SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 Plats och tid på Mårtensgatan i Gislaved, kl Beslutande Staffan Sjöblom (M), ordförande Lars Karlsson (M) Bertil Manfredsson (KD), ersättare för Magnus Sjöberg (C) Carlos Cevallos (KD) Mihai Banica (MP) Jörgen Karlsson (S) Rolf Svensson (S) Lotta Saras (S) Kjell Olsson (S) Övriga deltagande Peter Edvinsson, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Lars Fälth, projektör, 1-6,9 Kjell-Ove Willstrand, gatuchef Ulrika Frimodig Lust, stadsträdgårdsmästare Daniel van Laethem, projektledare Mats Kindlund, gatuingenjör, 7,8 Gert Rydkvist, ekonom, 2,9 Lars Carlsson, personalrepresentant Utses justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lotta Saras tisdagen den 4 februari 2014 Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer 1-12 Ordförande Staffan Sjöblom Justerande... Lotta Saras Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-12 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 Tn Dnr: TN Godkännande av extra/utgående ärenden 2014 beslutar ärende TN , Igångsättningstillstånd för investeringsprojekt, nr 52144, lekplatsupprustning, tas upp som extra ärende.

3 Tn 2 Dnr: TN :01 Taxa för grävtillstånd i allmän platsmark har ansvar för allmän platsmark i kommunen. För säkerställa det allmänna ven- och avloppsnätet, ytskikten på den allmänna platsmarken samt arbetsmiljön så använder vi grävtillstånd. Genom grävtillstånd har vi möjlighet hänvisa ledningsägare var de får lägga sina ledningar samt vi kan fakturera kostnader för hantering och ökade driftkostnader för den allmänna platsmarken. För hantera driftkostnaderna används taxa som reglerar kostnaderna för återställning av de grävningarna som görs. Taxan gäller för de ledningsägare som inte har markavtal med kommunen. Bilaga; Taxa för grävtillstånd, daterad Mall Ansökan grävtillstånd. Beslutsmall grävtillstånd med övertagandeblankett. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 1. beslutar föreslå kommunfullmäktige anta taxa för grävtillstånd i allmän platsmark, enligt bilaga daterad 16 januari Kommunfullmäktige

4 Tn Dnr: TN Igångsättningstillstånd för utbyggnad av gång- och cykelväg på Stötabogatan i Anderstorp I budget för 2014 finns kr avsa för utbyggnad av gång- och cykelvägar. Till Trafikverket, den 3 september 2013, har Gislaveds kommun ansökt om medfinansiering till trafiksäkerhetshöjande åtgärder, för utbyggnad av gång- och cykelväg på Stötabogatan och Nennesmovägen i Anderstorp för utförande under Beslut om medfinansiering väntas från Trafikverket under våren Gång- och cykelvägen är prioriterad i kommunens gång- och cykelvägsplan. s beslut , 91. Kartbilaga. Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut tekniska nämnden lämnar igångsättningstillstånd för rubricerat investeringsprojekt. beslutar lämna igångsättningstillstånd för rubricerat investeringsprojekt.

5 Tn Dnr: TN Igångsättningstillstånd för investeringsprojekt utsmyckning av cirkulationsplats Gislaved norra, väg 27 I korsningen Norra Nissastigen och väg 27 finns en ellipsformad cirkulationsplats med 6 anslutande vägar. Gislaveds kommun utlyste under 2012 en tävling om utforma ett konstverk som ska pryda cirkulationsplatsen. Det vinnande konstverket heter Stjärnfall och består av stolpar av rostfritt borstat stål som symboliserar ljuset från stjärnorna på den svarta nhimlen. Marken beläggs förslagsvis med restgummi från fabriker i Gislaved, Forsheda och Värnamo. Bild på konstverket. Plan på utsmyckningen. Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut tekniska nämnden lämnar igångsättningstillstånd för rubricerat investeringsprojekt. beslutar lämna igångsättningstillstånd för rubricerat investeringsprojekt.

6 Tn Dnr: TN Igångsättningstillstånd för investeringsprojekt, nr 52144, lekplatsupprustning Investeringsmedel för lekplatsupprustning ska under 2014 läggas på lekplatser i Anderstorp. Lekplatsen på Fredsplan ska rivas och lekplatsen på Vallplan ska rustas upp. Lekplatserna ligger väldigt nära varandra men Vallplan har ett bättre läge med stora uppvuxna träd och en befintlig fotbollsplan. Lekplatsen vid Bäckgatan är väldigt sliten och har behov av göras om från grunden. Föräldrar och dagbarnvårdare har kommit med förslag bygga en lekplats i Törås och enligt detaljplan finns utrymme för det i Jonsbo. En medborgardialog får avgöra var det bästa läget är för placeringen. Får Jonsbo flest röster så läggs lekplatsen vid Bäckgatan ner. Kartbilaga. Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut tekniska nämnden lämnar igångsättningstillstånd för rubricerat investeringsprojekt, samt genomföra Medborgardialog gällande lekplatsupprustning i områdena Bäckleken och Jonsbo i Anderstorp. beslutar lämna igångsättningstillstånd för rubricerat investeringsprojekt, samt genomföra Medborgardialog gällande lekplatsupprustning i områdena Bäckleken och Jonsbo i Anderstorp. Kommunstyrelsekontoret, projektledaren

