SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Tekniska nämnden Sammanträdesdatum ande Håkan Josefsson (C), ordförande Johan Larsson (C) Per Lorentsson (M) Sandy Lind (WeP) Jörgen Karlsson (S) Charlotta Saras Skarphagen (S) Anders Nilsson (SD) Övriga deltagande Peter Edvinsson, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Ismeta Hasic, projektadministratör Christina Petersson, trafikutredare, 61, 69 Daniel Qvarnström, verksamhetschef NTF Jönköping, 61 Ulrika Frimodig Lust, stadsträdgårdsmästare, Carl-Johan Savin, skogsförvaltare SUSAB Ljungby, Petri Fridholt, skogsansvarig, Gert Rydkvist, ekonom, 70 Hans Engström, mark- och exploateringslots, 68 Lars Carlsson, personalrepresentant Utses att justera Justeringens plats och tid Charlotta Saras Skarphagen Tekniska förvaltningen tisdagen den 28 maj 2019 Underskrifter Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer Ordförande Håkan Josefsson Justerande... Charlotta Saras Skarphagen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 (16) Tn 61 Dnr: TN Utbildning för tekniska nämndens ledamöter Tekniska nämnden noterar lämnade redogörelser. Verksamhetschef Daniel Qvarnström från NTF, Nationalföreningen för trafiksäkerhetens främjande, i Jönköping redogör för pågående trafiksäkerhetsarbeten. NTF arbetar bl.a. med nollvisionen och trafikanternas beteenden. Gislaveds kommun ligger högt när det gäller antal allvarligt skadade i olyckor inom kommunen jämfört med övriga landet. Stadsträdgårdsmästaren redogör för parkverksamheten såsom skötsel av grönytor, lekplatser och tätortsnära skog. I skötseln ingår bl.a. renhållning, gräsklippning, plantering av träd och växter samt tillverkning av juldekorationer. Skogsförvaltare Carl-Johan Savin från SUSAB i Ljungby redogör för skogsförvaltningen i Gislaveds kommun, bl.a. skoglig certifiering och arbetssätt. SUSAB förvaltar 1400 hektar produktiv skogsmark i kommunen. Skogsbruksplan ska finnas där alla skogliga åtgärder ska dokumenteras. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att notera lämnade redogörelser. sunderlag

3 (16) Tn 62 Dnr: TN Redovisning av skogsförvaltning åren 2017 och 2018 Tekniska nämnden lägger redovisningen till handlingarna. Carl-Johan Savin från SUSAB, Skogsutveckling Syd AB, redogör för skogsförvaltningen samt det ekonomiska utfallet för åren 2017 och Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att lägga redovisningen till handlingarna. sunderlag Årsredovisning skogsförvaltning 2017 Redovisning park - tätortsnära natur 2017 Årsredovisning skogsförvaltning 2018 Redovisning park - tätortsnära natur 2018 et skickas till: Tekniska förvaltningen, stadsträdgårdsmästaren Ekonomen

4 (16) Tn 63 Dnr: TN Skogsförvaltning budget 2019 Tekniska nämnden lägger redovisningen till handlingarna. Carl-Johan Savin från SUSAB, Skogsutveckling Syd AB, redogör för planerade åtgärder för skogsförvaltningen samt budget för Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att lägga redovisningen till handlingarna. sunderlag Budget Gislaveds kommuns skogar Budget Stiftelsen EM Jönssons donationsfond Karaby Budget Strand Gårds donation et skickas till: Tekniska förvaltningen, stadsträdgårdsmästaren Ekonomen

