Avsluta samverkansnämnd Miljö och bygg (KS/2018:383)

Transkript

1 PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen Avsluta samverkansnämnd Miljö och bygg (KS/2018:383) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Godkänner avtalet om uppsägning för samverkansavtalet för miljö och bygg. Samarbetet upphör att gälla Ger kommunstyrelsen i uppdrag att verkställa uppsägningen. Ger förvaltningen i uppdrag att påbörja arbetet med att skapa en ny organisation för bygg- och miljöverksamhet samt att påbörja arbetet med att rekrytera personal. Ger förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att organisera arbetet enligt den s. k. Rättviksmodellen. Sammanfattning av ärendet Tranemo kommun, samverkanskommun och Ulricehamns kommun, värdkommun har från och med den 1 september 2013 samverkat i en gemensam nämnd, samverkansnämnden miljö och bygg. Av samverkansavtalet framgår att avtalsperioden gäller från till och med , därefter förlängs avtalet med två år i taget om det inte sägs upp. Uppsägning ska enligt avtalet ske skriftligen minst tolv månader före avtalstidens utgång. Efter förhandlingar är dock båda parter överens om att samverkan avslutas i förtid och avtalet upphör att gälla per Uppsägningen regleras i ett särskilt avtal. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade , 101 att inrätta en gemensam nämnd - samverkansnämnden miljö och bygg mellan Ulricehamns kommun och Tranemo kommun med start från den 1 september Under 2017 gjordes en utvärdering av samverkansorganisationen som resulterade i att avtal och reglemente för den gemensamma nämnden reviderades. I det reviderade avtalet gäller avtalsperioden från till och med , därefter förlängs avtalet med två år i taget om det inte sägs upp. Uppsägning ska enligt avtalet ske skriftligen minst tolv månader före avtalstidens utgång. Efter förhandlingar är dock båda parter överens om att samverkan ska avslutas i förtid och avtalet upphör att gälla per Uppsägningen regleras i ett särskilt avtal. Paragrafen justeras omedelbart.

2 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Uppsägning av avtal samverkan miljö och bygg Avtal samverkan miljö och bygg Föredragning och debatt Ärendet föredras av kommunstyrelsens ordförande Tony Hansen (S) och vice ordförande Lennart Haglund (C). Förslag till beslut på sammanträdet Lennart Haglund (C) föreslår i ett tillägg att förvaltningen får i uppdrag att påbörja arbetet med att skapa en ny organisation för bygg- och miljöverksamhet samt att påbörja arbetet med att rekrytera personal och undersöka möjligheten att organisera arbetet enligt den s. k. Rättviksmodellen. Beslutsgång Ordföranden frågar på Haglunds tillägg och finner att kommunstyrelsen bifaller detta. Beslutet skickas till Samtliga sektioner i Tranemo kommun Samverkansnämnden miljö och bygg Kommunchef Samhällsbyggnadschef Status Kommunfullmäktige 2 (2)

3 Vår ref: Kajsa Montan Funktionschef/Kommunjurist Datum: Dnr: KS/2018:383 Tjänsteskrivelse, uppsägning av avtal samverkan miljö och bygg Förslag till beslut Godkänna avtalet om uppsägning för samverkansavtalet för miljö och bygg. Samarbetet upphör att gälla Ger kommunstyrelsen i uppdrag att verkställa uppsägningen. Sammanfattning av ärendet Tranemo kommun, samverkanskommun och Ulricehamns kommun, värdkommun har från och med den 1 september 2013 samverkat i en gemensam nämnd, samverkansnämnden miljö och bygg. Av samverkansavtalet framgår att avtalsperioden gäller från till och med , därefter förlängs avtalet med två år i taget om det inte sägs upp. Uppsägning ska enligt avtalet ske skriftligen minst tolv månader före avtalstidens utgång. Efter förhandlingar är dock båda parter överens om att samverkan avslutas i förtid och avtalet upphör att gälla per Uppsägningen regleras i ett särskilt avtal. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade , 101 att inrätta en gemensam nämnd samverkansnämnden miljö och bygg mellan Ulricehamns kommun och Tranemo kommun med start från den 1 september Under 2017 gjordes en utvärdering av samverkansorganisationen som resulterade i att avtal och reglemente för den gemensamma nämnden reviderades. I det reviderade avtalet gäller avtalsperioden från till och med , därefter förlängs avtalet med två år i taget om det inte sägs upp. Uppsägning ska enligt avtalet ske skriftligen minst tolv månader före avtalstidens utgång. Efter förhandlingar är dock båda parter överens om att

