Brf Ingegerd i Hels ingborg Årsredovisning 2013
Styrelsen för BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr 716407-0794 får härmed avge Årsredovisning för räkenskapsåret 1 Januari till 31 December 2013
Innehåll Förvaltningsberättelse 3 Resultaträkning 9 Balansräkning 10 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 11 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 12 Detta material är på uppdrag av styrelsen framtaget av Jan-Erik Nilsson Förvaltare Brf Ingegerd i Helsingborg
BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr 716407-0794 Förvaltningsberättelse Styrelsen har efter ordinarie föreningsstämma den 25 april 2013 haft följande sammansättning: Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Ordinarie ledamöter Vald t o m årsstämman Ulf Jönsson Ordförande 2015 Mona Ahlström V.ordf 2015 Marcus Lundström 2014 Jan-Erik Nilsson Förvaltare 2014 Jon Jarnsäter 2015 Styrelsesuppleanter Anita Andersson 2014 Henrik Jensen 2015 Helene Persson Sekreterare 2014 Ordinarie revisorer KPMG, Per Jacobsson, godkänd revisor Bo Winter, föreningsvald Revisorssuppleant Per Andersson Valberedning Anita Andersson, sammankallande, Per Andersson och Göran Jönsson. Styrelsesammanträden Styrelsen har under 2013 haft 9 st protokollförda sammanträden. Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordinarie styrelseledamöter, två i förening. För styrelsens arbete finns en ansvarsförsäkring tecknad hos Trygg-Hansa. Fastigheter och lägenheter/lokaluppgifter Föreningen äger fastigheten Ingegerd 1 i Helsingborg stad med därpå uppförda 17 st bostadshus med 67 lägenheter upplåtna med bostadsrätt och en gemensamhetslokal. Byggnaderna är uppförda 1983/84. Total produktionskostnad för byggnader och mark uppgår till 35 251 520 kr. Fastigheternas adress är Husensjövägen 35-67 i Helsingborg. Föreningens fastigheter fördelar sig enligt nedan: 22 st 2 rum och kök 1518 kvm bostadsyta 10 st 3 rum och kök 815 kvm bostadsyta 35 st 4 rum och kök 3728 kvm bostadsyta 45 st Garage 20 st P-platser Total tomtarea uppgår till Total bostadsarea uppgår till 19 055 kvm 6 061 kvm Årets taxeringsvärde Föregående års taxeringsvärde 58 255 000 57 780 000 Fastigheterna är fullvärdeförsäkrade hos Trygg-Hansa. 3
BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr 716407-0794 Förvaltning/organisationsanslutning Jan-Erik Nilsson har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal t.o.m. 2015-04-30. Underhåll/underhållsfond EVU, Lund har tagit fram en ny och uppdaterad underhållsplan, som nu ligger som grund för det fortsatta underhållet. Föreningen har under 2013 utfört underhållsarbeten 1.026 kkr (f.å 275 kkr) och reparationer för 256 kkr (f.å. 321 kkr). Vingskenorna har målats och klätts med ny aluzink plåt. Huvarna (på taken) till ventilationen har bytts till nya i aluzink. Alla dörrar till förråd (som ej tidigare) har försetts med ny sparkplåt i rostfri plåt. Tegeltaken har inpekterats och trasiga pannor har bytts ut. Träd har klippts, samt har vi slutfört ombyggnaden av "torget" vid föreningslokalen. I årets bokslut har avsatts 470 kkr till den yttre fonden (77 kr/kvm f.å.79 kr/kvm). Underhållsplan visar på ett genomsnittligt underhållsbehov på 720 kkr för de närmaste 30 åren och för de 10 närmast 470 kkr. I budget för 2014 har avsatts 470 kkr. Under året har vi amorterat 307 kkr (f.å. 4.006 kkr). I febr. 2011 inledde vi ett samarbete med Öresundskraft. Under 5 år har vi fast pris på fjärrvärme (de garanterar att alla har minst 21 gr) och en årligt besiktning av våra minimastrar. Anticimex besiktigar alla våtrum var 3:e år. Nästa gång blir 2014. Det ingår i vår försäkring hos dem. Ekonomi Likviditeten är tillfredsställande. Två lån är bundna med fast ränta och ett löper med 3 mån räntebindning, med räntetak. 32% av lånesumman löper med rörlig räntaa + räntetak, 35 % är bundet till 2016 och 33 % till 2020. 2013 var genomsnittsränta 3,71% inkl kostnaden för räntetaket (f.å. 3.68%). Under 2013 har likviditeten varit placerad på bank. Resultat o ställning (kkr) Rörelsens intäkter Årets resultat Balansomslutning Soliditet % Likviditet % Årsavgift, kr / kvm Driftskostnader, kr / kvm Ränta, kr /kvm Underhållsfond, kr / kvm Lån, kr / kvm 2013 2012 2011 2010 2009 4 114 4 168 4 322 4 261 4 087 577 483 424 442 390 32 244 32 154 35 646 35 224 35 333 17 17 14 12 11 309 475 847 884 711 650 658 684 674 645 190 185 188 179 154 150 162 183 179 188 580 590 476 341 316 4 262 4 312 4 973 5 023 5 058 Årsavgift, Driftskostnad kr/kvm, Ränta kr/kvm, Underhållsfond kr/kvm och Lån kr/kvm har samtliga bostadsarea som beräkningsgrund Årsavgifter Årsavgifterna är oförändrade sedan 120401, då de sänktes med 5%. 4
BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr 716407-0794 Överlåtelser Under 2013 har 3 överlåtelser skett (f.å. 4) Avtal Föreningen har tecknat följande avtal avseende: Jan-Erik Nilsson Ekonomisk förvaltning Öresundskraft Fastprisavtal för värme och underhåll av minimastrar GK-Sverige AB Snöröjning och underhåll/rep.arbeten. Vattenfall Elleverans ComHem ab Kabel-TV, internet och telefon Bostadsrätterna Föreningen är medlem WMI Internet domänen betald t.o.m 2018 Övrig verksamhet / Medlemsarrangemang I samband med stämman har föreningen en mindre fest, samt hade vi en sommarfest, då vi invigde den ombygda platsen vid föreningslokalen. Vid behov har styrelsen informationsmöten. Vi Föreningen har också en egen hemsida, www.ingegerd.com, som uppdateras kontinuerligt. 4 st medlemmar var under 6 mån 2013 anställda för att sköta det löpande trädgårdsarbetet. De hade ett fast arvode. Utöver detta har 2 medlemmar mot timarvode skött t.ex klippning av häckar, tömning av papperskorgar, byte av glödlampor o.dyl. Fr.o.m. 140101 ingår även internet och IP-telefon i månadsavgiften. Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till stämmans förfogande står årets överskott kr 576.711, balanserat överskott kr 41.561 totalt kr 618.272. Styrelsen föreslår att av dessa görs en extra avsättning på kr 600.000 till yttre reparationsfond. 5
BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr 716407-0794 Resultaträkning 2013-01-01 2012-01-01 Belopp i kr Not 2013-12-31 2012-12-31 Rörelsens intäkter Årsavgifter och hyror 1 4 096 132 4 148 144 Övriga förvaltningsintäkter 2 18 000 19 729 4 114 132 4 167 873 Rörelsens kostnader Reparationer -255 853-321 063 Underhåll -1 026 020-275 000 Fastighetsskatt -264 227-304 458 Driftskostnader 3-1 153 038-1 121 141 Övriga kostnader -60 805-58 848 Arvoden 4-161 951-168 451 Avskrivningar av byggnader -307 000-307 000-3 228 894-2 555 961 Rörelseresultat 885 238 1 611 912 Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 5 46 541 61 611 Räntekostnader 6-911 088-984 653 Årets resultat 20 691 688 870 Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhållsfond -470 000-480 000 Ianspråktagande av underhållsfond 1 026 020 275 000 Förändring underhållsfond 556 020-205 000 Resultat efter fondförändring 576 711 483 870 6
BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr 716407-0794 Balansräkning Belopp i kr Not 2013-12-31 2012-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 7 29 656 157 29 963 157 Maskiner, inventarier, fastighetsinventarier 8 29 656 157 29 963 157 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 6 067 880 Fordr hos leverantörer 81 959 Förutbetalda kostn. och upplupna intäkter 9 57 343 35 437 63 410 118 276 Kassa och bank 2 513 658 2 072 495 Summa omsättningstillgångar 2 577 068 2 190 771 SUMMA TILLGÅNGAR 32 233 225 32 153 928 7
BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN INGEGERD I HELSINGBORG Org nr 716407-0794 Balansräkning Belopp i kr Not 2013-12-31 2012-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 10 Bundet eget kapital Insatser 1 440 969 1 440 969 Underhållsfond 3 518 771 3 574 791 4 959 740 5 015 760 Fritt eget kapital Balanserat resultat 41 561 58 660 Årets resultat 20 691 687 901 Förändring underhållsfond 556 020-205 000 618 272 541 561 Summa eget kapital 5 578 012 5 557 321 Långfristiga skulder Fastighetslån 25 752 250 26 136 000 25 752 250 26 136 000 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 459 667 107 204 Övr kortfr skulder 880 Skatteskulder 40 183 35 238 Upplupna kostn. och förutbetalda intäkter 11 403 113 317 285 902 963 460 607 Summa skulder 26 655 213 26 596 607 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 32 233 225 32 153 928 Ställda panter Fastighetsinteckningar 35 086 000 35 086 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga 8
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd förutom K2-reglerna för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. Underskottsavdrag enligt senaste inlämnade deklarationen till skatteverket var 27.111.096 kr. Redovisning av intäkter Intäksredovisning sker i enlighet med BGNR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Ränta och utdelning redovisas som en intäkt när det är sannolikt att föreningen kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen samt att inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad ekonomisk livslängd. Följande avskrivningstider tillämpas: Materiella anläggningstillgångar Byggnader 1% Inventarier, fastighetsinventarier 5-10 år Belopp i kr om inget annat anges 2013-12-31 2012-12-31 Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder 3 941 196 3 992 700 Hyror, garage 138 664 139 460 Hyror, p-platser 16 272 15 984 4 096 132 4 148 144 Not 2 Övriga förvaltningsintäkter Balkongutbyggnad 7 020 7 020 Övriga ersättningar (extra förråd m.m.) 9 600 9 000 Öresutjämning 65 86 Övriga intäkter 1 315 3 623 18 000 19 729 9
