Kallelse/underrättelse Kommunstyrelsen Tid: 2016-03-14 kl. 13:00 OBS tiden 13:00! Plats: Forumsalen Föredragningslista Öppet sammanträde punkterna 1-29 Ärende Dnr Föredragande 1. Övergripande reslutat 2. Årsredovisning 2015 3. Ombudgeteringar 2015 4. Redovisning av resultaten i mätningen Kommunens Kvalitet i Korthet (KKIK), ej handlingar KS/2016:125 KS/2016:125 KS/2016:197 13:00 Lars-Gunnar Karlsson, Anna-Clara Ringnes, Ulf Jogbratt Karlsson, Filip Andersson Karlsson 14:10 Jogbratt 5. Bolagsordning och ägardirektiv för moderbolaget Tranemo Forum AB KS/2016:172 15:00 Kajsa Montan/ Karlsson 6. Bolagsordning och ägardirektiv för dotterbolaget Tranemobostäder AB KS/2016:103 Montan/Karlsson 7. Bolagsordning och ägardirektiv för dotterbolaget Tranemo Utvecklings AB KS/2016:104 Montan/Karlsson
2 Ärende Dnr Föredragande 8. Borgensåtagande för fiberföreningar 9. Granskningsrapport - Granskning av hemtjänsten 10. Granskningsrapport - Styrning, uppföljning och utvärdering av institutionsplaceringar. KS/2015:767 KS/2015:845, KS/2015:846 KS/2015:846 Karlsson 15:15 Solveig Eldenholm Eldenholm 11. Granskning av samverkan kring barn som far illa eller är i riskzonen KS/2016:50 Eldenholm 12. Inhyrning av paviljonger KS/2016:136 15:30 Lennart Haglund 13. Finansiering gällande ombyggnation i Sjötofta, handlingar sänds senare KS/2016:139 Haglund 14. Utökad förskola i Dalstorp och i Länghem, kompletterande handlingar sänds senare 15. Analys av samverkansöverenskommelse (2012) mellan Tranemo kommun och polisen 16. Samverkansavtal mellan Tranemo kommun och polisen 17. Verksamhetsberättelse för det gemensamma folkhälsoarbetet 2015 18. Åtgärdsvalsstudie riksväg 27 19. Införande av taxa för planavgift 20. Tomtpris och fjärrvärmeanslutning Tranemo Park 21. Riktlinjer för Tranemo kommuns styrdokument 22. Trivsel och Trygghets beredningen Uppdrag Biblioteksplan 23. Bidrag till fristående gymnasieskolor 2016 KS/2015:339, KS/2015:391 KS/2016:95 KS/2012:835 KS/2016:55 KS/2014:727 KS/2016:102 KS/2015:152 KS/2014:225 KS/2015:92 KS/2016:41 Haglund
3 Ärende Dnr Föredragande 24. Revidering av bidragssystem KS/2015:698 16:15 Annika Loman 25. Kriterier för ledarstipendiater och unga ledare KS/2016:112 Loman 26. Riktlinjer för representation och sponsring 27. Motioner och medborgarförslag under beredning 2016 28. Politikerluncher 2016 KS/2013:584 KS/2016:171 KS/2016:34 29. Information från förvaltningen, ej handlingar 30. Domar 2016 KS/2016:93 31. Delegeringsbeslut 32. Delgivningar 33. Delgivningar från BKU KS/2016:151, KS/2016:20 KS/2016:46 34. Utskottsprotokoll 35. Nämndprotokoll 36. Rapporter 37. Övrigt Tranemo, 2016-03-09 Crister Persson Ordförande Tina Haglund Processekreterare
PROTOKOLLSUTDRAG Allmänna utskottet 2016-03-03 42 Utökad förskola i Dalstorp och i Länghem, kompletterande handlingar sänds senare (KS/2015:339, KS/2015:391) Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Ger förvaltningen i uppdrag att projektera och infodra anbud på en ny avdelning på Björkhagens befintliga tomt enligt lokalbehovsprogram Ger förvaltningen i uppdrag att projektera och infodra anbud för två nya avdelningar på Bikupans befintliga tomt enligt lokalbehovsprogram Förvaltningen får ta 1 800 000 kr i anspråk ur investeringspotten för projektering av en ny avdelning på Björkhagens förskola samt två nya avdelningar på Bikupans förskola. Projektet redovisas till kommunstyrelsen inkl kostnad och tidplan efter inkomna anbud. Förvaltningen får i uppdrag att ianspråkta byggnaden Tallkotten till verksamhet anpassad för en förskolegrupp. Ärendet Dalstorp (KS/2015:391) Behovet av ytterligare förskoleplatser i Dalstorps tätort växer och därför behöver ett inriktningsbeslut fattas för framtiden. BKU informerades 2015-06-04 och förvaltningen redovisade perspektiven på detta för BKU/AU 2015-10-08 och beslut fattades enligt följande: Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett lokalbehovsprogram för en utbyggnad av Björkhagens förskola med ytterligare en avdelning inklusive utökade personalutrymmen och undersökning av kökets kapacitet. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram kalkyl vad gäller byggnation av flexibla paviljongmoduler
Hantering av barnomsorgsbehov tills det att en ny avdelning är färdig För att hantera nuvarande barnomsorgskö i Dalstorp under den tid som det tar att iordningställa ytterligare en förskoleavdelning, och ge vårdnadshavare möjlighet till förskola inom tätorten, finns möjligheten att skapa en mindre tillfällig avdelning för 5-åringar i huset Tallkotten vid Dalstorpskolan. Se beskrivning av perspektiven i Bilaga 4 Förvaltningen ser ur ett helhetsperspektiv fördelar att genomföra detta. Länghem (KS/2015:339) Information delgavs BKU 2015-04-24 om att föräldrakooperativet Tussilago i Länghem planerade avveckling från och med vecka 28 2015. För att lösa det akuta behovet av barnomsorgsplatser fattades det i kommunstyrelsen beslut 2015-05-25 att öppna en 5-årsavdelning på Länghemskolan i fritidshemmets lokaler och förvaltningen fick då uppdraget att utreda en långsiktig lösning. Utredningen presenterades för BKU/AU 2015-11-12 och beslut fattades i kommunstyrelsen 2015-11-30 enligt följande: Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett lokalbehovsprogram för en utbyggnad av Bikupans förskola med ytterligare två avdelningar inklusive utökade personalutrymmen och att köket byggs om till ett tillagningskök. Lokalbehovsprogram har enligt uppdrag tagits fram för Björkhagens förskola samt Bikupans förskola i samverkan mellan kostchef, förskolechefer och medarbetare (Bilaga 1 och Bilaga 2) Kostnad för en paviljongslösning redovisas enligt uppdrag i lokalbehovsprogram. Förvaltningen ser både ekonomiska och tidsmässiga fördelar med att arbeta med båda uppdragen i samma projekt och har därför slagit ihop dem och tagit fram en gemensam tjänsteskrivelse tillsammans med kostchefen och de båda förskolecheferna. Detta innebär att projektering och upphandling utförs gemensamt. 2 (4)