4 samverkan ska avslutas i förtid och avtalet upphör att gälla per Uppsägningen regleras i ett särskilt avtal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Uppsägning av avtal samverkan miljö och bygg Avtal samverkan miljö och bygg Föredragning och debatt Processekreteraren skriver här. OBS! Ta inte bort rubriken Förslag till beslut på sammanträdet Processekreteraren skriver här. OBS! Ta inte bort rubriken Beslutsgång Processekreteraren skriver här. OBS! Ta inte bort rubriken Beslutet skickas till Samtliga sektioner i Tranemo kommun Samverkansnämnden miljö och bygg Kommunchef Samhällsbyggnadschef Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Tjänsteskrivelse, Status Processekreteraren skriver här. OBS! Ta inte bort rubriken Carita Brovall Sektionschef Kajsa Montan Funktionschef

5 Uppsägning av avtal samverkan miljö och bygg Bakgrund Tranemo kommun, samverkanskommun, och Ulricehamns kommun, värdkommun, har från och med samverkat i en gemensam nämnd, samverkansnämnden miljö och bygg, vars ändamål och verksamhet har bestått i att fullgöra myndighetsutövningen i de lagstadgade kommunala åtaganden som rör miljö och byggverksamheten. Samverkansavtal och reglemente har upprättats för den gemensamma nämnden. Både samverkansavtal och reglemente reviderades i december 2017 och revideringen gäller från och med Av samverkansavtalet framgår att avtalsperioden gäller från till och med , därefter förlängs avtalet med två år i taget om det inte sägs upp. Uppsägning av samverkansavtalet ska ske skriftligen till samtliga parter minst tolv månader före avtalstidens utgång i annat fall förlängs avtalet. Uppsägningstiden om tolv månader ska ses mot bakgrund av att kommunerna ska få rimlig tid för att anpassa sina personalresurser och lokaler. Efter förhandlingar är dock båda parter överens om att samverkansavtalet ska upphöra att gälla i förtid per Ekonomiska åtaganden När samarbetet upphör per är samtliga ekonomiska mellanhavanden slutligt reglerade och inga ytterligare anspråk kan framställas av någon av parterna. Avvecklingskostnader, innestående kostnader, skulder och ersättning för anskaffningskostnader av egendom fördelas under innevarande verksamhetsår enligt kostnadsfördelningen i samverkansavtalet 4, vilket innebär en fördelning mellan kommunerna utifrån kommunernas invånarantal per den 31/12 året före budgetens fastställande. 2 Personal Då organisationens personal är anställd av värdkommunen åligger det de samverkande kommunerna att vid samverkansavtalets upphörande erbjuda den gemensamma organisationens anställda företräde till anställning. Personal som innan anställning i den nya verksamheten haft en anställning i Tranemo kommun erbjuds att gå tillbaka till Tranemo kommun. 1

6 3 Ärenden Vid samverkansavtalets upphörande överförs samtliga ärenden till respektive kommun. 4 Avtalets giltighet Detta avtal är giltigt under förutsättning att fullmäktige i Tranemo och Ulricehamns kommuner har godkänt avtalet genom beslut som vinner laga kraft. För Tranemo kommun För Ulricehamns kommun Tony Hansen kommunstyrelsens ordförande Mattias Josefsson kommunstyrelsens ordförande Carita Brovall kommunchef Håkan Sandahl kommunchef 2

7

8

9

10

11

12

13

14 PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen Biblioteket (KS/2014:238) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Projektet ska genomföras och investeringsbudgeten ska utökas med 1,82 mkr. Jäv Caroline Bergmann (MP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Göran Björk (S) går in som ledamot i ärendet. Ärendet Tekniska sektionen har fått i uppdrag att tillsammans med Samhällsutvecklingssektionen och Centralen-gruppen projektera och infordra anbud på nybyggnation av bibliotek i Tranemo. Anbuden har nu inkommit, och med lägsta anbud som grund kan nu kostnaden nu preciseras enligt följande; Projektering Entreprenad Sparbanken Tranemo Sammanlagt kr kr kr kr Det innebär att kostnaden inte inryms i avsatt budgetram. Efter utvärdering av inkomna anbud kan konstateras att det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån förfrågningsunderlaget redovisade kriterier kommer från Erik Larsson Bygg AB. Uppdraget att utföra entreprenaden ska därför tilldelas dem. För att kunna tilldela uppdraget krävs ett beslut av kommunfullmäktige att utöka budgetram för projektet till kr. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag AU 111, Tjänsteskrivelse Anbudsutvärdering Föredragning och debatt Sektionschef Karl-Johan Ohlin föredrar ärendet och svarar på frågor.

