetelefon till ett och samma jack och använda dem som individuella anknytningar. D1232 1.2.1 Anslutningsexempel 1.3.1 Sidoanslutning av en annan telefon Lägre telefonräkningar (Automatiskt operatörsval) Med detta system kan det mest kostnadseffektiva vägvalet väljas, baserat på uppringt externnumret och tidpunkten för samtalet. D1232 A Register för samtalstrafik Systemet registrerar och kan skriva ut samtalsinformation: datum, tid, anknytningsnr., uppringda nr., varaktighet, etc. B Date 06/24/99 06/24/99 Time 10:03 11:07 Ext. 123 223 C Sida 26 DECT-system Till detta system kan anslutas ett integrerat DECTsystem. De portabla DECT-telefonerna kan användas i systemet tillsammans med vanliga systemtelefoner. Kontakta din återförsäljare Talsvarsdator Du kan vidarekoppla dina samtal till en talsvarsdator och låta de uppringande lämna meddelanden i din brevlåda när du inte kan ta emot samtalen. D1232 D1232 DECT bärbara telefoner 2.8.2 Om ett röstbrevlådesystem är anslutet Obs I den här handledningen har sista bokstaven i varje modellnummer utelämnats. 2
Viktig Information VARNING INSTALLATION OCH SERVICE AV DENNA ENHET FÅR BARA UTFÖRAS AV BEHÖRIG SERVICEPERSONAL. I HÄNDELSE AV FEL SKA NÄTSLADDEN OMEDELBART TAS UR OCH ENHETEN ÅTERSÄNDAS TILL ÅTERFÖRSÄLJAREN. NÄR UTRUSTNINGEN SKA FLYTTAS, KOPPLA UR TELEANSLUTNINGEN INNAN DU STÄNGER AV SPÄNNINGSMATNINGEN, OCH ÅTERANSLUT SPÄNNINGSMATNINGEN FÖRST. DENNA ENHET ÄR UTRUSTAD MED EN JORDAD STICKKONTAKT. STICKKONTAKTEN SKA AV SÄKERHETSSKÄL ENDAST ANSLUTAS TILL ETT JORDAT VÄGGUTTAG SOM INSTALLERATS ENLIGT GÄLLANDE REGLER. NÄTSLADDEN ANVÄNDS SOM HUVUDSAKLIG FRÅNKOPPLINGSANORDNING. SE TILL ATT UTTAGET ÄR PLACERAT/INSTALLERAT I NÄRHETEN AV UTRUSTNINGEN, OCH LÄTT ÅTKOMLIGT. UNDVIK BRAND OCH ELCHOCK - UTSÄTT INTE PRODUKTEN FÖR REGN FUKT. VARNING Statiskt känsliga komponenter används. Skydda kretskorten från statisk elektricitet, och rör därför inte vid de delar som visas på bilden till höger. För att ladda ur den statiska elektricitet du har i kroppen, rör först vid ett jordplan eller använd ett jordbälte. Varning: Statiskt känsliga kontakter Följande symboler används regelbundet i denna handledning.!! Tips Villkor Viktig Information 3
Säkerhetsanvisningar När du använder din telefonutrustning ska vissa grundläggande säkerhetsföreskrifter alltid följas, för att minska risken för brand, elchock och personskada. Dessa innefattar följande: 1. Använd inte produkten nära vatten, t.ex. i närheten av badkar, handfat, diskbänk eller tvättutrustning, i våta källare eller i närheten av simbassänger. 2. Använd inte telefon (förutom sladdlös typ) under åskväder. Det kan finnas en viss risk för elchock från blixtnedslag. 3. Använd inte telefonen för att rapportera en gasläcka om du själv befinner dig i närheten av läckan. 4. Använd bara den nätsladd och de batterier som anges i den här handboken. Lägg aldrig batterier på eld. De kan explodera. Kontrollera lokala bestämmelser för anvisningar om bortskaffande av uttjänta batterier. SPARA DESSA ANVISNINGAR 4 Viktig Information
Observera Håll enheten på avstånd från värmeaggregat och elektriskt störande enheter som t.ex. fluorescerande lampor, motorer och TV-apparater. Dessa kan avge brus som kan störa enhetens prestanda. Enheten ska hållas fri från damm, fukt, höga temperaturer (över 40 C) och vibrationer, och ska inte utsättas för direkt solljus. Försök aldrig sticka in ledningar, stift etc. i enhetens ventilationshål eller andra hål. Om du har problem, koppla från enheten från telefonlinjen. Anslut telefonen direkt till telefonlinjen. Om telefonen fungerar korrekt, återanslut den inte till linjen förrän problemet åtgärdats på ett behörigt Panasonic Servicecenter. Om telefonen inte fungerar korrekt kan det bero på telefonnätet - det är inte säkert att problemet ligger i själva telefonen. Använd inte bensin, thinner eller pulver med slipverkan för att rengöra höljet. Torka av det med en mjuk duk. Serienumret för denna produkt finns på etiketten som år fastsatt på enheten. Du bör notera modellnumret och serienumret för denna enhet i därför avsett utrymme och behålla denna manual som ett kvitto på köpet och i händelse av stöld som identifiering. MODELLNR. : SERIENR. : För framtidsreferens INKÖPSDATUM ÅTERFÖRS ÄLJARENS NAMN ÅTERFÖRS ÄLJARENS ADRESS Observera 5
Innehållsförteckning 1 Översikt 1.1 Kapacitet...12 1.1.1 Kapacitet...12 1.2 Anslutningsexempel...13 1.2.1 Anslutningsexempel...13 1.3 Sidoanslutning av en annan telefon...14 1.3.1 Sidoanslutning av en annan telefon...14 2 Funktion 2.1 Innan du börjar använda telefonerna...18 2.1.1 Innan du börjar använda telefonerna...18 2.2 Ringa samtal...24 2.2.1 Uppringning - Grunder...24 2.2.2 Enkel uppringning...27 2.2.3 Återuppringning...32 2.2.4 När det är upptaget eller när du inte får något svar...34 2.2.5 Uppringning utan några restriktioner...40 2.2.6 Åtkomst till ISDN nättjänster...42 2.2.7 Växla mellan anropsmetoder (Alternerande uppringning Ring / Röst)...43 2.3 Ta emot samtal...44 2.3.1 Besvara samtal...44 2.3.2 Svara i handsfree-läge (Svara på samtal i handsfree-läge)...45 2.3.3 Besvara ett samtal till en annan telefon (Hämta samtal)...46 2.3.4 Besvara ett samtal via extern högtalare (Svara huvudlinje från valfri station)...48 2.4 Under pågående samtal...50 2.4.1 Väntkoppla ett samtal...50 2.4.2 Tala med två personer växelvis (Pendling)...55 2.4.3 Överflytta ett samtal...56 2.4.4 Svara på "Samtal väntar"...58 2.4.5 Samtal mellan tre personer...59 2.4.6 Spara ett nummer (Anteckningsbok)...61 2.4.7 Mikrofondämpning (Sekretess)...62 2.4.8 Låta andra personer lyssna på samtalet (Medlyssning)...63 2.5 Innan du lämnar skrivbordet...64 2.5.1 Vidarekoppla dina samtal (Vidarekoppling)...64 2.5.2 Vidarekoppla samtal från en svarsgrupp...68 2.5.3 Visa frånvaromeddelande på uppringarens telefon (Frånvaromeddelande)...70 2.5.4 Förhindra att andra använder din telefon (Elektroniskt lås för station)...73 2.5.5 Lämna en svarsgrupp (Logga på / Logga av)...74 2.6 Tala in / besvara ett meddelande...75 2.6.1 Sökning...75 2.6.2 Sökning av en person och överflyttning av ett samtal...79 6 Innehållsförteckning
