Studentcentrum, Ladok Version 1.0 2012-07-01 SJÄLVSTUDIEMATERIAL RESULTATRAPPORTERING I LADOK Avser utbildning på grund- och avancerad nivå
Innehållsförteckning Resultatrapportering i Ladok... 3 Helårsprestation (HPR/HÅP)... 3 Prov och provuppsättning... 3 Ändra och ta bort redan inrapporterat resultat... 3 Anonyma tentamina... 3 RS01 Resultat på prov... 4 Funktionen RS01 arbetsgång... 4 Inläggning av betyg på prov... 5 Projektarbete... 7 Ändring av betyg på prov... 8 Borttagning av betyg på prov... 9 Tillgodoräknande av prov... 11 Städning av listor... 12 Definitiv inläggning... 13 RS10 Resultat på hel kurs... 14 Personliga inställningar... 14 Arbetsprocess... 14 Delfunktioner... 15 Inläggning av betyg... 15 Ändring av betyg... 17 Borttagning av betyg... 18 Städning av listor... 19 Slutbetyg saknas... 20 Definitiv inläggning... 21 2
Resultatrapportering i Ladok All rapportering av studenternas resultat sker i Ladok. Universitet och högskolor får ersättning från staten utifrån de inrapporterade resultaten. Uppgifter om resultat överförs till bland annat Statistiska Centralbyrån. Helårsprestation (HPR/HÅP) Måttenheten för resultat är helårsprestation (hpr/håp). Alla godkända resultat genererar ett antal helårsprestationer, där en helårsprestation motsvarar 60 högskolepoäng. En student som har godkänt resultat på en 15-poängskurs genererar 0,25 hpr. Ersättningsbeloppen är olika stora beroende på utbildningsområde. Prov och provuppsättning En kurs har alltid minst en delkurs/kursdel, som i Ladok kallas prov. Resultat rapporteras in på varje prov. De prov som ingår i kursen fr.o.m. en viss termin kallas för en provuppsättning, och den kan skilja sig åt mellan olika terminer. För att man ska kunna rapportera in resultat krävs det att studenten har haft en förstagångsregistrering på kursen. Den provuppsättning som gällde den termin när studenten var FFG-registrerad på kursen är den som resultaten ska rapporteras in på. I funktionen KA11 kan man se vilka prov som är upplagda för varje kurs. Skulle det vara något du vill ha mer detaljerad information om, t.ex. vilken betygsskala som gäller för ett visst prov, kan du välja Detaljuppgifter om prov i utskriften. Vill du veta mer om provuppsättningarna väljer du Alla provuppsättningar. Prov kan examineras på många olika sätt. Det kan röra sig om salstentamen, muntlig tentamen, hemtentamen, laboration eller inlämningsuppgift o.s.v. Resultaten av alla dessa typer av examinationer rapporteras in i RS01. När en students alla provmoment på en kurs är godkända ska du lägga in ett helkursbetyg för att kursen ska markeras som avslutad. Observera att om ett prov i en kurs är markerat som enda prov (kontrolleras i KA11) läggs helkursbetyg in automatiskt när provmomentet blir godkänt i funktionen RS01. Arkivlistan som produceras i RS01 innehåller då textraden Godkänt betyg på provet gäller också som betyg på hel kurs. Ändra och ta bort redan inrapporterat resultat Man får ändra betyg om det har gjorts ett uppenbart skrivfel eller liknande (se Förvaltningslagen, SFS1986:223). Vid rättelse till studentens nackdel (t.ex. en sänkning av ett godkänt betyg till ett underkänt) bör krav ställas på otvetydighet och stor försiktighet iakttas. Studenten ska meddelas och ha möjlighet att yttra sig innan ändringen görs. I övrigt bör betygsbeslut kunna ändras på det sätt som gäller för gynnande förvaltningsbeslut, d.v.s. betyg kan höjas men inte sänkas. Se lärosätets lokala bestämmelser på den här punkten. Det gäller också längden på tidsintervallet från examinationstillfället till inrapporteringen av resultatet i Ladok. Anonyma tentamina Med hjälp av Ladok på webb kan man även hantera inrapportering i Ladok av anonyma tentamina. En resultatlista skapas i RS01 och öppnas för webbrapportering genom en markering i funktionen. Därefter rapporteras betygen på webben, och överförs till RS01. Listan på webben innehåller en kod för varje student istället för personnummer och namn. När väl betygen överförts till RS01, hävs anonymiteten och rapporteringen av resultaten hanteras som vanligt. 3