2013-12-31 2012-12-31 Not 3 Driftskostnader Fastighetsförsäkring 76 909 74 145 Arvode förvaltning 112 932 111 692 Kabel-TV 51 806 51 396 Snöröjning 70 238 15 530 Vatten 156 409 163 944 El 48 313 50 583 Uppvärmning, inkl service minimastrar 566 285 566 808 Sophantering 70 146 87 044 1 153 038 1 121 141 Not 4 Arvoden Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvode 11 121 32 600 Arvode internrevisor 2 500 Övriga ersättningar till förtroendevalda 67 249 Övriga löner 128 668 38 612 Summa 142 289 138 461 Sociala kostnader 19 662 29 990 Summa 161 951 168 451 Löner och ersättningar avser endast personal i Sverige. Styrelsen har haft 9 möten under året. Not 5 Ränteintäkter Ränteintäkter bank 46 393 61 611 Avgifts- och hyresfordringar 148 46 541 61 611 Not 6 Räntekostnader Räntekostnader, fastighetslån 833 052 906 436 Kostnadsräntor skatter o avg 186 Övriga räntekostnader (räntetak) 63 863 64 221 Övriga finansiella kostnader 13 987 13 996 911 088 984 653 Not 7 Byggnader och mark Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Byggnader 30 662 520 30 662 520 Byggnadsinventarier 62 560 62 560 Mark 4 589 000 4 589 000 Summa ack. anskaffningsvärden 35 314 080 35 314 080 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Byggnader, byggnadsinventarier -5 350 923-5 043 923 Årets avskrivning byggnader -307 000-307 000 Summa ack. avskr. enligt plan -5 657 923-5 350 923 Planenligt restvärde byggnader vid årets slut 25 067 157 25 374 157 Planenligt restvärde mark vid årets slut 4 589 000 4 589 000 Planenligt restvärde vid årets slut 29 656 157 29 963 157 10
2013-12-31 2012-12-31 Taxeringsvärden, byggnader 33 850 000 34 250 000 varav lokaler Taxeringsvärden, mark 24 405 000 23 530 000 58 255 000 57 780 000 Not 8 Maskiner, inventarier, fastighetsinventarier Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Inventarier och verktyg 159 038 159 038 159 038 159 038 Vid årets början Inventarier och verktyg -159 038-159 038 Summa ack. avskr. enligt plan -159 038-159 038 Not 9 Förutbetalda kostn. och upplupna intäkter Förutb kostn/upplupna int 53 387 35 437 Förutb räntor 3 956 57 343 35 437 Not 10 Eget kapital Inbetalda Underhållsfond Fritt eget insatser kapital Belopp vid åres ingång 1440969 3 574 791 541 561 Avsättning till underhållfond 470 000-470 000 Uttag ur fond -1 026 020 1 026 020 Avsättning enlig stämmobeslut 2012 500 000-500 000 Årets resultat 20 691 Behållning vid årets slut 1 440 969 3 518 771 618 272 11
Not 11 Upplupna kostn. och förutbetalda intäkter Räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter 326 580 Upplupna drift- och underhållskostnader 65 908 Revionsarvode 10 625 403 113 Helsingborg 2014-03-DI ~ry:--- ~ Jon Jarnsäter 154 009 79 145 74 131 JO 000 317 285 Vår revisionsberättelse har lämnats 2014- -ob-o't /l""!f~ KP'«a,.e Per Jacobsson Auktoriserad revisor r1'w~ Bo Winter Föreningsvald revisor 12
Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Brf lngegerd i Helsingborg, org.nr 716407-0794 Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Brf lngegerd i Helsingborg för år 2013. Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. För den auktoriserade revisorn innebär detta att han eller hon utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att den auktoriserade revisorn följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust samt styrelsens förvaltning för Brf lngegerd i Helsingborg för år 2013. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust, och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt Bostadsrättslagen. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med Bostadsrättslagen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Uttalanden Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar, vinsten enligt förslaget i fönaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet Helsingborg 2014-03-04 med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Brf lngegerd i Helsingborg finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Auktoriserad revisor r~lj~ I Bo Winter Lekmannarevisor