SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Tekniska nämnden Sammanträdesdatum ande Håkan Josefsson (C), ordförande Johan Larsson (C) Per Lorentsson (M) Sandy Lind (WeP) Jörgen Karlsson (S) Charlotta Saras Skarphagen (S) Anders Nilsson (SD) Övriga deltagande Peter Edvinsson, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Ismeta Hasic, administratör Tom Bark, gatuchef, 24 Hans Engström, mark- och exploateringslots, 24, 25, 26 Gert Rydkvist, ekonom, 27, 28 Ann-Louis Kanth Ericsson, utvecklingsledare, 28 Christina Petersson, trafikutredare, 28 Lars Carlsson, personalrepresentant Utses att justera Justeringens plats och tid Charlotta Saras Skarphagen Tekniska förvaltningen torsdagen den 28 mars 2019 Underskrifter Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer Ordförande Håkan Josefsson Justerande... Charlotta Saras Skarphagen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 (14) Tn 23 Dnr: TN Godkännande av extra/utgående ärenden 2019 Tekniska nämnden beslutar att ärende TN , Reglemente för tekniska nämnden 2019, utgår vid dagens sammanträde.

3 (14) Tn 24 Dnr: TN Information om investeringsprojekt 2019 Tekniska nämnden noterar lämnad information. Gatuchefen informerar om att befintliga va-ledningar byts ut under Hallarydsvägen i Gislaved samt att utbyggnad av cykelväg på Linnégatan, etapp 2, påbörjas vecka 16. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att notera lämnad information. sunderlag Redovisning av investeringsprojekt mars 2019 Tjänsteskrivelse till Tn

4 (14) Tn 25 Dnr: TMEX Försäljning del av Henja 10:2 Tekniska nämnden godkänner upprättat köpekontrakt, daterat den 1 mars Efter att ärendet kom in till kommunen i oktober 2018 från Nivika Mittlager AB, samt en till dem kommande hyresgäst, har flera möten ägt rum där olika alternativ till etableringplats diskuterats. Avsikten med etableringen är att uppföra en byggnad innehållande selfstorage (ett s.k. hyrlager), samt padelhall. Marken är detaljplanelagd för industri, och detaljplanen vann laga kraft den 15 januari Markområdet överlåts till en köpeskilling om kronor, eller 54 kronor per kvadratmeter, enligt fullmäktiges marktaxa samt ett tillägg på 20 procent för skyltläget. Marken säljs i befintligt skick, inklusive växande skog, i och med att skogen saknar reellt värde. Ägarna till grannfastigheterna Släggan 5 och Släggan 9 är kontaktade och har inga egna expansionsplaner i närtid som skulle påverka denna etableringsförfrågan. De har heller inga invändningar kring etableringen. Ett köpekontrakt har upprättats den 1 mars sunderlag Köpekontrakt Nivika Mittlager AB, daterat Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 7 et skickas till: Tekniska förvaltningen, Mark- och exploatering

5 (14) Tn 26 Dnr: TN Information om MEX-ärenden 2019 Tekniska nämnden noterar lämnad information. Mark- och exploateringslotsen informerar om pågående beslutsärenden i kommunstyrelsens näringsutskott (Ksnu) inom mark och exploatering. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att notera lämnad information. sunderlag Tjänsteskrivelse till Tn Presentation MEX, Tn

6 (14) Tn 27 Dnr: TN Analys och redovisning va-verksamheten Tekniska nämnden återremitterar ärendet till tekniska förvaltningen för ytterligare utredning att redovisa på tekniska nämndens sammanträde den 23 april 2019, samt att i övrigt lägga redovisningen till handlingarna. Med anledning till det dåliga resultatet inom Va-verksamheten har tekniska nämnden den 26 februari 2019 uppdragit till tekniska förvaltningen att redovisa en analys till underskottet i Va-verksamheten samt redovisa vilka åtgärder som kommer att genomföras för att få ett positiv resultat under 2019 som reglerar hela skulden till Va-verksamheten. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att lägga redovisningen till handlingarna. sunderlag Tekniska nämndens protokoll , 17 Analys till underskottet i Va-verksamheten 2018, daterad Tjänsteskrivelse till Tn Yrkande Per Lorentsson (M): Att återremittera ärendet till tekniska förvaltningen för ytterligare utredning att redovisa på tekniska nämndens sammanträde 23 april Propositionsordning Ordförande Håkan Josefsson (C) ställer proposition på Per Lorentssons yrkande och finner att tekniska nämnden beslutar enligt detta. et skickas till: Tekniska förvaltningen, va-chefen Ekonomen

7 (14) Tn 28 Dnr: TN Utbildning för tekniska nämndens ledamöter Tekniska nämnden noterar lämnade redogörelser. Trafikutredaren redogör för regelverket gällande vägbidrag för enskilda vägar i Gislaveds kommun. Tekniska chefen, ekonomen och utvecklingsledaren redogör för ekonomi och styrning för tekniska nämndens verksamhet. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att notera lämnad redogörelse. sunderlag Tjänsteskrivelse till Tn Presentationer till Tn