2.6.3 Svara ett personsökningsmeddelande... 81 2.7 Ställa in telefonen enligt dina önskemål...83 2.7.1 Inställning av larm (Tidsinställd påminnelse)... 83 2.7.2 Neka inkommande samtal (Stör ej)... 85 2.7.3 Ta emot ett väntande samtal (Samtal väntar / Meddelande Under Samtal [OHCA] / Diskret Meddelande Under Samtal [Diskret OHCA])... 87 2.7.4 Neka personsökningsmeddelande (Sökning Spärra)... 88 2.7.5 Visa ditt nummer för den uppringda personen och på den uppringande personens telefon (Nummerpresentation [CLIP / COLP])... 89 2.7.6 Förhindra att ditt nummer visas på den uppringda personens telefon (Nummerpresentation spärrat [CLIR])... 90 2.7.7 Förhindra att ditt nummer visas på den uppringande personens telefon (Visa ej nummer på uppringd linje [COLR])... 91 2.7.8 Neka andra personer möjlighet att besvara dina samtal (Hämta samtal spärra)... 92 2.7.9 Neka andra personer möjlighet att delta i ditt samtal (Neka inbrytning)... 93 2.7.10 Starta bakgrundsmusiken... 94 2.7.11 Kontrollera dag / natt Servicestatus... 95 2.7.12 Aktivera ringsignal hos sidoansluten telefon (Sidoansluten telefon)... 96 2.7.13 Radering av funktionsinställningarna vid din anknytning (Stationsprogram Radera)... 98 2.8 Använda extrautrustning...99 2.8.1 Om en porttelefon / Dörröppnare är ansluten... 99 2.8.2 Om ett röstbrevlådesystem är anslutet... 102 2.8.3 Om ett externt relä är anslutet... 108 2.8.4 Om en extern ringanordning är ansluten... 109 2.9 Använda systemtelefon med teckenfönster...110 2.9.1 Ringa upp via samtalslogg (Logg inkommande samtal) [endast KX-T7533, KX-T7536, KX- T7230, KX-T7235]... 110 2.9.2 Spela in en samtalslogg [endast KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235]... 112 2.9.3 Neka andra personer möjligheten att se din samtalslogg (Låsa logg inkommande samtal) [endast KX-T7533, KX-T7536, KX-T7230, KX-T7235]... 113 2.9.4 Använda modell KX-T7531, KX-T7533, KX-T7536 eller KX-T7235... 114 3 Växeltelefonistens funktioner 3.1 Anknytningens funktioner...128 3.1.1 Välja servicenivå... 128 3.1.2 Ändra inställningar... 130 3.2 Systemfunktioner...131 3.2.1 Vidarekoppla ett väntande samtal (Automatisk Stockning / Påskynda överföring)... 131 3.2.2 Dag / Nattservice... 132 3.2.3 Starta extern bakgrundsmusik... 134 3.2.4 Spela in utgående meddelanden... 135 3.2.5 Använda knappen SVARA / AVSLUTA [endast KX-T7541]... 136 3.2.6 Funktioner för hotellanvändning... 137 3.2.7 Skriva ut arbetsrapport för systemet... 142 3.2.8 Om en extern givare är ansluten... 143 4 Anpassa telefonen och systemet Innehållsförteckning 7
4.1 Anpassa din telefon (Stationsprogrammering)... 146 4.1.1 Anpassning av telefon (Programmering av station)... 146 4.1.2 Standardinställningar... 147 4.1.3 Anpassa knapparna... 150 4.1.4 Avgiftsdebitering [Endast behörig anknytning]... 155 4.2 Anpassa din telefon (Systemprogrammering)... 156 4.2.1 Programmeringsinformation... 156 4.2.2 Datum och Tid (000)... 163 4.2.3 Programmering av systemkortnummer (001)... 164 4.2.4 Programmering av namn på systemkortnummer (002)... 165 4.2.5 Programmera anknytningsnummer (003)... 172 4.2.6 Programmera namn på anknytning (004)... 173 5 DECT bärbara telefoner 5.1 Säkerhetsinstruktioner... 176 5.1.1 Säkerhetsanvisningar... 176 5.2 Innan du använder en bärbar DECT-telefon... 178 5.2.1 Innan du använder en bärbar DECT-telefon... 178 5.3 Funktion... 184 5.3.1 Ringa upp... 184 5.3.2 Ta emot samtal... 187 5.3.3 Återuppringning... 188 5.3.4 Väntkoppla ett samtal... 189 5.3.5 Överföra ett samtal... 191 5.3.6 Använda telefonkatalogerna... 192 5.3.7 Använda din bärbara telefon parallellt med en trådbunden telefon (Super EXtra Device Ports [SXDP])... 199 5.3.8 Låsning av tangenterna... 201 5.3.9 Välja funktionsknapp i teckenfönstret... 202 5.3.10 Övriga operationer... 203 5.4 Anpassningar i Systemet... 210 5.4.1 Programmering - Information... 210 5.4.2 Programmering av bärbar telefon... 211 5.4.3 PBX-programmering... 217 6 Bilaga 6.1 Felsökning... 224 6.1.1 Felsökning... 224 6.2 Funktionsnummerlista... 230 6.2.1 Funktionsnummerlista... 230 6.3 Katalog... 234 6.3.1 Katalog... 234 6.4 Vad betyder tonen?... 242 6.4.1 Vad betyder tonen?... 242 6.5 Specifikationer... 246 8 Innehållsförteckning
6.5.1 Specifikationer... 246 7 Index 7.1 INDEX...248 Innehållsförteckning 9
10 Innehållsförteckning
Kapitel 1 Översikt Detta avsnitt beskriver översiktligt ditt system. Översikt 11
1.1 Kapacitet 1.1 Kapacitet 1.1.1 Kapacitet Du kan ansluta följande antal anknytningar och externa linjer till ditt system. Grundutförande Med utöknings enheter System Anslutning KX-TD816 Extern (ISDN S0) linje DECT Basstation DECT Lur Anknytning 0 0 0 8 4 6 16 16 KX-TD1232 Extern (ISDN S0) linje Extern PRI-linje DECT Basstation DECT Lur Anknytning 0 0 0 0 16 6 1 12 64 32 12 1 12 64 64 D1232 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM D816 DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM Panasonic Panasonic 12 Översikt
DEGITAL SUPER HYBRID SYSTEM Panasonic 1.2 Anslutningsexempel 1.2 Anslutningsexempel 1.2.1 Anslutningsexempel Detta diagram visar ett anslutningsexempel inklusive tillvalsutrustning. Skrivare eller persondator `1232 Till Växelströmsuttag Porttelefon Dörröppnare Extern ringanordning Till ISDN linjer (Med åskskydd) En-linjetelefon Till anknytning KX-T7536 Externt relä Dataterminal KX-T7533 Extern sensor Trådlös telefon KX-T7531/KX-T7545 Extern musikkälla Telefonsvarare med fax KX-T7550 Förstärkare Extern högtalare Talsvarsdator KX-T7540 DECT PS DECT KX-T7541 : Fordrar tilläggskort eller adapter Översikt 13
DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM 1.3 Sidoanslutning av en annan telefon 1.3 Sidoanslutning av en annan telefon 1.3.1 Sidoanslutning av en annan telefon En Panasonic systemtelefon och en analog telefon, inklusive faxmaskin, sladdlös telefon etc., kan parallellt anslutas till ett jack. Det finns två typer av sidoanslutningar. Parallell Telefon-anslutning En systemtelefon samt en analog telefon Dessa telefoner delar samma anknytningsnummer. Följ metod 1 eller 2. Om den analoga telefonen ska ringa, se till att aktivera dess ringsignal. ("Inställning av ringsignal i den parallellanslutna telefonen" i "Användning") Port för extrautrustning (XDP) En digital systemtelefon och en analog telefon Telefonerna har olika anknytningsnummer och kan användas oberoende av varandra. Kontakta din återforsäljaren för mer information. Följ metod 2 eller 3. Metod 1 D1232 Kopplingsplint Dubbel modularkontakt 4-trådskabel För en digital systemtelefon: anslut endast stift "D1" och "D2". För en analog systemtelefon: anslut stift "T", "R", "D1" och "D2". 2-trådskabel Anslut stift "T" och "R". Systemtelefon Analog telefon 14 Översikt
DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM 1.3 Sidoanslutning av en annan telefon Metod 2 D1232 <På baksidan av KX-T7500 Serien> Till växeln ("PABX") Till analog telefon (" " ) 4-trådskabel Anslut stift "T", "R", "D1" och "D2". 2-trådskabel Anslut stift "T" och "R". Observera:Försäkra dig om att kablarna ligger i rännorna för att förhindra skador på kontakterna, både vid väggmontage och skrivbordslacering. <På baksidan av KX-T7200 Serien> Till system Till analog telefon Analog telefon Digital systemtelefon Kontakter vid DTP uttagen (RJ11) * 1 PABX * 2 D1 abd2 b a Översikt 15
DIGITAL SUPER HYBRID SYSTEM 1.3 Sidoanslutning av en annan telefon Metod 3 D1232 Digital systemtelefon 4-trådskabel Anslut stift "D1" och "D2". 2-trådskabel Anslut stift "T" och "R". Analog telefon 16 Översikt
Kapitel 2 Funktion Detta kapitel visar hur du utför de olika funktionerna, steg för steg. Läs detta kapitel för att bli bekand med de många, användbara funktionerna i detta system. Funktion 17
2.1 Innan du börjar använda telefonerna 2.1 Innan du börjar använda telefonerna 2.1.1 Innan du börjar använda telefonerna Vilken typ av telefon kan användas? Du kan använda en analog telefon eller en Panasonic systemtelefon som t.ex. KX-T7536. Använd beskriven funktion som motsvarar den typ av telefon som du använder. Om du använder en Panasonic systemtelefon med en särskild knapp som t.ex. och/eller har ett teckenfönster, kan du utföra operationen med vägledning av informationen i teckenfönstret. Om du använder en telefon med stort teckenfönster (t.ex. KX-T7536) kan du välja funktion direkt från den visade menyn på displayen. Om din telefon inte har funktionsknappar och/eller teckenfönster väljer du en funktion genom att ange ett funktionsnummer. Använd det alternativ som motsvarar din telefon. Om du använder en knappkonsol kan du använda knapparna på konsolen på samma sätt som knapparna på den anslutna systemtelefonen. Om du använder en Panasonic systemtelefon som saknar en önskad funktionsknapp kan du ändra en av de programmerbara linjeknapparna till en funktionsknapp. Se "Anpassning av knappar" (Anpassning av telefon & system). Funktionsnummer För att använda vissa funktioner måste du ange ett funktionsnummer (och ibland ytterligare parameter, där så behövs). Det finns två typer av funktionsnummer. De är följande : Flexibla funktion nr Fast funktion nr Fasta funktionsnummer kan inte ändras. Däremot kan du ändra de flexibla numren till andra nummer för enklare användning. Om du vill ändra numren, kontakta din återförsäljare. I denna handbok används de förvalda numren för de olika funktionerna. Ett flexibelt nummer visas som en (halvskuggad tangent). Använd det nya numret om du har programmerat om funktionsnumret. Skriv in det nya numret i "Funktionsnummerlistan" (Bilaga). Om du använder en analog telefon som inte har tangenterna " " eller "#"; går det inte att använda funktioner som har " " eller "#" i sina funktionsnummer. Tonsignaler Du kommer att höra olika tonsignaler under eller efter en funktion, som bekräftelse. Se "6.4.1 betyder tonen?" (Bilaga). Vad 18 Funktion
1 JAN 15:00 2.1 Innan du börjar använda telefonerna Teckenfönster I den här handboken ser du ibland uttrycket "teckenfönstret...". Detta avser teckenfönstret i en Panasonic systemtelefon. Om din telefon inte är en Panasonic systemtelefon med teckenfönster kommer meddelandet inte att visas. Om du använder en Panasonic systemtelefon med teckenfönster får du i teckenfönstret en bekräftelse på gjorda inställningar. Exempel: när du väljer funktionen Stör ej visar teckenfönstret "STÖR EJ". Vissa systemtelefoner ger dig också enkel åtkomst till funktioner. Ett meddelande visas beroende på funktion. Genom att trycka på motsvarande knapp på teckenfönstrets sida eller undersida, eller genom att vrida på "jog dial" kan du komma åt den önskade funktionen. Exempel: om bakgrundsmusiken aktiveras, kommer "MUS" att visas i teckenfönstret. Följ anvisningarna för varje funktion. MUS Dessutom kan du aktivera funktioner eller ringa samtal med hjälp av meddelandet i teckenfönstret. Se "Användning av systemtelefonens teckenfönster". ANKNYTNING STN-KORTNR FUNKTIONER SYS-KORTNR SAMTALSLOGG KONT RING MUS Ditt anknytningsnummer Om du använder en Panasonic systemtelefon med teckenfönster kan du kontrollera ditt eget anknytningsnummer i teckenfönstret. Se 4.2.1 Programmeringsinformation (Anpassning av telefon & system). Exempel De bilder och illustrationer som visas i exemplen är från en telefon som anslutits till modell KX- TD1232. Begränsningar Vissa funktioner kan ha begränsningar vid din anknytning under systemprogrammeringen. Rådgör med den systemansvarige eller din återförsäljare. Funktion 19
2.1 Innan du börjar använda telefonerna Förklaring till ikoner Följande ikoner visar dig tillgänglig funktion, information och åtgärder för användning av funktionerna. När du läser instruktionerna kan du enkelt referera till de ikoner som finns på pärmens insida längst bak i den här handboken. Önskat nr. Anknytningsnr. Telefonnr. Den här funktionen finns inte i analoga telefoner. Tillhörande programmeringssteg Se "Programmering", om så behövs. Luren av (En av följande). Lyft luren. Tryck på knappen HÖGTALARE. Tryck på knappen VÄNTHÖGTALARE. (Lyft luren och börja tala.) Luren på (En av följande). Lägg på. Tryck på knappen HÖGTALARE. Tryck på knappen VÄNTHÖGTALARE. Tryck på motsvarande funktionsknapp på systemtelefonen. (Se även "Användning av en Panasonic systemtelefon".) Mata in önskat nummer. <Exempel> Kontonr. Ange kontonummer. Ange ett anknytningsnummer. Slå telefonnummer. (Ln) 8 0 till 1 8 8 (Återuppring Välj en extern linje (En av följande). Tryck på LN-knappen. Slå 0 för automatisk linjetagning. Slå numret 81 till 88 för en linjegrupp. Tryck på samtalsknappen på porttelefonen. Tryck på Återuppringning-knappen på en analog telefon. Vänta på svar. Tala. Du hör en bekräftelseton, pulssignal eller ringsignal. B. ton: bekräftelseton K. ton: kopplingston R. ton: rington 20 Funktion
