1 Justerare föreslås Caroline Bergmann (Mp) och Wajdi-Louis Azouri (SD). 5 Svar på medborgarförslag angående väggmålning i järnvägstunneln

Transkript

1 Kungörelse Kommunfullmäktige i Tranemo kommun sammanträder i Tranemosalen, kommunkontoret i Tranemo måndagen den 4e februari kl.18:00 för behandling av följande ärenden: 1 Justerare föreslås Caroline Bergmann (Mp) och Wajdi-Louis Azouri (SD). 2 Information angående läsa handlingar via Adobe Acrobat 3 Inkomna motioner och medborgarförslag 4 Inkomna interpellationer och frågor 5 Svar på medborgarförslag angående väggmålning i järnvägstunneln 6 Svar på motion om yttranderätt i kommunfullmäktige - Miljöpartiet de gröna 7 Reglemente för Samverkansnämnd arbetsmarknad 8 Avtal för gemensam arbetsmarknadsnämnd, Svenljunga och Tranemo 9 Avveckla gemensam nämnd för gemensamma frågor mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga 10 Bolagsordning och Ägardirektiv för TUAB Överlämning av uppdrag - Beredningsuppdrag DVB - Vision och strategisk plan 12 Överlämning av uppdrag - Beredningsuppdrag TTB och TKB -Policy för stöd till föreningsliv och frivilligsektor

2 13 Valärende - Avsägelse nämndeman - Ulla Bengtsson (C) 14 Valärende - Avsägelse och val av vice ordförande valnämnden - Sven Svenningsson (M) 15 Valärende - Avsägelse som ledamot i Trivsel- och trygghetsberedningen, Marita Falk Axelsson (KD) 16 Valärende - Val av vice ordförande samverkansnämnd personal 17 Valärende - Val av vice ordförande till samverkansnämnd arbetsmarknad 18 Information från förvaltningen 19 Ev. inkomna ärenden Tranemo dag som ovan Ulf Thifors Ordförande Sekreterare Sanna Blomgren Förhinder Vid eventuellt förhinder anmäl detta via telefon eller via e-post till kommun@tranemo.se så att en ersättare kan kallas in för dig. 2 (2)

3 Till Kommunfullmäktige i Tranemo Kommun Motion Hemmasittare I media har nyligen debatten om en riksomfattande hemmasittarproblematik väckts, där allt fler unga väljer att stanna hemma ifrån skolan. Hur omfattande är detta problem i Tranemo kommun? När anser vi att definitionen för en hemmasittare uppfylls och vilka åtgärder vidtar kommunen då? Finns det någon åtgärdskedja som drar igång, vid viss misstanke om att ovanstående scenario är på väg att bli ett faktum, och när flaggar skolan upp för detta i så fall? Hur många faktiska hemmasittare finns det idag i vår kommun, vilken typ av stöd och hur mycket är insatt på varje individ? Vad görs preventivt för att förebygga? Jag föreslår härmed att kommunen ger i uppdrag åt Lärandesektionen att ta fram en förebyggande plan mot hemmasitteri. Tranemo Kathleen Wireklev Moderaterna

4 Till Kommunfullmäktige i Tranemo Kommun Motion Vilka gymnasieprogram ska finnas på Tranemo Gymnasieskola De senaste tio åren har flera program och inriktningar tagits bort ur utbudet på Tranemo Gymnasieskola, pga lågt elevsökantal som det anfördes. De senaste åren har Komvux lagts ner, och vi var på väg att lägga ner Teknikprogrammet av samma anledning. Detta stoppades i sista sekund och året därpå var det 22 elever som började Teknikprogrammet. Förra året valde politiken att pausa Handelsprogrammet. Allt ovan har skett främst på grund av budgetbesparingar och konsekvenserna har de följande åren ofta blivit att våra grundskoleelever antingen väljer andra kommuner och därmed utgör höga interkommunala utgifter. De som ändå väljer att vara kvar i kommunen har främst landat på Samhälls eller Ekonomiprogrammet, vilket ofta har visat sig vara en stor utmaning för de elever som egentligen annars skulle ha valt ett yrkesprogram om detta funnits. För att inte fortsätta utarma vår fina gymnasieskola på viktiga program i framtiden så föreslår jag en utredning vilka program vi ska erbjuda och vad vi kan göra för att anpassa oss efter industrins behov och krav, också för att kunna hålla en hög standard och därmed bli det självklara valet för elever i Tranemo kommun. Jag föreslår härmed att det utreds: vilka program som det finns ett sökunderlag för de kommande tre åren. vad företagen i kommunen efterfrågar vilka möjligheter vår kommun har att tillgodose framtida behov över lag. Tranemo Kathleen Wireklev Moderaterna

5

6

7 PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen Medborgarförslag angående väggmålning av järnvägstunneln i Tranemo (KS/2017:135) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget anses besvarat. Ärendet Ett medborgarförslag inkom från Knut Johannesson med förslaget att anlita en graffitikonstnär till att måla järnvägstunneln i Tranemo. I juni 2017 genomfördes parallellt och ovetandes av befintligt förslag ett kulturprojekt inom Jamsessions 2.0. En aktivitet i projektet var att invånarna i Tranemo kommun tillsammans med professionella graffitikonstnärer skulle göra en väggmålning i järnvägstunneln i Tranemo. Projektet genomfördes med fokus på invånarnas inflytande och delaktighet. Förvaltningen har haft kontakt med medborgaren i syfte att ge tillfälle till yttrande. Förvaltningen noterar att medborgaren är missnöjd med resultatet av målningen i tunneln. Förvaltningen har vid flertalet tillfällen haft dialog med förslagsställaren och ser positivt på engagemanget och uppmuntrar förslagsställaren till att fortsätta påbörjad dialog. Synpunkten har besvarats men inte medborgarförslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag, Synpunkt SP 2018:48 Beslutet skickas till Knut Johansson Samhällsutvecklingssektionen Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Medborgarförslag Status Kommunfullmäktige

8 PROTOKOLLSUTDRAG Bildning och kulturutskottet Medborgarförslag angående väggmålning av järnvägstunneln i Tranemo (KS/2017:135) Bildnings och kulturutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Medborgarförslaget anses besvarat. Ärendet Ett medborgarförslag inkom från Knut Johannesson med förslaget att anlita en graffitikonstnär till att måla järnvägstunneln i Tranemo. I juni 2017 genomfördes parallellt och ovetandes av befintligt förslag ett kulturprojekt inom Jamsessions 2.0. En aktivitet i projektet var att invånarna i Tranemo kommun tillsammans med professionella graffitikonstnärer skulle göra en väggmålning i järnvägstunneln i Tranemo. Projektet genomfördes med fokus på invånarnas inflytande och delaktighet. Förvaltningen har haft kontakt med medborgaren i syfte att ge tillfälle till yttrande. Förvaltningen noterar att medborgaren är missnöjd med resultatet av målningen i tunneln. Förvaltningen har vid flertalet tillfällen haft dialog med förslagsställaren och ser positivt på engagemanget och uppmuntrar förslagsställaren till att fortsätta påbörjad dialog. Synpunkten har besvarats men inte medborgarförslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag, Synpunkt SP 2018:48 Föredragning och debatt Sektionschef Thomas Åhman föredrar ärendet och svarar på frågor.

9 Beslutet skickas till Knut Johansson Samhällsutvecklingssektionen Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Medborgarförslag Status Kommunstyrelsen 2 (2)

10 Vår ref: Juan Ochoa Kulturchef Datum: Dnr: KS/2017:135 Svar på Medborgarförslag angående väggmålning av järnvägstunneln i Tranemo Förslag till beslut Medborgarförslaget anses besvarat. Ärendet Ett medborgarförslag inkom från Knut Johannesson med förslaget att anlita en graffitikonstnär till att måla järnvägstunneln i Tranemo. I juni 2017 genomfördes parallellt och ovetandes av befintligt förslag ett kulturprojekt inom Jamsessions 2.0. En aktivitet i projektet var att invånarna i Tranemo kommun tillsammans med professionella graffitikonstnärer skulle göra en väggmålning i järnvägstunneln i Tranemo. Projektet genomfördes med fokus på invånarnas inflytande och delaktighet. Förvaltningen har haft kontakt med medborgaren i syfte att ge tillfälle till yttrande. Förvaltningen noterar att medborgaren är missnöjd med resultatet av målningen i tunneln. Förvaltningen har vid flertalet tillfällen haft dialog med förslagsställaren och ser positivt på engagemanget och uppmuntrar förslagsställaren till att fortsätta påbörjad dialog. Synpunkten har besvarats men inte medborgarförslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag, Synpunkt SP 2018:48

11 Föredragning och debatt Förslag till beslut på sammanträdet Beslutsgång Uppgift om hur beslutet kan överklagas Beslutet skickas till Knut Johansson Samhällsutvecklingssektionen Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Medborgarförslag Status Pernilla Kronbäck Sektionschef Juan Ochoa Kulturchef 2 (2)