15 Beslutet skickas till Tekniska sektionen Ekonomifunktionen Status Kommunfullmäktige 2 (2)

16 PROTOKOLLSUTDRAG Allmänna utskottet Biblioteket (KS/2014:238) Allmänna utskottets beslut Uppdraget att genomföra nybyggnation av bibliotek i Tranemo tilldelas Erik Larsson Bygg AB under förutsättning att kommunfullmäktige utökar budgetramen för projektet. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut Projektet ska genomföras och investeringsbudgeten ska utökas med 1,82 mkr. Ärendet Tekniska sektionen har fått i uppdrag att tillsammans med Samhällsutvecklingssektionen och Centralen gruppen projektera och infordra anbud på nybyggnation av bibliotek i Tranemo. Anbuden har nu inkommit, och med lägsta anbud som grund kan nu kostnaden nu preciseras enligt följande; Projektering Entreprenad Sparbanken Tranemo Sammanlagt kr kr kr kr Det innebär att kostnaden inte inryms i avsatt budgetram. Efter utvärdering av inkomna anbud kan konstateras att det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån förfrågningsunderlaget redovisade kriterier kommer från Erik Larsson Bygg AB. Uppdraget att utföra entreprenaden ska därför tilldelas dem. För att kunna tilldela uppdraget krävs ett beslut av kommunfullmäktige att utöka budgetram för projektet till kr.

17 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anbudsutvärdering Föredragning och debatt Sektionschef Karl Johan Ohlin föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutet skickas till Tekniska sektionen Ekonomifunktionen Status Kommunstyrelsen 2 (2)

18 Vår ref: Karl Johan Ohlin Teknisk chef Datum: Dnr: KS/2014:238 Tjänsteskrivelse om tilldelningsbeslut för nybyggnation av biblioteket i Tranemo Förslag till beslut Uppdraget att genomföra nybyggnation av bibliotek i Tranemo tilldelas Erik Larsson Bygg AB under förutsättning att kommunfullmäktige utökar budgetramen för projektet. Projektet ska genomföras och investeringsbudgeten ska utökas med 1,82 mkr. Ärendet Tekniska sektionen har fått i uppdrag att tillsammans med Samhällsutvecklingssektionen och Centralen gruppen projektera och infordra anbud på nybyggnation av bibliotek i Tranemo. Anbuden har nu inkommit, och med lägsta anbud som grund kan nu kostnaden nu preciseras enligt följande; Projektering Entreprenad Sparbanken Tranemo Sammanlagt kr kr kr kr Det innebär att kostnaden inte inryms i avsatt budgetram. Efter utvärdering av inkomna anbud kan konstateras att det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån förfrågningsunderlaget redovisade kriterier kommer från Erik Larsson Bygg AB. Uppdraget att utföra entreprenaden ska därför tilldelas dem. För att kunna tilldela uppdraget krävs ett beslut av kommunfullmäktige att utöka budgetram för projektet till kr.

19 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anbudsutvärdering Föredragning och debatt Processekreteraren skriver här. OBS! Ta inte bort rubriken Förslag till beslut på sammanträdet Processekreteraren skriver här. OBS! Ta inte bort rubriken Beslutsgång Processekreteraren skriver här. OBS! Ta inte bort rubriken Uppgift om hur beslutet kan överklagas Skriv här till vem och inom vilken tid man kan överklaga beslutet. Beslutet skickas till Tekniska sektionen Ekonomifunktionen (när beslut handlar om ekonomi) Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Rubriken används i det fall handlingar ska skickas med i samband med extern expediering Status Processekreteraren skriver här. OBS! Ta inte bort rubriken Karl Johan Ohlin Sektionschef