Matsal Det är en tydlig trend inom förskolevärlden att anordna separata matsalar. Här i kommunen har vi det sedan några år på Skattkammaren i Tranemo och Ljungbacken i Ljungsarp. Pågående byggnation på Parkhagen i Limmared är också utformad med separat matsal. Under arbetet med att ta fram lokalbehovsprogrammen har fråga utretts noggrant då det medför en ökad kostnad och förändrat arbetssätt för både förskolan och köket. Bland annat har det skett genom kollegialt erfarenhetsutbyte och studiebesök i bl. a. Ulricehamn och Bollebygd. Den största fördelen är att går ifrån avdelningen när man äter och behöver då inte avveckla pågående verksamhet för att äta vare sig frukost, lunch eller mellanmål vilket leder till en lugnare miljö och ett flexiblare arbetssätt. Dessutom får man förbättrad livsmedelshygien, mindre svinn och bättre matkvalité då tid och omfattning av varmhållning minskar. I både de nu aktuella fallen är det också fråga om att anordna tillagningskök på plats. Matsalen kan då också bli en lokalresurs för verksamheten i stort. Utemiljö I lokalprogrammen finns beskrivet att utemiljön måste utökas i motsvarande omfattning som verksamheten i övrigt. Kostnaden för utemiljön finns budgeterad på samma sätt som andra kostnader. Ekonomi Beslutet nu avser att anslå medel för projektering. Slutligt beslut om genomförande tas efter inkomna anbud. Båda projekten är utpekade i investeringspotten i 2016 års investeringsbudget och det är kommunstyrelsen som förfogar över medlen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-03-01 Tjänsteskrivelse 2016-01-28 Lokalbehovsprogram Björkhagens förskola Lokalbehovsprogram Bikupans förskola Dalstorp förskolesituationen jan 2016 Tidplan Bikupan och Björkhagens förskola Bildnings- och kulturutskottet beslut 2015-10-08, 99 Kommunstyrelsens beslut 2015-11-30, 332 3 (4)
Föredragning och debatt Projektledare Lennart Haglund föredrar ärendet och svarar på frågor. Diskussion förs. Beslutet skickas till Lärandesektionen Ekonomifunktionen (när beslut handlar om ekonomi) Status Kommunstyrelsen 4 (4)
Vår ref: Per Ambjörnsson Planeringsledare Datum:2016-01-28 Dnr: KS/2015:391 och KS/2015:339 Förskola Dalstorp och Förskola Länghem Förslag till beslut Ger förvaltningen i uppdrag att projektera och infodra anbud på en ny avdelning på Björkhagens befintliga tomt enligt lokalbehovsprogram Ger förvaltningen i uppdrag att projektera och infodra anbud för två nya avdelningar på Bikupans befintliga tomt enligt lokalbehovsprogram Förvaltningen får ta 1 800 000 kr i anspråk ur investeringspotten för projektering av en ny avdelning på Björkhagens förskola samt två nya avdelningar på Bikupans förskola. Projektet redovisas till kommunstyrelsen inkl kostnad och tidplan efter inkomna anbud. Förvaltningen får i uppdrag att ianspråkta byggnaden Tallkotten till verksamhet anpassad för en förskolegrupp. Ärendet Dalstorp (KS/2015:391) Behovet av ytterligare förskoleplatser i Dalstorps tätort växer och därför behöver ett inriktningsbeslut fattas för framtiden. BKU informerades 2015-06-04 och förvaltningen redovisade perspektiven på detta för BKU/AU 2015-10-08 och beslut fattades enligt följande: Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett lokalbehovsprogram för en utbyggnad av Björkhagens förskola med ytterligare en avdelning inklusive utökade personalutrymmen och undersökning av kökets kapacitet.
Förvaltningen får i uppdrag att ta fram kalkyl vad gäller byggnation av flexibla paviljongmoduler Hantering av barnomsorgsbehov tills det att en ny avdelning är färdig För att hantera nuvarande barnomsorgskö i Dalstorp under den tid som det tar att iordningställa ytterligare en förskoleavdelning, och ge vårdnadshavare möjlighet till förskola inom tätorten, finns möjligheten att skapa en mindre tillfällig avdelning för 5-åringar i huset Tallkotten vid Dalstorpskolan. Se beskrivning av perspektiven i Bilaga 4 Förvaltningen ser ur ett helhetsperspektiv fördelar att genomföra detta. Länghem (KS/2015:339) Information delgavs BKU 2015-04-24 om att föräldrakooperativet Tussilago i Länghem planerade avveckling från och med vecka 28 2015. För att lösa det akuta behovet av barnomsorgsplatser fattades det i kommunstyrelsen beslut 2015-05-25 att öppna en 5-årsavdelning på Länghemskolan i fritidshemmets lokaler och förvaltningen fick då uppdraget att utreda en långsiktig lösning. Utredningen presenterades för BKU/AU 2015-11-12 och beslut fattades i kommunstyrelsen 2015-11-30 enligt följande: Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett lokalbehovsprogram för en utbyggnad av Bikupans förskola med ytterligare två avdelningar inklusive utökade personalutrymmen och att köket byggs om till ett tillagningskök. Lokalbehovsprogram har enligt uppdrag tagits fram för Björkhagens förskola samt Bikupans förskola i samverkan mellan kostchef, förskolechefer och medarbetare (Bilaga 1 och Bilaga 2) Kostnad för en paviljongslösning redovisas enligt uppdrag i lokalbehovsprogram. Förvaltningen ser både ekonomiska och tidsmässiga fördelar med att arbeta med båda uppdragen i samma projekt och har därför slagit ihop dem och tagit fram en gemensam tjänsteskrivelse tillsammans med kostchefen och de båda förskolecheferna. Detta innebär att projektering och upphandling utförs gemensamt.
Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-01-28 Lokalbehovsprogram Björkhagens förskola Lokalbehovsprogram Bikupans förskola Dalstorp förskolesituationen jan 2016 Tidplan Bikupan och Björkhagens förskola Bildnings- och kulturutskottet beslut 2015-10-08, 99 Kommunstyrelsens beslut 2015-11-30, 332 Föredragning och debatt Förslag till beslut på sammanträdet Beslutsgång Uppgift om hur beslutet kan överklagas Beslutet skickas till Lärandesektionen Ekonomifunktionen (när beslut handlar om ekonomi) Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Status Thomas Åhman Sektionschef Ulla Andersson Förskolechef Magnus Klyver Förskolechef Emma Wallin Kostchef Lennart Haglund Projektledare
Per Ambjörnsson Planeringsledare
Vår ref: Lennart Haglund Projektledare Datum:2016-03-01 Dnr: KS/2015:391 Kompletterande uppgifter -tillbyggnad av Bikupans och Björkhagens förskolor Förslag till beslut Enligt tidigare tjänsteskrivelse Ärendet Matsal Det är en tydlig trend inom förskolevärlden att anordna separata matsalar. Här i kommunen har vi det sedan några år på Skattkammaren i Tranemo och Ljungbacken i Ljungsarp. Pågående byggnation på Parkhagen i Limmared är också utformad med separat matsal. Under arbetet med att ta fram lokalbehovsprogrammen har fråga utretts noggrant då det medför en ökad kostnad och förändrat arbetssätt för både förskolan och köket. Bland annat har det skett genom kollegialt erfarenhetsutbyte och studiebesök i bl. a. Ulricehamn och Bollebygd. Den största fördelen är att går ifrån avdelningen när man äter och behöver då inte avveckla pågående verksamhet för att äta vare sig frukost, lunch eller mellanmål vilket leder till en lugnare miljö och ett flexiblare arbetssätt. Dessutom får man förbättrad livsmedelshygien, mindre svinn och bättre matkvalité då tid och omfattning av varmhållning minskar. I både de nu aktuella fallen är det också fråga om att anordna tillagningskök på plats. Matsalen kan då också bli en lokalresurs för verksamheten i stort. Utemiljö I lokalprogrammen finns beskrivet att utemiljön måste utökas i motsvarande omfattning som verksamheten i övrigt. Kostnaden för utemiljön finns budgeterad på samma sätt som andra kostnader. Ekonomi
Beslutet nu avser att anslå medel för projektering. Slutligt beslut om genomförande tas efter inkomna anbud. Båda projekten är utpekade i investeringspotten i 2016 års investeringsbudget och det är kommunstyrelsen som förfogar över medlen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-03-01 Förslag till beslut på sammanträdet Beslutsgång Beslutet skickas till Tekniska sektionen Lärandesektionen Ekonomifunktionen Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Status Karl-Johan Ohlin Sektionschef Lennart Haglund Projektledare
Vår ref: Ulla Andersson Förskolechef Datum: 2016-01-28 Utökat lokalbehov på Björkhagen i Dalstorp Uppdragsbeskrivning Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram ett lokalbehovsprogram för ytterligare en avdelning inklusive utökade personalutrymmen samt undersökning av kökets kapacitet. (BKU/AU 151008) Behovet av platser på förskolan Björkhagen i Dalstorp har ökat de senaste åren och för att kunna ge vårdnadshavare i Dalstorp fortsatt erbjudande om barnomsorgsplats på orten föreslås en utbyggnad av Björkhagens förskola. I Dalstorp har funnits privat barnomsorg i form av pedagogisk omsorgsverksamhet, vilken avvecklades 2015-12-31. Detta har medfört att kön till förskoleplatser snabbt utökats och den aktuella barnomsorgskön ger i nuläget ett behov av minst tre avdelningar på orten vilket då kräver en utbyggnad av minst en avdelning. Verksamhetsbeskrivning Björkhagen utökas med minst en avdelning. Denna avdelning ska anpassas för alla åldrar för att uppnå största möjliga flexibilitet då åldersfördelningen bland barnen på en liten ort snabbt kan förändras. Ytan på avdelningen ska anpassas till max 20 barn Placeringen av den nya avdelningen planeras så att samverkan kan ske vid öppning och stängning. En sammanhållen förskola med goda möjligheter till samverkan mellan avdelningarna ger en ökad flexibilitet och resursmässiga vinster. Vid tillbyggnad av Björkhagen ser vi behov av förändring av lokalerna enligt följande beskrivning. Gemensamma personalutrymmen TRA2000, v 2.0, 2011-06-08 Behoven baseras på att antalet personal ökar samt att de lokaler vi har idag inte är förenliga med de behov som finns i dagens förskolor. Det gemensamma personalutrymmet behöver innehålla: Lärandesektionen, Dalstorps rektorsområde Postadress: Kyrkvägen 6, 514 60 Dalstorp Besöksadress: Dalstorpskolan, Kyrkvägen 6, Dalstorp Telefon: 0325-57 60 00 Telefax: 0325-771 32 Direkt: 0325-57 65 80 E-post: ulla.andersson@tranemo.se www.tranemo.se 1 (7)
o o o o o o o o Personalrum för 12 medarbetare med micro, kylskåp och möjlighet att koka kaffe dvs ett enkelt pentry. Arbetsrum med en arbetsplats för varje avdelning samt för kökets personal och utrymme för pedagogernas arbetsmaterial. Ett mindre vilrum i anslutning till personalrum. Ett samtalsrum Två personaltoaletter varav en hvc. Omklädningsrum för 12 medarbetare Ett gemensamt materialförråd för hela förskolan Gemensamt städförråd o Sammantaget skall ovanstående rum och funktioner inrymmas på en yta om 100 kvm. Ny avdelning o o o o o o o o o o Yta för max 20 barn Kapprum delat i en entré med god plats för barnens olika ytterkläder, personalens arbetskläder, torkrum och möjlighet att spola av barnens kläder. Förvaringsmöjligheter för material som används utomhus (reflexvästar, extrakläder etc). Golvvärme. Hall med plats för upphängning/förvaring av barnens innekläder/extrakläder. Stort lekrum med altandörr. Plats för fast förvaring ex högskåp. Skapanderum med golvbrunn diskbänk med över och underskåp. Vattentåligt ytskikt på väggarna Litet lekrum med väggytor för ev förvaring. Vilrum med madrassförråd i fast inredning. Tvättrum med två toaletter varav en hvc inkl dusch, rostfri tvättränna. Toaletterna ska vara avgränsade med dörr. Skötbord höj och sänkbart. Skötplatsen ska vara avskärmad och ha god plats för förvaring (skåp/hyllor) Vagnförråd gemensamt för huset med ingång utifrån. Avdelningsförråd för lek och förbrukningsmaterial. Sammantaget skall en ny avdelning med beskrivna rum och funktioner inrymmas på en yta av 125 kvm 2 (7)