12

13

14

15

16

17 PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen Motion om yttranderätt i kommunfullmäktige Miljöpartiet de gröna (KS/2018:621) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motionen antas. Förvaltningen får i uppdrag att ändra arbetsordning för kommunfullmäktige, kommunstyrelsens reglemente och ägardirektiv för kommunens bolag i enlighet med ovan beslut. Ärendet Louise Bertilsson (MP) har lämnat en motion angående yttranderätt för icke tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige. Louise Bertilsson anser att icke tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige borde ha rätt att delta i kommunfullmäktiges överläggningar, men inte i beslut, samt att ersättare för ett parti som saknar ordinarie ledamot i kommunstyrelsen eller bolag får möjlighet att lämna en skriftlig anteckning till protokollet. Förvaltningen var i kontakt med Louise Bertilsson för att ge motionären tillfälle att utveckla sitt förslag. I Kommunallagens (KL 2017:725) 5 kap. 40 anges att fullmäktige får bestämma att också andra än ledamöter ska ha rätt att delta i överläggningar men inte i besluten. Detta regleras dock inte i Tranemo kommuns arbetsordning för kommunfullmäktige (antagen ). Fullmäktige ska däremot ta ställning till om ersättare som inte tjänstgör, men som är närvarande på nämnds- eller styrelsesammanträde, ska ha rätt att delta i överläggningen och få sin mening antecknad till protokollet (KL 6 kap. 17 ). I kommunstyrelsens reglemente för Tranemo kommun, 13, anges att Icke tjänstgörande ersättare har rätt att delta i nämndens överläggningar, men inte i beslutet. Även i ägardirektiven för Tranemo kommuns olika bolag anges att Ersättare äger närvaro- och yttranderätt vid styrelsesammanträde även om han eller hon ej ersätter ledamot. Däremot regleras inte frågan om att få sin mening antecknad till protokollet. Motionären skriver i sin motion att det föreslagna arbetssättet förekommer bland annat i Svenljunga kommun. I Svenljungas arbetsordning för kommunfullmäktige, 25, står som följer Ersättare i kommunfullmäktige får delta i överläggningen av ett ärende även om de inte tjänstgör. Sådana ersättare får inte delta i omröstningen eller avge reservation och inte heller framställa yrkanden eller begära votering. I Svenljunga kommunstyrelses reglemente, 38, står att Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad i protokollet. Frågan regleras dock inte alls i ägardirektiv och bolagsordningar för Svenljunga kommuns olika bolag.

18 I Borås stad finns följande skrivning i reglementet för kommunstyrelsen och övriga nämnder Även de ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna. Ersättare från parti som saknar ordinarie ledamot i nämnden har rätt att få sin mening antecknad i protokollet (särskilt yttrande). Sakinnehållet ska i huvudsak ha tillkännagivits under sammanträdet. Förvaltningen anser att förslaget är positivt ur en demokratisk synpunkt och kan möjligtvis vitalisera debatten i både kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Motion om yttranderätt i kommunfullmäktige, Beslutet skickas till Louise Bertilsson (MP) Medborgarservice och processtöd Status Kommunfullmäktige 2 (2)

19 PROTOKOLLSUTDRAG Allmänna utskottet Motion om yttranderätt i kommunfullmäktige Miljöpartiet de gröna (KS/2018:621) Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Motionen antas. Förvaltningen får i uppdrag att ändra arbetsordning för kommunfullmäktige, kommunstyrelsens reglemente och ägardirektiv för kommunens bolag i enlighet med ovan beslut. Ärendet Louise Bertilsson (MP) har lämnat en motion angående yttranderätt för icke tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige. Louise Bertilsson anser att icke tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige borde ha rätt att delta i kommunfullmäktiges överläggningar, men inte i beslut, samt att ersättare för ett parti som saknar ordinarie ledamot i kommunstyrelsen eller bolag får möjlighet att lämna en skriftlig anteckning till protokollet. Förvaltningen var i kontakt med Louise Bertilsson för att ge motionären tillfälle att utveckla sitt förslag. I Kommunallagens (KL 2017:725) 5 kap. 40 anges att fullmäktige får bestämma att också andra än ledamöter ska ha rätt att delta i överläggningar men inte i besluten. Detta regleras dock inte i Tranemo kommuns arbetsordning för kommunfullmäktige (antagen ). Fullmäktige ska däremot ta ställning till om ersättare som inte tjänstgör, men som är närvarande på nämnds eller styrelsesammanträde, ska ha rätt att delta i överläggningen och få sin mening antecknad till protokollet (KL 6 kap. 17 ). I kommunstyrelsens reglemente för Tranemo kommun, 13, anges att Icke tjänstgörande ersättare har rätt att delta i nämndens överläggningar, men inte i beslutet. Även i ägardirektiven för Tranemo kommuns olika bolag anges att Ersättare äger närvaro och yttranderätt vid styrelsesammanträde även om han eller hon ej ersätter ledamot. Däremot regleras inte frågan om att få sin mening antecknad till protokollet. Motionären skriver i sin motion att det föreslagna arbetssättet förekommer bland annat i Svenljunga kommun. I Svenljungas arbetsordning för kommunfullmäktige, 25, står som följer Ersättare i kommunfullmäktige får delta i överläggningen av ett ärende även om de inte tjänstgör. Sådana ersättare

20 får inte delta i omröstningen eller avge reservation och inte heller framställa yrkanden eller begära votering. I Svenljunga kommunstyrelses reglemente, 38, står att Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad i protokollet. Frågan regleras dock inte alls i ägardirektiv och bolagsordningar för Svenljunga kommuns olika bolag. I Borås stad finns följande skrivning i reglementet för kommunstyrelsen och övriga nämnder Även de ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna. Ersättare från parti som saknar ordinarie ledamot i nämnden har rätt att få sin mening antecknad i protokollet (särskilt yttrande). Sakinnehållet ska i huvudsak ha tillkännagivits under sammanträdet. Förvaltningen anser att förslaget är positivt ur en demokratisk synpunkt och kan möjligtvis vitalisera debatten i både kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Motion om yttranderätt i kommunfullmäktige, Beslutet skickas till Louise Bertilsson (MP) Medborgarservice och processtöd Status Kommunstyrelsen 2 (2)

21 Vår ref: Ida Josefsson Processekreterare Datum: Dnr: KS/2018:621 Svar på Motion om yttranderätt i kommunfullmäktige Miljöpartiet de gröna Förslag till beslut Motionen antas. Förvaltningen får i uppdrag att ändra arbetsordning för kommunfullmäktige, kommunstyrelsens reglemente och ägardirektiv för kommunens bolag i enlighet med ovan beslut. Ärendet Louise Bertilsson (MP) har lämnat en motion angående yttranderätt för icke tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige. Louise Bertilsson anser att icke tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige borde ha rätt att delta i kommunfullmäktiges överläggningar, men inte i beslut, samt att ersättare för ett parti som saknar ordinarie ledamot i kommunstyrelsen eller bolag får möjlighet att lämna en skriftlig anteckning till protokollet. Förvaltningen var i kontakt med Louise Bertilsson för att ge motionären tillfälle att utveckla sitt förslag. I Kommunallagens (KL 2017:725) 5 kap. 40 anges att fullmäktige får bestämma att också andra än ledamöter ska ha rätt att delta i överläggningar men inte i besluten. Detta regleras dock inte i Tranemo kommuns arbetsordning för kommunfullmäktige (antagen ). Fullmäktige ska däremot ta ställning till om ersättare som inte tjänstgör, men som är närvarande på nämnds eller styrelsesammanträde, ska ha rätt att delta i överläggningen och få sin mening antecknad till protokollet (KL 6 kap. 17 ). I kommunstyrelsens reglemente för Tranemo kommun, 13, anges att Icke tjänstgörande ersättare har rätt att delta i nämndens överläggningar, men inte i beslutet. Även i ägardirektiven för Tranemo kommuns olika bolag anges att Ersättare äger närvaro och yttranderätt vid styrelsesammanträde även om han eller hon ej ersätter ledamot. Däremot regleras inte frågan om att få sin mening antecknad till protokollet. Servicesektionen Postadress: Tranemo Besöksadress: Storgatan 26 Telefon: Telefax: Direkt: E post:ida.josefsson@tranemo.se 1 (2)

22 Motionären skriver i sin motion att det föreslagna arbetssättet förekommer bland annat i Svenljunga kommun. I Svenljungas arbetsordning för kommunfullmäktige, 25, står som följer Ersättare i kommunfullmäktige får delta i överläggningen av ett ärende även om de inte tjänstgör. Sådana ersättare får inte delta i omröstningen eller avge reservation och inte heller framställa yrkanden eller begära votering. I Svenljunga kommunstyrelses reglemente, 38, står att Ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad i protokollet. Frågan regleras dock inte alls i ägardirektiv och bolagsordningar för Svenljunga kommuns olika bolag. I Borås stad finns följande skrivning i reglementet för kommunstyrelsen och övriga nämnder Även de ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna. Ersättare från parti som saknar ordinarie ledamot i nämnden har rätt att få sin mening antecknad i protokollet (särskilt yttrande). Sakinnehållet ska i huvudsak ha tillkännagivits under sammanträdet. Förvaltningen anser att förslaget är positivt ur en demokratisk synpunkt och kan möjligtvis vitalisera debatten i både kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Motion om yttranderätt i kommunfullmäktige, Föredragning och debatt Förslag till beslut på sammanträdet Beslutsgång Beslutet skickas till Louise Bertilsson (MP) Medborgarservice och processtöd Status / Kajsa Montan Funktionschef Ida Josefsson Processekreterare 2 (2)

23

24 PROTOKOLLSUTDRAG Kommunfullmäktige Inkomna motioner och medborgarförslag (KS/2018:621) Kommunfullmäktiges beslut Noterar den inkomna motionen Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Sammanfattning av ärendet Av kommunallagen framgår att en ledamot får väcka ett ärende i fullmäktige genom en motion. Louise Bertilsson (MP) har lämnat en motion om yttranderätt i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Motion om yttranderätt i kommunfullmäktige från Louise Bertilsson (MP), Föredragning och debatt Louise Bertilsson (MP) föredrar sin motion Status Pågående