5 (16) Tn 64 Dnr: TN Remiss om motion angående digital lekplats. Yttrande Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservationer Jörgen Karlsson (S) och Charlotta Saras Skarphagen (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande och överlämnar en skriftlig reservation. Socialdemokraterna har inkommit med en motion där motionärerna föreslår att kommunfullmäktige ger tekniska nämnden i uppdrag att besluta att nästa lekplats som byggs i kommunens regi är en digital lekplats. En digital lekplats kan utföras på många olika vis, det kan vara ett interaktivt verktyg som kan användas i undervisning eller en enklare elektronisk utrustning som utmanar tävlingsinstinkt och upptäckande. Eller det kan vara en bana med lampor och ljud som tänds och släcks vid kontakt. Tekniska nämnden har fått motionen för yttrande. Tekniska förvaltningen föreslår följande yttrande: Tekniska förvaltningen ser över möjligheterna med digital lekplats när reinvestering eller investeringar i lekplatser är aktuellt. Förvaltningen genomför också dialog med invånarna i aktuellt samhälle. Tekniska förvaltningen är positiv till digital lekplats om det är barnens önskemål. Tekniska nämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 7 maj 2019 och har beslutat att föreslå nämnden att anta följande yttrande: Tekniska förvaltningen är i grunden positiv till att se över möjligheten med digitala lekplatser. Tekniska förvaltningen är dock negativ till att binda sig till att just nästa lekplats ska vara digital. I nuläget vet vi för lite om möjligheter och kostnader. Nämnden diskuterar om att det krävs mer utredning om digitala lekplatser innan man kan besluta om vilken lekplats som är lämplig att bygga digital. Man kan därför inte besluta att just nästa lekplats ska vara digital. sunderlag Motion Digital lekplats Kommunstyrelsens delegationsbeslut, daterat Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 22 Yrkanden Jörgen Karlsson (S) och Charlotta Saras Skarphagen (S) yrkar: bifall till motionen. Per Lorentsson (M) yrkar: att tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.

6 (16) Tn 64, forts. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Jörgen Karlsson (S) och Charlotta Saras Skarphagen (S) yrkande och Per Lorentssons (M) yrkande och finner att tekniska nämnden beslutar enligt Per Lorentssons (M) yrkande. Omröstning begärs.tekniska nämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röster för Per Lorentssons (M) yrkande. Nej-röster för Jörgen Karlsson (S) och Charlotta Saras Skarphagens (S) yrkande. Omröstningsresultat Med 5 ja-röster för Per Lorentssons (M) yrkande och 2 nej-röster för Jörgen Karlssons (S) och Charlotta Saras Skarphagens (S) yrkande beslutar tekniska nämnden enligt Per Lorentssons (M) yrkande. et skickas till: Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen, stadsträdgårdsmästaren

7 (16) Tn 65 Dnr: TN Information om investeringsprojekt 2019 Tekniska nämnden noterar lämnad information. Tekniska chefen redogör för investeringsprojekt Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att notera lämnad information. sunderlag Rapportering investeringsprojekt maj 2019

8 (16) Tn 66 Dnr: TN Ansökan om utbyggnad av gatubelysning i Bränne, Östra Kallset Tekniska nämnden skjuter på beslutet om utbyggnad av gatubelysning i Bränne. Anledningen är den pågående utredningen från Trafikverket där de eventuellt avser att överta belysningsansvaret utmed statliga vägar. Teknisk förvaltning har fått förfrågan från boende i Bränne om gatubelysning utmed väg 540 i Östra Kallset. Det är sju fastigheter som är bebodda. Avståndet mellan bostadshusen är cirka meter vilket inte uppfyller antagna riktlinjer för gatubelysning i Gislaved kommun. Ur trafiksäkerhetshänseende bedöms behovet av belysning för att öka trygghetskänsla för oskyddade trafikanter och då framför allt för barn och ungdomar men även orienterbarhet och hastighetsanpassning som en följd av en upplyst vägsträcka. Sträckan ligger utanför detaljplanelagt område. Väg 540 är en statlig väg och då krävs Trafikverkets godkännande. Vägen har en trafikmängd på drygt 300 fordon per dygn. sunderlag Skrivelse om utbyggnad av gatubelysning, daterad Karta över berörda fastigheter Bilder över berörda fastigheter Förteckning över berörda fastighetsägare Skiss med förslag på placering av gatubelysning, daterad Riktlinjer för gatubelysning i Gislaveds kommun, antagna Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 24 et skickas till: Skrivelsens avsändare Tekniska förvaltningen, gatuchefen Tekniska förvaltningen, gatu- och trafikhandläggaren

9 (16) Tn 67 Dnr: TN Investeringsplan för gatubelysning 2020 Tekniska nämnden beslutar att tekniska förvaltningen ska arbeta fram ett underlag för beslut till tekniska nämnden i oktober Enligt avtal mellan Gislaved Energi AB och tekniska förvaltningen ska belysningssamråd hållas två gånger per år för att ta fram nästkommande års investeringsbehov av belysning. Behovet redovisas till nämnden för beslut. Gislaved Energi har överlämnat ett förslag angående investeringsbehov för sunderlag Föreslagna investeringar 2020 Riktlinjer för gatubelysning i Gislaveds kommun, antagna Avtal för gatubelysning gällande till Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 23 et skickas till: Tekniska förvaltningen, gatuchefen Tekniska förvaltningen, gatu- och trafikhandläggaren

