SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Beslutande Jörgen Karlsson (S), ordförande Charlotta Saras Skarphagen (S) Torleif Johansson (S) Bertil Valfridsson (M) Lars Karlsson (M) Per Lorentsson (M) Torbjörn Gustafsson (C) Johan Larsson (C) Niclas Månsson (SD) Övriga deltagande Peter Edvinsson, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Gert Rydkvist, ekonom, 1,4-8,13 Kjell-Ove Willstrand, gatuchef, 1-12 Antti Vähäkari, va-chef, 1-8 Ulrika Frimodig Lust, stadsträdgårdsmästare, 1-4 Gunnar Gustavsson, renhållningschef, 1 Eva Johansson, utvecklingsingenjör, 1-2 Mats Kindlund, gatuingenjör, 1-3 Christina Petersson, teknisk handläggare, 1 Utses justera Justeringens plats och tid Torbjörn Gustafsson tisdagen den 2 februari 2016 Underskrifter Sekreterare. Margareta Magnusson Paragrafer 1-17 Ordförande Jörgen Karlsson Justerande... Torbjörn Gustafsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Paragrafer 1-17 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Margareta Magnusson Datum för anslags nedtagande

2 (18) Tn 1 Dnr: TN Förslag på övergripande mål för tekniska nämnden 2017 Tekniska nämnden har tillsammans med övriga nämnder i Gislaveds kommun fått i uppdrag ta fram prioritering av de idéer/förslag/behov per övergripande målområde som nämnden önskar belysa inför vårens budgetarbete med utarbeta konkretiserade mål för år Idéer/förslag/behov ska utgå från utblick för åren Förslag till måldokument arbetas fram under nämndens möte. Controller Ann-Louis Edén informerar om målarbetet. Tekniska nämndens mål 2016, daterat Presentation Underlag mål och jämförelser tekniska nämnden s förslag till beslut tekniska nämnden arbetar fram ett måldokument för framtagande av konkretiserade mål arbeta fram ett måldokument för framtagande av konkretiserade mål

3 (18) Tn 2 Dnr: TN Va-plan för Gislaveds kommun Förslag till va-plan har arbetats fram i styrgruppen för projektet och har varit på remiss hos Länsstyrelsen i Jönköpings län under tiden 18 november 2015 till 23 december Länsstyrelsens synpunkter har sammanställts och arbetsgruppen har gett förslag kring hantering av inkomna synpunkter. Resultatet redovisas i Samrådsredogörelse daterad 4 januari Remissversionen av va-planen har sedan uppdaterats i enlighet med förslagen i samrådsredogörelsen och ett nytt förslag till va-plan, daterat 4 januari 2016, tagits fram. Va-planen är en handlingsplan för hur va-försörjningen i Gislaveds kommun ska utvecklas och planen ska antas av kommunfullmäktige. Samrådsredogörelse va-plan, daterad Va-plan, daterad Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 1 godkänna samrådsredogörelsen, daterad 4 januari 2016, och tillstyrka arbetsgruppens förslag till hantering av inkomna synpunkter, samt föreslå kommunfullmäktige anta va-plan, daterad 4 januari 2016 Kommunfullmäktige