8 (14) Tn 29 Dnr: TN Uppföljningsrapport 1 (U1) januari till mars 2019 Tekniska nämnden godkänner Uppföljningsrapport 1 (U1) Uppföljning av perioden januari, februari och mars för I uppföljningen hanteras grunduppdraget och ekonomin. Sammanfattad bedömning av resultat och effekter i verksamheten I stort ser det bra ut för nämnden där frågan angående rekrytering av personal och framtida hantering av vattenförsörjning och dagvatten ska hanteras ur ett strategiskt perspektiv. Det är viktigt att prioritera på ett klokt sätt samt fortsätta att arbeta med likabehandling och kvalité som grundpelare i våra ärenden. Framtida utmaningar och utveckling Vi har stora utmaningar i va-verksamheten gällande reinvesteringstakten samt hantering av klimathotet med dagvatten och vattenhantering som två stora frågorställningar. I va-planen för Gislaveds kommun står det att kommunen ska ta fram en dagvattenplan för kommunen samt en skyfallskartering av Smålandsstenar, två viktiga dokument för att hantera frågor internt och externt. Förvaltningen har påbörjat arbetet med att ta fram nya underlag till 2019 års investeringar. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna Uppföljning 1 (U1) Uppföljningsrapport 1 (U1) överlämnas till kommunfullmäktige. sunderlag Uppföljning 1, 2019, Teknisk nämnd, daterad Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 9 et skickas till: Kommunfullmäktige Kommunstyrelseförvaltningen, ekonomienheten Tekniska förvaltningen

9 (14) Tn 30 Dnr: TN Yttrande om motion angående cykelväg mellan Gnosjö, Nissafors och Hestra. Remiss Tekniska nämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget. Bengt-Ove Eriksson (V) har lämnat in en motion angående cykelväg mellan Gnosjö, Nissafors och Hestra. Motionären föreslår kommunstyrelserna i Gnosjö och Gislaveds kommuner: 1. Att utreda frågan om en fortsatt cykelväg mellan Gnosjö-Hestra via Nissafors, innan 2019 års utgång. 2. Att snarast se över möjligheterna att återuppta busslinjen mellan Gnosjö- Nissafors-Hestra. 3. Att utreda möjligheterna att i samråd med Trafikverket bygga ut ett cykelstråk mellan Gnosjö-Nissafors-Hestra samt en cykel- och gångtunnel under Nissastigen. 4. Att i samråd med Trafikverket se över möjligheterna för en cykel och gångbro över Nissan. 5. Att kontakta berörda nämnder och tjänstemän samt expertis på cykelvägsområdet och utreda kostnader, underlag för beredning av marken, trygghet, belysning, cykelstationer vid Nissafors och Hestra. 6. Att samarbeta med samhällsföreningarna i Nissafors och Hestra när det gäller deras syn på hur cykelvägen ska utformas. Förvaltningens yttrande: 1. Frågan är beredd i ett tidigare utförande tillsammans med Gnosjö kommun. I utredningen slog man fast att cykelbana som går mellan två olika kommuner ska lyftas in i Region Jönköpings Läns cykelplan. Cykelvägen finns med i cykelplan Region Jönköping men är inte med som planerad. 3. Som punkt Som punkt Tekniska nämnden anser att frågan tillhör Regionen och bör då utredas av tjänstepersoner ifrån dem. 6. Förvaltningen är gärna delaktig i möten med samhällsföreningarna angående utformningen av cykelvägen mellan Nissafors och Hestra när Regionen Jönköpings Län ska utforma den. Cykelvägen är delvis utpekad i Fördjupningen av översiktsplan för Isabergsområdet. I planen står det: - GC-vägar byggs där länkar saknas för att få sammanhängande cykelturer. Följande länkar bör byggas: Nissafors-Hestraviken med en hängbro under järnvägen och en anslutning mellan vägen till Vik och GC-vägen som går till Gislaved. - En förstudie tas fram för GC-stråket Nissafors - Hestraviken med ingående bro. Tekniska förvaltningen anser att Region Jönköpings Län ska utreda cykelvägens utformning samt att ha dialog med Gislaveds kommun angående ovanstående frågor från motionärerna.

10 (14) Tn 30, forts. sunderlag Följebrev Remiss motion, daterat Motion Cykelplan Region Jönköping, daterad Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 8 et skickas till: Kommunstyrelseförvaltningen, kanslienheten

11 (14) Tn 31 Dnr: TN Information om inkomna synpunkter och klagomål 2019 Tekniska nämnden lägger redovisningen till handlingarna. Gislaveds kommun använder systemet Tyck till där allmänheten kan lämna synpunkter och klagomål till de kommunala förvaltningarna. Systemet ska hjälpa till att identifiera brister och att förbättra verksamheten. Tekniska förvaltningschefen redogör för inkomna synpunkter och klagomål under februari 2019 och hur förvaltningen hanterat dem. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att lägga redovisningen till handlingarna. sunderlag Postlista Tyck till V6-V9, februari 2019 Tjänsteskrivelse till Tn

12 (14) Tn 32 Dnr: TN Anmälan om delegationsbeslut 2019 Tekniska nämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna. Följande delegationsbeslut har fattats av tekniska förvaltningen: 6.1 Grävtillstånd Tillfällig markupplåtelse Yttrande över bygglov Beställning detaljplan Föreskrifter och lokala trafikföreskrifter om transportdispenser Parkeringstillstånd Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att lägga delegationsbesluten till handlingarna. sunderlag Anmälan om delegationsbeslut till Tn Tjänsteskrivelse till Tn et skickas till: Tekniska förvaltningen

13 (14) Tn 33 Dnr: TN Meddelanden 2019 Tekniska nämnden noterar lämnad information. Följande beslut meddelas nämnden: Kommunfullmäktiges beslut Fördelning av statsbidrag för bostadsbyggande Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att notera lämnad information. sunderlag Meddelanden till Tn Tjänsteskrivelse till Tn

14 (14) Tn 34 Dnr: TN Övriga frågor 2019 Jörgen Karlsson (S) ställer fråga om belysning på järnvägsbron i Gislaved. Tekniska chefen svarar att gatu- och trafikhandläggaren får i uppdrag att föra dialog med Gislaved Energi i frågan. et skickas till: Tekniska förvaltningen, gatu- och trafikhandläggaren