Projektplan 1(15) Projektnamn: Ledarakademin 20131125 Projektägare: Marie Holm Programdirektör Barn och utbildning Checklista inför beslut, BP2 JA NEJ Målen för projektet är tydliga och dokumenterade både gällande kostnad/resurser, tid och resultat. Effektmålen är dokumenterade samt hur de skall följas upp och av vem. Följs upp av projektägaren. Målgruppen av projektets syfte är identifierad och har ett tydligt åtagande för att realisera den förväntade nyttan från projektet. Förväntat resultat från projektet är tydligt definierat, dokumenterat och kopplat till verksamhetens mål och strategier. Risker och osäkerheter i projektet är tydligt dokumenterade i riskanalysen, inklusive en handingsplan för att hantera dem. Kommer genomföras i december 2013. Projektplanen är tidsatt och resurssatt. Projektmedlemmar och ev övriga projektroller är utsedda. Samtliga resurser för projektet är säkrade med resurskontrakt och införstådda med åtagandet. Projektets begränsningar är tydligt definierade och dokumenterade. Tidpunkt för projektstart är väl vald och förankrad hos mottagaren. Följdkostnader för projektet är identifierade och dokumenterade. Juridiska och finansiella aspekter har beaktats. Förslag till förvaltningsplan med övergång från projekt till ordinarie verksamhet.
Projektplan 2(15) Kryssa i rutan för vilket alternativ som gäller JA Beslut att starta Genomförandefasen, BP2 NEJ Kommentar: Beslut att inte gå vidare med projektet Datum: Datum: Underskrift Projektägare Underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande
Projektplan 3(15) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. GRUNDLÄGGANDE INFORMATION 5 1.2 Begreppsdefinition 6 1.3. Syfte 6 2. MÅL 7 2.1. Effektmål och nytta 7 2.2. Projektmål 7 3. KRAV PÅ PROJEKTET 8 3.1. Förutsättningar 8 3.2 Avgränsning 8 3.3 Kopplingar till andra projekt 8 4. PLANER 9 4.1. Resursplan 9 4.2. Beslut och milstolpeplan 9 4.3 Aktivitetsplan 10 4.4 Förstudie 10 4.5 Budget och finansiering (kostnadsplan) 10 5. PROJEKTORGANISATION 11 5.1. Organisationsplan 11 5.2. Roller, ansvar och befogenheter 11 5.3. Externa kontakter 12 6. KOMMUNIKATION 13
Projektplan 4(15) 6.1. Kommunikation och rapportering inom projektet 13 6.2. Intressentanalys 13 6.3. Kommunikationsplan till projektets intressenter 13 6.4. Dokumentationsplan 13 7. KVALITET 14 7.1. Kvalitetsstrategier 14 7.2. Granskningar och bedömningar 14 7.3. Kvalitetssäkring av externa leverantörer 15 8. RISKER 15 9. PROJEKTAVSLUT 15 10. BILAGOR 15
Projektplan 5(15) 1. Grundläggande information 1.1 Bakgrund Skolverket och skolinspektionen har under de senaste åren i flera undersökningar och rapporter visat hur viktigt rektorns ledarskap är för elevers resultat och undervisningens kvalitet. Den senaste rapporten från Skolverket 2012 visar att: Var femte rektor behöver förstärka det pedagogiska ledarskapet. Mer än hälften av rektorerna önskar ytterligare stöd från huvudmannen. Rektorer behöver bli bättre på att följa upp och ge återkoppling till lärarna på deras arbete. Det är också viktigt att det finns tydliga mål och visioner för skolans arbete och att de kommuniceras och följs upp. Den senaste kvalitetsgranskningen och rapporten från skolinspektionen Rektors Ledarskap grundar sig på granskning gjord på 30 slumpvis valda grundskolor i 12 kommuner. Granskningen gav sammanfattningsvis följande resultat: Trettio procent av rektorerna i granskningen utövar ett väl fungerande pedagogiskt ledarskap. Femtio procent av rektorerna i granskningen behöver i vissa delar förstärka det pedagogiska ledarskapet. Tjugo procent av rektorerna i granskningen behöver genomgripande förstärka det pedagogiska ledarskapet. Tre vanliga utvecklingsområden för rektorerna är: Ledning för framgångsrik undervisning, tydliga roller och processer samt ledning av