4 (18) Tn 3 Dnr: TN Remiss om detaljplan för del av fastigheten Henja 4:8, gång- och cykelväg Glasbruksgatan i Gislaved. Yttrande Planens syfte är ändra markanvändningen från industriändamål till gatumark för möjliggöra dubbelriktad trafik och utbyggnad av gång- och cykelväg på Glasbruksgatan, mellan Åbjörnsgatan och Eneströmsgatan. Gator och trafik Glasbruksgatan är idag enkelriktad men kommer breddas med 3 meter för bli dubbelriktad med separat gång- och cykelväg efter ombyggnad. Ombyggnaden är en del av de åtgärder som föreslås i den trafikutredning över Gyllenfors som beslutades av tekniska nämnden 30 januari Buller Den förändring som detaljplanen medför bedöms av tekniska kontoret innebära en förbättring med avseende på buller, för fastigheten Ringen 1. Detta eftersom den tunga trafiken styrs bort på Eneströmsgatans södra del och hastigheten på personbilstrafiken sänks genom förhöjd passage. Vi anser därför inte gränsvärden för buller vid nybyggnation ska gälla för fastigheten Ringen 1 då den ligger utanför planområdet. I förslaget står det kommer krävas åtgärder för klara riktvärdena vilket kan tolkas som ett utlovande om åtgärder och bör därför ändras. Om denna synpunkt inte kan beaktas så behöver kostnader för genomförande utökas med kr för bulleråtgärder. Ven och avlopp Möjligheterna till omhändertagande av dagven inom fastigheten är begränsade och förändringen är liten, varför dagvnet från gatumarken även i fortsättningen kan vara anslutet till det kommunala dagvennätet. Ingen förändring av befintliga ven- och spillvenanslutningar är aktuellt. Förslag till detaljplan för del av fastigheten Henja 4:8, gång- och cykelväg Glasbruksgatan i Gislaved. Begränsat planförfarande. Samrådshandling oktober Plankarta. Fastighetsförteckning med karta. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden , 2 ovan text avseende buller ska beaktas samt tillstyrker förslag till detaljplan för del av fastigheten Henja 4:8, gång- och cykelväg Glasbruksgatan i Gislaved. Samrådshandling oktober 2015 Bygg- och miljöförvaltningen

5 (18) Tn 4 Dnr: TN Information om investeringsprojekt 2016 Va-chefen, gatuchefen och stadsträdgårdsmästaren redogör för startade, avslutade och planerade investeringsprojekt. Presentation av investeringsprojekt januari 2016 s förslag till beslut tekniska nämnden noterar lämnad information notera lämnad information

6 (18) Tn 5 Dnr: TN Återrapportering av igångsättningstillstånd för investeringsprojekt Gröne mosse, ven och avlopp (va) projekt nr och gata projekt nr Tekniska nämnden beslutade den 24 april 2013 lämna igångsättningstillstånd för investeringsprojekt nr avseende ven och avlopp (va) samt nr avseende gata. Kommunfullmäktige beslutade den 25 april 2013 lämna igångsättning. Återföringsmöte genomfördes den 30 oktober 2014 där man utvärderade projekten, inklusive det ekonomiska utfallet. Tekniska nämndens beslut , 31(ärende TN ) Tekniska nämndens beslut , 44 Kommunfullmäktiges beslut , 61 Anteckningar från Återföringsmöte Utvärdering av projekten s förslag till beslut tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna lägga informationen till handlingarna Kommunstyrelseförvaltningen

7 (18) Tn 6 Dnr: TN Återrapportering av igångsättningstillstånd för investeringsprojekt ombyggnad av Torggatan i Gislaved, projekt nr ven och avlopp (va) samt projekt nr för gata Tekniska nämnden beslutade den 26 mars 2013 hos kommunfullmäktige anhålla om igångsättningstillstånd för investeringsprojekt nr avseende ven och avlopp samt nr för gata. Kommunfullmäktige beslutade den 25 april 2013 bevilja igångsättning för Torggatan i Gislaved. Återföringsmöte genomfördes den 29 november 2013 där man utvärderade projekten, inklusive det ekonomiska utfallet. Tekniska nämndens beslut , 31 Kommunfullmäktiges beslut , 61 Anteckningar från återföringsmöte Utvärdering av projektet s förslag till beslut tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna lägga informationen till handlingarna Kommunstyrelseförvaltningen

8 (18) Tn 7 Dnr: TN Återrapportering av igångsättningstillstånd för investeringsprojekt Smålandia Ängsdal i Gislaved, projekt nr ven och avlopp (va) samt projekt nr gata/gc-väg Tekniska nämnden beslutade den 27 februari 2013 och den 23 april 2014 lämna igångsättningstills tånd för investeringsprojekten nr samt Anvisade medel i investeringsbudgeten 2013 var kr för va och kr för gata/gc-väg. Utvärdering, inklusive det ekonomiska utfallet, av projekten har skett. Tekniska nämndens beslut , 13, ärende nr TN Tekniska nämndens beslut , 49 Utvärdering av projekten s förslag till beslut tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna lägga informationen till handlingarna