25 PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen Reglemente för Samverkansnämnd arbetsmarknad (KS/2018:641) Kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige Antar Reglemente för samverkansnämnd arbetsmarknad Ärendet Kommunfullmäktige i Tranemo kommun och kommunfullmäktige i Svenljunga kommun beslutade ( respektive ) att organisera de delar av integrationsarbetet som rör arbetet med att stötta personer i etableringen till egen försörjning, flyktingmottagandet samt samhällsorientering i kommunernas gemensamma arbetsmarknadsnämnd. Med anledning av det behöver samverkansnämndens reglemente revideras. Förutom redaktionella ändringar innebär föreslagen ändring att samverkansnämnden arbetsmarknad ansvarar för de samverkande kommunernas uppgifter inom drift, utveckling och uppföljning av arbetsmarknads- och integrationsarbete. I reglementet är ändringen markerad med röd text. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges beslut , 59 Reglemente för samverkansnämnd arbetsmarknad Beslutet skickas till Servicesektionen Ekonomifunktionen Status Kommunfullmäktige

26 PROTOKOLLSUTDRAG Allmänna utskottet Reglemente för Samverkansnämnd arbetsmarknad (KS/2018:641) Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Antar Reglemente för samverkansnämnd arbetsmarknad Ärendet Kommunfullmäktige i Tranemo kommun och kommunfullmäktige i Svenljunga kommun beslutade ( respektive ) att organisera de delar av integrationsarbetet som rör arbetet med att stötta personer i etableringen till egen försörjning, flyktingmottagandet samt samhällsorientering i kommunernas gemensamma arbetsmarknadsnämnd. Med anledning av det behöver samverkansnämndens reglemente revideras. Förutom redaktionella ändringar innebär föreslagen ändring att samverkansnämnden arbetsmarknad ansvarar för de samverkande kommunernas uppgifter inom drift, utveckling och uppföljning av arbetsmarknads och integrationsarbete. I reglementet är ändringen markerad med röd text. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges beslut , 59 Reglemente för samverkansnämnd arbetsmarknad Beslutet skickas till Servicesektionen Ekonomifunktionen (när beslut handlar om ekonomi) Status Kommunstyrelsen

27 Vår ref: Kajsa Montan Funktionschef/Kommunjurist Datum: Dnr: KS/2018:641 Tjänsteskrivelse om Reglemente för samverkansnämnd arbetsmarknad Förslag till beslut Antar Reglemente för samverkansnämnd arbetsmarknad Ärendet Kommunfullmäktige i Tranemo kommun och kommunfullmäktige i Svenljunga kommun beslutade ( respektive ) att organisera de delar av integrationsarbetet som rör arbetet med att stötta personer i etableringen till egen försörjning, flyktingmottagandet samt samhällsorientering i kommunernas gemensamma arbetsmarknadsnämnd. Med anledning av det behöver samverkansnämndens reglemente revideras. Förutom redaktionella ändringar innebär föreslagen ändring att samverkansnämnden arbetsmarknad ansvarar för de samverkande kommunernas uppgifter inom drift, utveckling och uppföljning av arbetsmarknads och integrationsarbete. I reglementet är ändringen markerad med röd text. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges beslut , 59 Reglemente för samverkansnämnd arbetsmarknad

28 Föredragning och debatt Förslag till beslut på sammanträdet Beslutsgång Uppgift om hur beslutet kan överklagas Beslutet skickas till Servicesektionen Ekonomifunktionen (när beslut handlar om ekonomi) Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Status Carita Brovall Sektionschef Kajsa Montan Funktionschef/Kommunjurist

29 REGLEMENTE Samverkansnämnd arbetsmarknad Svenljunga kommun och Tranemo kommun Reglementet antogs , 38 och reviderades x av kommunfullmäktige i Svenljunga Reglementet antogs , 21 och reviderades x av kommunfullmäktige i Tranemo Reglementet gäller från och med , revidering av reglementet gäller från och med

30 Reglemente för samverkansnämnd arbetsmarknad Svenljunga och Tranemo kommuner inrättade från och med enligt 9 kap. 19 kommunallagen en gemensam arbetsmarknadsnämnd. Utöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen eller annan författning gäller bestämmelserna i detta reglemente för kommunernas gemensamma arbetsmarknadsnämnd. Den gemensamma nämnden ska benämnas samverkansnämnd arbetsmarknad. 1 Organisationstillhörighet Svenljunga kommun är värdkommun och samverkansnämnden arbetsmarknad ingår i Svenljunga kommuns organisation. 2 Verksamhetsområde Samverkansnämnden arbetsmarknad ansvarar för de samverkande kommunernas uppgifter inom drift, utveckling och uppföljning av arbetsmarknads och integrationsarbete. Med detta avses övergripande ansvar för insatser riktade mot kommunernas invånare i behov av insatser som syftar till att stärka individens ställning i samhället och att ge denne de verktyg som krävs för att nå egen försörjning. Verksamhet bedrivs och lokaliseras på ett sätt som garanterar tillgänglighet till arbetsmarknadsenhetens service för invånare i båda kommunerna. Lokalisering av verksamhet ska vara sådan att invånare i båda kommuner ges likvärdiga reella möjligheter att ta del av organisationens service. Även sådan verksamhet som inte tydligt utgår från fast lokal, t.ex. praktiksamordning, ska organiseras på ett sätt som säkerställer båda kommunernas invånare likvärdig tillgång till service. Arbetsmarknadsenheten ska löpande hålla sig informerad om fördelning av deltagare från de samverkande kommunerna och vid behov vidta åtgärder för att styra deltagande mot en fördelning som står i rimlig proportion till den relativa befolkningsmängden kommunerna emellan. Arbetsmarknadsenheten arbetar för att kommuninvånare långt från arbetsmarknaden närmar sig denna och uppnår egen försörjning/återgår till eller påbörjar studier. Värdkommunen ansvarar även för att ge råd och biträde i arbetsmarknadsfrågor samt medverka till framtagandet av relevant statistik. Samverkansnämnden arbetsmarknadsenhet svarar för att inom sitt verksamhetsområde avge de yttranden och lämna de upplysningar som begärs av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller annan nämnd i någon av samverkanskommunerna. Samverkansnämnden arbetsmarknad beslutar i de frågor som kommunfullmäktige i samverkanskommunerna i reglemente eller annan ordning delegerat till nämnden. Samverkansnämnden arbetsmarknad har beredningsansvaret för övergripande arbetsmarknadsfrågor. 2

31 3 Personalresurser För bistånd med handläggningen av samverkansnämnden arbetsmarknads ärenden disponerar nämnden erforderliga personalresurser inom värdkommunens förvaltningsorganisation. Kommunstyrelsen i värdkommunen är anställningsmyndighet för personalen. 4 Delegering från kommunfullmäktige Samverkansnämnden arbetsmarknad beslutar i frågor inom sitt verksamhetsområde och i frågor som den enligt lag eller annan författning ska handha. Samverkansnämnden arbetsmarknad ska utifrån gällande lagstiftning och förordningar som reglerar verksamheten avge yttranden och lämna upplysningar till externa myndigheter inom sitt verksamhetsområde. 5 Sammansättning Samverkansnämnden arbetsmarknad består av fyra ledamöter och fyra ersättare varav kommunerna vardera utser två ledamöter och två ersättare. Ledamöterna och ersättarna i nämnden väljs för en mandatperiod. Det ska eftersträvas att kommunledningarna representerar respektive kommun. Samverkansnämnden arbetsmarknad ska ha en ordförande och en vice ordförande som enligt kommunallagen värdkommunens kommunfullmäktige ska utse. Respektive kommun äger rätt att lämna förslag på namn till uppdragen. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Posten som ordförande bör rotera per mandatperiod mellan kommunerna i följande ordning, Tranemo och Svenljunga om inte kommunerna är överens om annat. På samma sätt bör posten som vice ordförande rotera i ordningen Svenljunga och Tranemo. Samverkansnämnden arbetsmarknad ska inte ha något utskott. Samverkansnämnden arbetsmarknad ska ha ett presidium som består av ordförande och vice ordförande. Proportionalitet ska råda i samband med valet av nämndens presidium. 6 Ersättningar Arvoden och ekonomiska förmåner till ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande i samverkansnämnden arbetsmarknad ska bestämmas enligt de ersättningsregler som gäller för förtroendevalda i den kommun som nominerat dem. 7 Sammanträden Samverkansnämnden arbetsmarknad sammanträder på tid och plats som den själv bestämmer. 3

32 8 Ersättarnas tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. I första hand tjänstgör personlig ersättare, i andra hand ersättare från samma kommun och parti som ledamoten, i tredje hand ersättare från samma kommun som ledamoten och i sista hand annan ersättare. En ledamot eller ersättare som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller del av ett sammanträde ska snarast anmäla detta till nämndens sekretariat. Den ledamot som är förhindrad att delta i sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska själv snarast kalla den ersättare som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om ersättare trätt in i ledamotens ställe. Ersättarna har rätt att närvara och yttra sig på sammanträdet även när de inte tjänstgör. En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. 9 Ersättare för ordföranden Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde, eller del av sammanträde, fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden p.g.a. sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget, för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. 10 Kallelse Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare senast 5 dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen ska åtföljas av en föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar, som tillhör ett ärende på föredragningslistan, ska bifogas kallelsen. När varken ordförande eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. 4

33 11 Justering och anslag av protokoll Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Samverkansnämnden arbetsmarknad kan besluta att en paragraf ska justeras omedelbart. Paragrafen ska redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Justering av nämndens protokoll ska anslås på var och en av de samverkande kommunernas anslagstavla. Protokollet i sin helhet ska finnas på respektive kommuns kansli. 12 Reservation Om ledamot har reserverat sig mot ett beslut, och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet. 13 Delgivning Handlingar som ska delges samverkansnämnden arbetsmarknad lämnas till ordföranden eller anställd som nämnden bestämmer. 14 Undertecknande av handlingar Skrivelser och andra handlingar som beslutas av samverkansnämnden arbetsmarknad ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som ska underteckna handlingar. 15 Presidieberedning De ärenden som ska avgöras av nämnden i dess helhet bereds av presidiet om beredning behövs. Presidiet bestämmer dag och plats för sina sammanträden. Protokoll behöver ej föras från presidieberedningen. 5

