SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats Brandstationen, Grängesberg Dag och tid Måndagen den 7 februari 2011, kl 14:00-15:45 ande Sören Grandelius (S) Wiveca Stopp (S) Lars-Göran Fahlborg (M) Åsa Bergkvist (S) Curt-Arne Sandin (M), tjänstgörande ersättare Kent Fundberg (S) tjänstgörande ersättare Lennart Paalo (S) tjänstgörande ersättare Övriga Maria Jansson (M) Stefan Karlsson, räddningschef Rolf Hellberg, stf räddningschef Jens Lindblom, skorstensfejarmästare Hans Strömberg, personalföreträdare Kommunal Stefan Söderlund, personalföreträdare Brandmännens Riksförbund Inga-Lill Backström, förvaltningssekreterare Underskrifter Sekreterare Inga-Lill Backström 1-8 Ordförande Sören Grandelius Justerande Wiveca Stopp ANSLAG/BEVIS Protokollet från räddningsnämnden Västerbergslagen den 7 februari 2011, 1-8 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på räddningstjänstens expedition Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) 1 RNVB 2011.00040 700 Räddningsnämndens bokslut 2010 Räddningsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsberättelse med bokslut 2010. Räddningschefen redovisar i en tjänsteskrivelse daterad den 31 januari 2011 räddningsnämndens bokslut för 2010. 1. Driftbudgeten redovisar ett överskott på 307 tkr för hela förvaltningen. Av överskottet ska 121 tkr återbetalas till Ljusnarsbergs kommun, justering enligt avtal beroende på utfallet. Den direkta nettodriftkostnaden för räddningstjänsten uppvisar ett överskott på 50 tkr där kapitalkostnadsförändringen för året blev negativt, -361 tkr. Sotningsavdelningen visar ett positivt resultat på 136 tkr. Räddningsnämnden har i praktiken gjort ett överskott på 547 tkr eftersom förvaltningen inte själv råder över den negativa kapitalkostnadsförändringen. Avvikelser mot budget utan kapitalkostnader: Räddningstjänsten + 411 tkr Sotningsväsen + 136 tkr Överskottet kan i första hand hänföras till ett lugnt år där vi varit förskonade från stora resurskrävande olyckor. Lägre personalkostnader genom effektiv personalplanering har också bidragit till 2010 års överskott. 2. Investeringsbudget visar ett överskott på 48 tkr. Ekonomienheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) 2 RNVB 2011.00041 700 Budgetprognos 1, till och med januari Räddningsnämnden godkänner rapporten. Räddningschefen redovisar budgetprognos 1, till och med januari. Prognosen är att budgeten för 2011 kommer att hållas. Kostnadskrävande reparation av hävaren som kommer att kosta ca 500 tkr eventuellt kan medel tas från investeringsbudgeten. Ekonomienheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) 3 RNVB 2011.00034 200 Uppföljning av plan för intern kontroll år 2010 räddningstjänstens verksamhetsområde Räddningsnämnden godkänner uppföljningen av planen för intern kontroll av räddningstjänstens verksamhetsområde år 2010. Räddningschefen redovisar i en tjänsteskrivelse daterad den 31 januari 2011 resultatet av uppföljningen av förvaltningens plan för intern kontroll år 2010. Kommunstyrelsen Kommunrevisionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) 4 Plan för internkontroll år 2011 räddningstjänstens verksamhetsområde Räddningsnämnden godkänner planen för intern kontroll för räddningstjänstens verksamhetsområde år 2011. Räddningschefen redovisar i en tjänsteskrivelse daterad den 31 januari 2011 förslag på plan för intern kontroll år 2011. Kommunstyrelsen Kommunrevisionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) 5 Redovisning av delegationsbeslut Räddningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Räddningsnämnden Västerbergslagen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas i nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbeslut nr 1-7 redovisas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) 6 Redovisning av meddelanden Räddningsnämnden godkänner redovisningen av meddelande. Kommunledningskontoret, personalenheten Tjänsteskrivelse daterad den19 januari 2011 från kommunledningskontoret till kommunstyrelsen om förslag till pensionspolicy och pensionsriktlinjer.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) 7 Rapport Bångbro Herrgård, Kopparberg Räddningsnämnden godkänner rapporten. Stf räddningschef Rolf Hellberg informerar om pågående tillsynsärende på Bångbro Herrgård, Kopparberg. Ägaren har lämnat in en tidsplan till räddningstjänsten för åtgärdande av bristerna. Räddningstjänsten anser att tidsplanen är skälig. Räddningstjänsten bevakar ärendet och kommer att utföra kontroll utifrån tidsplanen. Bångbro Herrgård, Kopparberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) 8 Information Räddningsnämnden tackar för informationen. Räddningschefen informerar att projektet Inalarmering fortskrider. Kommunen hanterar sedan årsskiftet sina egna larm. Tidigare hanterade SOS alla kommunens larm. Räddningstjänsten är den förvaltning som ansvarar för att larmhanteringen fungerar på ett tillfredställande sätt. Arbetet har varit mer omfattande än beräknat. Detta har inneburit mycket resurskrävande arbetsinsatser för räddningstjänsten, tekniska kontoret och IT-enheten. Projektet har blivit dyrare än kalkylerat men besparingen som kommunen kommer att göra blir större än beräknat. Räddningschefen kommer att lämna rapport om teknik, kostnad med mera på utbildningsdagen i mars eller på nästa sammanträde. Utalarmeringsprojektet rullar på. Tidsplanen har reviderats, nytt slut datum är sista april. Tisdag den 29 mars blir det en utbildningsdag för räddningsnämndens ledamöter och suppleanter. Stf räddningschef Rolf Hellberg informerar att Bengt Samuelssons provanställning som verkstadschef övergår till en tills vidareanställning från och med 1 mars 2011. Hävaren är på översyn och kommer tillbaka först i slutet av april. På brandstationen i Nyhammar pågår byte av bastupanel. På brandstationen Ludvika renoveras duschutrymmet, mycket av arbetet görs av räddningstjänstens personal. Två brandmän Kopparberg ska utbildas till brandbefäl bland annat med anledning av att platschef Hans Hellström går i pension i augusti. Vi söker fyra brandmän, pool. Med ansökan ska godkänt rullbandstest bifogas. Annonsen med fysiska tester ligger på Ludvika kommuns hemsida under lediga jobb. Pensionsavgångar en brandmästare sista februari, en sista maj. Internannonsering för att tillsätta brandmästartjänsterna. Den sista juni går en brandman i pension. Insticksjobb vilket innebär att man tar emot en person som kommer från ett annat land. Förvaltningen har en person i denna verksamhet som jobbar dagtid. Brandmästarna, räddningschefen och stf räddningschefen går ledarskapsutbildning.