9 (18) Tn 8 Dnr: TN Återrapportering av igångsättningstillstånd för investeringsprojekt Mårtensgatan i Gislaved, projekt nr ven och avlopp (va) samt projekt nr gata och gång- och cykelväg Tekniska nämnden beslutade den 25 februari 2015 lämna igångsättningstillstånd för investeringsprojekt nr ven och avlopp, samt nr för gata och gång- och cykelväg Mårtensgatan i Gislaved (sträckan mellan Centrumrondellen och Stinsgatan). Utvärdering, inklusive det ekonomiska utfallet, av projekten har skett. Tekniska nämndens beslut , 23 Utvärdering av projekten s förslag till beslut tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna lägga informationen till handlingarna

10 (18) Tn 9 Dnr: TN Återrapportering av igångsättningstillstånd för investeringsprojekt nr Ny bro på Brogatan i Hestra begärde igångsättningstillstånd för byte av rörbro som ligger i Brogatan Hestra. Tekniska nämnden beslutade den 28 augusti 2013 lämna igångsättningstillstånd för reinvestering av ny bro. Projektet avslutades våren Utvärdering, inklusive det ekonomiska utfallet, av projektet har skett. Tekniska nämndens beslut , 82 Utvärdering av projektet s förslag till beslut tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna lägga informationen till handlingarna

11 (18) Tn 10 Dnr: TN Återrapportering av igångsättningstillstånd för investeringsprojekt gång- och cykelväg på Nennesmovägen i Anderstorp, projekt nr Nybyggnad av 300 m gång- och cykelväg på Nennesmovägen i Anderstorp. Tekniska nämnden beslutade den 29 april 2015 lämna igångsättningstillstånd för inversteringsprojektet. Gislaveds kommun har i september 2013 och i september 2014 hos Trafikverket ansökt om medfinansiering till trafiksäkerhetshöjande åtgärder för utbyggnad av gång- och cykelväg på Nennesmovägen i Anderstorp. Trafikverket har i februari 2014 och februari 2015 beslutat inte bevilja medfinansiering av projektet. Projektet genomfördes under maj Utvärdering, inklusive det ekonomiska utfallet, av projektet har skett. Tekniska nämndens beslut , 91, ärende TN Tekniska nämndens beslut , 126, ärende TN Tekniska nämndens beslut , 54 Kartbilaga Utvärdering av projektet s förslag till beslut tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna lägga informationen till handlingarna

12 (18) Tn 11 Dnr: TN Återrapportering av igångsättningstillstånd för investeringsprojekt utbyggnad av gång- och cykelväg på Stötabogatan i Anderstorp, projekt nr begärde igångsättningstillstånd för investeringsprojekt nr 52022, utbyggnad av gång- och cykelväg på Stötabogatan i Anderstorp. Tekniska nämnden beslutade den 29 januari 2014 lämna igångsättningstillstånd. Gislaveds kommun har i september 2013 hos Trafikverket ansökt om medfinansiering till trafiksäkerhetshöjande åtgärder för utbyggnad av gång- och cykelväg på Stötabogatan i Anderstorp. Trafikverket har i februari 2014 beslutat inte bevilja medfinansiering av projektet. Projektet genomfördes under Utvärdering, inklusive det ekonomiska utfallet, av projektet har skett. Tekniska nämndens beslut , 91, ärende TN Tekniska nämndens beslut , 3 Kartbilaga Utvärdering av projektet s förslag till beslut tekniska nämnden lägger informationen till handlingarna lägga informationen till handlingarna