20 A-A A-05 VATTEN/ EL EI30 BOKBUSS FG: -500 D 11x21 UTEPLATS KABEL- EI30 MÄTAR- SKÅP 10x17 10x17 10x17 10x17 10x17 30x35 10x17 (10x6 BLÅ) D 11x21 10x m² 10x16 BILDSKÄRM DEPÅ 45.4 m² STÄD 4.5 m² PWC/D 3.8 m² EC KOMPAKT ARKIV m² m² H= GLAS TILL 2100 ÖFG m² m² HÖJD GLAS = 2700 H= m² TV KONF. TV 16.2 m² 10x17 (10x6 GRÖN) 10x17 (10x6 BLÅ) 10x17 (10x6 GUL) 31x35 SCEN 6x35 6x26 GUL 6x19 RÖD 6x13 BLÅ BIBLIOTEK - PLAN m² KOMPAKT ARKIV EL HISS UP UP EL HWC 4.8 m² ST 3.0 m² PERS m² D 10x21 10x17 (10x6 RÖD) EI30 KONTOR TORR 6.0 m² 5.7 m² OMKLÄDN. /WC 5.8 m² DÖRR 20x25 DÖRR ENL. VISIONSGRUPPEN EL KYL 4.5 m² KÖK m² UP BOKINKAST EI60 D 10x21 20x25 DISK 9.5 m² FÖRRÅD HWC 7.1 m² 6.5 m² EL EI60 20x25 EI30 D 11x21 EI60 18x16 B-B A-05 20x20 D 10x21 EI60 3x5 RÖD B-B A-05 EI60 3x5 GRÖN 20x20 6x18 BET ANT ÄNDRINGEN AVSER SIGN DATUM 1 PLAN 1 1 : 200 A-A A-05 D 11x21 D 10x21 EI60 D 10x21 24x16 EI60 24x16 6x18 EI60 D 10x21 UP FÖRSLAGSHANDLING CENTRALEN TRANEMO KOMMUN Box Limmared Tel UPPDRAG NR RITAD AV HANDLÄGGARE H.J. DATUM :21:46 CENTRALEN TRANEMO KOMMUN PLAN 1 ANSVARIG SKALA NUMMER BET 1 : 200 A-01 PLO: :55 G:\Revit\Ritningslayout A3 3Con.dwg

21 EI30 h=2500 EI30 HISS FÖRRÅD BIBL m² APP. 9.0 m² VENT 58.5 m² h=3000 BIBLIOTEK - PLAN m² DN 20x25 TYST RUM 10.8 m² HWC 4.8 m² BALKONG FÖRRÅD 8.5 m² FÖRRÅD 9.1 m² EI60 EI60 "ANDRUM" 6x18 20x25 EI60 6x18 GUL 12x16 6x18 3x5 GUL EI60 EI60 3x5 BLÅ 6x18 1 PLAN 2 1 : 200 EI60 12x16 12x16 24x16 EI60 24x16 6x18 D 10x21 EI60 BET ANT ÄNDRINGEN AVSER SIGN DATUM FÖRSLAGSHANDLING CENTRALEN TRANEMO KOMMUN Box Limmared Tel UPPDRAG NR RITAD AV HANDLÄGGARE H.J DATUM :21:46 CENTRALEN TRANEMO KOMMUN PLAN 2 ANSVARIG SKALA NUMMER BET 1 : 200 A-02 PLO: :55 G:\Revit\Ritningslayout A3 3Con.dwg

22 PLAN PLAN PLAN PLAN NORR 1 : 200 PLAN PLAN PLAN SÖDER 1 : 200 PLAN 1 0 BET ANT ÄNDRINGEN AVSER SIGN DATUM FÖRSLAGSHANDLING CENTRALEN TRANEMO KOMMUN Box Limmared Tel UPPDRAG NR RITAD AV HANDLÄGGARE Author DATUM :21:51 CENTRALEN TRANEMO KOMMUN ANSVARIG FASAD MOT NORR & SÖDER SKALA NUMMER BET 1 : 200 A-03 PLO: :55 G:\Revit\Ritningslayout A3 3Con.dwg

23 PLAN PLAN PLAN PLAN ÖST 1 : 200 PLAN PLAN PLAN VÄST 1 : 200 PLAN 1 0 BET ANT ÄNDRINGEN AVSER SIGN DATUM FÖRSLAGSHANDLING CENTRALEN TRANEMO KOMMUN Box Limmared Tel UPPDRAG NR RITAD AV HANDLÄGGARE H.J. DATUM :21:57 CENTRALEN TRANEMO KOMMUN ANSVARIG FASAD MOT ÖST & VÄST SKALA NUMMER BET 1 : 200 A-04 PLO: :55 G:\Revit\Ritningslayout A3 3Con.dwg

