SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Beslutande Jörgen Karlsson (S), ordförande Charlotta Saras Skarphagen (S) Torleif Johansson (S) Per Lorentsson (M) Bertil Valfridsson (M) Simon Petersson (M), ersättare för Lars Karlsson (M) Torbjörn Gustafsson (C) Johan Larsson (C) Niclas Månsson (-) Övriga deltagande Peter Edvinsson, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Ulrika Frimodig Lust, stadsträdgårdsmästare, 68, 69 Svjetlana Vidoni, gatu- och trafikhandläggare, 68, 69 Louise Skålberg, stabschef, 70, 71 Lars Carlsson, personalrepresentant Utses justera Justeringens plats och tid Torbjörn Gustafsson Tekniska förvaltningen tisdagen den 4 september 2018 Underskrifter Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer Ordförande Jörgen Karlsson Justerande... Torbjörn Gustafsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 (11) Tn 68 Dnr: TN Godkännande av extra/utgående ärenden 2018 ärende TN , Uppföljning 2 (U2) med helårsprognos per den 31 augusti 2018, tas upp som extra ärende.

3 (11) Tn 69 Dnr: TN Information om investeringsprojekt 2018 Stadsträdgårdsmästaren redogör för planerade, startade och avslutade investeringsprojekt. Pågående projekt: * Gatu- och gc-vägsombyggnation Glasbruksgatan och Eneströmsgatan i Gislaved, inkl korsningen Mossarpsvägen/Ådalsvägen är i stort sett klar, endast grönytor kvarstår. * Nytt venhjul till Moforsdammen i Anderstorp är klart. Invigning 31 augusti. * Projekt Avenboksgatan i Smålandsstenar, utbyggnad av gata och venoch avlopp (va) till nya tomter. Endast asfaltering kvarstår. * Anläggande av va-ledningar vid Södra Gussjön. Schaktarbeten pågår. Pumpstation ska monters utmed huvudledningen. Projektet beräknas vara klart i september. * Ombyggnad av parkeringen vid Åtteråsskolan i Smålandsstenar var klar till skolstarten. Endast planteringar kvarstår och de utförs under hösten. * Arbetet med ny pumpstation vid marknadsplatsen i Gislaved är klart. Kommande större projekt 2018: * Byte av träbeläggning på järnvägsbron i Gislaved. Kostnadskalkyl tas fram. * Byte av va-ledningar på Rönnbärsstigen i Gislaved påbörjas under hösten. * Va- och gatuprojekt Hallarydsvägen i Gislaved påbörjas under hösten. * Gång- och cykelväg ska anläggas på Linnégatan i Gislaved. Finansieras till 50% av Trafikverket. Arbetet påbörjas i september. * Gång- och cykelväg ska anläggas på Furugatan i Smålandsstenar. Finansieras till 50% av Trafikverket. Arbetet påbörjas i september. * Konstverk (racerbil) ska sättas upp vid trafikplats utmed rv27 i Anderstorp, utförs i september. * Relining va-ledningar utförs under hösten. * Bygga en bäck som leder dagvnet till befintlig dagvendamm i Gisleområdet. Fått bidrag från Boverket. * Va-ledningar över Isaberg Hestra dras om nedanför berget. Markundersökning är utförd. Arbetet påbörjas troligen vintern 2018/2019. * Rundmatning av venledning Holmengatan/Odengatan, arbetet utförs vintern 2018/2019. Presentation av investeringsprojekt augusti 2018 tekniska nämnden noterar lämnad information notera lämnad information.

4 (11) Tn 70 Dnr: TN Arrendeavtal del av Gislaved 3:80 AXJO Plastic AB har inkommit med en förfrågan om arrendera mark på del av fastigheten Gislaved 3:30 i direkt anslutning till deras befintliga fastighet. Man behöver säkra upp parkeringsmöjligheter för sin personal samt få tillgång till ytterligare ytor för upplag av material samt en rangeringsyta för lastbilar vid inoch utlastning. Efter avstämning i den strategiska markförsörjningsgruppen gällande önskemålet nyttja del av Nissavallens bollplan, har AXJO erbjudits ett lägenhetsarrende på två separata områden - A (rangering/upplag), kvm och B (parkering) kvm, totalt kvadratmeter. Upplåtelsetiden är s till 5 år från och med 1 september 2018 med en uppsägningstid om 12 månader och möjlig förlängning med ett år i taget. Enligt vedertagen kommunpraxis har arrendeavgiften beräknats utifrån gällande markpris (54 kr/kvm) och ett avkastningskrav på 4%. Totalt uppgår den årliga avgiften till kronor. Arrendeavtal med karta, upprättat Översiktskarta Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 32 godkänna upprättat arrendeavtal samt vedertagen praxis beräkna arrendeavgifter på. Expedieras till: Tekniska förvaltningen

