2013-10-23 Plats och tid på Mårtensgatan i Gislaved, kl 13.00-15.55 Beslutande Staffan Sjöblom (M), ordförande Lars Karlsson (M) Bertil Manfredsson (KD), ersättare för Magnus Sjöberg (C) Carlos Cevallos (KD) Jörgen Karlsson (S) Rolf Svensson (S) Lotta Saras (S) Ingebert Magnusson (S) Övriga deltagande Peter Edvinsson, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Emma Krusebrant, utredningsingenjör, 100 Antti Vähäkari, va-chef, 100-103 Gert Rydkvist, ekonom, 100-103 Ulrika Frimodig Lust, stadsträdgårdsmästare, 102-108 Lars Carlsson, personalrepresentant Utses justera Justeringens plats och tid Rolf Svensson tisdagen den 29 oktober 2013 Underskrifter Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer 100-108 Ordförande Staffan Sjöblom Justerande... Rolf Svensson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2013-10-23 Paragrafer 100-108 Datum för anslags uppsättande 2013-10-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande 2013-11-25
2013-10-23 2 Tn 100 Dnr: TN.2013.63 171 Riktlinjer för åtgärder vid branddammar som inte behövs för brandskydd Ärendebeskrivning I och med 1944 års brandlag blev kommunerna ansvariga för brandförsvar och ventillgång för brandsläckning. För uppfylla kommunens skyldighet sörja för tillgång på ven så byggdes under 40- och 50-talet branddammar runt om i det som nu utgör Gislaveds kommun. Dammarna byggdes av kommunen eller av fastighetsägaren men samtliga dammar anlades för räddningstjänstens behov och kommunen är därför ägare till dammarna. I samband med en ny räddningstjänstplan trädde i kraft 2002 så övergick ansvaret för branddammarna från räddningstjänsten till tekniska kontoret. Räddningstjänsten har oftast inte längre behov av branddammarna men undantag kan finnas i områden där annan brandvenförsörjning inte finns. Skaderisken vid många av branddammarna är i dagsläget stor så därför måste kommunen ta ansvar för säkerheten kring dammarna. För kunna hantera kommunens branddammar behövs riktlinjer som styr vilka säkerhetsåtgärder som ska genomföras. Enligt föreslagna riktlinjer ska dammarna i första hand överlåtas till fastighetsägaren, i andra hand fyllas igen av tekniska kontoret och i tredje hand skötas genom rensning och inhängning. Beslutsunderlag Bilaga; Riktlinjer för åtgärder vid branddammar som inte behövs för brandskydd, daterad 2013-10-01. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden 2013-10-09, 62. beslutar anta föreslagna riktlinjer enligt bilaga daterad den 1oktober 2013. Expedieras till:
2013-10-23 3 Tn 101 Dnr: TN.2009.10 344 Information om dagvenanslutning från fastigheter Ärendebeskrivning har fått i uppdrag av tekniska nämnden den 25 februari 2009, ta fram förslag på hur man ska minska mängden dagven till spillvenledningarna. Anslutningar av dagven till vårt spillvennät är vanligt förekommande. En saneringsplan för va-ledningsnät är under framtagande. Saneringsplanen kommer hantera hur tekniska kontoret ska byta ut befintliga ledningar i framtiden. En utredning ska göras bl.a. för verksamhetsområden för dagven. När gränserna för verksamhetsområdet för dagven är fastställda kan man arbeta med dagvenfrågorna på ett bättre sätt. Beslutsunderlag s beslut 2009-02-25, 13. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden 2013-10-09, 63. beslutar notera informationen. Expedieras till:
2013-10-23 4 Tn 102 Dnr: TN.2013.8 306 Information om pågående investeringsprojekt Va-chefAntti Vähäkari och stadsträdgårdsmästare Ulrika Frimodig Lust redogör för pågående investeringsprojekt. Östra industriområdet i Smålandsstenar Markförhandlingar pågår. Fyra pumpstationer ska anläggas. Sanering av ledningar på industrifastigheterna. Arbetet beräknas påbörjas våren 2014. Ny ventäkt, norr om befintlig, utanför Gislaved Brunnsborrare och avtalskonsulten har varit på plats för ta fram siktkurvor. Dimensionering av brunnar är framtaget. Borrning av en brunn har utförts i mitten av september. Renspumpning är påbörjad. Ny pump beställd och levererad. Ven och avlopp (va) och gata Smålandia, Gislaved Inväntar bygglov och nybyggnadskarta för va. Arbetet med gång- och cykelvägen samt vändplanen är klart. Projektering av dagvendammen pågår. Anläggande av pendelparkering. Arbeten påbörjas vintern 2013/2014. Ven och avlopp (va) och gata Gröne Mosse, Gislaved Vaoch gata har projekterats av konsult, EQC. Venledningenär lagd fram till panncentralen. Spillvenledning är anlagd. Pumpstation ska sättas, i oktober. Arbetet med anlägga diken och dammar pågår. Gata och område för masshantering anläggs. Idungatan Gyllenfors, Gislaved Samprojekt mellan va och gata. Byte av va-ledningar pågår på Idungatan. Ny asfalt behöver läggas, halva gatan år 2013 och resterande hösten 2014. Arbetet är tillfälligt avbrutet. Torggatan, Gislaved Ombyggnad av Torggatan med tillhörande gång- och cykelväg och ven och avlopp (va) pågår. Byte av venledning på Storgatan är klar. Relining av huvudledning spill- och dagven klart i Torggatan. Nedgrävning av serviserna återstår. Markarbeten på gata pågår. Gång- och cykelväg Åbjörnsgatan, Gislaved Arbetet är klart. Brogatan i Hestra Nya bro har anlagts. Asfaltering återstår. Reningsverket, biogas, Gislaved Gasledningarna är omlagda och fackla monteras på taket. Beräknas driftsättas vecka 43.