RS01 Resultat på prov Funktionen RS01 - arbetsgång I RS01 kan du rapportera in resultat på prov, tillgodoräkna samt ändra och ta bort resultat på prov. Du börjar med att skapa en lista i respektive delfunktion över den eller de student/er du vill lägga in uppgifterna om. Uppgifterna som du sedan lägger in på listan lagras tillfälligt i en arbetstabell. Det innebär att de ännu inte är definitivt inlagda och inte syns i några utdatafunktioner. Så länge listan inte är definitivt inlagd kan den ändras. När examinatorn har kontrollerat och skrivit under arkivlistan gör du den definitiva inläggningen. Därefter kan uppgifterna ses i Ladoks utdatafunktioner, och då finns det inte längre någon möjlighet att hämta upp listan igen. Eventuella listor som har skapats, men inte kommer att användas, kan städas bort. Kommentarer kan förekomma i kommentarsfältet vid inrapportering. Om kursregistrering saknas för en viss student står det EJ KR. EJ TR innebär att terminsregistrering saknas på provdatumterminen. Om du får kommentaren BETYG har personen redan fått betyg inrapporterat på det provet. Alla dessa kommentarer innebär att betyg inte kan rapporteras in för studenten ifråga. Definitiv inläggning kan inte ske förrän studenter med kommentarer antingen strukits eller kommentaren har åtgärdats. Övriga kommentarer är varningar angående provuppsättningarna: FEL_PROVUPPS innebär att provuppsättningen för provet inte stämmer överens med den provuppsättning som gällde terminen då personen var förstagångsregistrerad (FFG) på kursen. EJ_PROVUPPS betyder att det finns en provkod, men det har inte lagts upp någon provuppsättning i Ladok. 4
Inläggning av betyg på prov I startformuläret börjar du med att gå in i Personliga inställningar under Funktion i menyraden och lägga in önskad sorteringsordning på de listor som finns i funktionen samt välja vilka uppgifter som önskas på anmälnings- och anslagslistorna. Du väljer den delfunktion du vill arbeta med under Ange delfunktion eller under Funktion i menyraden. När du ska lägga in betyg väljer du Inläggning av betyg på prov. Under rubriken Ange fyller du sedan i kurskod och provkod. Om du redan har pågående rapporteringar på kursen och provet visas de under Listöversikt. Vill du börja på en helt ny rapporteringslista fyller du i betygsdatum (det datum då prestationen gjordes, t.ex. tentamensdatum) och väljer NY LISTA. Det finns flera sätt att skapa en lista. Exempelvis: Personvis klicka på knappen Personvis och du kan lägga in studenternas personnummer, en och en. Klicka på Spara när personnumren är inmatade. Stäng fönstret Personvis, då skapas listan. Det här alternativet är bra om du bara ska rapportera resultat för en eller någon enstaka student. Använda det generella utsökningspaketet som är gemensamt för alla funktioner i Ladok. Då klickar du på knappen Utsökning. Där kan du exempelvis söka fram alla de studenter som är registrerade på kursen. När du klickar på Utsökning, anger du kurskod. Innevarande termin visas, men vill du söka registrerade en annan termin går det att ändra. Klicka på Sök. Antal funna personer visas. Klicka på OK, och när utsökningsfönstret visas igen; klicka Klar. Listan skapas. Söka ut de anmälda till ett visst tentamenstillfälle genom att klicka på knappen Sök anmälda. Ange provdatum och klicka på Sök. I meddelanderaden längst ner anges hur många studenter som lades in på listan. Klicka på OK. Sök anmälda -fönstret stängs, och listan skapas. 5
När du har skapat en lista över de studenter som äraktuella för inrapportering och tryckt på Spara kan du klicka på knappen Utskrifter för att kunna skriva ut en anmälningslista (för anmälan till tentamen) eller ett rättningsprotokoll (underlag för resultatrapporteringen), se nedan. När du ska rapportera in betyg klickar du på knappen Bearbeta lista i startformuläret. 6
Därefter är det några inställningar som du behöver se över. Använd Personliga inställningar under Funktion på menyraden för att ta fram/ta bort kolumnen för Spec (skrivningspoäng och dylikt). Markera Ja eller Nej överst i formuläret för att lägga till/ta bort kolumnen för ECTS-betyg. För att visa om listan ska öppnas för rapportering via webben eller ej markerar du Ja eller Nej. (Detta gäller inte vid rapportering av projektarbete.) Ska Examinator anges måste examinatorn ifråga först ha fått en kod i funktionen KA75. Examinatorns namn kan också skrivas in i avsett fält i utskriftsfönstret och kommer då med på arkivlistan. Om samtliga studenter på listan ska ha samma betyg