Restaurang För att underlätta arbetet runt måltiderna för såväl måltidspersonal, lokalvård som pedagoger föreslår vi att alla måltider serveras i en restaurang. Att servera måltiderna på förskolan i en gemensam restaurang istället för på respektive avdelning skapar förutsättningar för ett utvecklat pedagogiskt arbete då man slipper all planering runt måltiden på avdelningarna. Även möbleringen på avdelningen kan mera följa barnens behov och aktiviteter och inte styras av antalet sittplatser som behövs vid måltiderna. Restaurangen kan även under dagen, då inga måltider serveras, användas till musikrum, temaarbete, pedagogiskt kök, rytmik, drama, scen samt under kvällar även som samlingsrum vid personalträffar, föräldramöten och liknande. Dessa alternativa aktiviteter bör beaktas vid planeringen av lokalen. o o o o o o o Restaurang för 40 barn. Ett pedagogiskt kök placerat på ena sidan av matsalen. Möjlighet att ha en scen. En toalett (hvc) i anslutning till matsalen. Matservering via buffé eller ev hål i väggen i vuxenhöjd med upphöjt golv på en sida för barnen. Diskinlämning via hål i väggen. Upphöjt golv för barnen. Sammantaget skall en ny restaurang med beskrivna rum och funktioner inrymmas på en yta av 70 kvm. Restaurangen bör hamna centralt i huskroppen och vara lätt att nå från samtliga avdelningar. På detta sätt blir den en sammanhållande yta för förskolan för gemensamma aktiviteter och ökad möjlighet till samverkan. Genom en central placering kan den även fungera som en invändig förbindelselänk mellan förskolans äldre och nyare del. Allmänt o o Skydd för vind sol och regn för liten lekyta under varma, soliga eller våta dagar. Innerbelysning med dimmerfunktion. 3 (7)
o o o o Belysningsstyrning med manuell tändning och automatisk släckning via rörelsevakt. Glaspartier mellan rummen för god överblick. God ljudmiljö i samtliga lokaler. Solavskärmning för fönster på fasad mot öster och söder Kök Idag körs kyld mat från Dalstorpskolan en gång i veckan som värms i köket. Köket kommer efter ombyggnation fungera som tillagningskök för 60 portioner men planeras för en kapacitet på 80 portioner. Köket är litet och är i behov av att byggas ut. Främst då med anledning av ökat antal portioner och ändring från serveringskök till tillagningskök. Köket behöver ses över från grunden för att erhålla ett bra varuflöde och erforderliga ytor för mottagning, förvaring och beredning. Även utrymmen för disk och avfallshantering bör ses över. Diskinlämning byggs om så att gästen själv lämnar in disken enligt hål i väggen principen. En anpassad ramp byggs i matsalen så att gästerna når lätt samtidigt som det blir en normal arbetshöjd för medarbetarna i kökets diskutrymme. Maskinparken behöver kompletteras med litet stekbord/häll, 40 liters kokgryta, 20 liters degblandare, en till ugn samt nya och fler kylskåp och frysskåp (dimensionera för totalt ca tre kylar och två frysar). Även en omfördelning och anpassning av arbetsytor och diskhoar gör att mer utrymme utnyttjas. I anslutning till matsal byggs en fast serveringsdel med värmeri, kyldel för dryck och sallader samt förrådsutrymme för karotter, uppläggningsbestick etc. Kökets ytor anpassas så att en heltidskock kan arbeta där. Separat omklädningsrum och WC anordnas för en kökspersonal. Sammantaget skall ett ombyggt kök med rum och funktioner enligt denna redovisning inrymmas på en yta om 40 kvm 4 (7)
Utemiljö och tomt Utemiljön bör ses över och kompletteras utifrån ökat antal barn. Björkhagens utemiljö är idag uppskattad av pedagogerna, barnen och vårdnadshavarna. Gården är stor och varierad och erbjuder olika lekmiljöer. Med den yta som finns idag klarar vi även en avdelning till. Gården kan i dag avdelas och möjligheten att göra det behöver finnas även framöver. Gården behöver vara flexibel så att den kan varieras i yta utifrån barngruppens behov. En del i gårdens användbarhet är att den är utmanande i alla delar även när den delas av med till exempel grindar. Vi strävar efter att yngre och äldre barn ska kunna mötas under utevistelsen för att umgås och lära av varandra. Detta ställer krav på att gården är planerad så att de yngre barnen fritt kan röra sig då gården öppnas upp utan att utsättas för fara från aktiviteter (t.ex. gungor och klätterborgar) som är avsedda för de äldre barnen. Vi önskar att gården är variationsrik, med olika miljöer och möjligheter till olika aktiviteter.. Samtidigt som gården ska erbjuda motorisk utmaning och olika miljöer behöver den vara planerad så att personalen lätt kan ha överblick över barnen. En viktig aspekt är belysningen på byggnaden och ute på gården. Dels för att lysas upp under förskolans öppettider den mörkaste årstiden men även under kvällar och helger Ytterligare tre personalparkeringar bör anordnas, och angöringen för varutransporter och avfallshantering ses över så att den kan anordnas utan att något fordon behöver backa. Tillbyggnaderna skall placeras så att det i framtiden går att bygga till ytterligare en avdelning. Den sydvästra delen av tomten har högt grundvatten och det kommer krävas åtgärder för att dränera bort detta. Teknik och miljö Utöver tillämpliga myndighetskrav skall följande beaktas o o o Tillbyggnaden skall förses med solceller i lämplig omfattning utifrån tillgängliga takytor i lämpligt väderstreck. Uppvärmning med vattenburet system, golvvärme i entréer och radiatorer i övriga utrymmen. Värmeförsörjning genom utökning av befintlig fjärrvärme. Byggnaden utförs med trä i bärande konstruktion och fasader som väl ansluter till befintlig byggnad. 5 (7)
o Grundläggning med platta på mark. Radontät. o Nybyggnaden skall projekteras för en energianvändning på max 70 kwh/kvm/atemp/år inräknat såväl energi för uppvärmning som fastighets- och hushållsenergi. o o o Material innehållande PVC, fenoler, formaldehyd samt blandmaterial med okända egenskaper undviks. Mineralull undviks i invändiga ytskikt. Belysning skall vara av typ LED med utbytbara ljuskällor. Tilluftsdon av textil undviks. Sammanställning av ytor och kostnader 1 ny förskoleavdelning 125 kvm Gemensamma ytor Restaurang och kök Summa 100 kvm 110 kvm 335 kvm Dessa tillskapas genom ombyggnad av ca 100 kvm bef ytor och tillbyggnad av 235 kvm. Kostnaden för detta bedöms till 9 100 000 kr varav i nuläget 700 000 kr behöver anvisas för projektering. Förvaltningen har också fått i uppdrag att jämföra kostnader mellan permanent tillbyggnad och inhyrning/köp av paviljonger. Först bör då nämnas att det inte går att tillgodose det lokalbehov som redovisas här fullt ut genom inhyrning av paviljonger. Det gäller främst då ökade ytor för köket då det inte är möjligt att försörja ytterligare en avdelning från befintligt kök. Detsamma gäller det ändrade arbetssätt i form av ny gemensam matsal som planeras. I ett sådant fall går inte heller att samordna en ny avdelning med befintliga vad gäller personalutrymmen. Som jämförelse kan dock nämnas att inhyrning av paviljonger kostar ca 3.500 kr/kvm/år enligt senaste upphandling vi gjort medan motsvarande jämförelsesiffra för planerad tillbyggnad är ca 1 700 kr/kvm/år. Om vi som i de här fallet bedömer att det finns ett långsiktigt behov av lokalerna, är det avsevärt mycket billigare att göra en permanent om- och tillbyggnad Tidplan redovisas i bilaga 4 6 (7)
Ulla Andersson Förskolechef Emma Wallin Kostchef Per Ambjörnsson Planeringsledare Lennart Haglund Projektledare 7 (7)