2013-10-23 5 102, forts. Venhjulet Moforsdammen i Anderstorp Räcken har ss upp runt hjulet. Venhjulet ska lagas eller bytas ut. Upprustning av miljön runt dammen. Dikesrensning Malmbäcken på Henja i Gislaved Arbetet med dikesrensning, gallring och erosionsskydd pågår. Natur- och kulturstigen, norra delen, i Gislaved Arbetet är nästan klart. Skyltar har ss upp och skötselavtal har tecknats med Socialförvaltningen funktionshinder och stöd. Gågatan i Gislaved Arbetet på gågatan/köpmangatan har avslutats, den sista planteringen gjordes på Alvar Svenningssons plats. Utegym i Dalenparken, Gislaved Arbetet har utförts under hösten och utegymmet invigdes i oktober. Terrassen,Torgparkeni Gislaved Arbetet med gräva ur raberna och byta jord påbörjas snarast. Plantering av träd, buskar och perenner samt målning av bänkar utförs våren 2014. beslutar notera informationen.
2013-10-23 6 Tn 103 Dnr: TN.2013.5 042 Ekonomisk uppföljning per 30 september 2013 Ärendebeskrivning Vid genomgång av ekonomin per sista september kvarstår augustiprognosen med ett nollresultat för de taxefinansierade verksamheterna, va och renhållning. När det gäller den skefinansierade delen så har kostnad för vinterväghållning hittills varit högre än normalår men ett nytt beredskapsavtal fr o m 15 november 2013 gör vinterväghållningsprogrammets budget är förbrukat även om det inte kommer snö 2013. Därför har Väghållningen dragit in på Toppbeläggnings- programmet för undvika totala ramen för väghållning hålls inom budget. För investeringar är augustiprognosen ett utfall på 72% av totalbudgeten 37 740 tkr. Driftbudget Riktpunkt för perioden ligger på 75,0%. Intäkter för hela tekniska nämnden hamnar på 71%. Avvikelsen från riktpunkt beror till största del på internfördelningen av intäkterna från yrkesarbetarnas bidrag till arbetsledning sker vid årets slut. Även intäkterna för administrera kalkningsverksamheten betalas i sin helhet i slutet av året. Till viss del påverkar avvikelse från riktpunkt också intäkterna för ven och avlopp (va) och renhållningen debiteras var tredje månad. Kostnaderna ligger på 73% efter september. Inom program väghållning är 77% av budgeten utnyttjad vilket är högre än föregående år (64%). Gaturenhållning har 97% förbrukat vilket är 5% högre än föregående år. Kostnader för belysning över riktpunkt, delvis beroende på kostnad som tillhör föregående år. Vinterväghållningen hamnar kostnadsmässigt på 81% efter september. Vägbidragen har den större delen av kostnaderna i början av året och ligger nu på utnyttjat 83%. Kostnadsutfallet på den taxefinansierade sidan ligger inom riktpunkten efter september och på kostnadssidan något högre än föregående år. Personalkostnaderna ligger totalt på 74,2%, skillnad mot riktpunkt och kan kopplas till vakanser i början av året. Jämfört med förra årets 79,2% så var det då inte bokfört någon tilläggsbudget för det årets löneförhöjning. Kapitalkostnader ligger per 30 september 2013 på 60% förbrukat. Utfallet är lägre än riktpunkt, men något högre föregående år. Detta är kopplat till investeringsprojekt inte färdigställts enligt tidplan. Investeringsbudget Till och med september har tekniska nämnden främst kostnader för ven och avlopp i Fållinge Nygård m fl, ven och avlopp Torggatan i Gislaved, gc-väg Stötabo och gc-väg Åbjörnsgatan etapp II i Gislaved. Nettokostnaden totalt för tekniska förvaltningens investeringar är 9 326 tkr i perioden, vilket motsvarar 25% av total budget 37 740 tkr.