24 PLAN PLAN PLAN PLAN SEKTION A-A 1 : PLAN PLAN PLAN PLAN SEKTION B-B 1 : 200 PLAN PLAN BET ANT ÄNDRINGEN AVSER SIGN DATUM 3 SEKTION C-C 1 : PLAN PLAN 1 0 FÖRSLAGSHANDLING CENTRALEN TRANEMO KOMMUN Box Limmared Tel UPPDRAG NR RITAD AV HANDLÄGGARE H.J. DATUM :21:58 CENTRALEN TRANEMO KOMMUN SEKTIONER ANSVARIG SKALA NUMMER BET 1 : 200 A-05 PLO: :55 G:\Revit\Ritningslayout A3 3Con.dwg

25 BET ANT ÄNDRINGEN AVSER SIGN DATUM FÖRSLAGSHANDLING CENTRALEN TRANEMO KOMMUN Box Limmared Tel UPPDRAG NR RITAD AV HANDLÄGGARE H.J DATUM :21:58 CENTRALEN TRANEMO KOMMUN 3D VYER ANSVARIG SKALA NUMMER BET A-06 PLO: :55 G:\Revit\Ritningslayout A3 3Con.dwg

26 BET ANT ÄNDRINGEN AVSER SIGN DATUM 1 3D - VY INVÄNDIGT 1 FÖRSLAGSHANDLING CENTRALEN TRANEMO KOMMUN Box Limmared Tel UPPDRAG NR RITAD AV HANDLÄGGARE H.J. DATUM :22:02 CENTRALEN TRANEMO KOMMUN 3D - VY INVÄNDIGT 1 ANSVARIG SKALA NUMMER BET A-07 PLO: :55 G:\Revit\Ritningslayout A3 3Con.dwg

27 BET ANT ÄNDRINGEN AVSER SIGN DATUM 1 3D - VY INVÄNDIGT 2 FÖRSLAGSHANDLING CENTRALEN TRANEMO KOMMUN Box Limmared Tel UPPDRAG NR RITAD AV HANDLÄGGARE H.J. DATUM :22:06 CENTRALEN TRANEMO KOMMUN 3D - VY INVÄNDIGT 2 ANSVARIG SKALA NUMMER BET A-08 PLO: :55 G:\Revit\Ritningslayout A3 3Con.dwg

28 DN PAPPTAK PAPPTAK ø 4000 GLASTAK SOLCELLER 35M 2 PAPPTAK PAPPTAK DN PAPPTAK BET ANT ÄNDRINGEN AVSER SIGN DATUM 1 TAKPLAN 1 : 200 FÖRSLAGSHANDLING CENTRALEN TRANEMO KOMMUN Box Limmared Tel UPPDRAG NR RITAD AV HANDLÄGGARE H.J. DATUM :22:07 CENTRALEN TRANEMO KOMMUN TAKPLAN ANSVARIG SKALA NUMMER BET 1 : 200 A-09 PLO: :55 G:\Revit\Ritningslayout A3 3Con.dwg

29 PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen Differentierad taxa för kulturskolan (KS/2018:86) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Antar förslag 1 som ny taxa för kulturskolan. Antar förslag på ny instrumenthyra med 100 kr per elev och termin. Beslutsmotivering Förvaltningen har fått uppdraget att ta fram en differentierad taxa för kulturskolan inför skolans uppstart höstterminen Under läsåret 17/18 arbetar kulturskolan avgiftsfritt och prioriterar nya grupper. Vi utvecklar verksamheten med flera kurser för att vidga deltagandet. Fler ungdomar deltar idag i verksamheten. Förvaltningen har tagit fram 3 förslag på taxa för deltagande i kulturskolan samt ett förslag på ny taxa för instrumenthyra. Ärendet Förvaltningen har fått uppdraget att ta fram en differentierad taxa för kulturskolan inför skolans uppstart höstterminen Förslag presenterades för budgetberedningen och förvaltningen fick i uppdrag att ta fram förslag till beslut som är följande: 1. Förslag 1 innebär att varje elev betalar 200 kr/termin oavsett hur många ämnen eleven läser eller om det finns syskon som läser. (100% ämnesrabatt men ingen syskonrabatt). 2. Förslag 2 innebär syskon-/ämnesrabatt (50%) 1:a syskonet/ämnet 200 kr Fler syskon/ämnen 100 kr. Samma system som vi har nu. För varje nytt ämne en elev läser eller för varje nytt syskon som börjar läsa på Kulturskolan utgår en ämnes- /syskonrabatt om 50%. 3. Förslag 3 innebär samma avgift rakt över (per ämne) är 171 kr. (Ingen ämneseller syskonrabatt). Utöver förslag om ny taxa föreslår förvaltningen även att ny instrumenthyra ska vara 100 kr per elev och termin. Förslagen innebär oförändrad taxa för vuxna. Kulturskoleavgift Kulturskolans terminsavgift har ökat under åren till dagens nivå på 726 kr per termin. Den differentierade taxan består av 50 % syskonrabatt och 50 % flerämnesrabatt.