34 PROTOKOLLSUTDRAG Kommunfullmäktige Integration samverkan (KS/2018:148) Kommunfullmäktiges beslut Organisera de delar av integrationsenheten som rör arbetet med att stötta personer i etableringen till egen försörjning, flyktingmottagandet samt samhällsorientering i den med Svenljunga kommun gemensamma arbetsmarknadsnämnden. Ger berörda verksamheter i Tranemo och Svenljunga i uppdrag att planera vidare hur den gemensamma verksamheten ska se ut samt revidera styrdokument för verksamheten. Verkställer beslutet om organisationsförändringen Uppföljning av beslutet sker våren Jäv Ingela Karlsson (MP) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ärendet Hösten 2017 gav kommunstyrelsens presidium i Svenljunga och kommunstyrelsens presidium i Tranemo kommuncheferna i respektive kommun i uppdrag att utreda eventuell samverkan inom integrationsverksamheterna i kommunerna och om det kan göras inom ramen för det redan befintliga samarbetet i arbetsmarknadsenheten. Eftersom inflyttningen av nyanlända minskar behöver fokus läggas på att hjälpa nyanlända som befinner sig i kommunerna att komma ut i egen försörjning. Förvaltningarna i respektive kommun ser stora samordningsvinster i att delar av integrationsverksamheterna i båda kommunerna samverkar och med fördel organiseras inom AME. De områden som förvaltningarna anser är lämpliga att innefattas i en sammanslagning är arbetet med att stötta nyanlända i etableringen ut i arbete eller studier, flyktingmottagandet inklusive boende enligt bosättningslagen samt samhällsorientering. Integrationsarbete på strategisk nivå, arbetet med ensamkommande barn och asylsökande samt utbetalning av glappersättning avses inte följa med i en sammanslagning. Se vidare beskrivning i utredningen om eventuell samverkan.

35 Beslutsunderlag KS 115, AU 63, Tjänsteskrivelse Utredning Beslutet skickas till Medborgarservice och processtöd Ekonomifunktionen Arbetsmarknadsenheten Svenljunga kommun Status Avslutas 2 (2)

36 PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen Avtal för gemensam arbetsmarknadsnämnd, Svenljunga och Tranemo (KS/2018:718) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Antar avtal för samverkansnämnd arbetsmarknad Ärendet Kommunfullmäktige i Tranemo kommun och kommunfullmäktige i Svenljunga kommun beslutade ( respektive ) att organisera de delar av integrationsarbetet som rör arbetet med att stötta personer i etableringen till egen försörjning, flyktingmottagandet samt samhällsorientering i kommunernas gemensamma arbetsmarknadsnämnd. Med anledning av det behöver samverkansnämndens avtal att revideras. Avtalstiden för nuvarande avtal löper ut Förutom redaktionella ändringar innebär föreslagen ändring att samverkansnämnden arbetsmarknad ansvarar för de samverkande kommunernas uppgifter inom drift, utveckling och uppföljning av arbetsmarknads- och integrationsarbete. Ändring har även gjorts i den del som reglerar kostnadsfördelning för integrationsverksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avtal för samverkansnämnden arbetsmarknad Beslutet skickas till Servicesektionen Ekonomifunktionen Svenljunga kommun Arbetsmarknadsenheten Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Kommunfullmäktiges beslut xx Avtal för samverkansnämnden arbetsmarknad Status Kommunfullmäktige

37 PROTOKOLLSUTDRAG Allmänna utskottet Avtal för gemensam arbetsmarknadsnämnd, Svenljunga och Tranemo (KS/2018:718) Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut Antar avtal för samverkansnämnd arbetsmarknad Ärendet Kommunfullmäktige i Tranemo kommun och kommunfullmäktige i Svenljunga kommun beslutade ( respektive ) att organisera de delar av integrationsarbetet som rör arbetet med att stötta personer i etableringen till egen försörjning, flyktingmottagandet samt samhällsorientering i kommunernas gemensamma arbetsmarknadsnämnd. Med anledning av det behöver samverkansnämndens avtal att revideras. Avtalstiden för nuvarande avtal löper ut Förutom redaktionella ändringar innebär föreslagen ändring att samverkansnämnden arbetsmarknad ansvarar för de samverkande kommunernas uppgifter inom drift, utveckling och uppföljning av arbetsmarknads och integrationsarbete. Ändring har även gjorts i den del som reglerar kostnadsfördelning för integrationsverksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avtal för samverkansnämnden arbetsmarknad Föredragning Funktionschef Kajsa Montan föredrar ärendet. Beslutet skickas till Servicesektionen Ekonomifunktionen Svenljunga kommun Arbetsmarknadsenheten

38 Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Kommunfullmäktiges beslut xx Avtal för samverkansnämnden arbetsmarknad Status Kommunstyrelsen 2 (2)

39 Vår ref: Kajsa Montan Funktionschef/Kommunjurist Datum: Dnr: KS/2018:718 Tjänsteskrivelse om avtal för samverkansnämnd arbetsmarknad Förslag till beslut Antar avtal för samverkansnämnd arbetsmarknad Ärendet Kommunfullmäktige i Tranemo kommun och kommunfullmäktige i Svenljunga kommun beslutade ( respektive ) att organisera de delar av integrationsarbetet som rör arbetet med att stötta personer i etableringen till egen försörjning, flyktingmottagandet samt samhällsorientering i kommunernas gemensamma arbetsmarknadsnämnd. Med anledning av det behöver samverkansnämndens avtal att revideras. Avtalstiden för nuvarande avtal löper ut Förutom redaktionella ändringar innebär föreslagen ändring att samverkansnämnden arbetsmarknad ansvarar för de samverkande kommunernas uppgifter inom drift, utveckling och uppföljning av arbetsmarknads och integrationsarbete. Ändring har även gjorts i den del som reglerar kostnadsfördelning för integrationsverksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avtal för samverkansnämnden arbetsmarknad Föredragning och debatt Processekreteraren skriver här. OBS! Ta inte bort rubriken

40 Förslag till beslut på sammanträdet Processekreteraren skriver här. OBS! Ta inte bort rubriken Beslutsgång Processekreteraren skriver här. OBS! Ta inte bort rubriken Beslutet skickas till Servicesektionen Ekonomifunktionen Svenljunga kommun Arbetsmarknadsenheten Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Kommunfullmäktiges beslut xx Avtal för samverkansnämnden arbetsmarknad Status Processekreteraren skriver här. OBS! Ta inte bort rubriken Carita Brovall Kommunchef Kajsa Montan Funktionschef

41 AVTAL Samverkansnämnd arbetsmarknad Svenljunga kommun och Tranemo kommun Avtalet antogs , 38 och reviderades xx, xx av Kommunfullmäktige i Svenljunga Avtalet antogs , 21 och reviderades xx, xx av Kommunfullmäktige i Tranemo Avtalet gäller från och med

42 Samverkansavtal gemensam arbetsmarknadsnämnd Genom följande avtal är Tranemo kommun, samverkanskommun, och Svenljunga kommun, värdkommun, överens om att från och med samverka i en gemensam nämnd, vars ändamål och verksamhet beskrivs enligt nedan. Den gemensamma nämnden ska benämnas samverkansnämnden arbetsmarknad. 1 Verksamhetsområde Samverkansnämndens verksamhet och arbetsformer ska regleras i ett reglemente för nämnden. Reglementet ska antas av fullmäktige i de samverkande kommunerna enligt 6 kap. 32 andra stycket kommunallagen. Samverkansnämnden arbetsmarknad ansvarar för de samverkande kommunernas uppgifter inom drift, utveckling och uppföljning av arbetsmarknads och integrationsarbete. Med arbetsmarknadsarbete avses övergripande ansvar för insatser riktade mot kommunens invånare i behov av insatser som syftar till att stärka individens ställning i samhället genom att ge denne de verktyg som krävs för att nå egen försörjning. Samverkansnämnden ansvarar för att uppfylla kommunernas krav vid mottagning av nyanlända samt att hantera etableringsuppdraget. Verksamhet bedrivs och lokaliseras på ett sätt som garanterar tillgänglighet till arbetsmarknadsenhetens service för invånare i bägge kommunerna. Lokalisering av verksamhet ska vara sådan att invånare i bägge kommuner ges likvärdiga reella möjligheter at ta del av organisationens service. Även sådan verksamhet som inte tydligt utgår från fast lokal, t.ex. praktiksamordning, ska organiseras på ett sätt som säkerställer bägge kommuners invånare likvärdig tillgång till service. Arbetsmarknadsenheten ska löpande hålla sig informerad om fördelning av deltagare från de samverkande kommunerna och vid behov vidta åtgärder för att styra deltagande mot en fördelning som står i rimlig proportion till den relativa befolkningsmängden kommunerna emellan. Arbetsmarknadsenheten arbetar för att kommuninvånare långt från arbetsmarknaden närmar sig denna och uppnår egen försörjning/återgår till eller påbörjar studier. Värdkommunen ansvarar även för att ge råd och biträde i arbetsmarknadsfrågor samt medverka till framtagandet av relevant statistik. Samverkansnämnden arbetsmarknad svarar för att inom sitt verksamhetsområde avge de yttranden och lämna de upplysningar som begärs av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller annan nämnd i någon av samverkanskommunerna. Samverkansnämnden arbetsmarknad beslutar i de frågor som kommunfullmäktige i samverkanskommunerna i reglemente eller annan ordning delegerat till nämnden. Samverkansnämnden arbetsmarknad har beredningsansvaret för övergripande arbetsmarknadsfrågor. 2 Organisatorisk tillhörighet 2