2013-10-23 7 Tn 103, forts. Beslutsunderlag Kommentarer ek uppföljning per 2013-09-30. Utfall drift per 2013-09-30. Uppföljning investeringar per 2013-09-30. beslutar notera informationen. Expedieras till:
2013-10-23 8 Tn 104 Dnr: TN.2013.64 001 Organisationsförändring tekniska kontoret 2014 Ärendebeskrivning, tillsammans med samverkansgruppen, ser över verksamhetsorganisationen. I samband med översynen förordar vi renhållning och park blir egna områden med egna områdeschefer och ekonomi (park ligger idag under gatuområdets konto). Översyn av 2012 års organisationsförändring har skett och man ser behovet placera om yrkesarbetare för det ska stämma med verksamhetens behov och placering. Huvudsakliga förändringar inom tekniska kontoret är miljöingenjören förordas bli områdeschef för programmet renhållning, planeringsingenjören på VA blir arbetsledare för driftteknikerna, tjänsten som gruppledare söder under park ändras till gruppledare söder under gata, samt ändring av ett antal yrkesarbetares placering. Förslaget samverkas med samverkansgruppen. Beslutsunderlag Bilaga; Organisationsschema tekniska kontoret, beslut i TN 2012-02-22. Bilaga; Ny organisation fr o m 2014-01-01, daterad 2013-10-03. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden 2013-10-09, 64. beslutar anta ny organisation fr o m 1 januari 2014 enligt organisationsschema, bilaga daterad 3 oktober 2013. Expedieras till: Personalenheten
2013-10-23 9 Tn 105 Dnr: TN.2013.54 006 Sammanträdesdagar tekniska nämnden och arbetsutskottet 2014 Ärendebeskrivning har upprättat ett förslag på sammanträdesdagar och tider för tekniska nämnden och arbetsutskottet under år 2014. Beslutsunderlag Förslag på tekniska kontorets sammanträdesdagar 2014. Sammanträdesplan 2014 för Ks och Kf, beslut Ks 2013-09-24, 375. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden 2013-10-09, 65. beslutar fastställa sammanträdesdagar 2014 enligt bilaga, samtliga sammanträden börjar klockan 13.00, samt arbetsutskottet får besluta om ändrad sammanträdesdag för arbetsutskottet. Expedieras till: Kommunstyrelsen
2013-10-23 10 Tn 106 Dnr: TN.2013.6 002 Anmälan om delegationsbeslut 1.14-1.17 Avfallshantering 2013.08.20-2013.10.14 5.1 Vägbidrag 2013.03.21-2013.10.14 6.1 Grävtillstånd 2013.09.17-2013.10.14 9.1 Lokala trafikföreskrifter 2013.09.17-2013.10.14 9.2 Dispens från lokala trafikföreskrifter 2013.08.20-2013.10.14 9.4 Parkeringstillstånd 2013.09.17-2013.10.14 beslutar lägga delegationsbesluten till handlingarna.
2013-10-23 11 Tn 107 Dnr: TN.2013.7 009 Meddelanden Kommunstyrelsens beslut 4 juni 2013 259 Regler för inköp och upphandling s arbetsutskott 9 oktober 2013 66 Övriga frågor beslutar notera informationen.
2013-10-23 12 Tn 108 Dnr: TN.2013.4 009 Övriga frågor Rolf Svensson (S) ställer fråga om brandposter i Gislaveds kommun. Va-chefAntti Vähäkari och teknisk chef Peter Edvinsson svarar tekniska kontoret tillsammans med räddningstjänsten ska se över behovet av antal brandposter och vilka åtgärder som behöver vidtas. Lotta Saras (S) ställer fråga om Gislaveds kommun har någon handikappanpassad lekplats för rullstolsburna. Hon informerar om handikappanpassad utrustning, bl.a. gungor och karuseller, finns på en handikappanpassad lekplats på Töllstorp i Gnosjö. Stadsträdgårdsmästare Ulrika Frimodig Lust svarar vi inte har någon lekplats som är helt anpassad och hon antecknar tipset om lekplatsen i Gnosjö. Jörgen Karlsson (S) informerar om vägbanan vid rondellen vid Mossarp i Gislaved, när man kommer från Anderstorp, är fuktig och den därmed kan bli väldigt hal vid kyla. Teknisk chef Peter Edvinsson svarar tekniska kontoret undersöker saken. Lars Karlsson (M) ställer fråga om kvicksilverlampor i gatubelysning. Teknisk chef Peter Edvinsson svarar det inte finns många kvar (90 st speciallampor, ej gatubelysning) och Gislaved Energi ska byta ut dessa enligt tidigare beslut. Jörgen Karlsson (S) ställde fråga på tekniska nämndens arbetsutskott den 9 oktober 2013 om vem som har ansvar för skötsel av tunneln under Burserydsvägen i Smålandsstenar, det är väldigt skräpigt där. Teknisk chef Peter Edvinsson meddelar det är reglerat i skötselavtal. Det är tekniska kontoret som har driftansvar för gång- och cykelvägens asfalterade yta och Trafikverket har ansvar för områdena vid sidan av gång- och cykelvägen. beslutar notera informationen. Expedieras till: