Ann-Louise Forsström Skriv som proffsen din guide till att skriva lättläst, begripligt och förtroendeingivande Den här pdf-filen visar bokens innehåll (de två översta rubriknivåerna) och förordet. 2011 Copyright: Ann-Louise Forsström Bokfakta Förlag: Bokförlaget Redaktionen (www.redaktionen.se) Omslag: Fredrik Lundwall Grafisk form: Ann-Louise Forsström Författare: Ann-Louise Forsström Tryck: Bomastryck Utgivning: juli 2011 ISBN: 978-91-86909-00-0 Format: mjukpärm, 154 x 216 mm Antal sidor: 223
Innehåll Förord... 1 1 Inledning... 3 Dina texter är en del av ditt varumärke... 3 En bra text, vad är det egentligen?... 4 Så är boken upplagd... 5 2 Sex steg mot en bra text... 9 Bestäm syfte och identifiera läsare... 9 Välj innehåll... 12 Formulera... 12 Strukturera... 13 Formge... 13 Granska och bearbeta... 14 3 Ett knippe skrivregler... 15 Skriv inte isär orden... 16 Ögat gillar inte siffror i långa banor... 21 Om konsten att skriva datum... 26 Lite mer om sifferuttryck... 29 Lisa s kafé eller Lisas kafé?... 29 Stor eller liten bokstav?... 31 Marknadsför bara dig själv... 41 Skilj på kolon och semikolon... 45 Skriv proffsiga citattecken... 46 Använd citattecken på rätt sätt... 48 Tankstreck en riktigt proffsig detalj... 51 Undvik snedstreck... 53 Inget mellanrum före frågetecken och utropstecken!... 55 Proffsiga punktlistor... 56 De eller dem eller dom?... 57 Vart i stället för var, och annat som får läsaren att gå i taket... 58 Man får faktiskt börja med Och och Men... 64
4 Tänk på tonen det gör läsaren... 67 Modernt språk... 68 Talspråk och vardagligheter... 73 Använd svenska när du skriver på svenska... 75 Svåra ord... 88 Floskler och tröttsamma modeord... 89 Näringslivssnack i den högre skolan... 90 Värderande ord... 91 Jämställt språk... 95 Skiljetecken som tar sig ton... 99 Hur tilltalar du läsaren?... 101 Trötta inte ut läsaren med ditt företagsnamn... 102 Hälsning och avslutning... 102 5 Visst vill du att läsaren ska förstå... 109 Svåra ord... 110 Förkortningar... 115 Fem tips om lättlästa ord... 123 Fem tips om lättlästa meningar... 128 Sätt kommatecken på rätt plats... 133 Strukturera texten så att den blir läst... 137 Finslipa innehållet... 147 6 Lätt att läsa för ögat... 155 Bra på egen hand eller anlita proffs?... 155 Särskilda hänsyn när texten ska läsas på dator... 156 Lagom långa rader... 156 Ojämn högerkant är ditt bästa val... 157 Lättläst stil... 157 Rätt sätt att markera nytt stycke... 166 Tydliga rubriker... 168 Ska jag avstava och i så fall hur?... 170 Tungt med många långa ord... 173 Kom till punkt Lagom ofta... 173 Strukturera dina siffror... 173 Parenteser och annat som kan störa... 175 Punktlistor och punktade stycken... 178
Bilder, tabeller och diagram... 178 Proffsig placering på papperet... 179 Grafisk pyttipanna... 180 7 Ta hjälp av datorn... 183 Fyra kommandon för snyggare texter... 183 Undvik några fula fel... 185 Stavnings- och grammatikkontroll... 187 8 Korta kontrollpunkter för dina texter... 189 Visitkort... 190 Säljbrev... 190 Offerter och anbud... 192 Fakturor... 193 Annonser... 193 Inbjudningar... 195 Pressmeddelanden... 196 Personalmeddelanden... 197 Mötesanteckningar och protokoll... 197 Presentationer och bildspel... 198 E-post... 199 Webbsidor... 200 Broschyrer, foldrar och produktblad... 202 Instruktioner och anvisningar... 203 Rapporter, pm, utredningar och liknande... 204 9 Till sist... 207 Arbetet som återstår när du trodde du var klar... 207 Skriva lättläst för läsare med särskilda behov... 210 Lär dig mer... 212 PS om prat... 213 Boktips och webbtips... 215 Sökord... 219
Förord Jag gissar att du vill att dina kunder och andra kontakter ska förstå vad du skriver. Du tänker kanske också att dina texter ska ge en positiv bild av dig och ditt företag eller din arbetsgivare. Bra tänkt! Men hur förverkliga? Det får du hjälp med i den här boken. Här får du grundläggande kunskap i att skriva lättläst, begripligt och förtroendeingivande. Boken ger besked om viktiga skrivregler och god grafisk form. Du får praktiska råd om ordval, meningsbyggnad och strukturering av texters innehåll. Och du behöver inte kunna ett enda grammatikord för att hänga med. Du kan tillämpa kunskaperna på alla slags texter: brev, offerter, e-post, annonser, affischer, webbsidor, bloggar, broschyrer, bruksanvisningar, presentationer, pressmeddelanden, nyhetsbrev, kursmaterial, fakturor, prislistor, matsedlar, rapporter, bokmanus och kortfattade saker som visitkort och dekaler. Tro nu inte att du har tvåhundra sidor med finstilta regler i handen. Nej, anrättningen är rikligt kryddad med förklaringar, berättelser ur verkligheten och praktiska exempel. För jag tror att det blir enklare och roligare för dig att skriva som proffsen när du vet varför ett visst skrivsätt är bättre än ett annat. Min vision är att dina texter blir lätta att förstå och smidiga att läsa. Dessutom uppfattas du som kompetent, serviceinriktad och modern tack vare ditt sätt att formulera dig, ge rätt mängd information, strukturera innehållet och formge texterna. Lycka till! Ann-Louise Forsström ann-louise@skrivsomproffsen.se