2.1 Innan du börjar använda telefonerna Användning av Panasonic systemtelefon Om du använder en Panasonic systemtelefon med konsol kan de ha flera av de praktiska funktionsknappar som visas nedan. Dessa knappar förenklar användningen. Illustrationerna kan skilja sig från de verkliga knapparna på din telefon. SVARA: Används för att besvara ett inkommande samtal. INTERNT: Används för att ringa eller besvara ett intercom-samtal (internt). AUTOSVAR / LJUD AV: Används för att besvara ett inkommande intercomsamtal i hands-free läge eller för att stänga av mikrofonen under ett samtal. MEDDELANDE: Används för att lämna en "meddelande väntar"-indikering eller för att ringa upp den person som lämnade "meddelande väntar"- indikeringen. AUTOUPPR / LAGRA: Används för att ringa ett systemkortnummer eller för att lagra programändringar. MODE MODE (MENY): Används för att bläddra i displaymenyerna för att komma åt olika funktioner. LN: Används för att ringa eller besvara ett externt samtal. Knappen SLINGLINJE stöder alla linjer. Om man trycker på denna knapp väljs en ledig linje automatiskt. (Knappdefiniering krävs.) Kan även programmeras som funktionsknapp för önskad funktion. (På vissa telefoner visas endast linjenumret (t.ex. 1, 2).) VÄNTHÖGTALARE: Används för handsfree-uppringning. Du lyssna till din samtalspartner med luren pålagd. PAUS: Används för att infoga en pausmarkering under nummerslagning. PROGRAM: Används för att välja eller avsluta programmeringsläget. (DSS) KONFERENS: Används för att upprätta ett samtal mellan tre personer. DSS: Används för att ringa en anknytningen. (På vissa telefoner visas endast "S".) (PF) Programmerbar funktion: Tilldelar en funktion till den önskade knappen och används för att välja den lagrade funktionen. Används oftast som snabbval vid uppringning. (På vissa telefoner visas endast "F och nummer".) FLASH: Används för vissa AXEfunktioner. Eller avänds för att bryta ett pågående samtal och ringa upp ett nytt nummer. ÅTERUPPR: Används för återuppringning. Funktion: Placerad bredvid teckenfönstret. Används för att utföra den funktion som visas. AVSLUTA: Används för nedkoppling av linjen. Funktion 21
2.1 Innan du börjar använda telefonerna Vidarekoppling / Stör Ej: Används för funktionerna Vidarekoppling eller "Stör ej". Jog Dial: Används för att justera volymen, kontrasten i teckenfönstret eller för att välja önskat alternativ i varje funktion. VÄNTA: Används för att väntkoppla ett samtal. SELECT SHIFT SELECT (VÄLJA): Används för att välja den visade funktionen eller för att ringa upp det telefonnummer som visas. SHIFT (SKIFT): Används för att välja den andra nivån på systemknapparna. Systemknappar: Används för att utföra en funktion som visas på nedersta raden i teckenfönstret. HÖGTALARE: För handsfreeanvändning. Om termen visas inom parenteser, t.ex. (Konto) i detta avsnitt betyder det att en programmerbar knapp har gjorts till en "Kontoknapp". ÖVERFLYTTNING: Används för att överflytta ett samtal till en annan anknytning. Användning av jog dial Jog dial kan användas för att ställa in kontrasten i teckenfönstret, eller för att söka efter önskade alternativ i teckenfönstret. Vrid jog dial i valfri riktning. Kontrasten eller volymen och alternativen ändras på följande sätt: Vänster (Motsols) Höger (Medsols) Nivå minskar Till föregående post Nivå ökar Till nästa post 22 Funktion
2.1 Innan du börjar använda telefonerna Följ de angivna stegen Ett exempel på en funktion visas nedan. 2.2.5 Ringa utan restriktion Huvudrubrik Använda en kontokod (Kontokodspost) En kontokod ger information om utgående samtal för bokföring och fakturering. Det är möjligt att du inte kan göra ett utgående samtal utan att en kontokod först anges. Krav på kontokod kan anges individuellt för varje anknytning. Fråga systemansvarige om din anknytning. Underrubrik Beskrivning PT / SLT KONTO Luren av. (Ln ) OR Linjeåtkomstnr. (KONTO) 4 9 Tryck på "KONTO", KONTOeller slå 49. Telefonnr. Kontokod Ange kontokod (max. 10 siffror). # OR 9 9 Tryck på # eller slå 99. Funktionssteg Förklaring av ikonerna ges på sidan 20 och på insidan av baksidomslaget i denna manual. Tryck på Ln eller ange linjeåtkomstnummer (0 eller 81-88). Ange telefonnummer. Villkor En användare av Panasonic systemtelefon kan ange en kontokod under ett samtal och när en felton hörs efter det att andra motparten lagt på. Om du anger fel kod, tryck på tangent " " och ange därefter koden på nytt. Att avbryta inmatningen, tryck på kontoknappen under inmatning av koden. För din bekvämlighet, kan du spara koden med telefonnumret i minne (t.ex. kortnummer). Om du hör en felton, är den inmatade kontokoden felaktig. Ange den rätta koden. Tips Du kan ge en specifik kontokod till anknytningsanvändare och kontrollera deras telefonanvänding. Du kan specificera en kontokod till varje kund för att mäta använd samtalstid. Anpassa din telefon Anpassa knapparna Skapa eller ändra en kontoknapp. Programmeringsreferenser: Den relaterade eller nödvändiga programmeringen är angiven. Se "Anpassa din telefon & system" för att programmera. Funktion 23
2.2 Ringa samtal 2.2 Ringa samtal 2.2.1 Uppringning - Grunder Ringa upp en annan anknytning Till en annan anknytning (Internsamtal) PT and / SLT SLT Anknytningsnr. Luren av. (DSS) Ange anknytningsnummer eller tryck på DSS. Tala. <Exempel> När du ringer upp herr Thomas... Herr Thomas' anknytningsnummer är 123. PT / SLT 1 2 3 Luren av. Slå 123. Tala. DSS-knapplampan visar aktuell status på följande sätt: Från: Anknytningen är vilande. Röd till: Du eller en annan anknytning använder linjen. Gör en telefonlista? Fyll i listan på sid 6.3.1 Katalog och gör en kopia för egen referens. Snabbval Om du arbetar i telefonväxel eller ringer upp vissa anknytningar ofta, är DSS-knapparna användbara som snabbval. Kontrollera slaget nummer innan uppringning Du kan först slå numret och kontrollera det innan du ringer upp. Om du slår fel, tryck på " " för att radera varje siffra från höger, eller tryck på FLASH-knappen för att radera alla siffror. Anpassa din telefon 4.1.3 Anpassa knapparna Programmera en DSS-knapp. Anpassa ditt system 4.2.5 Programmera anknytningsnummer (003) 4.2.6 Programmera namn på anknytning (004) 24 Funktion
