SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Beslutande Jörgen Karlsson (S), ordförande Charlotta Saras Skarphagen (S) Torleif Johansson (S) Bertil Valfridsson (M), Jäv 2 Lars Karlsson (M) Per Lorentsson (M) Torbjörn Gustafsson (C) Johan Larsson (C) Niclas Månsson (-) Övriga deltagande Peter Edvinsson, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Ulrika Frimodig Lust, stadsträdgårdsmästare, 1 Mats Kindlund, gatuingenjör, 2 Utses justera Justeringens plats och tid Niclas Månsson måndagen den 30 januari 2017 Underskrifter Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer 1-14 Ordförande Jörgen Karlsson Justerande... Niclas Månsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Paragrafer 1-14 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 (17) Tn 1 Dnr: TN Information om investeringsprojekt 2017 Stadsträdgårdsmästaren redogör för planerade, startade och avslutade investeringsprojekt. Projektet anläggande av va-ledningar på ridhusområdet i Gislaved är i stort sett klart och återföringsmöte återstår. Anläggande av ny lekplats i Hestra pågår tillsammans med Hestra samhällsförening. Anläggande av stigar och strand återstår. Gångbrons pumpstation vid griftegården i Gislaved är tagen i drift. Återstår lite justeringar för få en bra arbetsmiljö. Borrning på nya ventäkten vid Gislaved pågår. Projektet Malmbäcken Henja är klart och återföringsmöte har hållits. Projektet Lådan 2 i Gislaved är klart och återföringsmöte har hållits. Projekt Torsgatan i Anderstorp är klart och återföringsmöte har hållits. Kommande större projekt 2017: * Arbeten med ven- och avlopp (va) samt gata på Avenboksgatan, vid Nordinskolan, i Smålandsstenar utförs under våren och sommaren. Projektering pågår. * Arbeten på Karl-Johansgatan i Gislaved etapp 2 utförs under våren och sommaren. * Ven- och avloppsarbeten på Floragatan i Gislaved utförs under sommaren. * Asfalt läggs under sommarhalvåret. * Projekt Torgparken i Gislaved, bl a ska dammen byggas om, utförs under sommaren och hösten. Projektering och kostnadskalkyl ska tas fram. * Pumpstation vid marknadsplatsen i Gislaved ska flyttas lite norrut, arbetet utförs under sommaren och hösten. * Va-ledningar över Isaberg Hestra dras om nedanför berget under hösten och vintern 2017/2018. * Ny lekplats anläggs vid Strandsnäs i Smålandsstenar, arbetet utförs tillsammans med Smålandstenars samhällsförening.. Presentation av investeringsprojekt januari Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut tekniska nämnden noterar lämnad information notera lämnad information

3 (17) Tn 2 Dnr: TN Gatubelysning i Bjärsved, Hestra Gislaved Energi har utfört besiktning av befintlig gatubelysningsanläggning och konstaterar den norra delen av anläggningen behöver förnyas i sin helhet. Tekniska kontoret bedömer kriterierna i gällande riktlinjer för gatubelysning inte är uppfyllda på aktuell vägsträcka och belysningen bör utgå ur belysningsavtalet med Gislaved Energi. Den södra anläggningsdelen är i bättre skick och förväntas, efter mindre underhållsåtgärder, ha en kvarvarande livslängd på 8 till 16 år. Vägsträckan uppfyller inte kriterierna för kommunal gatubelysning men tekniska förvaltningen föreslår anläggningen kan ingå i belysningsavtalet till nästa besiktning. Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade den 11 januari 2017, 2, föreslå den norra delen av belysningsanläggningen i Bjärsved ska utgå ur belysningsavtalet med Gislaved Energi samt den södra delen av belysningsanläggningen i Bjärsved tillsvidare ska ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi. Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning i Bjärsved, daterad Karta belysning Bjärsved, daterad Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende Översiktskarta belysningsanläggningar Riktlinjer för gatubelysning i Gislaveds kommun Tekniska nämndens arbetsutskotts protokoll , 2 Yrkande Jörgen Karlsson (S): Att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaved Energi. Propositionsordning Ordförande Jörgen Karlsson (S) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner tekniska nämnden beslutar enligt detta. återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaved Energi. Jäv Bertil Valfridsson (M) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Gislaved Energi