5 (11) Tn 71 Dnr: TN Information om MEX-ärenden 2018 Stabschefen informerar om pågående beslutsärenden i kommunstyrelsens näringsutskott (Ksnu) inom mark och exploatering. tekniska nämnden noterar lämnad information notera lämnad information.

6 (11) Tn 72 Dnr: TN Uppföljning 2 (U2) med helårsprognos per den 31 augusti 2018 Nämnderna ska upprätta en budgetuppföljning 2 med helårsprognos utifrån det ekonomiska utfallet per den 31 augusti Tekniska nämnden ska senast den 13 september 2018 fa beslut i ärendet och förvaltningen föreslår med anledning härav nämnden ger arbetsutskottet i uppdrag besluta i ärendet. tekniska nämnden ger arbetsutskottet i uppdrag besluta om Uppföljning 2 (U2) med helårsprognos per den 31 augusti 2018, på sammanträdet den 12 september 2018 ge arbetsutskottet i uppdrag besluta om Uppföljning 2 (U2) med helårsprognos per den 31 augusti 2018, på sammanträdet den 12 september Expedieras till: Ekonomienheten Tekniska förvaltningen

7 (11) Tn 73 Dnr: TN Utblick 2020 och framåt Utblicken är första steget i planeringsprocessen inför 2020 års budgetarbete. Som alla kommuner påverkas Gislaveds kommun av omvärlden. Utblicken syftar till ta fram en bild över möjligheter och utmaningar som kommunen möter i framtiden. Nämndernas kunskaper och erfarenheter om verksamhetens utveckling, tillsammans med nationella rapporter och analyser om framtidens utmaningar, utgör grunden för kommunens omvärldsanalys och strategier inför framtiden. Utblick 2020 och framåt teknisk nämnd, daterad Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 33 godkänna utblick 2020 och framåt, daterad 27 augusti 2018, samt överlämna utblicken till kommunfullmäktige. Expedieras till: Kommunfullmäktige Tekniska förvaltningen

8 (11) Tn 74 Dnr: TN Information om inkomna synpunkter och klagomål 2018 Gislaveds kommun använder systemet Tyck till där allmänheten kan lämna synpunkter och klagomål till de kommunala förvaltningarna. Systemet ska hjälpa till identifiera brister och förbättra verksamheten. Tekniska förvaltningschefen redogör för inkomna synpunkter och klagomål under maj, juni och juli 2018 och hur förvaltningen hanterat dem. Sammanställning över inkomna synpunkter och klagomål maj-juli Detaljerad lista Tyck till maj-juli 2018 tekniska nämnden lägger redovisningen till handlingarna lägga redovisningen till handlingarna.

9 (11) Tn 75 Dnr: TN Anmälan om delegationsbeslut Dagvenavgift, tomtyta, avgiftsbefrielse Vägbidrag Grävtillstånd Yttrande tillfällig markupplåtelse Mark- och fastighetsärenden Yttrande över bygglov Föreskrifter och lokala trafkikföreskrifter Parkeringstillstånd Yttrande trafikreglerande åtgärder Anmälan om delegationsbeslut till Tn lägga delegationsbesluten till handlingarna lägga delegationsbesluten till handlingarna. Expedieras till: Tekniska förvaltningen

10 (11) Tn 76 Dnr: TN Informationer 2018 Nämndsekreteraren informerar om ledamöterna i tekniska nämnden och tjänstemän från tekniska förvaltningen åker på studieresa, för titta på pågående investeringsprojekt i kommunen, den 26 september 2018 klockan och gemensam lunch kl Därefter har tekniska nämnden sammanträde.

11 (11) Tn 77 Dnr: TN Meddelanden 2018 Kommunstyrelsens beslut Upplåtelse av mark för valaffischer samt ordning vid röstmottagningsställen valet 2018 Protokoll från Kommunala rådet för funktionshinder Kommunfullmäktiges beslut Valärende, entledigande av ersättare i tekniska nämnden Meddelanden till Tn tekniska nämnden noterar lämnad information notera lämnad information.