13 (18) Tn 12 Dnr: TN Utvärdering av syntetiskt drivmedel, EcoPar EcoPar är ett renare bränsle för dieselmotorer som tillverkas ur syntesgas, vilket är en blandning av kolmonoxid och vätgas. Syntesgasen kan göras ur naturgas, biogas, biomassa, rötslam med mera. EcoPar fungerar i alla dieselmotorer utan omställning och uppfyller standarden för europeisk dieselolja EN 590. EcoPar klarar en temperatur på -35 grader och håller därför samma bränslekvalitet både sommar och vinter. Det är även möjligt blanda EcoPar med vanlig diesel eller andra dieselliknande drivmedel i samma tank. EcoPar har en lägre fukthalt än diesel vilket gör risken för tillväxt av mikrober i tankarna minskas. Den har stora miljö- och hälsofördelar. Priset för EcoPar ligger på 14,83 kr/liter exklusive moms i bulk om liter. Tekniska förvaltningen använder omkring liter diesel per år. Att byta ut den totala mängden diesel mot EcoPar skulle ge kommunen en merkostnad på kronor. För se hur EcoPar skulle fungera i vår verksamhet är det av intresse prova på EcoPar under en testperiod. Förrådet på Mårtensgatan använder under ett år cirka liter diesel. Ett test på fyra månader (19 m 3 ) skulle kosta cirka kronor i merkostnad för drivmedlet. Därtill kommer hyra av en tank på 5 m 3 på kronor i månaden. Totalkostnaden för testperioden hamnar på omkring kronor. Kommunstyrelsen beslutade den 13 maj 2015 uppdra till tekniska kontoret i ett uppföljningsskede av prövotiden utvärdera och återkoppla till tekniska nämnden och kommunstyrelsen: hur motorerna i de fordon som gått på EcoPar fungerat, hur det fungerat med en tank vid förrådet på Mårtensgatan, hur drivmedlet i arbetsmiljöförhållanden upplevts, för de som framfört maskinerna. Kommunstyrelsens beslut , 177. s utvärdering, daterad s förslag till beslut tekniska nämnden godkänner tekniska kontorets utvärdering, daterad den 20 januari 2016 godkänna tekniska kontorets utvärdering, daterad den 20 januari 2016 Kommunstyrelsen

14 (18) Tn 13 Dnr: TN Information om preliminärt ekonomiskt utfall per 31 december Ombudgeteringar av investeringsmedel till 2016 Ekonomen informerar om tekniska kontorets preliminära ekonomiska utfall efter december 2015 på programnivå, samt redogör för ombudgetering av investeringsmedel till Tekniska nämndens arbetsutskotts beslut , 3 Ombudgetering Investeringar till 2015, bilaga 1. Kommentarer Ombudgetering Investeringar till 2016, bilaga 2. Investeringar , bilaga 3. Utfall drift , bilaga 4. s förslag till beslut tekniska nämnden noterar informationen om preliminärt ekonomiskt utfall per 31 december 2015, samt tekniska nämnden begär ombudgetering av investeringsmedel med tkr notera informationen om preliminärt ekonomiskt utfall per 31 december 2015, samt begära ombudgetering av investeringsmedel med tkr Kommunfullmäktige Ekonomienheten

15 (18) Tn 14 Dnr: TN Information om inkomna synpunkter och klagomål 2016 Gislaveds kommun använder systemet "Tyck till" där allmänheten kan lämna synpunkter och klagomål till de kommunala förvaltningarna. Systemet ska hjälpa till identifiera brister och förbättra verksamheten. Sammanställning över inkomna synpunkter och klagomål under december s förslag till beslut tekniska nämnden noterar informationen notera informationen

16 (18) Tn 15 Dnr: TN Anmälan om delegationsbeslut Avfallshantering Attesträtt Vägbidrag Grävtillstånd Tillfällig markupplåtelse Lokala trafikföreskrifter Parkeringstillstånd Anmälan om delegationsbeslut, till Tn s förslag till beslut lägga delegationsbesluten till handlingarna lägga delegationsbesluten till handlingarna

17 (18) Tn 16 Dnr: TN Meddelanden 2016 Kommunfullmäktiges beslut den 14 december Reglemente för tekniska nämnden 180 Tillämpning av statliga medel för flyktingmottagning Kommunstyrelsens beslut den 13 januari Arvoden till förtroendevalda 2016 Meddelanden till Tn s förslag till beslut tekniska nämnden noterar informationen notera informationen

18 (18) Tn 17 Dnr: TN Övriga frågor 2016 Tekniska nämndens ordförande Jörgen Karlsson meddelar tekniska nämndens arbetsutskotts sammanträde onsdagen den 13 april 2016 flyttas till måndagen den 18 april klockan notera informationen