4 (17) Tn 3 Dnr: TN Gatubelysning i Fagerberg, Hestra Gislaved Energi har utfört besiktning av befintlig gatubelysningsanläggning vilken visar på behov av åtgärder. Belysningsanläggningen består i dag av trästolpar med hängkabel och jordkabel. Hela belysningsanläggningen är i sådant skick Gislaved Energi föreslår den förnyas i sin helhet. bedömer kriterierna i gällande riktlinjer för gatubelysning är uppfyllda på den del av väg 591 som i dag har belysning. Däremot uppfylls inte kriterierna för belysning på den enskilda vägen mot Mon varför den belysningen bör utgå ur belysningsavtalet med Gislaved Energi. Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade den 11 januari 2017, 3, föreslå sträckan enligt kartbilaga 1 ska ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi samt belysningen på den enskilda vägen mot Mon ska utgå ur belysningsavtalet med Gislaved Energi. Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning i Fagerberg, dat Karta belysning Fagerberg, daterad Översiktskarta belysningsanläggningar Kartbilaga 1, gatubelysning i Fagerberg, daterad Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende Riktlinjer för gatubelysning i Gislaveds kommun Tekniska nämndens arbetsutskotts protokoll , 3 Yrkande Jörgen Karlsson (S): Att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaved Energi. Propositionsordning Ordförande Jörgen Karlsson (S) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner tekniska nämnden beslutar enligt detta. återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaved Energi. Gislaved Energi

5 (17) Tn 4 Dnr: TN Gatubelysning i Mårtenstorp, Hestra Gislaved Energi har utfört besiktning av befintlig gatubelysningsanläggning vilken visar på behov av åtgärder. Belysningsanläggningen är i sådant skick Gislaved Energi föreslår den förnyas i sin helhet. Kriterierna i gällande riktlinjer för gatubelysning uppfylls inte på den aktuella sträckan varför belysningen bör utgå ur belysningsavtalet med Gislaved Energi. Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade den 11 januari 2017, 4, föreslå gatubelysningen i Mårtenstorp ska utgå ur belysningsavtalet med Gislaved Energi. Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning i Mårtenstorp, dat Karta belysning Mårtenstorp, daterad Översiktskarta belysningsanläggningar Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende Riktlinjer för gatubelysning i Gislaveds kommun Tekniska nämndens arbetsutskotts protokoll , 4 Yrkande Jörgen Karlsson (S): Att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaved Energi. Propositionsordning Ordförande Jörgen Karlsson (S) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner tekniska nämnden beslutar enligt detta. återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaved Energi. Gislaved Energi

6 (17) Tn 5 Dnr: TN Gatubelysning i Stengårdshult, Hestra Gislaved Energi har utfört besiktning av befintlig gatubelysningsanläggning vilken visar på behov av åtgärder. Belysningsanläggningen består i dag av trästolpar med hängkabel och jordkabel. Hela belysningsanläggningen är i sådant skick Gislaved Energi föreslår den förnyas i sin helhet. Trafikverkets belysningskrav gäller för väg 651. bedömer kriterierna i gällande riktlinjer för gatubelysning är uppfyllda på den sträcka som redovisas i kartbilaga 1 och sträckan bör ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi. Befintlig belysning på det enskilda vägnätet uppfyller däremot inte riktvärdet avseende antalet genererade belysningspunkter och bedöms vara av klar enskild karaktär varför den bör utgå ur belysningsavtalet. Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade den 11 januari 2017, 5, föreslå sträckan enligt kartbilaga 1 ska ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi. Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning i Stengårdshult, Karta belysning Stengårdshult, daterad Översiktskarta belysningsanläggningar Kartbilaga 1, gatubelysning i Stengårdshult, daterad Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende Riktlinjer för gatubelysning i Gislaveds kommun Tekniska nämndens arbetsutskotts protokoll , 5 Yrkande Jörgen Karlsson (S): Att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaved Energi. Propositionsordning Ordförande Jörgen Karlsson (S) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner tekniska nämnden beslutar enligt detta. återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaved Energi. Gislaved Energi