Vår ref: Magnus Klyver Rektor Datum: 2015-12-18 Utökat lokalbehov på Bikupan i Länghem Uppdragsbeskrivning Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram ett lokalbehovsprogram för en utbyggnad av Bikupans förskola med ytterligare två avdelningar inklusive utökade personalutrymmen och att köket byggs om till ett tillagningskök. (BKU/AU 151112) Behovet av platser på Bikupan ökade med en avdelning i och med att föräldrakooperativet Tussilago avslutade sin verksamhet inför sommaruppehållet 2015. Till detta har behovet av barnomsorgsplatser ökat successivt som en följd av inflyttning. Den aktuella barnomsorgskön ger i nuläget ett behov av 5 avdelningar på orten. Bedömningen av den fortsatta befolkningsutvecklingen ger att ett fortsatt ökande behov av barnomsorgsplatser förutspås. Med anledning av detta har även förvaltningen fått uppdraget att påbörja ett planarbete för ytterligare en förskola i Länghem. Verksamhetsbeskrivning Bikupan utökas med två avdelningar till en femavdelnings förskola. De två nya avdelningarna kommer att vara anpassade för alla åldrar (1-5 år) för att uppnå största möjliga flexibilitet i verksamheten som helhet. Ytan på avdelningarna ska anpassas för maximalt 20 barn. Avdelningarna bör planeras så att samverkan kan ske vid öppning och stängning. Placeringen av tillbyggnaden ska skapa en Sammanhållen förskola med bättre möjligheter än idag till samarbete mellan avdelningarna. I planen för tillbyggnaden av de två avdelningarna på Bikupan ser vi behov av tillbyggnad/förändring för lokaler inom nedanstående funktioner. Gemensamma personalutrymmen Behoven baseras på att antalet personal ökar vilket innebär att nuvarande yta inte räcker till. I nuvarande lokaler saknas även rum för vissa ändamål. De gemensamma personalutrymmena behöver innehålla: TRA1000, v 2.0, 2011-06-08 Personalrum, inkl. pentry, med plats för cirka 18 personer. Lärandesektionen, Länghemskolan Postadress: 514 43 Länghem Besöksadress: Boråsvägen 46 B Telefon: 0325-57 67 51 Telefax: 0325-771 32 Direkt: 0325-57 67 50 E-post: magnus.klyver@tranemo.se www.tranemo.se 1 (7)
Arbetsrum med en arbetsplats för varje avdelning, 5 arbetsplatser samt för kökets personal. Ytterligare arbetsrum för förskolechef. 4 personaltoaletter varav 1 hwc (inklusive de två som redan finns i nuvarande personalutrymme). Önskvärt är att de nya personaltoaletterna placeras nära de nya avdelningarna eftersom det inte finns personaltoaletter ute på avdelningarna. Omklädningsrum med förvaring för kläder och övriga privata tillhörigheter (låsbara skåp) och dusch för 18 personer. Rummet placerat i anslutning till personalingång. 2 samtalsrum 2 gemensamma materialförråd (inklusive det förråd som finns i nuvarande personalutrymme). Förråd för städutrustning Tvättstuga med torkrum. Två tvättmaskiner/torktumlare, vilket innebär att lokalvård och förskola har egna maskiner. Vilrum (med möjlighet att vila liggandes i avskildhet). Sammantaget skall ovanstående rum och funktioner inrymmas på en yta om 150 kvm Personalutrymmena bör vara placerade centralt i byggnaden så att det finns en närhet till avdelningarna. Avdelningarna De två nya avdelningarna bör placeras så att två avdelningar (småbarnsavdelningar) kan samarbeta kring öppning/stängning och den dagliga pedagogiska verksamheten. Övriga tre avdelningar bör även de ha sådan placering i förhållande till varandra att även de kan ha samarbete kring lämning/hämtning och den dagliga pedagogiska verksamheten. Vardera av de två nya avdelningarna bör innehålla följande rum och funktioner. Yta för 20 barn (anpassade för barn 1-5 år för flexibilitet) + personal. Entré med god plats för barnens olika ytterkläder (stövlar/regnkläder/overaller/skor/övriga ytterkläder). Förvaring anpassad för olika kläder overaller, stövlar etc. Golvvärme. Förvaring av personalens arbetskläder. Torkrum i direkt anslutning till entrén. Förvaringsmöjligheter för material som används utomhus (sittunderlag/reflexvästar/extrakläder etc.). 2 (7)
Möjlighet att spola av kläder etc. i rostfri tvättho. 1 toalett placerad i entrén. I entrén hängs alla barnens ytterkläder. Detta innebär att entrén behöver vara tillräckligt dimensionerad för detta. Hall med avhängning, förvaring av barnens innekläder/extrakläder. Tvättrum med rostfri tvättho och höj och sänkbart skötbord. Förvaringsmöjligheter för material (skåp/hyllor), 2 toaletter med tvättställ varav en handikappanpassad med duschmöjlighet. Stort lekrum med utgång till gården. Rikligt med dagljusinsläpp. Hyllor för material. Skåp för material. 3 mindre rum för lek/vila (med förvaring för madrasser/kuddar, hyllor för material). Avdelningskontor (litet rum för administrativt arbete/datorarbete ute på avdelningen). Materialförråd. Gemensamt för båda avdelningarna Ateljé med tillgång till pentry (vatten/spis/ugn/kyl/frys/fläkt). Vagnförråd med ingång utifrån. Avdelningarna ska ha rikligt med dagsljus. Sammantaget skall de nya avdelningarna med beskrivna rum och funktioner inrymmas på en yta om 250 kvm Restaurang För att underlätta arbetet runt måltiderna för såväl måltidspersonal, lokalvård och pedagoger föreslår vi att alla måltider serveras i en restaurang. Att servera måltiderna på förskolan i en gemensam restaurang istället för på respektive avdelning skapar förutsättningar för ett utvecklat pedagogiskt arbete då man slipper all planering runt måltiden på avdelningarna. Även möbleringen på avdelningen kan mera följa barnens behov och aktiviteter och inte styras av antalet sittplatser som behövs vid måltiderna. Restaurangen kan även under dagen då inga måltider serveras användas t ex till musikrum, temaarbete, pedagogiskt kök, rytmik, drama, scen samt under kvällar även som samlingsrum vid personalträffar, föräldramöten och liknande. Dessa alternativa aktiviteter bör beaktas vid planeringen av lokalen. 3 (7)