30 Orkester, kör, ensemble, läger etc. ingår alltid kostnadsfritt och är ett komplement till undervisningen. Kulturskolan gör ingen skillnad om undervisningen sker individuellt eller i grupp. Målet är att det inte ska finnas kvalitativa skillnader och möta elevernas särskilda behov och förväntningar. Omvärlden På riksnivå är den genomsnittliga terminsavgiften 643 kr en minskning med 4 % sedan Danderyd med 1720 kr ligger högst i landet följd av Täby med 1700 kr och Vaxholm med 1650 kr. 16 kommuner var avgiftsfria 2016 och antalet har ökat med 60 % sedan Kommuner utan terminsavgift är Boden, Bräcke, Degerfors, Hudiksvall, Härjedalen, Luleå, Orsa, Ragunda, Skinnskatteberg, Strömsund, Svenljunga, Sundsvall, Åre, Älvkarleby, Örnsköldsvik och Östhammar (Marks kommun tog bort avgiften 2017). Avgiften på regional nivå: Svenljunga kulturskola avgiftsfritt Marks kulturskola avgiftsfritt Borås kulturskola 300 kr per termin Ulricehamn musikskola 725 kr per termin Herrljunga musikskola 720 kr per termin (max taxa per familj 1440) Vårgårda musikskola 650 kr per termin, från årskurs kr per termin Paragrafen justeras omedelbart. Beslutsunderlag BKU 48, samråd, Tjänsteskrivelse Förslag på ny taxa fr.o.m. HT-18 Föredragning och debatt Kulturchef Juan Ochoa föredrar ärendet och svarar på frågor. Förslag till beslut på sammanträdet Lennart Haglund (C) föreslår en taxa på 400 kr/termin samt syskonrabatt enligt förslag 2 och instrumenthyra enligt förslaget. Beslutsgång Ordföranden ställer bildning- och kulturutskottets förslag mot Haglunds och finner att kommunstyrelsen bifaller bildnings- och kulturutskottets förslag. Omröstning begärs. 2 (4)

31 Kommunstyrelsen bifaller följande beslutsgång, Ja-röst för bildnings- och kulturutskottets förslag Nej-röst för Haglunds förslag. Eva-Karin Haglund (S) Rose Torkelsson (S) Anders Brolin (S) Gunilla Blomgren (L) Bo Haarala (S) Erene Bertilsson (KD) Caroline Bergmann (MP) Lennart Haglund (C) Ann-Christine Simonsson (C) Hans Andersson (C) Karin Peterson (M) Stephan Bergman (M) Evy Erlandsson (SD) Per Simonson (SD) Tony Hansen (S) Omröstning Ja-röst Nej-röst avstår X X X X X X X X X X X X X Med 8 Ja-röster för bildnings- och kulturutskottets förslag och 5 Nej-röster för Haglunds förslag beslutar kommunstyrelsen enligt bildnings- och kulturutskottets förslag. 3 (4)

32 Beslutet skickas till Samhällsutvecklingssektionen Ekonomifunktionen Status Kommunfullmäktige 4 (4)

33 PROTOKOLLSUTDRAG Bildning och kulturutskottet Samråd AU BKU Uppdrag från budgetberedningen ta fram en diffrentierad taxa för kulturskolan (KS/2018:86) Bildnings och kulturutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Antar förslag 1 som ny taxa för kulturskolan. Antar förslag på ny instrumenthyra med 100 kr per elev och termin. Samråd genomförs. Reservation Karin Peterson (M) reserverar sig mot beslutet om att anta föreslagen taxa och instrumenthyra. Beslutsmotivering Förvaltningen har fått uppdraget att ta fram en differentierad taxa för kulturskolan inför skolans uppstart höstterminen Under läsåret 17/18 arbetar kulturskolan avgiftsfritt och prioriterar nya grupper. Vi utvecklar verksamheten med flera kurser för att vidga deltagandet. Fler ungdomar deltar idag i verksamheten. Förvaltningen har tagit fram 3 förslag på taxa för deltagande i kulturskolan samt ett förslag på ny taxa för instrumenthyra. Ärendet Förvaltningen har fått uppdraget att ta fram en differentierad taxa för kulturskolan inför skolans uppstart höstterminen Förslag presenterades för budgetberedningen och förvaltningen fick i uppdrag att ta fram förslag till beslut som är följande: Förslag 1 innebär att varje elev betalar 200 kr/termin oavsett hur många ämnen eleven läser eller om det finns syskon som läser. (100% ämnesrabatt men ingen syskonrabatt). Förslag 2 innebär syskon /ämnesrabatt (50%) 1:a syskonet/ämnet 200 kr Fler syskon/ämnen 100 kr. Samma system som vi har nu. För varje nytt ämne en elev läser eller för varje nytt syskon som börjar läsa på Kulturskolan utgår en ämnes /syskonrabatt om 50%.