utvecklingsarbetet. Majoriteten av huvudmännen i granskningen behöver, i dialog med rektorerna, säkra att det finns goda förutsättningar för rektors ledning av den pedagogiska verksamheten Majoriteten av rektorer och huvudmän har arbetat för att skapa en god beredskap inför skolreformerna. Arbetet har på många skolor resulterat i ett engagemang för läroplansarbetet med kärnprocesserna i fokus. Den obligatoriska rektorsutbildningen ger en viktig grund och idag finns också en påbyggnad kallad Rektorslyftet. Trots detta finns viktiga områden som kräver mer insatser för att utvecklas ytterligare. En dialog i ledningen för programområde Barn och utbildning visar behov av utbildning bland annat inom områden som, - Ekonomi och ekonomistyrning, att förstå konsekvenser och möjlighete - Organisation och struktur, att kunna leda och organisera det pedagogiska arbetet på skolan - Analys, utvärdering och uppföljning för att kunna använda resultat för framtida utveckling - Personalplanering för att skapa bästa förutsättningar och resursutnyttjande - Kommunikation för att stärka ledarskapet - Retorik för att stärka förmågan att hantera relationen till föräldrar.
Projektplan 6(15) 1.2 Begreppsdefinition Definitionen av pedagogiskt ledarskap som används i Skolinspektionens rapport om Rektors ledarskap 2012:1 är nedanstående och vi använder oss av densamma för förskola och skola. Pedagogiskt ledarskap är allt som handlar om att tolka målen samt beskriva aktiviteter för en god måluppfyllelse i relation till de nationella målen i skolan och för att förbättra skolans resultat så att varje elev når så långt som möjligt i sitt lärande och sin utveckling. Det betyder att rektor måste ha kunskap om och kompetens för att tolka uppdraget, omsätta det i undervisning, leda och styra lärprocesser, samt skapa förståelse hos medarbetarna för samband mellan insats och resultat. 1.3 Syfte Rektors ledarskap, 2012:1 Skolinspektionen Det övergripande syftet är att öka kvalitén och måluppfyllelsen för eleverna.
Projektplan 7(15) 2. Mål 2.1 Effektmål och nytta Effekten av satsningen skall vara att förbättra elevers resultat och stärka undervisningens kvalitet genom att rektorer ökar sin kompetens och förmåga att leda pedagogisk verksamhet. Elever som står bättre rustade för fortsatta studier och arbete är en effekt som skapar stort värde. Effektmålen för projektet är : * Att Örebro kommun har förskolechefer och rektorer som utövar ett väl fungerande pedagogiskt ledarskap där cheferna är trygga med att sitt uppdrag * Att elevernas resultat ökar som ett resultat av att cheferna i större utsträckning leder lärares lärande för en framgångsrik undervisning * Att det systematiska kvalitetsarbetet relaterat till kunskapsuppföljning används som ett viktigt stöd för att förbättra elevernas kunskapsresultat * Att skolledare använder varandras kompetens i det erfarenhetsutbyte som Ledarakademin möjliggör 2.2 Projektmål Projektet kommer konkret att leverera; Månadsrapporter som visar progressen och resultaten i projektarbetet över tid, sammanställt utifrån vad som hänt den senaste månaden i relation till projektplanen. En förstudie som innehåller beskrivande delar kring behovsbild och ge en faktabas omkring ledarskap och pedagogiskt ledarskap. Förstudien skall beskriva; 1. Förtydligande av behoven av kompetenshöjande insatser för rektorer inom såväl kommunala som fristående skolor 2. Sammanfattande omvärldsanalys av fakta kring rektors ledarskap 3. Genomlysning av redan befintliga komptenshöjande insatser