Restaurangen möjlig att avdela med ljuddämpande vikvägg/skjutvägg. Plats för 36 personer i varje del av restaurangen. Beräkningen av antalet platser baseras på att tre avdelningar måste kunna äta samtidigt i en matomgång. Det vill säga 60 barn med 12 personal. Restaurangen centralt placerad med tillträde från avdelningarna runt omkring. Pedagogiskt kök i restaurangen. Matutlämning och diskinlämning med upphöjt golv och ramp för ökad tillgänglighet. Scen Handikappanpassad toalett i direkt anslutning till restaurangen. Sammantaget skall en ny restaurang med beskrivna rum och funktioner inrymmas på en yta om 110 kvm Placeringen av de nya huskropparna bör vara så att matsalen hamnar centralt, med tillträde från alla, eller de flesta avdelningarna. På detta sätt kan restaurangen vid lämpliga tillfällen användas av alla avdelningar och fungera som en sammanhållande yta. Restaurangen kan även förbinda avdelningarna genom att skapa möjlighet till förflyttning inomhus mellan avdelningarna och minska det fysiska avståndet mellan avdelningarna. Tillbyggnaden ska skapa en sammanhållen förskola med möjlighet för avdelningarna att samarbeta både i pedagogisk aktivitet men även underlätta samarbete mellan avdelningar vid öppning och stängning. För att möjligöra restaurangens centrala placering i byggnadskomplexet ser vi gärna att dagsljusinsläpp arrangeras genom ett glasat takparti (exempel Tranemo gymnasieskolas ljusinsläpp genom taket), Upphöjda ljusinsläpp (exempel Mogaskolans bibliotek), ljusgårdar, en innergård eller glaspartier som tillåter ljuset att passera genom huset. En innergård kan, om den placeras i anslutning till småbarnsavdelningarna fungera som en skyddad del för de yngsta barnen att vila utomhus, Kök Idag är Bikupans förskolekök mottagning av varm mat dagligen från tillagande kök på Länghemskolan. Köket på Bikupans förskola kommer efter ombyggnationen övergå till att vara tillagningskök med anslutande matsal. Med en total produktion på ca 100 portioner behöver köket byggas ut, alternativ byggas om, i annan del av förskolans nybyggnation. Köket har idag en mycket gammal standard med mycket organiska material, gammal utrustning och slitna ytskikt. Köket är i behov av en totalrenovering med större och bättre anpassade ytor, bättre flöde och ny 4 (7)
utrustning (dubbelugn, kokgryta, stekbord, spis kyl och frysskåp, degblandare, grönsaksskärare, kökshack, utensilier etc). Diskutrymmet behöver också utökas. Servering och diskinlämning anpassas med hål i väggen där gästerna själva hämtar maten och lämnar disken, vilket minskar matsvinn och arbetsbelastningen för all personal. Det ska byggas en anpassad ramp i matsalen så att alla gäster når mat och disk samtidigt som personalen får en normal arbetshöjd. Till de mindre barnen kommer karotter användas för servering vid borden. Kökets ytor planeras så att två personal kan arbeta samtidigt under delar av dagen. Personalutrymme med dusch och omklädning för två kökspersonal skall anordnas. Sammantaget skall ett ombyggt kök med rum och funktioner enligt redovisning inrymmas på en yta om ca 50 kvm Allmänt Skydd för vind/sol/regn så att de yngsta barnen kan sova utomhus. Belysning innebelysning med dimmerfunktion. Styrs med manuell tändning och automatisk släckning via rörelsevakt. Stora dagsljusinsläpp Glaspartier mellan rummen som möjliggör för personalen att ha överblick. Viktigt att det skapas en bra ljudmiljö i samtliga lokaler som berörs av ombyggnaden. Även i de äldre delarna behöver ljudmiljön åtgärdas. Skötrummet på nuvarande småbarnsavdelningen, Skutt, är idag mycket trångt och utan tillgång till toalettutrymme. Detta innebär att arbetsuppgifterna är tungarbetade. Arbetsmiljöproblemet är påtalat i skyddsronder under flera års tid. Önskvärt är att toaletter och tvättrum byggs om och placeras i anslutning till skötrummet. Utegården Bikupans utemiljö är idag uppskattad av pedagogerna, barnen och vårdnadshavarna. Gården är stor, varierad och erbjuder många lekmiljöer och bra motorisk träning. 5 (7)
Vid en utbyggnad behöver gården utökas. Byggnaderna kommer att ta mer plats och antalet barn kommer att bli fler. Gården kan i dag avdelas och möjligheten att göra det behöver finnas även framöver. Gården behöver således vara flexibel så att den kan varieras i yta utifrån barngruppens behov. En del i gårdens användbarhet är att den är utmanande i alla delar även när den delas av med till exempel grindar. Vi strävar efter att yngre och äldre barn ska kunna mötas under utevistelsen för att umgås och lära av varandra. Detta ställer krav på att gården är planerad så att de yngre barnen fritt kan röra sig då gården öppnas upp utan att utsättas för fara från aktiviteter (t.ex. gungor och klätterborgar) som är avsedda för de äldre barnen. Vi önskar att gården är variationsrik, med olika miljöer och möjligheter till olika aktiviteter. Exempel är cykelvägar och labyrinter, en grillplats att samlas på för att äta utomhus och sandlådor med solskydd. Samtidigt som gården ska erbjuda motorisk utmaning och olika miljöer behöver den vara planerad så att personalen lätt kan ha överblick över barnen. En viktig aspekt är belysningen på byggnaden och ute på gården. Dels för att lysas upp under förskolans öppentider den mörkaste årstiden men även under kvällar och helger. Den nuvarande parkering upplevs av många som trång och farlig. Den behöver därför omdisponeras. Säkerheten för barn och vuxna på väg till eller från bilar vid hämtning och lämning är mycket viktig. Vi önskar att parkeringen är väl upplyst och man inte behöver gå där bilar kör för att komma till den egna bilen. Personalparkeringen skiljs från hämta-lämnaparkeringen. Personalparkeringen bör ha 15 platser. Angöring för varutransporter och avfallshantering skall utformas så att fordon ej behöver backas. Plats för parkering av cyklar under tak skall också anordnas. Vi ser med fördel att gården utökas in i angränsande skogsområde. Teknik och miljö Utöver tillämpliga myndighetskrav skall följande beaktas Tillbyggnaden skall förses med solceller för elproduktion i lämplig omfattning utifrån tillgängliga takytor i lämpligt väderstreck. Uppvärmning skall ske med vattenburet system, golvvärme i entréer och radiatorer i övriga utrymmen. Värmeförsörjning skall ske genom utökning av befintlig värmepumpsanläggning 6 (7)
Byggnaden utförs i trä i bärande konstruktion och fasader som väl ansluter till befintlig byggnad. Grundläggning med platta på mark, radontät, Nybyggnaden skall projekteras för en energianvändning på max 70 kwh/kvm/atemp/år inräknat såväl energi för uppvärmning som fastighets- och hushållsenergi. Material innehållande PVC, fenoler, formaldehyd samt blandmaterial med okända egenskaper undviks. Mineralull undviks i invändiga ytskikt Belysning skall vara av typ LED med utbytbara ljuskällor. Textildon för tilluft undviks Sammanställning ytor och kostnader 2 nya förskoleavdelningar 250 kvm Gemensamma ytor 150 kvm Restaurang och kök 160 kvm Summa 560 kvm Dessa ytor skapas genom ombyggnad av 175 kvm och nybyggnad av 385 kvm. Kostnaden för detta bedöms till 15 000 000 kr varav i nuläget 1 100 000 kr behöver anvisas för projektering Magnus Klyver Rektor tillika förskolechef Per Ambjörnsson Planeringsledare Emma Wallin Kostchef Lennart Haglund Projektledare 7 (7)