2.2 Ringa samtal Till en telefonist (Telefonistsamtal) PT / SLT 9 OR 6 1 6 2 Ledig telefonist Telefonist 1 Telefonist 2 Luren av. Slå 9, 61 eller 62 valfritt. Ringa ett externt telefonnummer För att ringa externt måste du först ta en utgående linje innan du slår telefonnummer. Välj en av följande metoder: Tryck på en ledig (Ln) knapp. Slå för automatisk linjetagning. Slå numret för önskad linjegrupp 1 till 8. En specifik linje väljs. PT / SLT Luren av. (Ln) 8 0 till 1 8 8 Telefonnr. Ange telefonnummer. Tala. Tag en utgående linje (Ln, 0 eller 81-88). LN-knappens lampa visar aktuell status enligt följande: Från: Linjen är ledig. Grönt till: Du använder linjen. Röd till: Linjen är upptagen. LN1 till LN8 motsvarar de externa linjenumren 81 till 88. Nödsamtal Du kan ringa upp förprogrammerade nödnummer utan begränsningar. Funktion 25
2.2 Ringa samtal Hands-free samtal Du kan använda knappen "Högtalare" för att skifta till hands-free läge. Du har då händerna fria för att utföra andra uppgifter. Bra tips vid hands-free samtal Använd telefonen i ett tyst rum för bästa resultat. Om den andra personen har svårt att höra dig, sänk volymen. Om du och den andra personen talar samtidigt missar ni en del av samtalet. Tala en i taget för att undvika detta. För att nyttja funktionen "Ekonomivägval", slå "0" eller tryck på HÖGTALAREE för att välja en linje, Automatiskt linjeval. Ekonomivägval är ett extra tillval. Bekräfta slaget numret innan uppringning Du kan först slå numret och kontrollera det innan du ringer upp. Om du slår fel nummer, tryck på " " för att radera varje siffra från höger, eller tryck på FLASH-knappen för att radera alla siffror. Samtalsinformation Man kan visa följande information genom att upprepade gånger trycka på den LN-knapp som används. Telefonnummer (utgående samtal) eller samtalets längd (inkommande samtal) Mätare Samtalsdebitering (Operatörsberoende) För att avsluta ett samtal och ringa ett nytt utan att lägga på, tryck på knappen Avsluta eller "SLUT"-knappen på displayen, tag en extern linjen och slå det nya telefonnumret. Anpassning av telefon 4.1.2 Standardinställningar-Linjeval Utgående Tag en linje när du lyfter luren. 4.1.3 Anpassa knapparna Programmera knappen AVSLUTA. 4.1.4 Avgiftsdebitering [Endast behörig anknytning] 26 Funktion
2.2 Ringa samtal 2.2.2 Enkel uppringning Detta är behändigt för nummer som man ringer ofta. Med snabbvalsknapp Använda nummer som lagrats vid din anknytning Använda nummer som lagrats i systemet Till en förvald person genom att lyfta luren Använda ensiffriga snabbvalsnummer Till en fiktiv anknytning Med snabbvalsknapp (Snabbval) PT (Snabbval) Luren av. Tryck på Snabbvalstanget. Anpassning av telefon 4.1.2 Standardinställningar Snabbvalsinställning Aktiverar eller avbryter snabbvalen medan luren är på. (Förval: Aktiverade) 4.1.3 Anpassa knapparna Programmera snabbvalsknapp och spara önskat snabbvalsnummer, telefonnummer, funktionsnummer, etc. Använda nummer som lagrats vid din anknytning (Stationskortnummer) Du kan lagra upp till tio nummer vid din anknytning för egen användning. Lagra ett telefonnummer PT / SLT Stationskortnummer Önskat nummer 6 0 # Luren av. Slå 60. Ange kortnummer från stationen (0-9). Ange önskat nummer (max. 24 siffror). Slå #. Luren på. Ange ett linjeåtkomstnummer (0 eller 81 till 88) som första siffra före ett externt telefonnummer. Funktion 27
2.2 Ringa samtal " " och PAUS kan också lagras som siffror. Ringa upp PT / SLT 6 Luren av. Slå 6. Ange kortnummer från stationen (0-9). Använda nummer som lagrats i systemet (Systemkortnummer) Upp till 500 namn/nummer kan lagras i systemet. Se katalogen i 6.3.1 Katalog. PT / SLT OR Stationskortnummer Systemkortnummer Luren av. Tryck på AUTOUPPR eller slå. Ange kortnummer från systemet (0-9). Fler än ett snabbvalsnummer kan användas för långa telefonnummer, om numret delats upp vid lagringen. <Exempel> Om numret är uppdelat och lagrat på något av snabbvalsnumren 001 eller 002 (system): 0 0 1 0 0 2 Anpassning av system 4.2.3 Programmering av systemkortnummer (001) 4.2.4 Programmering av namn på systemkortnummer (002) 28 Funktion
2.2 Ringa samtal Till en förvald person genom att lyfta luren (Hot line) Du kan ringa ett externt samtal genom att helt enkelt lyfta luren, om detta är förvalt. Lagra ett telefonnummer PT / SLT Önskat 7 4 2 telefonnr. # Luren av. Slå 742. Ange numret till den du önskar ringa (max. 24 siffror). Slå #. Luren på. Ange ett linjeåtkomstnummer (0 eller 81 till 88) som första siffra före ett externt telefonnummer. Ange / Avbryta PT / SLT 7 1 Ställa in 4 0 Avbryt Luren av. Slå 74. Slå 1 för att ställa in Luren på. eller 0 för att avbryta. Ringa upp PT / SLT Luren av. Du kan aktivera eller avbryta den här funktionen genom att helt enkelt trycka på knappen Pickup Dialling. Knapplampan växlar till rött när funktionen är till. För att ringa upp en annan person, slå personens telefonnummer innan den förvalda linjen kopplar upp. (Förvald kopplingstid 1 sekund) " " kan också lagras som en siffra. Den här funktionen är inte tillgänglig för användare av ISDN-telefon. Funktion 29
2.2 Ringa samtal Anpassning av telefon 4.1.3 Anpassa knapparna Programmera en Pickup Dialling-knapp. Använda ensiffriga snabbvalsnummer (Snabbuppringning) PT and / SLT SLT Snabbvalsnr. Luren av. Slå snabbnummer. Till en fiktiv anknytning Du kan ringa upp anknytningar som associerats med en fiktiv anknytning. Samtalet leds till alla anknytningar som har motsvarande fiktiva anknytningsknapp. 123 123 123 123 Ringa upp eller vidarekoppla till en fiktiv anknytning PT (Fiktivt) OR Fiktivt anknytningsnr. Tryck Fiktivt ankn. knapp eller slå fiktivt ankn.nummer. 30 Funktion
2.2 Ringa samtal Svara PT (Fiktivt) Luren av eller tryck på Fiktivt. Knapplampan för den fiktiva anknytningen visar aktuell status på följande sätt: Från: Vilande Röd till: Du ringer till en fiktiv anknytning Blinkande grönt: Inkommande samtal Ställ in ringsignal till eller från, se "Anpassning av telefon". Anpassning av telefon 4.1.3 Anpassa knapparna Programmera en fiktiv anknytningsknapp. Funktion 31