7 (17) Tn 6 Dnr: TN Gatubelysning i Vik, Hestra Gislaved Energi har utfört besiktning av befintlig gatubelysningsanläggning vilken visar på behov av åtgärder. Belysningsanläggningen består i dag av trästolpar med jordkabel. Hela belysningsanläggningen är i sådant skick Gislaved Energi föreslår den förnyas i sin helhet. bedömer kriterierna i gällande riktlinjer för gatubelysning är uppfyllda på de stäckor som redovisas i kartbilaga 1 och bör ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi. Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade den 11 januari 2017, 6, föreslå sträckan enligt kartbilaga 1 ska ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi. Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning i Vik, daterad Karta belysning Vik, daterad Översiktskarta belysningsanläggningar Kartbilaga 1, gatubelysning i Vik, daterad Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende Riktlinjer för gatubelysning i Gislaveds kommun Tekniska nämndens arbetsutskotts protokoll , 6 Yrkande Jörgen Karlsson (S): Att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaveds Energi. Propositionsordning Ordförande Jörgen Karlsson (S) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner tekniska nämnden beslutar enligt detta. återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaveds Energi. Gislaved Energi

8 (17) Tn 7 Dnr: TN Gatubelysning i Öreryd Gislaved Energi har utfört besiktning av befintlig gatubelysningsanläggning och konstaterar den är i behov av åtgärder. Delar av anläggningen är i sådant skick omfande åtgärder krävs, vilket kan innebära en del förändringar för klara Trafikverkets krav utmed väg 591 och Befintliga belysningsarmaturer kan bibehållas. bedömer kriterierna i gällande riktlinjer för gatubelysning är uppfyllda på de sträckor som redovisas i kartbilaga 1 och bör ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi. Befintlig belysning på det enskilda vägnätet bör utgå ur belysningsavtalet då vägarna är av klar enskild karaktär. Den allmänna vägen (591) fram till ridanläggningen föreslås bli belyst. Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade den 11 januari 2017, 7, föreslå sträckan enligt kartbilaga 1 ska ingå i belysningsavtalet med Gislaved Energi. Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning i Öreryd, daterad Karta belysning Öreryd, daterad Översiktskarta belysningsanläggningar Kartbilaga 1, gatubelysning i Öreryd, daterad Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende Riktlinjer för gatubelysning i Gislaveds kommun Tekniska nämndens arbetsutskotts protokoll , 7 Yrkande Jörgen Karlsson (S): Att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaveds Energi. Propositionsordning Ordförande Jörgen Karlsson (S) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner tekniska nämnden beslutar enligt detta. återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaveds Energi. Gislaved Energi

9 (17) Tn 8 Dnr: TN Gatubelysning vid Reftele kyrka Gislaved Energi har fått förfrågan om samförläggning av jordkabel från Eon och önskar därför säkerställa framtida utbredning och avtalslängd för belysningsanläggningen utmed väg 598 och väg 595, Reftele kyrka. Anläggningen består av trästolpar med hängkabel och jordkabel och det finns behov av enstaka stolpbyten samt trädröjning. I kommunens gång- och cykelvägsplan föreslås utbyggnad av gång- och cykelväg från Reftele tätort fram till Reftele kyrka, projektet är inte tids utan benämns som vision i planen. Under 2017 har en gång- och cykelväg byggts ut längs Storgatan varför en forts utbyggnad till kyrkan kan bli mer aktuell i kommande revidering av planen. bedömer befintlig gatubelysning utmed väg 598 uppfyller kriterierna i gällande riktlinjer och sträckan forts ska belysas. Dock kan en eventuell utbyggnad av gång- och cykelväg på sträckan påverka placeringen av anläggningen varför svar om framtida utbredning och placering inte kan ges i dagsläget. föreslår erforderliga åtgärder på anläggningen i stället utförs som underhållsarbete. Befintlig belysning utmed väg 595 uppfyller däremot inte riktvärdet och bör utgå ur belysningsavtalet med Gislaved Energi. Tekniska nämndens arbetsutskott beslutade den 11 januari 2017, 8, föreslå nuvarande belysningsanläggning vid Reftele kyrka inte ska förnyas i dagsläget då anläggningen kan komma ändras i samband med kommande utbyggnad av gång- och cykelväg samt nuvarande belysningsanläggning ska ingå i belysningsavtalet tills vidare. Förfrågan från Gislaved Energi om gatubelysning vid Reftele kyrka, Karta belysning Reftele kyrka, daterad Kartunderlag, befintlig belysning och fast boende Riktlinjer för gatubelysning i Gislaveds kommun Tekniska nämndens arbetsutskotts protokoll , 8 Yrkande Jörgen Karlsson (S): Att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaveds Energi. Propositionsordning Ordförande Jörgen Karlsson (S) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner tekniska nämnden beslutar enligt detta. återremittera ärendet till tekniska förvaltningen tills dess nytt belysningsavtal tecknats med Gislaveds Energi.