34 Förslag 3 innebär samma avgift rakt över (per ämne) är 171 kr. (Ingen ämnes eller syskonrabatt). Utöver förslag om ny taxa föreslår förvaltningen även att ny instrumenthyra ska vara 100 kr per elev och termin. Förslagen innebär oförändrad taxa för vuxna. Kulturskoleavgift Kulturskolans terminsavgift har ökat under åren till dagens nivå på 726 kr per termin. Den differentierade taxan består av 50 % syskonrabatt och 50 % flerämnesrabatt. Orkester, kör, ensemble, läger etc. ingår alltid kostnadsfritt och är ett komplement till undervisningen. Kulturskolan gör ingen skillnad om undervisningen sker individuellt eller i grupp. Målet är att det inte ska finnas kvalitativa skillnader och möta elevernas särskilda behov och förväntningar. Omvärlden På riksnivå är den genomsnittliga terminsavgiften 643 kr en minskning med 4 % sedan Danderyd med 1720 kr ligger högst i landet följd av Täby med 1700 kr och Vaxholm med 1650 kr. 16 kommuner var avgiftsfria 2016 och antalet har ökat med 60 % sedan Kommuner utan terminsavgift är Boden, Bräcke, Degerfors, Hudiksvall, Härjedalen, Luleå, Orsa, Ragunda, Skinnskatteberg, Strömsund, Svenljunga, Sundsvall, Åre, Älvkarleby, Örnsköldsvik och Östhammar (Marks kommun tog bort avgiften 2017). Avgiften på regional nivå: Svenljunga kulturskola Marks kulturskola Borås kulturskola Ulricehamn musikskola Herrljunga musikskola Vårgårda musikskola per termin avgiftsfritt avgiftsfritt 300 kr per termin 725 kr per termin 720 kr per termin (max taxa per familj 1440) 650 kr per termin, från årskurs kr 2 (3)

35 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag på ny taxa fr.o.m. HT 18 Föredragning och debatt Sektionschef Thomas Åhman föredrar ärendet och svarar på frågor. Beslutet skickas till Samhällsutvecklingssektionen Ekonomifunktionen (när beslut handlar om ekonomi) Status Kommunstyrelsen 3 (3)

36 Vår ref: Pernilla Kronbäck Sektionschef Datum: Dnr: KS/2018:86 Tjänsteskrivelse differentierad taxa för kulturskolan Förslag till beslut Antar förslag 1 som ny taxa för kulturskolan Antar förslag på ny instrumenthyra med 100 kr per elev och termin Beslutsmotivering Förvaltningen har fått uppdraget att ta fram en differentierad taxa för kulturskolan inför skolans uppstart höstterminen Under läsåret 17/18 arbetar kulturskolan avgiftsfritt och prioriterar nya grupper. Vi utvecklar verksamheten med flera kurser för att vidga deltagandet. Fler ungdomar deltar idag i verksamheten. Förvaltningen har tagit fram 3 förslag på taxa för deltagande i kulturskolan samt ett förslag på ny taxa för instrumenthyra. Ärendet Förvaltningen har fått uppdraget att ta fram en differentierad taxa för kulturskolan inför skolans uppstart höstterminen Förslag presenterades för budgetberedningen och förvaltningen fick i uppdrag att ta fram förslag till beslut som är följande: Förslag 1 innebär att varje elev betalar 200 kr/termin oavsett hur många ämnen eleven läser eller om det finns syskon som läser. (100% ämnesrabatt men ingen syskonrabatt). Förslag 2 innebär syskon /ämnesrabatt (50%) 1:a syskonet/ämnet 200 kr Fler syskon/ämnen 100 kr. Samma system som vi har nu. För varje nytt ämne en elev läser eller för varje nytt syskon som börjar läsa på Kulturskolan utgår en ämnes /syskonrabatt om 50%. Förslag 3 innebär samma avgift rakt över (per ämne) är 171 kr. (Ingen ämnes eller syskonrabatt). Utöver förslag om ny taxa föreslår förvaltningen även att ny instrumenthyra ska vara 100 kr per elev och termin.

37 Förslagen innebär oförändrad taxa för vuxna. Kulturskoleavgift Kulturskolans terminsavgift har ökat under åren till dagens nivå på 726 kr per termin. Den differentierade taxan består av 50 % syskonrabatt och 50 % flerämnesrabatt. Orkester, kör, ensemble, läger etc. ingår alltid kostnadsfritt och är ett komplement till undervisningen. Kulturskolan gör ingen skillnad om undervisningen sker individuellt eller i grupp. Målet är att det inte ska finnas kvalitativa skillnader och möta elevernas särskilda behov och förväntningar. Omvärlden På riksnivå är den genomsnittliga terminsavgiften 643 kr en minskning med 4 % sedan Danderyd med 1720 kr ligger högst i landet följd av Täby med 1700 kr och Vaxholm med 1650 kr. 16 kommuner var avgiftsfria 2016 och antalet har ökat med 60 % sedan Kommuner utan terminsavgift är Boden, Bräcke, Degerfors, Hudiksvall, Härjedalen, Luleå, Orsa, Ragunda, Skinnskatteberg, Strömsund, Svenljunga, Sundsvall, Åre, Älvkarleby, Örnsköldsvik och Östhammar (Marks kommun tog bort avgiften 2017). Avgiften på regional nivå: Svenljunga kulturskola Marks kulturskola Borås kulturskola Ulricehamn musikskola Herrljunga musikskola Vårgårda musikskola per termin avgiftsfritt avgiftsfritt 300 kr per termin 725 kr per termin 720 kr per termin (max taxa per familj 1440) 650 kr per termin, från årskurs kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag på ny taxa fr.o.m. HT 18

38 Föredragning och debatt Förslag till beslut på sammanträdet Beslutsgång Uppgift om hur beslutet kan överklagas Beslutet skickas till Samhällsutvecklingssektionen Ekonomifunktionen (när beslut handlar om ekonomi) Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Status Pernilla Kronbäck Sektionschef Juan Ochoa Echevarria Kulturchef

39 Förslag på ny taxa fr.o.m. HT-18 Förutsättningar Enligt uppdraget skulle vi räkna med en genomsnittlig intäkt på 200 kr/elev och termin baserat på det genomsnittliga antalet elever tre år tillbaka. P.g.a. att vi elevregister byttes fr.o.m. våren 2017 kan vi endast få fram uppgifter för Nedan har vi valt att endast använda siffror från vårterminen då höstterminen kan vara missvisande p.g.a. många fler elever p.g.a. fri Kulturskola fr.o.m. hösten Totalt antal elever VT Varav antal unika elever VT Varav antal rabatterade elever VT (Syskon och elever som läser mer än ett ämne) Uppskattning antal syskon VT ,5 (Uppskattar att hälften av rabatterade elever är syskon) Genomsnittlig intäkt/elev/termin 200 Totala intäkter HT (200 kr/elev*(181+36,5 elever)) Förslag på ny taxa kr per elev (100% ämnesrabatt) 200 Varje elev får betala 200 kr/termin oavsett hur många ämnen eleven läser eller om det finns syskon som läser. (100% ämnesrabatt men ingen syskonrabatt). 2. Syskon-/ämnesrabatt (50%) 1:a syskonet/ämnet 200 Fler syskon/ämnen 100 Samma system som vi har nu. För varje nytt ämne en elev läser eller för varje nytt syskon som börjar läsa på Kulturskolan utgår en ämnes-/syskonrabatt om 50%. 3. Samma avgift rakt över (per ämne) 171 Varje nytt ämne kostar lika mycket oavsett hur många ämnen man läser eller om det finns syskon som läser. (Ingen ämnes- eller syskonrabatt). Ovanstående förslag innebär oförändrad taxa för vuxna Övrigt I uppdraget ingår inte att ändra taxan för instrumenthyran men förvaltningen ser att det krävs en förändrad taxa i och med att inköpspriserna av instrument har blivit lägre. Instrumenthyra enligt nuvarande taxa 303 Instrumenthyra VT Antal elever som hyrt VT Förslag: ny instrumenthyra 100 Total intäkt 4 700