43 Samverkansnämnden arbetsmarknad ska inrättas av Svenljunga kommun som är värdkommun och ingå i denna kommuns organisation. Till nämndens förfogande ska finnas stöd från en förvaltning, som organiseras efter värdkommunens förvaltningsmodell. Kommunstyrelsen i värdkommunen ska vara arbetsgivare för den personal som ingår i den gemsamma organisationen. Det åligger värdkommunen att upprätthålla erforderliga lokaler och utrustning samt svara för erforderliga investeringar av lös egendom. Det noteras att såvida samverkanskommun har anställd tjänsteman åvilar det värdkommunen, enligt 6 b lagen om anställningsskydd vid övertagande av verksamhet, att överta denna personal. Till värdkommunens förfogande ska det vid behov finnas ett kontorsutrymme i samverkanskommunen. Det åligger värdkommunen att aktivt arbeta så att verksamheten är tillgänglig för kommuninvånarna i samverkanskommunen. 3 Ledning, styrning, ställning och uppföljning Samverkansnämnden arbetsmarknad fattar beslut i Svenljunga kommun och kommunstyrelsen i värdkommunen ingår avtal för Tranemo kommuns räkning. Svenljunga kommun har därför att hantera och svara för civilrättsliga krav som en utomstående part kan komma att ställa inom det gemensamma verksamhetsområdet. Svenljunga kommun har regressrätt mot Tranemo kommun enligt stycket ovan. Kommunstyrelsen i värdkommunen ska leda och samordna verksamheten inom nämndens ansvarsområde. Kommunstyrelsen i värdkommunen ska tillse att nämndens verksamhet bedrivs i enlighet med vad som är föreskrivet i lag eller författning samt med beaktande av beslut fattade av respektive kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen i värdkommunen ska utforma och besluta om övergripande mål, regler, riktlinjer och ramar för styrning av verksamheten samt ansvara för att de, av respektive kommunfullmäktige, fastställda målen för verksamheten efterlevs. Arbetsprocessen inför beslut om övergripande mål, regler, riktlinjer och ramar för styrning av verksamheten ska bestå av att respektive kommuns presidier i kommunstyrelsen gemensamt bereder förslag till beslut. Arbetsmarknadsenheten ska kunna redovisa att organisationens verksamhet kommer invånare i de samverkande kommunerna till del på ett likvärdigt sätt och att det faktiska deltagandet i olika typer av verksamheter/insatser står i rimlig proportion till kommunernas relativa befolkningsmängd. Kommunstyrelsen i värdkommunen ska övervaka efterlevnaden av de lagstiftningar som reglerar nämndens ansvarområde och med stöd av dessa meddela föreskrifter och beslut. Samverkansnämnden arbetsmarknad ska följa utvecklingen inom sitt verksamhetsområde och ta de initiativ som behövs och i det arbetet ta nödvändiga 3

44 kontakter samt samarbeta med andra myndigheter, organisationer och enskilda vars verksamhet berörs. Utvärdering av den gemensamma organisationen ska ske fortlöpande med en avstämning halvårsskiftet Kostnadsfördelning Nettokostnaderna (de totala faktiska kostnaderna minskat med de totala faktiska intäkterna) för samverkansnämnden och organisationens verksamhet ska fördelas mellan kommunerna utifrån kommunernas invånarantal per den 1/11 året före budgetens fastställande. För integrationsverksamheten ska budget fastställas utifrån antalet personer som är inskriven i etableringen från respektive kommun på avstämningsdagen. Avstämning ska göras fyra gånger per år på följande datum: 31/3, 30/6, 30/9 och 31/12. Initialkostnader för samverkan betalas enligt ovanstående kostnadsfördelning. Innestående kostnader och skulder i respektive kommun som härleds från tiden före samverkan ska regleras av respektive kommun. Investeringar i den gemensamma organisationens verksamhet betalas av värdkommunen. Kostnaderna till följd av investeringarna betalas av samarbetskommunerna enligt ovanstående kostnadsfördelning. De eventuella kostnader som finns i nämnden eller i verksamhetens organisation som härleds från verksamhetsområden som faller utanför samverkan ska betalas av respektive kommun. Arvoden och andra ekonomiska förmåner till ledamöter och ersättare i den gemensamma nämnden ska betalas av den kommun som nominerat dem. Det åligger värdkommunen att fördela kostnaderna utifrån god redovisningssed. Modellen för kostnadsfördelning skall följas upp per och möjlighet till justeringar av fördelningsmodellen skall ske i samråd mellan kommunerna. 6 Ersättning Ersättningen enligt 4 ska betalas i form av driftbidrag till värdkommunen månadsvis i förskott den fjärde bankdagen efter kommunalskatteutbetalningsdagen. Varje månad ska 1/12 av det årliga driftbidraget faktureras från värdkommunen. Verksamhetens kostnader ska slutregleras före februari månads utgång året efter verksamhetsåret. Gällande integrationsverksamheten ska fakturering ske fyra gånger per år, månaden efter avstämningsdagen som anges i 4 med början i februari för verksamhetsåret. 4

45 7 Eventuellt överskott/underskott Eventuellt framtida årliga överskott ska återgå till de samverkande kommunerna och eventuellt andra juridiska personer i enlighet med den fördelning som framgår av 4. Eventuellt framtida årliga underskott ska täckas av de samverkande kommunerna i enlighet med den fördelning som framgår av 4. 8 Budget och ekonomisk redovisning Värdkommunen ska årligen i samråd med samverkanskommunen fastställa årsbudget och investeringsbudget för den gemensamma organisationen. Arbetsprocessen inför budget, årsredovisning och delårsbokslut ska bestå av att respektive kommuns presidier i kommunstyrelsen gemensamt bereder förslag till beslut. 9 Medelsförvaltning, kostnadsredovisning och insyn. Värdkommunen förvaltar organisationens medel. Samverkanskommun har rätt till löpande insyn i nämndens och förvaltningens arbete och redovisning. Värdkommunen ska löpande och på anmodan rapportera till samverkanskommunen hur verksamheten utvecklas och om den ekonomiska situationen under budgetåret. 10 Inventarier De inventarier som används i verksamheten i värdkommunen och samverkanskommunen ska tillhöra värdkommunen. Värdkommunen erhåller överförda inventarier. Den samverkande kommunen godkänner att samtliga inventarier överförs. 11 Försäkring Värdkommunen ska teckna och vidmakthålla försäkring i erforderlig omfattning för den gemensamma nämndens verksamhet. Det åligger värdkommunen att det finns ett försäkringsskydd för såväl personal som egendom (såsom egendomsförsäkring, ansvarsförsäkring, olycksfallsförsäkring etc.). 12 Revision och ansvarsfrihet Samverkansnämnden arbetsmarknad och värdkommunens förvaltning av verksamheten ska granskas av revisorerna i var och en av de samverkande kommunerna. Frågan om ansvarsfrihet ska prövas av kommunfullmäktige i var och en av de samverkande kommunerna. 5

46 13 Arkiv Värdkommunen är arkivansvarig för alla handlingar och dokument som framställs från och med i samverkansnämnden arbetsmarknads verksamhet. Värdkommunen är ansvarig för vård och förvaring av verksamhetens arkivhandlingar enligt Svenljunga kommuns arkivreglemente. Arkivansvar för handlingar från tiden före kvarligger på var och en av de samverkande kommunerna. Samverkansnämnden arbetsmarknad ska ha obegränsad tillgång till dessa äldre arkiv. Vid behov ska äldre akter/handlingar digitaliseras/överföras till värdkommunen. I det fall akter/handlingar överförs till värdkommunen övergår också arkivansvaret för dessa akter/handlingar. Datasystem och register som förs av den gemensamma organisationen ska ständigt hållas ajour. Arkivet ska organiseras så att det vid ett eventuellt upphörande av samarbetet går att överlåta akter till samverkanskommun. Värdkommunen är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i samverkansnämnden arbetsmarknads verksamhet. 14 Sammansättning Samverkansnämnden arbetsmarknad består av fyra ledamöter och fyra ersättare varav kommunerna vardera utser två ledamöter och två ersättare. Ledamöterna och ersättarna i nämnden väljs för en mandatperiod. Samverkansnämnden arbetsmarknad ska ha en ordförande och en vice ordförande som enligt kommunallagen värdkommunens kommunfullmäktige ska utse. Respektive kommun äger rätt att lämna förslag på namn till uppdragen. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Posten som ordförande bör rotera per mandatperiod mellan kommunerna i följande ordning, Tranemo och Svenljunga om inte kommunerna är överens om annat. På samma sätt bör posten som vice ordförande rotera i ordningen Svenljunga och Tranemo. Samverkansnämnden arbetsmarknad ska inte ha något utskott. Samverkansnämnden arbetsmarknad ska ha ett presidium som består av ordförande och vice ordförande. 15 Omförhandling av avtalet Om förutsättningar för samarbete enligt detta avtal avsevärt förändras på påtagligt sätt ska avtalet omförhandlas. Om arbetsmarknadsenheten inte kan redovisa att organisationens verksamhet kommer invånare i de samverkande kommunerna till del på ett likvärdigt sätt och att det faktiska deltagandet i olika typer av verksamheter/insatser inte står i rimlig proportion till kommunernas relativa befolkningsmängd ska kostnadsfördelningen omförhandlas. Nya villkor träder i kraft 6

47 ett år därefter eller vid en tidigare tidpunkt om parterna är överens. Omförhandling av avtal och reglemente ska godkännas av respektive kommunfullmäktige. 16 Avtalets giltighet och uppsägning Avtal gäller från under förutsättning att det godkänts av respektive kommunfullmäktige och därefter undertecknats av behörig firmatecknare. Avtalet är gällande till och med (sammanfaller med förtroendevaldas mandatperiod), därefter förlängs avtalet med en mandatperiod i taget om det inte sagts upp. Uppsägning av avtalet ska ske skriftligen till samtliga parter minst arton månader före avtalstidens utgång i annat fall förlängs avtalet enligt ovan. Uppsägningstiden om arton månader ska ses mot bakgrund av att kommunerna ska få rimlig tid för att anpassa sina personalresurser och lokaler. 17 Samarbetets upphörande I det fall samarbetet upphör fördelas avvecklingskostnaderna, innestående kostnader och skulder enligt fördelningen i 4. Egendom som anskaffats tillhör värdkommunen. Vid upphörande av avtalet ersätts samverkanskommun enligt fördelningen i 4 för den egendomen som anskaffats. Egendomen ska värderas till dess bokförda värde. Då organisationens personal är anställd av värdkommunen åligger det de samverkande kommunerna att vid avtalets upphörande erbjuda den gemensamma organisationens anställda företräde till anställning. Det åvilar värdkommunen att till samverkanskommunen överlämna akter och register vid samarbetets upphörande. 18 Tvist Vid tvist angående tillkomsten, tolkningen, tillämpningen eller giltigheten av detta avtal ska parterna genom inbördes förhandlingar söka träffa överenskommelse. Om samförstånd inte uppnås, rekommenderas parterna utan onödigt dröjsmål hänskjuta frågan till kommunstyrelsen i värdkommunen för särskilt förlikningsförfarande. Om förlikning inte kan uppnås ska tvisten slutligt avgöras av allmän domstol varvid tingsrätten i den domsaga inom vilken värdkommunen är belägen ska utgöra första instans. 19 Force Majeure Part är befriad från att fullgöra skyldighet enligt detta avtal endast om utförande hindras eller oskäligt betungas på grund av händelser utanför partens kontroll samt att dessa händelser ej kunnat förutses. Sådan befrielsegrund kan utgöras av exempelvis naturkatastrof, krigsutbrott eller strejker bortom partens kontroll. 7

48 Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt. För Tranemo kommun XX För Svenljunga kommun XX Tony Hansen Kommunstyrelsens ordförande Stefan Carlsson Kommunstyrelsens ordförande Carita Brovall Kommunchef Magnus Nilsson Kommunchef 8

49 PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen Avveckla gemensam nämnd för gemensamma frågor mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga (KS/2018:687) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Avveckla gemensam nämnd för frågor mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga Ärendet I den politiska organisationen för Tranemo kommun finns en gemensam nämnd för frågor mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga. Den gemensamma nämnden har funnits sedan med ansvar för samverkan inom verksamhetsområde som enligt reglemente skulle fastställas senare. Verksamhetsområde har inte fastställts och nämnden har aldrig nyttjats. För att renodla den politiska organisationen föreslås att den gemensamma nämnden avvecklas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Servicesektionen Ulricehamns kommun Svenljunga kommun Status Avslutas

50 PROTOKOLLSUTDRAG Allmänna utskottet Avveckla gemensam nämnd för gemensamma frågor mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga (KS/2018:687) Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Avveckla gemensam nämnd för frågor mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga Ärendet I den politiska organisationen för Tranemo kommun finns en gemensam nämnd för frågor mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga. Den gemensamma nämnden har funnits sedan med ansvar för samverkan inom verksamhetsområde som enligt reglemente skulle fastställas senare. Verksamhetsområde har inte fastställts och nämnden har aldrig nyttjats. För att renodla den politiska organisationen föreslås att den gemensamma nämnden avvecklas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Beslutet skickas till Servicesektionen Ulricehamns kommun Svenljunga kommun Status Kommunstyrelsen

51 Vår ref: Kajsa Montan Funktionschef/Kommunjurist Datum: Dnr: KS/2018:687 Tjänsteskrivelse om att avveckla gemensam nämnd för gemensamma frågor mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga Förslag till beslut Avveckla gemensam nämnd för frågor mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga Ärendet I den politiska organisationen för Tranemo kommun finns en gemensam nämnd för frågor mellan Ulricehamn, Tranemo och Svenljunga. Den gemensamma nämnden har funnits sedan med ansvar för samverkan inom verksamhetsområde som enligt reglemente skulle fastställas senare. Verksamhetsområde har inte fastställts och nämnden har aldrig nyttjats. För att renodla den politiska organisationen föreslås att den gemensamma nämnden avvecklas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Föredragning och debatt Förslag till beslut på sammanträdet Beslutsgång Beslutet skickas till Servicesektionen Ulricehamns kommun Svenljunga kommun

52 Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Status Carita Brovall Kommunchef Kajsa Montan Funktionschef/Kommunjurist

53 PROTOKOLLSUTDRAG Kommunstyrelsen Bolagsordning och Ägardirektiv för TUAB 2018 (KS/2018:188) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Antar bolagsordning för Tranemo Utvecklings AB Antar ägardirektiv för Tranemo Utvecklings AB Reservation Lennart Haglund (C) reserverar sig mot beslutet. Ärendet Tranemo Forum AB föreslår en förändring i de delar av Tranemo utveckling ABs ägardirektiv och bolagsordning som styr huruvida bolaget får arbeta med näringslivsfrågor i Tranemo kommun. Tranemo Forum AB anser att TUAB ska få utökade möjligheter att vara delaktig tillsammans med förvaltningen i arbetet med näringslivsfrågor. Förslag till ändring innebär att ägardirektivets punkt 2 Bolagets verksamhet och ändamål har fått en ändrad lydelse bolagsordningens 3 Verksamhetsföremål och 4 Ändamålet med bolagets verksamhet har fått en ändrad lydelse ägadirektivets punkt 15 Verkställande direktör har förändrats så att tillsättning och uppsägning av VD görs av bolagets styrelse i samråd med VD för Tranemo Forum AB Förändringarna är markerade med röd text i de utskickade handlingarna. Förslag på beslut på sammanträdet Lennart Haglund (C) yrkar avslag. Gunilla Blomgren (L) yrkar bifall till förslaget. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Blomgrens förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång

54 Ja röst för Blomgrens förlag Nej röst för Haglunds förslag Omröstningsresultat Med 7 ja röster för Blomgrens förslag och 6 nej röster för Haglunds förslag beslutar kommunstyrelsen bifalla Blomgrens förslag. Omröstning 1 Eva-Karin Haglund (S) Rose Torkelsson (S) Anders Brolin (S) Gunilla Blomgren (L) Erene Bertilsson (KD) Caroline Bergmann (MP) Lennart Haglund (C) Ann-Christine Simonsson (C) Hans Andersson (C) Torbjörn Edgren (C) Karin Peterson (M) Stephan Bergman (M) Evy Erlandsson (SD) Ellinor Liljegren- Kalmar (M) Tony Hansen (S) Ja-röst Nej-röst avstår Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ja 2 (3)

55 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bolagsordning för Tranemo Utvecklings AB Ägardirektiv för Tranemo Utvecklings AB Beslutet skickas till Servicesektionen Ekonomifunktionen Tranemo Forum AB Tranemo utvecklings AB Status Kommunfullmäktige 3 (3)

56 Dnr: KS/2016:104 Bolagsordning för Tranemo Utvecklings AB Organisationsnummer: Tranemo kommun Antagen av kommunfullmäktige 2018 xx xx x Fastställd på bolagsstämma 2018 xx xx x 1 (5)

57 1 Firma Bolagets firma är Tranemo Utvecklings AB. 2 Säte Styrelsen har sitt säte i Tranemo, Västra Götalands län. 3 Verksamhetsföremål Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Tranemo kommun förvalta, uthyra och försälja fastigheter eller tomträtter samt på kommunstyrelsens uppdrag förvärva samt bebygga fastigheter avsedda för näringsverksamhet. Bolaget har även till föremål att arbeta med näringslivsfrågor utifrån uppdrag från kommunstyrelsen. Bolaget är ett helägt dotterbolag till Tranemo Forum AB och ska därför följa de kommunalrättsliga principerna som gäller för kommunal verksamhet. 4 Ändamålet med bolagets verksamhet Ändamålet med bolagets verksamhet är att med iakttagande av de för verksamheten gällande kommunala principerna stödja kommunstyrelsen i dess arbete att främja näringslivsutvecklingen i kommunen genom förvaltning av fastigheter eller tomträtter avsedda för näringsverksamhet samt utifrån uppdrag från kommunstyrelsen. Verksamheten ska bedrivas på affärsmässig grund. 5 Fullmäktiges rätt att ställning Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Tranemo möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. 6 Aktiekapital Bolagets aktiekapital ska utgöra lägst kronor och högst kronor. 2 (5)

58 7 Antal aktier Antal aktier ska vara lägst 150 aktier à kronor och högst 600 aktier á kronor. 8 Styrelse Bolagets styrelse ska bestå av lägst tre och högst fem ledamöter med lika många personliga suppleanter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Tranemo för tiden från den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den bolagsstämma som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. 9 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor med en revisorssuppleant. Revisors och revisorssuppleants uppdrag gäller till slutet av den bolagsstämma som hålls under fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. 10 Lekmannarevisorer För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor ska kommunfullmäktige i Tranemo utse två lekmannarevisorer med två suppleanter. 11 Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämma ska ske genom digitala brev eller via brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. Kallelse till extra bolagsstämma som inte ska behandla fråga om ändring av bolagsordningen får dock ske tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. 3 (5)