10 (17) Tn 8, forts. Gislaved Energi

11 (17) Tn 9 Dnr: TN Revidering av Delegationsordning för tekniska nämnden 2017 Tekniska nämnden beslutade den 16 november 2016 anta delegationsordning för tekniska nämnden fr.o.m. den 1 januari Eftersom tjänsten som gatuingenjör kommer ersättas av en trafikingenjör, när nuvarande gatuingenjör avslutar sin tjänst, behöver delegationsordningen revideras. Där gatuingenjören är delegat ersätts texten med trafikingenjör. En ny tjänst som projektledare införs 1 januari Projektledaren kommer arbeta med bl.a. grävtillstånd, flyttning av fordon och transportdispenser och därför är delegationsordningen ändrad avseende punkterna 1.7, 6.1 och 9.2. Gällande punkt 5.1 Bidrag till enskild väghållning och punkt 9.6 Tillstånd för placeirng av blomlådor för ökad trafiksäkerhet föreslås teknisk handläggare som ersättande delegat. Trafikingenjören är ordinarie delegat. Förslag till delegationsordning för tekniska nämnden, daterat Tekniska nämndens delegationsordning, antagen av tekniska nämnden , 117. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 9 anta förslag till delegationsordning för tekniska nämnden, enligt förslag daterat den 7 december 2016, gälla från den 1 februari 2017, samt tidigare beslut om delegation antagna av tekniska nämnden upphör gälla den 1 februari 2017

12 (17) Tn 10 Dnr: TN Remiss om Handlingsprogram för olycksförebyggande arbete Yttrande Gislaveds och Gnosjö kommuner har under 2016 utarbetat ett förslag till nytt handlingsprogram för olycksförebyggande verksamhet i enlighet med 3 kap. 3 Lag (2003:778) om skydd mot olyckor. Ansvarig nämnd är räddningsnämnden Gislaved-Gnosjö. Handlingsprogrammet redovisar kommunens olycksrisker. Ett förslag till handlingsprogram för olycksförebyggande verksamhet är nu framtaget. Programmet presenterar en riskbild med viss olycksstatistik för de båda kommunerna, övergripande målsättning, inriktning och indikatorer för sju temaområden. Temaområdena är: Brandsäkerhet Trafiksäkerhet Vensäkerhet Psykisk ohälsa Hemsäkerhet Trygghet och samhällsskydd Våldsbejakande extremism s svar på remissen (tekniska) har gått igenom remissen angående handlingsprogram för olycksförebyggande arbete i Gislaved. Vid genomgången har det gjorts en analys hur tekniska kan vara med och påverka hanteringen i frågan och hur uppdraget har delegerats från kommunfullmäktige. finns med under två ansvarsområden Trafiksäkerhet; Tekniskas uppdrag är hantera den allmänna platsmarken. I detta uppdrag ingår arbetet med trafiksäkerhet i tätorterna samt vara behjälplig med sakkunskap gällande trafik på Trafikverkets vägar. Förvaltningen har inte uppdraget arbeta aktivt angående trafik utmed Trafikverkets vägar ur ett regionalt perspektiv, där handlingsprogrammet anser det vara den viktigaste delen avseende trafiksäkerhet. har ansvaret för trafiksäkerhet på allmän platsmark samt vissa stråk utanför. Med grund för den långsiktiga målsättningen samt inriktningen för kommande period ( ) ser vi tekniska kan ha uppdraget enligt handlingsprogrammet. Vensäkerhet; Tekniskas uppdrag är hantera den allmänna platsmarken i stort. I vårt uppdrag ingår inte vensäkerhet (båttrafik, badsäkerhet och issäkerhet). Förvaltningen har inte den kunskap som behövs för aktivt arbeta med utrustning eller simkunnigheten bland nyanlända. anser detta uppdrag bör hanteras av Räddningstjänsten som en övergripande skyddsåtgärd tillsammans med fritidsförvaltningen.