7 Tn Dnr: TN Information om pågående investeringsprojekt 2014 Gatuchef Kjell-Ove Willstrand och stadsträdgårdsmästare Ulrika Frimodig Lust redogör för pågående investeringsprojekt. Östra industriområdet i Smålandsstenar Markförhandlingar pågår. Fyra pumpstationer ska anläggas. Sanering av ledningar på industrifastigheterna. Arbetet lämnas ut på räkning och beräknas påbörjas våren Ny ventäkt, norr om befintlig, utanför Gislaved Siktkurvor har tagits fram. Dimensionering av brunnar är framtaget. Borrning av en brunn har utförts i mitten av september. Ny pump beställd och levererad. Pumpning fortgår, ny brunnsplats ska tas fram. Ven och avlopp (va) och gata Smålandia, Gislaved Inväntar bygglov och nybyggnadskarta för va. Arbetet med gång- och cykelvägen samt vändplanen är klart. Markförhandling är klar. Arbetet med anlägga pendelparkering är delvis klar, asfaltering återstår. Ven och avlopp (va) och gata Gröne Mosse, Gislaved Arbetet med anlägga diken, gata och område för masshantering pågår. Anläggande av dammar påbörjas vecka 6. Idungatan Gyllenfors, Gislaved Samprojekt mellan va och gata. Arbetet är tillfälligt avbrutet. Torggatan, Gislaved Ombyggnad av Torggatan med tillhörande gång- och cykelväg och ven och avlopp (va). Arbetet är tillfälligt avbrutet. Invigning beräknad till juni Gång- och cykelväg Åbjörnsgatan, Gislaved Arbetet är delvis klart. Markförhandling klar. Resterande sträcka beräknas byggas våren Brogatan i Hestra Ny bro har anlagts. Slutasfaltering våren Dikesrensning Malmbäcken på Henja i Gislaved Arbetet med dikesrensning är klart. Gallring och erosionsskydd delvis klart. Projektering och kalkylering av 2 broar kvarstår. Terrassen, Torgparken i Gislaved Arbetet med gräva ur raberna, byta jord och lägga duk är klart. Plantering av träd, buskar och perenner samt målning av bänkar utförs våren Aktivitetsanläggning på Kv.Trasten i Gislaved Kostnadskalkyl för skötsel är framtagen och utredning pågår om skötselavtal. Fritidsnämnden har budgeterade medel för projektet. Va-anläggning i Tokarp-Stjärnehult, etapp 2 Arbetet beräknas påbörjas i mitten av februari.

8 Tn 6, forts Lekplatsupprustning i Anderstorp Lekplatsen på Fredsplan i Anderstorp rivs. Lekplatsen på Vallplan ska rustas upp. Medborgardialog med boende i områdena Bäckleken och Jonsbo om restaurering alternativt nybyggnad av lekplats. beslutar notera informationen.

9 Tn 7 Dnr: TN Gång- och cykelvägsplan 2013 Kommunstyrelsekontoret har arbetat fram ett förslag till förändrad uppdelning av gc-vägplanens olika delar. Syftet med detta är kommunfullmäktige ska besluta om de rent strategiska delarna, och tekniska nämnden om det som faller under nämndens ansvar. Gång- och cykelvägplanens två dokument har delats upp i tre dokument. Den uppdelning som gjorts är kapitel fyra, nya sträckningar lyfts ut ur Gångoch cykelvägsplan (daterad ) och lagts till i Plan- och handlingsprogram för utbyggnad av gång- och cykelvägar. Ur Handlingsprogrammet (daterat ) lyftes kapitel fyra, mjuka åtgärder, ut och bildade ett eget dokument, Handlingsprogram för förvaltningsövergripande cykelfrämjande åtgärder. Även samrådsredogörelsen har arbetats om och delats i två delar. Den ena följer strategidelen och den andra tekniska nämndens plan- och handlingsprogram. För den nya uppdelade versionen ska beredas i vederbörlig ordning av tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsekontoret den nya versionen återremitteras till tekniska nämnden för beredning till kommunfullmäktige. Nämnden kan vid samma tillfälle även besluta om sin handlingsplan, Plan och handlingsprogram för utbyggnad av gång- och cykelvägar, med villkoret kommunfullmäktige antar strategin. Kommunstyrelsen kan i samband med sin beredning av strategin till kommunfullmäktige också anta sitt handlingsprogram, Handlingsprogram för förvaltningsövergripande cykelfrämjande åtgärder, med samma förbehåll. Kommunstyrelsens beslut , 498. Mål och strategier för gång- och cykelvägar, daterad Plan och handlingsprogram för utbyggnad av gång- och cykelvägar , daterad Handlingsprogram för förvaltningsövergripande cykelfrämjande åtgärder , daterat Samrådsredogörelse Mål och strategier, daterad Samrådsredogörelse Plan och handlingsprogram, daterad Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 2. beslutar upphäva tekniska nämndens beslut den 25 september , anta Handlingsprogram för gång- och cykelvägsplan 2013, daterad 25 september 2013, anta Plan- och handlingsprogram för utbyggnad av gång- och cykelvägar , daterad 15 november 2013, föreslå kommunstyrelsen anta Handlingsprogram för förvaltningsövergripande cykelfrämjande åtgärder , daterad 15 november 2013, samt föreslå kommunfullmäktige anta Mål och strategier för gång- och cykelvägar, daterad 15 november 2013.