finns möjlighet att välja betyget i fältet Förvalt betyg. I annat fall anger du betygen under rubrik Betyg, för varje enskild student, eventuella skrivningspoäng anges under rubrik Spec (om du har valt att använda denna kolumn), eventuella ECTS anges under rubrik ECTS o.s.v. Observera att du inte kan skriva något i kolumnen Kommentar. Där visas information om studenten, exempelvis om studenten inte är kursregistrerad (läs mer under rubriken Funktionen RS01 Arbetsgång ) Klicka på Spara när betygsrapporteringen är klar. Gå sedan in under Utskrifter och skriv ut en arkivlista (du bockar i rutan Arkivlista i utskriftsfönstret och klickar på Skriv ut). Examinatorn ska därefter kontrollera och skriva under arkivlistan. När arkivlistan är undertecknad, ska du lägga in resultaten definitivt (se rubrik Definitiv inläggning ). Projektarbete När provet som du rapporterar in resultat på är märkt Projektarbete är det gjort för att svensk och engelsk titel ska kunna anges på arbetet. Är inte uppsatsen skriven på svenska, anges titel i originalspråk. Engelsk översättning anges dock alltid. Är uppsatsen skriven på engelska, anges titeln i bägge fält. I detaljuppgifterna om prov i funktionen KA11 kan du se om provet har den märkningen. Om fler än en student har varit med och skrivit samma projektarbete kan du lägga in dem på samma lista. När du klickar på knappen Bearbeta lista kommer du automatiskt till ett särskilt formulär där du kan rapportera in betyg och projektarbetets titel, som ska skrivas in löpande utan att du trycker på Enter efter radslut. Precis som vid resultatrapportering på andra prov klickar du på knappen Spara, skriver ut en arkivlista och gör en definitiv inläggning efter examinatorns kontroll och underskrift. 7
Ändring av betyg på prov Ändring görs om studenten exempelvis har fått fel uppgifter inrapporterade såsom felaktigt tentamensdatum eller felaktigt betyg. Läs mer under rubrik Ändra och ta bort redan inrapporterat resultat. Välj delfunktion Ändring av betyg på prov. Fyll i kurskod och provkod. Klicka på knappen Personvis för att ange personnummer på den student vars resultat du ska ändra. Du kan ändra tidigare inrapporterat betyg, lägga till skrivningspoäng (anges i fältet Spec ) o.s.v. 8
Knappa in personnumret. Klicka på Spara och stäng fönstret Personvis. Listan skapas. Klicka därefter på knappen Bearbeta. Studentens tidigare uppgifter visas. Ska Examinator anges måste examinatorn ifråga först ha fått en kod i funktionen KA75. Examinatorns namn kan också skrivas in i avsett fält i utskriftsfönstret och kommer då med på arkivlistan. Gör därefter ändringen. Du kan ändra studentens betyg genom att ange det nya betyget i fältet Ändras till. Om det tidigare provet var tillgodoräknat visas det längst ner i fönstret. Uppgifter om tillgodoräknat prov ändras till vanligt prov och tvärtom. När du har ändrat de uppgifterna följer samma arbetsgång som vid inläggning: spara, skriv ut arkivlista och när examinatorn granskat och signerat arkivlistan gör du definitiv inläggning. Utöver de utsökningsmöjligheter som finns när du lägger in betyg kan du här också söka ut personer från ett visst provtillfälle för ändring eller borttagning. Du hittar detta alternativ under Funktion i menyraden. Borttagning av betyg på prov Borttagning av betyg på prov kan göras om exempelvis felaktiga uppgifter lagts in eller om examinatorn har angett fel uppgift. Läs mer under rubrik Ändra och ta bort redan inrapporterat resultat. Välj delfunktion Borttagning av betyg på prov. Fyll i kurskod och provkod. Klicka på knappen Personvis för att ange personnumret på den student vars resultat du ska ta bort. Knappa in personnumret. Klicka på Spara och stäng fönstret Personvis Listan skapas. Klicka därefter på knappen Bearbeta. Studentens tidigare uppgifter visas. Ska Examinator anges måste examinatorn ifråga först ha fått en kod i funktionen KA75. Examinatorns namn kan också skrivas in i avsett fält i utskriftsfönstret och kommer då med på arkivlistan. 9
Observera att ska inte examinatorskod anges, ska du inte göra något alls i listan förutom att kontrollera att det är just detta resultat som ska tas bort, alltså rätt student, rätt kurs och prov. När du har gjort detta följer samma arbetsgång som vid inläggning: spara, skriv ut arkivlista och när examinatorn granskat och signerat arkivlistan gör du definitiv inläggning. 10