Vår ref: Ulla Andersson Förskolechef Datum: 2016-01-28 Situationen för förskolan i Dalstorp Utbyggnaden av Björkhagens förskola beräknas vara klar sommaren 2017. Fram till dess att utbyggnaden är klar har vi följande situation runt barnomsorgen i Dalstorp. I januari 2016 är det nu elva barn i kö som inte kan beredas plats i Dalstorp. För sex av dessa barn har vårdnadshavare idag tackat ja till plats i Ljungsarp under våren, men önskar självklart omplacering till Björkhagen så fort plats kan beredas. För två av barnen har starten av förskola skjutits upp på grund av att de inte kan få plats i Dalstorp. En orsak är brist på körkort. Till höstterminen vet vi alltså att vi fortfarande har minst elva barn (troligen fler) som önskar plats i Dalstorp. Av de barn som idag är placerade på Björkhagen i Dalstorp är det bara fem som lämnar förskolan för att börja förskoleklass ht-16. Detta i sin tur innebär att direkt då höstterminen startar 2016 kommer det att fattas minst sex platser på Björkhagen. Vi vet också att det idag finns tre barn där föräldrar har vårdnadsbidrag och att två av dessa upphör under vt -16. Detta kan innebära att platsbehovet beräknas öka med åtta till tolv platser. Vid ett möte under hösten med tekniska sektionen runt tjänsteskrivelsen för utbyggnaden, diskuterades också köproblematiken och då identifierades möjligheten att under ett år ianspråkta Tallkotten till en tillfällig förskoleavdelning för max 14 barn. Detta är det lilla huset på skolgården vid Dalstorpskolan som idag används som undervisningslokal men fr.o.m. läsåret 2016-17 inte kommer att behövas för detta. Möjlighet finns då att precis som i Länghem inrätta en 5-års grupp i dessa lokaler under 1 år. Det finns idag elva barn i Dalstorp som är 5 år 2016. Alltså en lagom stor grupp att ha på Tallkotten. Fortsätter vi då resonemanget så innebär det att vi frigör elva platser från Björkhagen vilket i sin tur gör att vi förhoppningsvis kan bereda plats för samtliga barn i Dalstorp. TRA1000, v 2.0, 2011-06-08 Om samtliga 5-åringar flyttas från Björkhagen till Tallkotten kommer det med stor sannolikhet att krävas en hel del möten och förtydliganden för föräldrar som idag är nöjda med sin förskola. Det de förlorar är en invand miljö de förhoppningsvis är nöjda Lärandesektionen, Dalstorps rektorsområde Postadress: Kyrkvägen 6, 514 60 Dalstorp Besöksadress: Dalstorpskolan, Kyrkvägen 6, Dalstorp Telefon: 0325-57 60 00 Telefax: 0325-771 32 E-post: kommun@tranemo.se www.tranemo.se 1 (2)
med, trots att det är 26 inskrivna barn i gruppen. Det de vinner är att deras barn kommer i en liten grupp där det blir betydligt lugnare. Några föräldrar kan också komma behöva lämna barn på två platser i Dalstorp. I Ljungsarp finns idag tio förskolebarn fr.o.m. ht-16 som kan behöva plats på förskola. Nio av dessa har plats idag och ett barn har sökt plats och kommer att få det inom snar framtid. Här finns självklart plats till Dalstorpsbarnen men då de vårdnadshavare utan körkort/bil kan då inte tacka ja till platsen. Vid samtal med barnomsorgssekreterare framkommer att det är väldigt svårt att bedöma vem som ska ha plats i Dalstorp och vem som erbjuds plats i Ljungsarp om vi inte strikt följer kölistan. Alla föräldrar som tackar ja till Ljungsarp skriver ju också direkt en omplaceringsönskan och då anser de självklart att de har förtur på första lediga plats. Detta innebär i sin tur att Ljungsarp kan bli en tillfällig lösning där många barn kommer och går under tiden fram till sommaren 2017. Ulla Andersson Förskolechef 2 (2)
TILLBYGGNAD FÖRSKOLOR BIKUPAN OCH BJÖRKHAGEN TIDPLAN 151209 LH TID 1512 1601 1602 1603 1604 1605 1606 1607 1608 1609 1610 1611 1612 1701 1702 1703 1704 1705 1706 1707 1708 AKTIVITET LOKALPROGRAM KONSULTUPPHANDLING PROJEKTERING UPPHANDLING ENTREPRENAD INFLYTTNING BESLUT KF/KS
PROTOKOLLSUTDRAG Bildnings- och kulturutskottet 2015-10-08 99 Samråd med AU - Förskola RO Dalstorp (KS/2015:391) Bildnings- och kulturutskottets beslut Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett lokalbehovsprogram för en utbyggnad av Björkhagens förskola med ytterligare en avdelning inklusive utökade personalutrymmen och undersökning av kökets kapacitet. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram kalkyl vad gäller byggnation av flexibla paviljongmoduler Sammanfattning av ärendet Bildnings - och kulturutskottet genomför samråd med allmänna utskottet. Behovet av ytterligare förskoleplatser i Dalstorps tätort växer och därför behöver ett inriktningsbeslut fattas för framtiden. Våren 2016 beräknas bristen vara cirka tre platser utifrån de barn som står i kö. Det kan till dessa tillkomma ytterligare barn som har rätt till plats, men som inte sökt, samt något barn som idag har vårdnadsbidrag. Förvaltningen föreslår i första hand nybyggnation på befintlig tomt vid förskolan Björkhagen och i andra hand en tillfällig paviljongslösning på samma plats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-08-20 Bilaga översikt antal födda barn. Föredragning och debatt Sektionschef Thomas Åman tillsammans med planeringsledare Per Ambjörnsson informerar om förskolesituationen i Dalstorp. Förslag till beslut på sammanträdet Förvaltningen får i uppdrag att ta fram kalkyl vad gäller byggnation av flexibla paviljongmoduler
PROTOKOLLSUTDRAG Bildnings- och kulturutskottet 2015-10-08 Beslutet skickas till Lärandesektionen Ekonomifunktionen Tekniska sektionen Status Pågående
PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen 2015-11-30 332 Utökad förskola i Länghem (KS/2015:339) Kommunstyrelsens beslut Förvaltningen får i uppdrag att ta fram ett lokalbehovsprogram för en utbyggnad av Bikupans förskola med ytterligare två avdelningar inklusive utökade personalutrymmen och att köket byggs om till ett tillagningskök. Förvaltningen får i uppdrag att påbörja planarbete för ytterligare förskola inom Länghems tätort. Sammanfattning av ärendet Under våren 2015 beslutade föräldrakooperativet Tussilago att avveckla sin verksamhet. Detta innebar en omedelbar brist på barnomsorgsplatser inom barnomsorgen i Länghem som förvaltningen löste genom att öppna en 5- årsavdelning i fritidshemmets lokaler på Länghemskolan. I samband med beslut om detta i kommunstyrelsen 2015-05-25 fick förvaltningen nedanstående uppdrag: Förvaltningen får i uppdrag att skyndsamt utreda en långsiktig lösning till förskolan i Länghem med målsättning att behandlas i budgetarbetet inför 2016. Förvaltningen har utrett ärendet och belyser i tjänsteskrivelsen behoven och konsekvenserna av att placera ytterligare avdelningar antingen inom Länghemskolans lokaler eller vid Bikupans förskola. Det finns också redovisat tankar om den framtida utvecklingen på orten och hur den påverkas av de infrastruktursatsningar som pågår i regionen. Efter sammanvägt redovisade perspektiv föreslår förvaltningen att utbyggnaden av barnomsorgen i Länghem i en första fas genomförs med två avdelningar på planlagd tomt vid Bikupans förskola. Förvaltningen föreslås få ett uppdrag att upprätta ett lokalprogram för tillbyggnaden. Det skall omfatta en detaljerad förteckning över vilka ytor som behövs, vad de skall användas till och vilka funktions och utrustningskrav som finns, samt en tidplan för projektet inklusive en kostnadskalkyl för drift- och investeringskostnader.