Projektplan 8(15) Ett förslag till genomförandeplan för Ledarakademin som innehåller en detaljerad beskrivning av vilka ämnen som skall behandlas, samt hur dessa skall levereras och av vem. Till detta skall också en kostnadskalkyl tas fram. Förslagt skall vara klart senast den sista november 2013. Genomförande och utvärdering av de två första modulerna av Ledarakademin enligt beslut kring genomförande. Genomförande skall ske under perioden januari mars 2014. Förslag till förvaltningsplan för hur Ledarakademin skall övergå från projekt till ordinarie verksamhet. Förslag skall vara klart senast sista december 2014. Överlämning till driftsorganisation enligt beslut om fortsatt förvaltning. 3. Krav på projektet 3.1 Förutsättningar Örebro kommun har inom förskolan och skolan ett stort antal förskolechefer och rektorer. Detsamma gäller friskolorna. Idag finns inte något gemensamt forum för ledarutveckling. Den Ledarakademi som etableras skall riktas till samtliga förskolechefer och rektorer inom såväl kommunala som fristående skolor. För att projektet skall lyckas så är det viktigt att förvaltningschefer och områdeschefer/gymnasiechefer är insatta i projektet och tar sitt ansvar för att informera och fastställa deltagande för rektorerna. 3.2. Avgränsningar Projektet syftar inte till att ta över samtliga ledarutvecklingsinsatser inom den kommunala skolorganisationen utan är en specifik satsning för att stärka det pedagogiska ledarskapet. 3.3 Kopplingar till andra projekt och verksamheter Regionförbundet har ett projekt som heter Regionalt skolstöd. Det innefattar olika typer av insatser som ska bidra till att inspirera, stimulera, analysera och utmana arbetet för ökad måluppfyllelse i skolan inom Örebroregionen. Kvalitetsutvecklarorganisationen, Ledarakademin ligger under denna organisation. Uppdrag riktade mot pedagogiskt ledarskap kan också förekomma.
Projektplan 9(15) Rektorsutbildningen och Rektorslyftet Det pedagogiska ledarskapsperspektivet ska genomsyra alla kunskapsblock i Rektorsutbildningen. Framförallt lyfts det i skolledarskapsblocket. I Rektorslyftet är det pedagogiska ledarskapet centralt. Rektorsakademin i Stockholm, Föreningen Rektorsakademien är en ideell förening som grundades 2004. Rektorsakademin arbetar för att stärka ledarskapet i skola och arbetsliv, med fokus på framtid, samverkan och kompetens. RUC, regionalt utvecklingscentrum på universitet. Har idag inte några riktade satsningar för det pedagogiska ledarskapet. 4. Planer 4.1 Resursplan Namn Uppdrag Antal timmar Period Avtalat enligt Personalstrateg Förstudie 20 2013 okt-dec Kommunikation Marknadsföring 40 2013-2014 4.2 Beslut och milstolpeplan Beslut Benämning Kommentar Datum BP2 Utvärdering BP3:1 BP 4 BP5 Beslut att starta projekt Inför fortsatt projekt Beslut att fortsätta projekt Produkt klar för mottagaren Projektet avslutat Se aktivitetsplan 2013-12-05 Av första utbildningsmodulerna Lista allt som bör vara klart innan man levererar slutresultatet till mottagaren. 2014-04-01 2014-12-01
Projektplan 10(15) 4.3 Aktivitetsplan Aktivitet Ansvar Tid Förstudie se 4.4 och bilaga 1 n Oktober 2013 Genomförandeplan, bilaga 2 n November 2013 Tillsättning av referensgrupp n November 2013 Tillsättning av projektgrupp n Oktober 2013 Utvärdering av två moduler n April 2014 Förvaltningsplan n December 2014 Dokumentationsplan Kommunikation December 2014 4.4 Förstudie Förstudien innehåller följande, se bilaga 1 Behovet av pedagogiskt ledarskap och pedagogiskt ledarskap Vilka behov som finns av kompetenshöjande insatser inom den kommunala skolan och fristående enheter Sammanfattande omvärldsanalys av rektors ledarskap Genomlysning av befintliga kompetenshöjande insatser Enkätundersökning till samtliga förskolechefer och rektorer om pedagogiskt ledarskap 4.5 Budget och finansiering (kostnadsplan) Aktivitet Kostnad Tid Totalt Lokal samt enklare förtäring,conventum Ca 100 kr pp 15 000 tkr/tillfälle Sex tillfällen 90 000-100 000 kr/år Föreläsaravoden 15-30 000 tkr Fem tillfällen 150 000 tkr/år Förberedande Ej fastställt aktiviteter Marknadsföring Ej fastställt