2.2 Ringa samtal 2.2.3 Återuppringning Detta är bekvämt när man ringer upp samma externa nummer igen. Återuppringning av det senaste nummer du ringde Spara numret och ring upp igen Upp till 24 siffror kan programmeras i det nummer som ska återuppringas. Siffran för att komma ut på linjen räknas inte som en siffra. För att ringa upp igen automatiskt, lyft luren eller tryck på högtalarknappen, eller tryck direkt på återuppringningsknappen. Telefonen försöker att nå det upptagna numret tills den uppringda personen svarar inom en specificerad tid (Automatisk återuppringning). Du kan utföra andra uppgifter under uppringningen. För att avbryta, tryck pa FLASH-knappen. Anpassning av telefon 4.1.2 Standardinställningar Snabbvalsinställning Välj om snabbvalsuppringning ska tillåtas när luren ligger på. (Förval: Tillåtet) Ringer upp det senaste numret du slog (Återuppringning av senaste nummer) PT / SLT Luren av. # Tryck på ÅTERUPPRINGNING ellet slå #. Spara numret och ring upp igen (Sparat nummer återuppringning) Det sparade numret finns i minnet tills ett annat nummer lagras. Att spara PT Under pågående samtal eller när du hör en upptagatton (SPARA) Tryck på LAGRA. Tryck på SPARA. 32 Funktion
2.2 Ringa samtal Ringa upp PT (SPARA) Luren av. Tryck på SPARA. Anpassning av telefon 4.1.3 Anpassa knapparna Programmera en SPARA-knapp. Funktion 33
2.2 Ringa samtal 2.2.4 När det är upptaget eller när du inte får något svar Reservera en upptagen linje Aktivera återuppringning till en upptaget ISDN-abonnent Skicka en samtal väntar-ton Lämna en indikering om att ett meddelande väntar Delta i ett pågående samtal Reservera en upptagen linje (Automatisk återuppringning vid upptaget) Du kan ställa in telefonen på tillbakaringning när en uppringd linje blir ledig. När du besvarar tillbakaringningen: Vid externt samtal: Linjen tas. Vid intercom-samtal: Den uppringda anknytningen börjar ringa automatiskt. PT / SLT När du hör en upptagetton ÅTERU 6 Tryck på ÅTERU eller slå 6. Luren på. Svara och ringa upp PT / SLT Utgående samtal Internsamtal Telefonnr. Luren av. Ange telefonnummer. Luren av. Avbryta PT / SLT 4 6 Luren av. Slå 46. Luren på. Om du inte svarar efter fyra tillbakaringningar kommer funktionen att avbrytas. Funktionen är inte tillgänglig för användare av ISDN-telefon. 34 Funktion
2.2 Ringa samtal Vid externsamtal till ISDN-abonnent kommer den upptagna abonnenten automatiskt att ringas upp. "CCBS" visas i stället för "ÅTERU". Se "Genomföra ett samtal till en upptagen person på en ISDN-linje". Aktivera återuppringning till en upptaget ISDN-abonnent (Genomföra samtal till upptagen abonnent [CCBS]) Du kan ställa in telefonen på att ta emot tillbakaringning när en upptagen abonnent på en ISDN-linje blir ledig. När du besvarar tillbakaringningen slår telefonen automatiskt numret till den abonnent du försökte ringa tidigare. PT / SLT När en indikeringston hörs* CCBS 6 Tryck på CCBS eller slå 6. Luren på. Svara och ringa upp PT / SLT Luren av. Avbryta PT / SLT 7 1 3 Luren av. Slå 713. Luren på. Funktion 35
2.2 Ringa samtal Om du inte svarar efter fyra tillbakaringningar kommer funktionen att avbrytas. Funktionen är inte tillgänglig för användare av ISDN-telefon. * Indikeringston 1 s Tillgängligheten för denna funktion beror på omfattningen av ISDN-abonnenmanget från ditt telefonbolag. CCBS har överensstämmelse med ETS 300 359. (ETS: European Telecommunication Standard) Sända en väntsamtalston (Signal till upptagen station [BSS]) Den person du ringer kommer att veta att ditt samtal väntar. PT / SLT När en upptagetton hörs SIGN 2 Tryck på "SIGN" eller slå 2. Om "SIGN" inte visas eller om du hör en felton är funktionen inte tillgänglig i den andra personens telefon. Den här funktionen är bara tillgänglig om den uppringda anknytningen har aktiverat funktionen "Samtal väntar". Beroende på den andra personens telefon kan funktionerna, "Meddelande Under Samtal (OHCA)" och "Diskret Meddelande Under Samtal (Diskret OHCA)" användas. Du kan tala med den andra personen genom högtalaren och mikrofonen eller så kan du lämna ett meddelande genom luren (Diskret OHCA), medan den andra personen har ett pågående samtal i sin lur. Funktionen är inte tillgänglig för användare av ISDN-telefon. Lämna en indikering for väntmeddelande (Meddelande väntar) Den uppringda anknytningen tar emot en meddelandeindikering (MEDDELANDE-knappens lampa tänds och/ eller signaltonen* hörs när luren lyfts) om att ringa tillbaka. 36 Funktion
2.2 Ringa samtal Lämna en indikering om att meddelande väntar PT / SLT När den uppringda anknytningen är upptagen eller inte svarar 4 Tryck pä MEDDELANDE eller slå 4. Luren på. Lämna / Avbryta en indikering om att meddelande väntar PT and / SLT SLT 7 1 Lämna 0 0 Avbryt Luren av. Slå 70. Slå 1 för att lämna eller 0 för att avbryta. Anknytningsnr. extension no. Ange anknytningsnummer. Luren på. T7531 MODE MEDD AV ANK extension no. Anknytningsnr. SELECT MODE Tryck på MODE tills "FUNKTIONER" visas. Rotera Jog Dial tills "MEDD AV" eller "MEDD PÅ" visas. Tryck på SELECT "MEDD PÅ": Lämna "MEDD AV": Avbryt. Ange anknytningsnummer. Luren på. T7533 SHIFT FUNK MEDD AV MEDD PÅ MENY ANK ANK VÄLJ Tryck på SHIFT tills "FUNK" visas. Anknytningsnr. extension no. Ange Anknytningsnummer. Tryck på "FUNK". Luren på. Rotera Jog Dial tills "MEDD AV" eller "MEDD PÅ" är vid pilen. Tryck på "VÄLJ" "MEDD PÅ": Lämna "MEDD AV": Avbryt. Funktion 37
2.2 Ringa samtal Lämna / Avbryta en indikering om att meddelande väntar (forts.) T7536 / T7235 Avbryt FUNKTIONER Tryck på "FUNKTIONER". OR FRAM Rotera Jog Dial eller tryck på "FRAM" tills följande visas. MEDDELANDE AV ANK MEDDELANDE PÅ ANK Lämna Tryck på "MEDDELANDE PÅ" för att lämna eller "MEDDELANDE AV" för att avbryta. Anknytningsnr. extension no. Ange anknytningsnummer. Luren på. Visa och välj anknytning att ringa upp DPT När luren är pålagd Tryck på MEDDELANDE tills önskad anknytning visas. Anknytningsnummer och namn visas i mottagen ordning. Användare av analoga telefoner kan höra en speciell rington som indikerar att meddelande väntar. Funktionen är inte tillgänglig för användare av ISDN-telefon. * Indikeringston 1 s Ringa tillbaka PT / SLT Luren av. 7 0 2 Tryck på MEDDELANDE eller slå 702. 38 Funktion