59 Underlag till beslut rörande ärenden som ska behandlas på bolagsstämman ska sändas med kallelsen till aktieägarna. 12 Ärenden på ordinarie bolagsstämma På ordinarie bolagsstämma ska följande ärenden förekomma till behandling. 1. Stämmans öppnande. 2. Val av ordförande vid stämman. 3. Godkännande av dagordning. 4. Upprättande och godkännande av röstlängd. 5. Val av en eller två justeringsmän. 6. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad. 7. Framläggande av årsredovisning, revisionsberättelse och lekmannarevisorers granskningsrapport. 8. Beslut om a) fastställelse av bolagets resultat och balansräkning, b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen och c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och den verkställande direktören. 9. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn, lekmannarevisorn och suppleanter. 10. Anmälan av kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, ordförande och vice ordförande i styrelsen (i förekommande fall). 11. Val av en revisor och en revisorssuppleant (i förekommande fall). 12. Anmälan av kommunfullmäktiges val av lekmannarevisorer och suppleanter (i förekommande fall). 13. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 13 Räkenskapsår Kalenderår ska vara bolagets räkenskapsår. 4 (5)

60 14 Firmateckning Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller verkställande direktör att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening. 15 Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Tranemo kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder ej möter på grund av författningsreglerad sekretess. 16 Upplösning av bolaget Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Tranemo kommun. 17 Ändring av bolagsordning Denna bolagsordning får inte till sin innebörd ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Tranemo. 18 Övriga bestämmelser Bolaget är skyldigt att följa av Tranemo kommun utfärdade ägardirektiv för verksamheten, såvida de i visst fall inte strider mot bolagsordningen eller mot tvingande bestämmelser i lag eller annan författning, exempelvis aktiebolagslagen, kommunallagen eller offentlighets och sekretesslagen. 5 (5)

61 Dnr: KS/2018:188 Ägardirektiv för Tranemo Utvecklings AB Organisationsnummer: Tranemo kommun Antagen av kommunfullmäktige 2018 xx xx x Fastställd av bolagsstämma 2018 xx xx x 1 (8)

62 1. Bolaget som organ för kommunal verksamhet Tranemo Utvecklings AB är en organisatorisk enhet i kommunens verksamhet. Bolaget står i sin verksamhet under uppsikt av moderbolaget Tranemo Forum AB i dess egenskap av ägare och av kommunstyrelsen enligt 6 kap 1 kommunallagen. Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet och bolagets förhållande till kommunen genom a) bolagsordning, b) ägardirektiv, c) särskilda direktiv och d) avtal som kan finnas mellan kommunen och bolaget. Ägardirektiv och särskilda direktiv ska innan de antas av kommunfullmäktige kommuniceras med styrelsen för Tranemo Utvecklings AB. Moderbolagets roll Moderbolaget Tranemo Forum AB ska svara för övergripande samordning av de kommunala bolagens verksamheter. Moderbolaget utövar i egenskap av ägare till Tranemo Utvecklings AB kommunens styrfunktion över bolaget i de avseenden som följer av lag och utfärdade ägar och övriga särskilda direktiv. Kommunstyrelsens roll Kommunstyrelsen har enligt 6 kap 1 Kommunallagen i uppgift att ha uppsikt över verksamheten i bolaget. Kommunstyrelsen har också en beredande funktion i ärenden som berör bolaget och där kommunfullmäktige har att fatta beslut. Samverkan mellan bolagskoncernen och kommunens verksamheter Den kommunala verksamheten såväl i förvaltningsform som i bolagsform ska präglas av helhetssyn och princip avseende koncernnytta. Kommunen och bolaget ska i samråd söka lösningar som tillgodoser kommunens samlade intresse. 2 (8)

63 2. Bolagets verksamhet och ändamål Tranemo Utvecklings AB ägs i syfte att utgöra ett näringspolitiskt instrument för kommunstyrelsen genom att via fastighetsverksamhet eller genom uppdrag från kommunstyrelsen bidra till att utveckla näringslivet i Tranemo kommun. Bolaget ska för detta ändamål äga, förvalta och försälja fastigheter och på ägarens uppdrag förvärva samt bebygga fastigheter för näringsverksamhet. Bolaget ska även för detta ändamål åta sig uppdrag från kommunstyrelsen avseende näringsverksamhet. Bolagets verksamhet ska aktivt medverka till att kommunens vision kan förverkligas och därmed bidra till att utveckla Tranemo kommun som en attraktiv kommun för boende och företagande. Bolaget ska följa de kommunalrättsliga principerna som gäller för kommunal verksamhet, såvida inte rättspraxis för viss verksamhet eller åtgärd anger undantag. 3. Kommunens ledningsfunktion Bolaget står under kommunstyrelsens uppsikt. Ledningsfunktionen utövas i enlighet med kommunstyrelsen reglemente. Kommunstyrelsen har rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Bolaget ska lämna kommunstyrelsen den information om verksamheten som den begär. Den närmare omfattningen av informationen fastställs i samråd med bolagets styrelse. Bolaget erinras om att kommunstyrelsen enligt kommunallagen har att fatta årliga beslut huruvida verksamheten varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala 3 (8)

64 befogenheterna. 4. Ekonomi/finansiering Krav på direktavkastning Bolaget ska ha ett marknadsmässigt avkastningskrav. Detta fastställs årligen i samband med kommunens budgetprocess. Med avkastning på fastighetsinnehavets marknadsvärde avses årets rörelseresultat, exklusive ränteoch avskrivningskostnader, i relation till det genomsnittliga marknadsvärdet under perioden. Fastighetsinnehavets marknadsvärde har bedömts uppgå till motsvarande nivå som det bokförda värdet på fastighetsinnehavet. Soliditet Tranemo Utvecklings AB skall arbeta långsiktigt för konsolidering för att minska kommunens risktagande samtidigt som bolagets kreditvärdighet ökar. Bolaget skall arbeta för att stärka sin soliditet. Utdelning Tranemo Utvecklings AB ska, i den mån resultatet medger, lämna utdelning till Tranemo Forum AB. Kapitalförvaltning Kommunens finanspolicy gäller även för de kommunala bolagen. Bolaget ska upprätta företagsspecifika riktlinjer som skall baseras på den kommunkoncerngemensamma finanspolicyn och på gällande ägardirektiv. Riktlinjerna ska beslutas av bolagets styrelse. Kommunal borgen Bolaget har rätt att nyttja kommunal borgen vid tecknande av lån efter godkännande av kommunfullmäktige. Kommunen ska årligen i samband med budgetprocessen besluta om och i vilken form och omfattning avgift för det 4 (8)

65 kommunala borgensåtagandet ska krävas. Kreditbeloppet per den 1/1 respektive år ligger till grund för det årets borgensavgift. 5. Samordning Bolagets verksamhet ska utgå från kommunens vision, strategiska plan och övergripande resultatmål. Bolaget är en resurs för hela den kommunala koncernen och ska därför samverka med de övriga bolagen i koncernen och med förvaltningens verksamheter i frågor och ärenden som bolaget kan spela en roll i. Därvid kan det enskilda bolagets intresse komma att avvägas gentemot koncernens intresse. 6. Uppföljning av verksamheten Bolaget ska följa Tranemo kommuns riktlinjer för ekonomi och verksamhetsuppföljning. Det innebär att bolaget ska lämna underlag för delårsrapporter och årsredovisning till Tranemo kommuns ekonomifunktion i den utsträckning och inom den tidsram som ekonomifunktionen föreskriver. Detta material ska innehålla resultat och balansräkningar för aktuell period samt prognostiserade resultat och balansräkningar för det aktuella helåret. Protokollsutdrag i ärenden som är intressanta för ägaren, inklusive löpande ekonomi och verksamhetsuppföljning enligt bolagsstyrelsens direktiv och bolagsstämma, samt definitiv årsredovisning jämte revisionsrapport ska också utan dröjsmål tillsändas Tranemo kommun. 7. Underställningsskyldighet Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Tranemo möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. 5 (8)

66 8. Personalpolitik och lönepolitik Tranemo kommuns personalpolitik och lönepolicy ska gälla. För ersättningar till bolagets förtroendevalda ska av kommunfullmäktige fastställt ersättningsreglemente tillämpas. 9. Gemensamma aktiviteter Utifrån grundsynen att kommunen och de kommunala bolagen utgör en kommunal enhet ska bolaget vid behov delta i gemensamma aktiviteter med kommunen. Det kan avse aktiviteter som till exempel utbildning, samordnad administrativ och teknisk utveckling, personalutveckling eller marknadsföring. 10. Information och ägardialog Moderbolaget ska fortlöpande hållas informerad av bolaget om dess verksamhet. Moderbolaget ska utan dröjsmål få del av 1. Protokoll från bolagsstämman 2. Protokoll från styrelsesammanträden 3. Bolagets årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport från lekmannarevisorerna 4. Bolagets investeringsplaner Bolagets styrelse, VD och andra nyckelpersoner i bolaget ska regelbundet sammanträffa med moderbolagets styrelse för utbyte av information och diskussion. Härutöver ska löpande ekonomisk och verksamhetsmässig rapportering ske till moderbolaget i den omfattning som moderbolaget bestämmer. Händelser av större vikt för bolagets verksamhet ska rapporteras omedelbart. 6 (8)

67 11. Extraordinär händelse och höjd beredskap Enligt lag om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner, har Krisledningsnämnden rätt att överta hela eller delar av verksamhetsområden från övriga nämnder i den utsträckning som är nödvändig med hänsyn till den extraordinära händelsens art och omfattning. I tillämpliga delar ska denna möjlighet till övertagande också gälla de kommunala bolagen. De kommunala bolagen ingår i kommunens krisorganisation. Vid en extraordinär händelse deltar bolaget i krisledningen och medverkar i förhållande till behov och resurser. 12. Ersättares inträde Ordningen för ersättares inträde i kommunens nämnder ska tillämpas. Ersättare äger närvaro och yttranderätt vid styrelsesammanträde även om han eller hon ej ersätter ledamot. Ersättare ska alltid underrättas om styrelsesammanträde. 13. Förvaltningsberättelsens innehåll Bolagets styrelse ska i förvaltningsberättelsen utöver vad aktiebolagslagen i detta avseende kräver, redovisa hur verksamheten bedrivs och utvecklas mot bakgrund av det kommunala syftet med densamma. 14. Granskningsrapporten Det åligger bolagets lekmannarevisorer att årligen i sin granskningsrapport särskilt yttra sig om huruvida bolaget bedrivits på ett ändamålsenligt sätt utifrån syftet som angivits i bolagsordningen och i detta ägardirektiv, liksom de kommunala befogenheter som utgör ram för verksamheten. Lekmannarevisorerna ska snarast uppmärksamma kommunstyrelsen på om bolaget brister i de avseenden som omnämnd i första stycket. 7 (8)