Projektplan 11(15) 5. Projektorganisation 5.1 Organisationsplan Projektägare Marie Holm Styrgrupp PUG Cicci Thunberg Referensgrupp med rektorer från förskola, grundskola, gymnasieskola och friskolorna. Projektgrupp, Personalstrateg Kommunikationsstöd 5.2 Roller, ansvar och befogenheter Projektägare Ansvarar för projektets budget och finansiering Upprättar projektdirektiv Stödjer projektledaren Ordförande i styrgrupp Ansvarar för nyttorealisering av projektets mål Ansvarar för övergripande rapportering och kommunikation Har befogenhet att avsluta projektet Styrgrupp PUG (Programutvecklingsgrupp Barn och utbildning) Ansvarar för att fatta beslut utifrån projektplanen Aktivt följa projektets utveckling och resultat Ansvarar för att följa upp effektmål och nytta med projektet Ansvarar för att förankra och informera ut till verksamheterna och underlätta projektet Har befogenheter att besluta om ändringar i projektet
Projektplan 12(15) Har befogenhet att leda och fördela arbetet inom projektet Ansvarar för den fortlöpande planeringen och uppföljningen av projektet Ansvarar för tidplanen Ansvarar för att upprätta projektplan Ansvarar för rapportering till styrgrupp Ansvarar för budget inom projektet Projektgrupp Ansvarar för att genomföra aktiviteter och arbetsuppgifter enligt projektplanen Ansvarar för att upprätta projektplan tillsammans med projektledare Ansvarar för att samverka med andra inom och utanför projektgruppen för att nå projektets mål och för projektet framåt Ansvarar för att dokumentera projektmöten Ansvarar för att informera referensgrupper, styrgrupper mfl på uppdrag av projektledaren Kommunikationsstrateg ansvarar för att kommunikationsplan skrivs och att projektet marknadsförs och dokumenteras Referensgrupp Ansvarar för att bidra med verksamhetskunskap och kompetens gällande Ledarakademins utbildningsmoduler Deltagare referensgrupp, Förskola Förskola Grundskola Grundskola Gymnasiet Gymnasiet Vuxam Ulrika Evertsson/Glanshammar Monica Lindström/Hannaskolan Ina Axelryd/ Hagaskolan Lena Boström/ Karl Johansskolan Håkan Ågren/ Virginska skolan Pernilla Tolgfors/ Thoréns business school Carina Skogh 5.3 Externa kontakter Regionförbundet- Peter Morfelt Rektorsakademin - Ulf Nytell Kvalitetsutvecklarna - Max Jacobsson Rektorsakademin, Stockholm - Ida Karlberg Gidlund
Projektplan 13(15) 6. Kommunikation 6.1 Kommunikation och rapportering inom projektet Rapportering sker till PUG som är styrgrupp och till projektägare Marie Holm en gång i månaden. n sammanställer där det aktuella läget och redovisar också utvärderingar av enkäter och i anslutning till utbildningsinsatserna. Projektmöten dokumenteras vid behov och ingår i månadsrapporten. Ett samarbetsforum, en digital mötesplats diskuteras med kommunikationsavdelningen och möjlighet finns att Ledarakademin kan vara pilot för detta. Referensgruppens möten dokumenteras och anteckningar mejlas deltagare och inkluderas i månadsrapporten. 6.2 Intressentanalys Intressenter är rektorer som målgrupp men också lärare, elever och föräldrar kan ha intresse av projektet. I en kommunikationsplan kommer vi ta hänsyn till detta, den upprättas som en bilaga till denna projektplan och är klar i början av december 2013. 6.3 Kommunikationsplan till projektets intressenter En kommunikationsplan är under arbete. Den tar sin utgångspunkt i intressentanalysen och syftar till att rätt person skall bli informerad vid rätt tillfälle via rätt kanaler och för mesta möjliga engagemang. I den kommer vi att redogöra för Samarbetsforum Samarbetsforum Informationsmöten Webbplats E-post 6.4 Dokumentationsplan Månadsrapport till PUG-gruppen och projektägare. Minnesanteckningar till referensgrupp. Information före och efter utbildningstillfällen på webbplats till målgruppen. Dokumentansvarig är projektledaren.
