SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12) Plats Brandstationen Ludvika Dag och tid Måndagen den 4 februari 2013, kl 14.00-15.25 ande Sören Grandelius (S) Åsa Bergkvist (S) Jan Karlsson (S) John-Ove Johansson (M) Kristina Abrahamsson (S) tjänstgörande ersättare Kent Fundberg (S) tjänstgörande ersättare Lennart Paalo (V) tjänstgörande ersättare Övriga Rolf Hellberg, stf räddningschef Jens Lindblom, skorstensfejarmästare t o m 8 Stefan Söderlund, personalföreträdare Brandmännens Riksförbund Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAG/BEVIS Inga-Lill Backström Sören Grandelius Lennart Paalo 1-11 Protokollet från räddningsnämnden Västerbergslagen den 4 februari 2013, 1-11 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift Inga-Lill Backström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) 1 Ändring i föredragningslistan Räddningsnämnden godkänner ändringen i föredragningslistan. Ärendebeskrivning Ärende nr 6 Föreläggande räddningstjänsten utgår. Extra ärende: Utalarmering Grängesbergs räddningskår
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) 2 RNVB 2013.00006 700 Bokslut 2012 Räddningsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelse med bokslut 2012. Ärendebeskrivning Räddningschefen redovisar i en tjänsteskrivelse daterad 31 januari 2013 räddningsnämndens bokslut för 2012. 1. Driftbudget redovisar ett överskott på 54 tkr efter att 169 tkr återbetalats till Ljusnarsbergs kommun. Avvikelser mot budget utan kapitalkostnader Räddningstjänsten + 3 tkr Sotningsväsen + 51 tkr 2. Investeringsbudgeten visar ett överskott på 1 mnkr. Överskottet ska föras över till 2013-års investeringsbudget för inköp av en släckbil i Nyhammar. Kopia till: Ekonomienheten Ludvika Ekonomienheten Ljusnarsberg Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 3 PuL-ombud i Ludvika kommun Räddningsnämnden utser Axel Danielsson till personuppgiftsombud för räddningsnämnden i Ludvika kommun. Ärendebeskrivning Av en tjänsteskrivelse daterad 23 januari 2013 från förvaltningen framgår att Ludvika kommunkoncern har genom avtal anlitat Axel Danielsson som personuppgiftsombud. Det innebär att han som personuppgiftsombud kommer att granska och bedöma lagligheten av pågående personuppgiftsbehandlingar. Till sin hjälp kommer han att ha utsedda personuppgiftsassistenter från varje myndighet. Förvaltningssekreterare Inga-Lill Backström är utsedd till personuppgiftsassistent för räddningstjänsten Västerbergslagen. Kopia till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 4 Redovisning av sjukfrånvaro och föräldraledighet Räddningsnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Stf räddningschefen redovisar räddningstjänstens och sotningsavdelningens sjukfrånvaro för tiden1 juni till och med 31 december 2012. Förvaltningen har låg sjukfrånvaro under de redovisade perioderna. Redovisad föräldraledighet för samma perioder visar att räddningstjänstens och sotningsavdelningens personal är flitiga på att ta ut föräldraledighet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 8 Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Ärendebeskrivning Räddningsnämnden Västerbergslagen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut nr 1-25 redovisas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 9 Redovisning av meddelanden Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden. a) Kommunfullmäktige Ludvika kommun Protokollsutdrag 2012-12-17 239 Ändring av Allmänt reglemente för kommunstyrelsen och övriga nämnden samt av Reglemente för kommunstyrelsen med anledning av gemensam nämnd för upphandlingssamverkan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 10 Information från stf räddningschefen Räddningsnämnden noterar information. Ritas Hotell Efterkontroll på Ritas Hotell, Ställdalen avseende brister i brandskyddet har genomförts den 31 januari 2013. Samtliga brister är åtgärdade. Avtal är tecknat med Örebro läns landsting om IVPA verksamhet i Ljusnarsbergs kommun från och med den 1 mars 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 11 Utalarmering i Grängesberg Räddningsnämnden beslutar att räddningschefen lämnar rapport på nästa sammanträde. Ärendebeskrivning Personalföreträdaren från Brandmännens Riksförbund (BRF) har synpunkter på utalarmeringsutrustningen i Grängesberg. I samband med utalarmeringen till personsökare har larmet i några fall inte gått fram till samtliga personmottagare. Stf räddningschefen informerar att man är medveten om händelserna och allt eftersom rättat till bristerna. Den senaste händelsen har utretts hos både beredskapsstyrkan, SOS Alarm och Amity Systems AB men ej hittat orsaken till problemet. Kopia till: Stefan Söderlund, BRF