2.2 Ringa samtal Radera alla indikeringar för samtal väntar PT / SLT 7 0 0 Ditt Anknytningsnr. Luren av. Slå 700. Ange ditt anknytningsnummer. Luren på. Anpassning av telefon 4.1.3 Anpassa knapparna Programmera en MEDDELANDE-knapp. Ta del i ett existerande internsamtal (Inbrytning vid upptaget) Du kan ringa upp en person som talar med en annan person, eller lägga till en tredje person i ditt pågående samtal. Delta i samtal PT PT / SLT Utgående samtal Internsamtal FÖRB Luren av. (Ln) 3 Tryck Tala. motsvarande Ln. Tryck "FÖRB" eller slå 3. Tala. Koppla från en person och tala med en annan när en av dessa är ett externt samtal PT (Ln) Tryck på motpartens Ln eller INTERNT. Tala. Du kan också neka andra att delta i ditt samtal (Förval: Förbigång på). Se "Ställa in telefonen efter dina behov". Funktion 39
2.2 Ringa samtal 2.2.5 Uppringning utan några restriktioner Använda kontokod Ändra uppringningsläge Till en anknytning som nekar samtalet Använda en kontokod (Registrering av kontokod) Ett kontonummer ger information om externa samtal för bokföring och fakturering. Du kan eventuellt inte ringa externt utan en kontokod. Varje användare tilldelas en behörighet. Den ansvarige för telefonsystemet kan upplysa om din behörighet. PT / SLT KONTO Luren av. 4 (KONTO) 9 Tryck på "KONTO", Konto eller slå 49. Kontokod Ange kontokod (max. 10 siffror). # 9 9 Tryck på # eller slå 99. (Ln) Linjeåtkomstnr. Tryck på Ln eller ange linjeåtkomstnummer (0 eller 81-88). Telefonnr. Ange telefonnummer. Användare av Panasonic Systemtelefon kan mata in en kontokod under ett samtal, och även när de hör en felton efter att den andra personen har lagt på luren. Om du anger fel nummer, tryck på " "-knappen för att radera och ange sedan rätt kontonummer. För att avbryta inmatningen, tryck på kontoknappen under inmatningen av kontonumret. Du kan lagra koden tillsammans med telefonnumret i minnet (t.ex. Snabbuppringning). Om du hör en felton har du angivit fel kontonummer. Ange korrekt kontonummer. Du kan ge användare specifika kontonummer för deras anknytningar och kontrollera deras telefonanvändning. Du kan specificera ett kontonummer för varje klient eller kund för att mäta använd samtalstid. Anpassning av telefon 4.1.3 Anpassa knapparna Programmera en kontoknapp. 40 Funktion
2.2 Ringa samtal Till en anknytning som nekar samtalet (Stör ej förbigång) PT / SLT När en STÖR EJ-ton hörs FÖRB 2 Tryck på "FÖRB" eller slå 2. Funktionen är inte tillgänglig för användare av ISDN-telefon. Funktion 41
2.2 Ringa samtal 2.2.6 Åtkomst till ISDN nättjänster Du kan välja en tjänst som tillhandahålls av ISDN-operatören. Åtkomst PT Luren av. (Ln) Linjeåtkomstnr. Tryck på Ln eller ange linjeåtkomstnummer (0 eller 81-88). (ISDN-service) Angivet servicenr. Tryck på ISDN-service. Du kan också trycka på VIDK/STÖR EJ och ange angivet servicenummer och trycka på VIDK/STÖR EJ en gång till. Luren på. För mer information om ISDN-tjänster eller om specifika funktionsnummer, kontakta din ISDN-leverantör. Anpassning av telefon 4.1.3 Anpassa knapparna Programmera en ISDN-knapp. 42 Funktion
2.2 Ringa samtal 2.2.7 Växla mellan anropsmetoder (Alternerande uppringning Ring / Röst) Anropssignal vid internsamtal kan väljas som röstanrop eller ringsignal. Den mottagande anknytningen väljer metod. Du kan dock ändra metod tillfälligt. Med röstuppringning kan du tala med den andra personen så snart som samtalet är kopplat. (Förval: Ringsignal) Ring Ring Hallå Röstanrop PT / SLT Efter uppringning TAL OR Tryck på "TAL" eller. Tala. Ringsignal PT / SLT Efter uppringning TON OR Tryck på "TON" eller. Om den uppringda personen använder en analog telefon är endast ringsignal tillgänglig. Anpassning av telefon 4.1.2 Standardinställningar Intercom-anpassning Hur vill du ta emot ett intercom-samtal (internsamtal)? Funktion 43
2.3 Ta emot samtal 2.3 Ta emot samtal 2.3.1 Besvara samtal PT / SLT Luren av. Tala. Välj en av följande metoder: Lyft luren för att svara på önskad linje. (Standard: Ringande linje är vald.) Tryck på knappen HÖGTALARE/VÄNTHÖGTALARE. Tryck direkt på den rödblinkande Ln eller gröna knappen INTERNT. Ringa upp med knappen för medlyssning. Du måste lyfta luren för att tala med den andra personen. Handsfree-användning Du kan ha ett samtal i handsfree-läge genom att svara med högtalarknappen. Du kan utföra andra uppgifter samtidigt. Bra tips vis användning av högtalare Använd telefonen i ett tyst rum för bästa resultat. Om den andra personen har svårt att höra dig, sänk volymen. Om du och den andra personen talar samtidigt missar ni en del av samtalet. Tala en i taget för att undvika detta. Om funktionen nummerpresentation är aktiv kan du kontrollera uppringarens telefonnummer och namn innan du besvarar ett externt samtal. Om du trycker på SHIFT-knappen visas använd linjes nummer och namn. <Exempel> 0111111111 John Thomas ANKNYTNING STN-KORTNR FUNKTIONER SYS-KORTNR SAMTALSLOGG LN 01:Panasonic ANKNYTNING STN-KORTNR FUNKTIONER SYS-KORTNR SAMTALSLOGG SHIFT SHIFT Anpassning av telefon 4.1.2 Standardinställningar Linjeval - Inkommande Vilken linjetyp ska sökas när du lyfter luren. Intercom-anpassning Välj uppringningsmetod, antingen ringsignal eller röstanrop. 4.1.3 Anpassa knapparna Programmering av LN-knapp och ändra ringtonen för varje LN-knapp. 44 Funktion
2.3 Ta emot samtal 2.3.2 Svara i handsfree-läge (Svara på samtal i handsfreeläge) Du kan besvara ett internt samtal utan att lyfta luren så snart som linjen är ansluten. Du kommer att höra uppringaren tala utan att telefonen ringer. Aktivera / Avbryta PT När luren är pålagd Tryck på AUTOSVAR. Knapplampan för autosvar visar aktuell status på följande sätt: Till: Aktiverad. Från: Ej aktiverad. Funktion 45
2.3 Ta emot samtal 2.3.3 Besvara ett samtal till en annan telefon (Hämta samtal) Du kan besvara ett inkommande samtal til en annan anknytning på din telefon utan att lämna ditt eget skrivbord. Följande alternativ är möjliga: Hämtning av externt samtal (extern linje): Besvarar ett externt samtal. Grupphämtning: Besvarar ett samtal inom din svarsgrupp. Besvara ett direktkopplat samtal: Besvarar ett samtal till en specifik anknytning. PT / SLT 4 4 0 Externt samtal Grupp Luren av. Slå 4 för ett externt samtal eller 40 för gruppsamtal. Tala. 4 1 Direktval Anknytningsnr. Slå 41 för direktsökt anknytning. Ange anknytningsnummer. T7531 Hämta endast gruppsamtal MODE GRUPPHÄMTNING SELECT MODE Tryck på MODE tills "FUNKTIONER" visas. Rotera Jog Dial tills "GRUPPHÄMTNING" visas. Tryck på SELECT. Tala. T7533 Hämta endast gruppsamtal SHIFT FUNK GRUPPHÄMTNING GRUPPSÖK 00-16 MENY VÄLJ Tryck på SHIFT tills "FUNK" visas. Tryck på "FUNK". Rotera Jog Dial tills "GRUPPHÄMTNING" är vid pilen. Tryck på "VÄLJ". Tala. 46 Funktion