Projektplan 14(15) 7. Kvalitet 7.1 Kvalitetsstrategier Ledarakademin har en styrgrupp, PUG och en referensgrupp med skolledare från alla stadier friskolor och kommunal skola för att säkra kvalitén. De kommer att ta del av projektplanen och utbildningsförslaget. Det finns också externa personer som granskar detta, Ulf Nytell utbildningschef för Rektorsutbildningen tar också del av projektplan och utbildningsförslag. Erfarenheter av liknande projekt tillvaratas genom studiebesök och deltagande ibland annat Rektorsakademin i Stockholm. På PUG gruppen i juni så framkom följande önskemål på inslag under genomförandefasen av Ledarakademin, * Studera andra verksamheter * Göra studiebesök * Bilda nätverk * Erfarenhetsutbyte med tema, diskussion och inspiration * Möjligheter att föra didaktiska samtal * Föreläsningar med workshops * Leda lärprocesser * Personlig utveckling och pedagogiskt ledarskap * Internationalisering * Eu s nyckelkompetenser * Ledarskap utanför skolan * Fältuppgift fältstudier Ledarakademin kommer att starta i början av 2014, varje utbildningstillfälle kommer att utvärderas och ovanstående grupper kommer följa detta resultat för att kunna korrigera utbildningens innehåll vid behov. I december går en enkät ut till alla förskolechefer och rektorer för att inventera det pedagogiska ledarskapet för att kvalitetssäkra att Ledarakademin kommer motsvara målgruppens behov. Intervjuer förs med områdeschefer och gymnasiechefer på samma tema. 7.2 Granskningar och bedömningar Projektplanen granskas av styrgruppen, PUG, projektägaren Marie Holm, referensgrupp och projektgrupp. Extern granskning sker av Ulf Nytell utbildningschef för Rektorsutbildningen. n ansvarar för att granskningen sker.
Projektplan 15(15) 7.3 Kvalitetssäkring av externa leverantörer De externa aktörer, föreläsare och andra aktörer som kommer att anlitas för föreläsningar och workshops i samband med Ledarakademin kommer att godkännas av styrgrupp och referensgrupp. Vi kommer säkerställa kvalitén genom att ta referenser och lyssna på personen i fråga innan vi kontrakterar henne/honom. Utvärdering kommer att ske i samband med varje utbildningstillfälle och resultatet diskuteras med referensgrupp och projektägare. 8. Risker Riskanalys kommer genomföras med PUG gruppen och referensgruppen i december. 9. Projektavslut Ledarakademin bedrivs under 2014 i projektform, därefter beslutar projektägaren om fortsatt driftsform och ledning. n dokumenterar projektet och lämnar en slutrapport. 10. Bilagor Förstudie Rektors ledarskap Bilaga 1 Genomförandeplan (under arbete) Bilaga 2 Kommunikationsplan är under arbete och bifogas dec 2013 Enkät och enkätresultat bifogas efter genomförande dec. 2013