I samband med att verksamheten utökas bör köket ändras till tillagningskök. Det bör också undersökas om en gemensam matsal skall anordnas. Därutöver behöver det också förberedas så att del av omgivande naturmark också kan nyttjas för utevistelse. Efter föreslagen utbyggnad av Bikupans förskola är all planlagd yta använd där och därför bör också ett uppdrag lämnas till förvaltningen att undersöka var ytterligare förskolelokaler kan anordnas för att möta framtidens behov. Beslutsunderlag BKU 111, 2015-11-12 Tjänsteskrivelse 2015-10-26 Kommunstyrelsens beslut 2015-05-25, 158 Beslutet skickas till Lärandesektionen Tekniska sektionen Status Akten 2 (2)
PROTOKOLLSUTDRAG Allmänna utskottet 2016-02-18 26 Analys av samverkansöverenskommelse (2012) mellan Tranemo kommun och polisen (KS/2016:95) Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Noterar informationen. Ärendet Överenskommelsen om samverkan mellan Tranemo kommun och lokalpolisområde Borås genomgår under 2016 en revidering. Revideringen har sin utgångspunkt i att polisen omorganiserat sig, vilket skapar nya förutsättningar för samverkan mellan kommun och polis. Analysen av samverkansöverenskommelsen som skrevs under 2012 syftar till att ge en tillbakablick på arbetet som varit. I de fall det är möjligt ges också en beskrivning på effekter samverkan har haft. Analysen är indelad i fyra delar. Del ett är en nulägesanalys av trygghet och brottslighet i Tranemo kommun. Del två beskriver förändringar över tid. Del tre beskriver eventuella effekter av specifika insatser som funnits med i samverkansöverenskommelsens åtagandeplan. Den fjärde och avslutande delen fokuserar på framtidens arbete. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-02-04 Analys av samverkansöverenskommelsen (2012) mellan Tranemo kommun och polisen. 2016-02-04 Föredragning och debatt Folkhälsosamordnare Tobias Edoff och Pernilla Kronbäck föredrar ärendet och svarar på frågor. Diskussion förs. Beslutet skickas till Näringslivs- och strategisektionen Status Kommunstyrelsen
Vår ref: Tobias Edoff Vik. folkhälsoplanerare Datum:2016-02-04 Dnr: KS/2016:95 Tjänsteskrivelse för analys av samverkansöverenskommelse (2012) mellan Tranemo kommun och polisen. Förslag till beslut Noterar informationen. Ärendet Överenskommelsen om samverkan mellan Tranemo kommun och lokalpolisområde Borås genomgår under 2016 en revidering. Revideringen har sin utgångspunkt i att polisen omorganiserat sig, vilket skapar nya förutsättningar för samverkan mellan kommun och polis. Analysen av samverkansöverenskommelsen som skrevs under 2012 syftar till att ge en tillbakablick på arbetet som varit. I de fall det är möjligt ges också en beskrivning på effekter samverkan har haft. Analysen är indelad i fyra delar. Del ett är en nulägesanalys av trygghet och brottslighet i Tranemo kommun. Del två beskriver förändringar över tid. Del tre beskriver eventuella effekter av specifika insatser som funnits med i samverkansöverenskommelsens åtagandeplan. Den fjärde och avslutande delen fokuserar på framtidens arbete. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-02-04 Analys av samverkansöverenskommelsen (2012) mellan Tranemo kommun och polisen. 2016-02-04 Föredragning och debatt Förslag till beslut på sammanträdet Beslutsgång Beslutet skickas till Näringsliv- och strategisektionen
Status Pernilla Kronbäck Sektionschef Tobias Edoff Projektledare
Analys av samverkansöverenskommelsen mellan Tranemo kommun och polisen i polisområde Älvsborg 1
Innehåll Inledning... 1 1. Nulägesanalys... 2 1.1 Oro för att utsättas för brott... 2 2. Förändringar över tid... 4 3. Insatser i åtagandeplanen... 5 3.1 Trafiksäkerhet... 5 3.2 Ungdomsbrottslighet... 5 3.3 Ungas alkoholkonsumtion... 6 3.4 Nedskräpning och skadegörelse... 9 3.5 Organiserad brottslighet... 9 4. Framtid... 10 2
Inledning Analysrapporten kommer i den mån det är möjligt ge svar på vilka eventuella effekter samverkansöverenskommelsen mellan Tranemo kommun och polisen i polisområde Älvsborg har haft för trygghet och brottslighet i Tranemo kommun. Rapporten är indelad i fyra olika delar. Den första delen är en nulägesanalys, del två beskriver hur förändringar i trygghet och brottslighet har förändrats över tid. Den tredje delen beskriver eventuella effekter av de specifika insatser som funnits med i åtagandeplanen i samverkansöverenskommelsen. Den avslutande delen fokuserar på framtidens arbete och kommande samverkansöverenskommelse. Den övergripande målsättningen med samverkansöverenskommelsen mellan Tranemo kommun och polisen är att tryggheten ska öka och att brottsligheten ska minska. För att uppfylla målsättningen togs 2012, efter dialog mellan polisområdeschefen i polisområde Älvsborg och kommunalrådet i Tranemo kommun, en gemensam problembild fram vilket resulterade i fem prioriterade samverkansområden. De fem områden som prioriterades var. Trafiksäkerhet Ungdomsbrottslighet Organiserad brottslighet Ungas alkoholkonsumtion Skadegörelse och nedskräpning Kopplat till de fem prioriterade samverkansområdena togs sedan en åtagandeplan fram som beskrev vilka åtgärder respektive organisation skulle göra för att uppnå målsättningen att tryggheten skulle öka och brottsligheten minska. 1