68 15. Verkställande direktör Verkställande direktör för bolaget utses och sägs upp av Tranemo Utvecklings AB i samråd med VD för Tranemo Forum AB. Bolagets styrelse ska skriftligen upprätta en instruktion för verkställande direktören. Av instruktionen ska framgå arten och omfattningen av de frågor som är att hänföra till löpande verksamhet och således omfattas av verkställande direktörens behörighet enligt Aktiebolagslagen. 16. Arkiv Bolaget ska i sin verksamhet tillämpa kommunens arkivreglemente. Kommunstyrelsen i Tranemo kommun är arkivmyndighet. 17. Övrigt Kompletterade direktiv för bolaget kan beslutas av kommunfullmäktige. 8 (8)

69 BEREDNINGSUPPDRAG Vision och strategisk plan Beredning: Demokrati och visionsberedningen Ämnesbakgrund: De överordnade dokumenten i kommunens styrmodell är visionen, de övergripande målen och den strategiska planen. I värdegrunden för Tranemo kommun målas det upp en bild av det goda samhälle som vi önskar uppnå och som ska vara den naturliga utgångspunkten för de tjänster och den service vi erbjuder medborgarna. Varje generations behov ska tillgodoses utan att äventyra kommande generationers möjligheter. Med utgångspunkt från visionen för kommunen (och med hänsyn till lagar, förordningar, nationella mål, policys, program och riktlinjer etc.) utarbetas i början av varje mandatperiod övergripande mål och en strategisk plan för de kommande fyra åren. Syftet med arbetet är att ett av kommunens viktigaste styrdokument ska vara tidsaktuellt och svara upp mot de ambitioner som finns för att utveckla kommunen på ett kvalitetsmässigt och hållbart sätt. Dokumentet ska spegla den politiska viljeinriktningen under mandatperioden. Dokumentet ska till sin struktur passa in i den styrmodell som kommunen tillämpar. Uppdragsbeskrivning: I beredningens uppdrag ingår således att enligt ovan utarbeta förslag på strategisk plan för perioden Beredningen bör även diskutera om visionen fortfarande är aktuell eller behöver aktualiseras. Beredningen skall arbeta med en aktiv och bred medborgardialog eftersom styrdokumenten är betydelsefulla för alla invånare och verksamheter i Tranemo kommun. Viktigt är också ett brett politiskt förankringsarbete under hela processen. Medverkande tjänstemän: Sakkunnig: Esbjörn Johansson, processekreterare: Sanna Blomgren Vägledningsdebatt: Överlämningsdebatt och överlämnade av uppdrag: Budget exkl. arvoden: 15,000 kr

70 Tranemo KOMMUNFULLMÄKTIGES PRESIDIE: Ulf Thifors (S) Karin Ljungdahl (C) Ana Alvarez Björk (L) Följande gäller för beredningsarbetet i Tranemo kommuns fullmäktigeberedningar: Arbetet ska ske i enlighet med det av fullmäktige beslutade processkarta. (Se bilaga) Beredningen startar arbetet med att upprätta en plan, där behovet av utbildning och omvärldsanalys tillgodoses. Största fokus ska läggas på medborgardialoger, där olika grupper och dialogmetoder identifieras. (Glöm ej återkopplingen till dem som deltagit i dialogerna!) Presentera ett underlag inför vägledningsdebatten så att fullmäktiges ledamöter har möjlighet att förbereda sig inför debatten. Förankringen i partigrupperna är ett viktigt inslag i processen. Förbered respektive gruppledare i tid, så att beredningen ges erforderlig tid på gruppmötet. Beredningens slutförslag ska endast innehålla ett fåtal övergripande mål. Fullmäktiges presidium står alltid till tjänst som bollplank under beredningsarbetet och deltar om så önskas vid beredningars möten.

71

72 BEREDNINGSUPPDRAG Policy för stöd till föreningsliv och frivilligsektor Beredning: Tillväxt och kompetensberedningen (TKB) och Trivsel och trygghetsberedningen (TTB). Ämnesbakgrund: Föreningsliv och andra frivilliginsatser är viktiga för att skapa en attraktiv kommun som präglas av gemenskap, tillgänglighet och mångfald. Dess verksamheter kompletterar kommunens och bidrar i sina bästa former till inkludering, trygghet och trivsel. För integration av nyanlända spelar föreningsliv och frivilligsektorn en central roll. Uppdragsbeskrivning: Beredningen får till uppgift att utarbeta en policy med riktlinjer för stöd till föreningsliv och frivilligsektorn i Tranemo kommun. Slutprodukten ska stå i samklang med kommunens övriga styrdokument och ta sin utgångspunkt i vår vision där det bl.a. uttrycks att Kommunen, föreningarna och näringslivet har utvecklat en nära samverkan där ideella krafter och goda idéer tas tillvara på det området är Tranemo kommun bland de bästa i Sverige. Eftersom beredningsuppdraget är betydelsefullt för alla kommunens invånare är det viktigt att beredningen arbetar med en aktiv och bred medborgardialog. Medverkande tjänstemän: Sakkunnig: Pernilla Kronbäck, Processekreterare: Anna Carlsson och Anne Steine. Vägledningsdebatt: Överlämningsdebatt och överlämnade av uppdrag: Kommunfullmäktigesammanträdet i juni 2020 Budget exkl. arvoden: 20,000 kr Tranemo KOMMUNFULLMÄKTIGES PRESIDIE: Ulf Thifors (S) Karin Ljungdahl (C) Ana Alvarez Björk (L)

73 Följande gäller för beredningsarbetet i Tranemo kommuns fullmäktigeberedningar: Arbetet ska ske i enlighet med det av fullmäktige beslutade processkarta. (Se bilaga) Beredningen startar arbetet med att upprätta en plan, där behovet av utbildning och omvärldsanalys tillgodoses. Största fokus ska läggas på medborgardialoger, där olika grupper och dialogmetoder identifieras. (Glöm ej återkopplingen till dem som deltagit i dialogerna!) Presentera ett underlag inför vägledningsdebatten så att fullmäktiges ledamöter har möjlighet att förbereda sig inför debatten. Förankringen i partigrupperna är ett viktigt inslag i processen. Förbered respektive gruppledare i tid, så att beredningen ges erforderlig tid på gruppmötet. Beredningens slutförslag ska endast innehålla ett fåtal övergripande mål. Fullmäktiges presidium står alltid till tjänst som bollplank under beredningsarbetet och deltar om så önskas vid beredningars möten.

74

75

76

77 Vår ref: Anne Steine Processekreterare Datum: Dnr: KS/2019:11 Tjänsteskrivelse om ny vice ordförande i valnämnden Förslag till beslut Väljer Sven Olof Andersson (S) till vice ordförande i valnämnden Ärendet På kommunfullmäktiges sammanträde , 170, blev Sven Svenningsson (M) i protokollet vald till vice ordförande i valnämnden. Valberedningens förslag var Sven Olof Andersson (S). Sven Svenningsson har avsagt sig vice ordförandeposten och förvaltningen föreslår därför att välja Sven Olof Andersson till vice ordförande i valnämnden enligt valberedningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Avsägelse Sven Svenningsson KF 170, Val av ledamöter och ersättare valnämnden Valberedningen 7 Val av 5 ledamöter och 5 ersättare till valnämnd Föredragning och debatt Förslag till beslut på sammanträdet Beslutsgång Uppgift om hur beslutet kan överklagas Beslutet skickas till Servicesektionen Sven Olof Andersson (S) Abborrvägen Sjötofta

78 Status Avslutas Kajsa Montan Funktionschef Anne Steine Processekreterare

79 Från: Sven Sveningsson Skickat: den 3 januari :11 Till: Steine Anne Ämne: Avsägning Hej. Enligt telefonsamtal från Anne Steine har jag felaktigt blivit vald till vice ordförande i valnämnden. Detta uppdrag som vice ordförande i valnämnden avsäger jag mig från och med dagens datum Hälsningar Sven Sveningsson file:///g /...0vice%20ordförande%20valnämnden%20-%20Sven%20Svenningsson%20(M)/2.%20Avsägning%20Sven%20Sveningsson.txt[ :01:29]

80

81

82

83 PROTOKOLLSUTDRAG Valberedning Val av 2 ledamöter och 2 ersättare till samverkansnämnd personal Valberedningens förslag till kommunfullmäktige Utser följande ledamöter; Föreslår Tony Hansen (S) eller Lennart Haglund (C) som vice ordförande, beroende på Svenljunga kommuns val av ordförande. Ledamöter Ersättare Tony Hansen (S) Fredrik Risby (KD) Tvärgatan 5 Sparregatan Uddebo Limmared Lennart Haglund (C) Stephan Bergman (M) Lövstagatan 2 c Mossebo Smedjan Tranemo Tranemo Ärendet Kommunfullmäktige har beslutat att inrätta en gemensam personalnämnd för Tranemo och Svenljunga kommuner. Tranemo kommun är värdkommun och ska därför välja ledamöter och ersättare för nämnden och Svenljunga kommun ska nominera ledamöter och ersättare från Svenljunga kommun. Status Kommunfullmäktige

84