10 Tn 7, forts. Kommunstyrelsekontoret Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen

11 Tn 8 Dnr: TN Remiss om hastighetsplan för Värnamo kommun. Yttrande Förslag på ny hastighetsplan för Värnamo kommun har inkommit på remiss. Förslaget överensstämmer i stort med Gislaved kommuns förslag till ny hastighetsplan vilket är positivt då det innebär hastighetssättningen blir tydlig och konsekvent inom kommunerna. Hastighetsplan Värnamo kommun, remissutgåva daterad , inkl kartbilagor. Samrådsinformation Hastighetsplan, daterad Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut Gislaveds kommun, tekniska nämnden, ställer sig positiv till Värnamo kommuns förslag till ny hastighetsplan. beslutar Gislaveds kommun, tekniska nämnden, ställer sig positiv till Värnamo kommuns förslag till ny hastighetsplan. Värnamo kommun

12 Tn 9 Dnr: TN Information om preliminärt ekonomiskt utfall per 31 december Ombudgetering av investeringsmedel till Ekonom Gert Rydkvist informerar om tekniska kontorets preliminära ekonomiska utfall efter december 2013 på programnivå, samt redogör för ombudgetering av investeringsmedel till s arbetsutskotts beslut den 16 januari 2014, 3. Ombudgetering Investeringar till 2014, bilaga 1. Kommentarer Ombudgetering investeringar till 2014, bilaga 2. Investeringar , bilaga 3. Utfall drift , bilaga 4. Tjänsteskrivelse till Tn s förslag till beslut tekniska nämnden noterar informationen om preliminärt ekonomiskt utfall per 31 december 2013, samt tekniska nämnden begär ombudgetering av investeringsmedel med kronor, enligt bilaga 1. beslutar notera informationen om preliminärt ekonomiskt utfall per 31 december 2013, samt begära ombudgetering av investeringsmedel med kronor, enligt bilaga 1. Ekonomienheten Kommunfullmäktige

13 Tn 10 Dnr: TN Information om Medarbetarenkät 2013, tekniska kontoret För få kunskap om hur de anställda i Gislaveds kommun uppfar kommunen som arbetsgivare genomfördes en medarbetarenkät under månaderna maj och juni Medarbetarenkäten genomfördes bland alla kommunens medarbetare med tillsvidare- och visstidsanställning som har månadslön. Av de tillfrågade valde personer besvara undersökningen vilket resulterade i en svarsfrekvens på 79 procent. Undersökningen ska fungera som underlag för strategier som ökar kommunens marknadsvärde genom ta reda på hur raktiv medarbetarna uppfar kommunen som arbetsgivare. Undersökningen ska även ge svar på i vilken grad kommunen uppfyller sina personalpolitiska mål. En del frågor har därför ändrats sedan förra enkäten. Arbetsgivaren har tagit beslutet det är viktigare frågorna är relevanta snarare än helt jämförbara med föregående enkät. Resultatet ska sedan ge underlag för forts utvecklingsarbete i kommunen som helhet och dess olika verksamheter. Med anledning av medarbetarenkätens resultat föreslås följande inriktning för det kommande personalpolitiska arbetet: Fortsätta arbetet med planerade insatser de kommande två åren inom de områden som fått lägst resultat, ledarskap och lön. Fortsätta arbetet med området Gislaveds kommun som raktiv arbetsgivare eftersom det tycks få genomslag på den allmänna nöjdheten. Värdegrundsarbete och insatser som inrymmer samarbetsklimat, kränkande särbehandling, hot och våld. Ta fram en kommunövergripande handlingsplan för april 2015 utifrån ovanstående inriktningar. Rapport Medarbetarenkät 2013, kortversion. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 4. beslutar notera informationen.

14 Tn Dnr: TN Anmälan om delegationsbeslut Vägbidrag Grävtillstånd Lokala trafikföreskrifter Transportdispenser, Parkeringstillstånd beslutar lägga delegationsbesluten till handlingarna.

15 Tn 12 Meddelanden Dnr: TN Kommunstyrelsens beslut den 10 december Arvode till förtroendevalda Kommunfullmäktiges beslut den 12 december Fyllnadsval. s ordförande Staffan Sjöblom meddelar tekniska nämndens ledamöter träffas onsdagen den 12 februari kl för ta fram förslag på mål för nämndens verksamhetsområde. s ordförande Staffan Sjöblom meddelar tekniska nämndens arbetsutskotts sammanträde den 12 mars 2014 flyttas till torsdagen den 13 mars klockan 13 och sammanträdet den 9 april flyttas till torsdagen den 10 april klockan 13. beslutar notera informationen.