10 (16) Tn 68 Dnr: TN Information om MEX-ärenden 2019 Tekniska nämnden noterar lämnad information. Mark- och exploateringslotsen informerar om pågående beslutsärenden inom mark och exploatering. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att notera lämnad information. sunderlag

11 (16) Tn 69 Dnr: TN Redovisning av ansökningar av vägbidrag för enskilda vägar 2019 Tekniska nämnden lägger redovisningen till handlingarna. För beviljande av vägbidrag måste tekniska nämnden följa de allmänna bestämmelser om bidrag till enskild väghållning, som är beslutade av kommunfullmäktige. Avseende nybyggnads- och iståndsättningsåtgärder (särskild drift), som utförs på statsbidragsberättigade enskilda vägar, ska ansökan om vägbidrag inkomma senast den 31 mars. Detta för att ansökan ska prövas under innevarande år. Det är tänkt att den regeln ska leda till bättre framförhållning gällande bidragsgivningens ekonomi. Ansökningar som inkommer efter den 31 mars prövas under nästkommande år. Tekniska förvaltningen har, fram till den 31 mars 2019, inte fått in några bidragsansökningar. Däremot förväntas, enligt besked från Trafikverket, ansökningar inkomma under året. Dessa genererar preliminärt ett bidragsbelopp om ca 150 tkr, att betala för Gislaveds kommun. Dessutom förväntas ansökningar om bidrag för underhållsgrusning, som utförts på övriga enskilda vägar, att inkomma. Det årliga driftbidraget 2019 till statsbidragsberättigade enskilda vägar uppgår preliminärt till ca tkr. Detta med beräkning att kostnadsindex blir 3 %. Det innebär att kostnaden för vägbidrag 2019 kan förväntas bli ca 2,3 mkr. sunderlag Sammanställning över inkomna bidragsansökningar, daterad Allmänna bestämmelser för bidrag enskild väghållning, beslut Kf Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 26 et skickas till: Tekniska förvaltningen

12 (16) Tn 70 Dnr: TN Ekonomisk uppföljning per 30 april 2019 Tekniska nämnden lägger redovisningen till handlingarna. Ekonomen redogör för tekniska förvaltningens kostnader och intäkter per den 30 april Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att lägga redovisningen till handlingarna. sunderlag Uppföljning Investeringar per , daterat Utfall drift per , daterat et skickas till: Tekniska förvaltningen

13 (16) Tn 71 Dnr: TN Information om inkomna synpunkter och klagomål 2019 Tekniska nämnden lägger redovisningen till handlingarna. Gislaveds kommun använder systemet Tyck till där allmänheten kan lämna synpunkter och klagomål till de kommunala förvaltningarna. Systemet ska hjälpa till att identifiera brister och att förbättra verksamheten. Tekniska förvaltningschefen redogör för inkomna synpunkter och klagomål under april 2019 och hur förvaltningen hanterat dem. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att lägga redovisningen till handlingarna. sunderlag Postlista Tyck till V14-V17, april 2019

14 (16) Tn 72 Dnr: TN Anmälan om delegationsbeslut 2019 Tekniska nämnden lägger delegationsbesluten till handlingarna. Följande delegationsbeslut har fattats av tekniska förvaltningen: 6.1 Grävtillstånd Yttrande tillfällig markupplåtelse Mark och fastighetsärenden Yttrande över bygglov Föreskrifter och lokala trafikföreskrifter Parkeringstillstånd Blomlådor Väghållarbeslut trafikreglering Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att lägga delegationsbesluten till handlingarna. sunderlag Anmälan om delegationsbeslut till Tn et skickas till: Tekniska förvaltningen

15 (16) Tn 73 Dnr: TN Meddelanden 2019 Tekniska nämnden noterar lämnad information. Följande beslut meddelas nämnden: Kommunfullmäktiges beslut Revisionsberättelse samt beviljande av ansvarsfrihet för år 2018 för kommunens verksamhet 48 Uppföljning av intern kontroll 2018, hela kommunen Tekniska nämndens arbetsutskotts beslut Va-planering i Gislaveds kommun. Förslag till förnyelseplan Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att notera lämnad information. sunderlag Meddelanden till Tn

16 (16) Tn 74 Dnr: TN Övriga frågor 2019 Per Lorentsson (M) ställer fråga om avsaknad av skyltning till cykelleden över Anderstorps stormosse. Tekniska chefen svarar att skyltning av cykelleder i hela kommunen behöver ses över men att tekniska förvaltningen inte ansvarar för det. Frågan föranleder inget beslut.