13 (17) Tn 10, forts. Handlingsprogram olycksförebyggande verksamhet , daterat Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 10 anta tekniska förvaltningens svar på remiss enligt ovan Räddningsnämnden

14 (17) Tn 11 Dnr: TN Förslag på nämndens mål inför budget 2018 Tekniska nämnden har tillsammans med övriga nämnder i Gislaveds kommun fått i uppdrag ta fram prioritering av de idéer/förslag/behov för nämndens mål och kritiska kvalitetsfaktorer som önskas belysas inför vårens budgetarbete. Idéer/förslag/behov ska utgå från utblick för åren Förslag på mål för år 2018 arbetas fram under dagens nämndsammanträde. Kommunfullmäktiges beslut , 175 Utblick drift och investering Strategiskt styr- och budgetdokument inför mål och budget Tekniska nämndens mål 2017, antagna Tekniska nämndens arbetsutskotts beslut , 11 Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut tekniska nämnden arbetar fram ett dokument med nämndens mål inför budget 2018 arbeta fram ett dokument med nämndens mål inför budget 2018

15 (17) Tn 12 Dnr: TN Anmälan om delegationsbeslut Avfallshantering, Beslut om esträtt, Vägbidrag, Grävtillstånd Tillfällig markupplåtelse Yttrande detaljplan, standardförfarande, Tnau Beställning av detaljplaner, Parkeringstillstånd Yttrande över remisser om trafikreglerande åtgärder, Anmälan om delegationsbeslut till Tn s förslag till beslut lägga delegationsbesluten till handlingarna lägga delegationsbesluten till handlingarna

16 (17) Tn 13 Dnr: TN Meddelanden 2017 Kommunstyrelsens beslut Delegationsordning för kommunstyrelsen 411 Arvoden till förtroendevalda 2017 Kommunfullmäktiges beslut Valärende, entlidigande av ersättare i tekniska nämnden, socialnämnden och kommunfullmäktige samt val av ny ersättare 197 Revidering av tekniska nämndens reglemente 199 Ny styrmodell Gislaveds kommun 202 Uppsägning av skötselavtal för gemensamhetsanläggningen i kvarteret Vallmon, Gislaved 203 Uppsägning av skötselavtal för gemensamhetsanläggningen i kvarteret Rosen, Gislaved 204 Uppsägning av skötselavtal för gemensamhetsanläggningen i kvarteret Smörblomman och Blåklockan, Gislaved 205 Uppsägning av skötselavtal för gemensamhetsanläggningen i kvarteret Violen och Mandelblomman, Gislaved 208 Antagande av kommunomfande översiktsplan Öp16 för Gislaveds kommun Tekniska nämndens arbetsutskotts beslut Remiss om detaljplan för fastigheten Ölmestad 5:37 i Reftele. Begränsat standard planförfarande. Yttrande 11 Information om förslag på kvalitetsfaktorer och mål budget 2018 Meddelanden till Tn s förslag till beslut tekniska nämnden noterar informationen notera informationen

17 (17) Tn 14 Dnr: TN Övriga frågor 2017 Tekniska chefen informerar om skrivelser ställda till tekniska nämnden tas upp i tjänstemannaberedningen och därefter till ordföranden som beslutar om den ska besvaras av ordföranden eller beslutas av tekniska nämnden. Tekniska nämndens ledamöter önskar få ta del av inkomna synpunkter och klagomål ställda till kommunens "Tyck till" och de redovisas till nämnden varje månad.