2.3 Ta emot samtal T7536 / T7235 Hämta endast gruppsamtal FUNKTIONER FRAM GRUPPHÄMTNING Tryck på "FUNKTIONER". Rotera Jog Dial eller tryck på "FRAM" tills följande visas. Tryck på "GRUPPHÄMTNING". Tala. Om du får en samtal väntar-ton kan du be en tredje person ta ditt andra samtal genom att besvara ett direktkopplat samtal. Funktionen "Grupphämtning" är inte tillgänglig för användare av ISDN-telefon. Du kan också neka andra personer möjligheten att ta dina samtal. Se "Ställa in telefonen efter dina behov". Funktion 47
2.3 Ta emot samtal 2.3.4 Besvara ett samtal via extern högtalare (Svara huvudlinje från valfri station) Ett inkommande samtal som ropas ut via extern högtalare kan besvaras från valfri anknytning. PT / SLT 4 4 Högtalarnr. Luren av. Slå 44. Ange nummer på högtalare (1-4). Tala. T7531 MODE SVAR EXTSÖK 1-4 extension Högtalarnr. no. SELECT MODE Tryck på MODE tills "FUNKTIONER" visas. Rotera Jog Dial tills "SVAR EXTSÖK" visas. Tryck på SELECT. Ange nummer på högtalare (1-4). Luren på. T7533 SHIFT FUNK SVAR EXTSÖK 1-4 SVAR GRUPPSÖKN MENY VÄLJ Tryck på SHIFT tills "FUNK" visas. Tryck på "FUNK". Rotera Jog Dial tills "SVAR EXTSÖK" är vid pilen. Tryck på "VÄLJ". Högtalarnr. Ange nummer på högtalare (1-4). Tala. T7536 / T7235 FUNKTIONER FÖRE SVARA EXTERN SÖKN 1-4 Högtalarnr. Tryck på FUNKTIONER. Rotera Jog Dial eller tryck på FÖRE tills följande visas. Tryck på SVARA EXTERN SÖKN. Ange nummer på högtalare (1-4). Tala. 48 Funktion
2.3 Ta emot samtal Du kan också ta emot ett sökmeddelande med den här funktionen. Funktion 49
2.4 Under pågående samtal 2.4 Under pågående samtal 2.4.1 Väntkoppla ett samtal Väntkoppla Neka andra personer möjligheten att besvara dina hållna samtal Väntkoppla i en parkeringszon Om ett samtal inte tas tillbaka inom en viss tid kommer du att höra en larmsignal som påminnelse. Om ett samtal inte tas tillbaka inom femton minuter kopplas det automatiskt ifrån. Väntkoppling (normal) PT Under pågående samtal Tryck på VÄNTA. Tryck VÄNTA igen. Luren på. Hämta ett samtal PT Vid den väntande anknytningen (Ln) INT Luren av. Tryck på Ln eller INTERNT. Tala. För ett externt samtal från en annan anknytning Luren av. (Ln) Tryck på Ln. Tala. För ett internt samtal från en annan anknytning 5 1 Luren av. Slå 51. Väntande anknytningsnr. Ange väntkopplad anknytnings nummer. Tala. 50 Funktion
2.4 Under pågående samtal Hämta ett samtal (forts.) SLT För ett externt samtal från en annan anknytning 5 3 Väntlinjenr. Luren av. Slå 53. Ange väntande linjes nummer (01-24). För ett internt samtal från en annan anknytning Tala. 5 1 Luren av. Slå 51. Väntande anknytningsnr. Ange väntkopplad anknytnings nummer. Tala. Knapplampan LN eller INTERNT visar aktuell status på följande sätt: Blinkande grönt: Eget väntkopplat samtal Blinkande rött: En annan anknytnings väntkopplade samtal Användare av systemtelefon kan hålla ett internsamtal och flera externa samtal. För att väntkoppla ett samtal med en analog telefon, använd funktionen "Väntkoppla exklusivt". För att hålla flera internsamtal, använd funktionen "Parkera samtal". Funktionen är inte tillgänglig för användare av ISDN-telefon. Neka andra personer möjligheten att besvara dina hållna samtal (Väntkoppla exklusivt) Endast den anknytning där samtalet hålls kan besvara samtalet. PT Under pågående samtal SLT Under pågående samtal (Återuppringning) 5 0 Tryck på VÄNTA. Luren på. Tryck på Återuppringning. Slå 50. Luren på. Funktion 51
2.4 Under pågående samtal Hämta ett samtal PT SLT (Ln) INT 5 0 Luren av. Tryck på Ln eller INTERNT. Tala. Luren av. Slå 50. Tala. Användare av systemtelefoner kan hålla ett internsamtal och flera externa samtal. Användere av analog telefon kan hålla antingen ett internsamtal eller ett externt samtal vid ett och samma tillfälle. Väntkoppla i en parkeringszon (Parkera samtal) Du kan parkera ett samtal och utföra andra uppgifter. Det parkerade samtalet kan besvaras av valfri anknytning. Upp till tio samtal kan parkeras. Aktivera PT Under pågående samtal 5 2 Parkeringzonsnr. Tryck på ÖVERFLYTTNING. Slå 52. Ange nummer på parkeingszon (0-9). Luren på. SLT Under pågående samtal (Återuppringning) 5 2 Parkeringzonsnr. Tryck Återuppringning. Slå 52. Ange nummer på parkeingszon (0-9). Luren på. 52 Funktion
2.4 Under pågående samtal T7531 Under pågående samtal MODE PARK.SAMT 0-9 SELECT MODE Tryck på ÖVERFLYTTNING. Tryck på MODE tills FUNKTIONER visas. Rotera Jog Dial tills PARK. SAMT visas. Tryck på SELECT. Parkeringzonsnr. extension no. Ange nummer på parkeingszon (0-9). Luren på. T7533 Under pågående samtal SHIFT FUNK Tryck på ÖVERFLYTTNING. Tryck på SHIFT tills FUNK visas. Tryck på FUNK. Rotera Jog Dial tills PARK. SAMT är vid pilen. PARK.SAMT 0-9 SERV.KL PRI ANK MENY VÄLJ Parkeringzonsnr. extension no. Tryck på VÄLJ. Ange nummer på parkeingszon (0-9). Luren på. T7536 / T7235 Under pågående samtal FUNKTIONER Tryck på "FUNKTIONER". FRAM Rotera Jog Dial eller tryck på "FRAM" tills följande visas. PARKERA SAMTAL 0-9 Tryck på "PARKERA SAMTAL". Parkeringzonsnr. extension no. Ange nummer på parkeingszon (0-9). Luren på. Funktionen är inte tillgänglig för användare av ISDN-telefon. Om du hör en upptagetton när du anger zonnumret används zonen. Ange ett annat zonnummer. Funktion 53
2.4 Under pågående samtal Besvara PT / SLT 5 2 Valt parkeringzonsnr. Luren av. Slå 52. Ange valt nummer för parkeringszon. Tala. T7531 MODE PARK.SAMT 0-9 SELECT MODE Valt parkeringzonsnr. Tryck på MODE tills "FUNKTIONER" visas. Rotera Jog Dial tills "PARK. SAMT" visas. Tryck på SELECT. Ange valt nummer för parkeringszon (0-9). Tala. T7533 SHIFT FUNK PARK.SAMT 0-9 SERV.KL PRI ANK MENY VÄLJ Tryck på SHIFT tills "FUNK" visas. Tryck på "FUNK". Rotera Jog Dial tills "PARK. SAMT" är vid pilen. Tryck på "VÄLJ". Lagrad parkeringzonsnr. Ange lagrat nummer för parkeringszon (0-9). Tala. T7536 / T7235 FUNKTIONER Tryck på "FUNKTIONER". PARKERA SAMTAL 0-9 FRAM Rotera Jog Dial eller tryck på "FRAM" tills följande visas. Tryck på "PARKERA SAMTAL". Valt parkeringzonsnr. Ange valt nummer för parkeringszon (0-9). Tala. 54 Funktion