Tillgodoräknande av prov Resultatrapportering i Ladok Välj delfunktion Inläggning av tillgodoräknande av prov. Fyll i kurskod och provkod. Ange beslutsdatum. Klicka på knappen Personvis för att ange personnummer på den student vars resultat du ska tillgodoräkna. Klicka på Spara och stäng fönstret Personvis. Listan skapas. Klicka därefter på knappen Bearbeta. Ska Examinator anges måste examinatorn ifråga först ha fått en kod i funktionen KA75. Examinatorns namn kan också skrivas in i avsett fält i utskriftsfönstret och kommer då med på arkivlistan. Fältet TG hp är förifyllt med provets hela antal högskolepoäng, hp. Det ska stå kvar om hela provet ska tillgodoräknas, alltså när antal tillgodoräknade hp är desamma som provets totala antal hp. Om tillgodoräknandet istället bara gäller en del av provet ska du i kolumnen ange hur många av provets hp som studenten får tillgodoräkna sig. I fältet Betyg anges exempelvis T för tillgodoräknandet av hela provet. Om bara en del av provet tillgodoräknas ska resterande del examineras och betygssättas. Observera att innan del av prov kan tillgodoräknas måste examination av resterande del vara avklarad, och läraren ska ha meddelat betyget. Det är obligatoriskt att ange vad tillgodoräknandet grundas på. Ange först om det är grundat på Högskoleutbildning eller Annan verksamhet. För alternativet Högskoleutbildning måste svensk högskola eller utländsk högskola och land anges. Dessutom behöver du specificera i klartext vad tillgodoräknandet grundas på (Spec orig); det kan vara kursbenämningar på den kurs/er som studenten examinerats i vid tidigare tillfälle och som nu ligger till grund för tillgodoräknandet, datum för denna examination o.s.v. Engelsk specifikation ska också ges. Därtill finns det möjlighet att lägga in anteckningar. För alternativet Annan verksamhet är specifikationen i klartext obligatorisk. 11
Om tillgodoräknandet ska kopplas till utbytesstudier klickar du på Hör till utbyte. Markera det avsedda utbytet och klicka på Koppla till. Uppgifter om land och högskola fylls då i automatiskt. När du är klar med inrapportering av uppgifter om tillgodoräknandet, följer samma arbetsgång som vid inläggning: spara, skriv ut arkivlista, och när examinatorn granskat och signerat arkivlistan gör du definitiv inläggning. Städning av listor Om du har skapat listor som du av någon anledning inte kommer att använda går det bra att städa bort dem. Välj delfunktionen Städning av listor. Klicka på OK. I formuläret väljer du under Urval av listor det som är aktuellt. Väljer du oberoende av status, ej specificerade, egna listor och klickar på Sök får du fram alla dina listor. Du tar bort inaktuella listor genom att klicka på den lista du vill ta bort (raden blir då gulmarkerad) och sedan klicka på Ta bort. Du kan också välja oberoende av status, ej specificerade, listor som jag är behörig på, och sedan fylla i exempelvis din akademi. Klicka på Sök. Alla listor på din akademi visas oavsett vilken användare som har skapat dem. Du kan också välja att skriva ut en förteckning över samtliga påbörjade listor. 12
Definitiv inläggning Oavsett vilken delfunktion du arbetar med i RS01 måste arkivlista skrivas ut, kontrolleras och signeras av examinatorn, och därefter ska definitiv inläggning göras. Välj delfunktionen Definitiv inläggning. Klicka på OK. I fönstret Definitiv inläggning anger du arkivlistans listnummer och kontrolltal (som är unikt och bara finns på pappersutskriften av arkivlistan). Observera att kontrolltalet på arkivlistan visas med mellanslag, men siffrorna skrivs in i fältet utan mellanslag. Kontrollera att Anslagslista ska skrivas ut är vald om du vill ha en sådan och klicka på Uppdatera. Nu är resultatet infört i databasen. Arkivlistan ska arkiveras. Efter uppdatering kan du inte längre skriva ut anslagslista. 13
RS10 Resultat på hel kurs Resultatrapportering i Ladok När en students alla provmoment på en kurs är godkända ska du lägga in ett helkursbetyg för att kursen ska markeras som avslutad. Om en kurs består av ett enda prov (kontrolleras i KA11) läggs helkursbetyg in automatiskt när provmomentet blir godkänt i funktionen RS01. Arkivlistan som produceras i RS01 innehåller då textraden Godkänt betyg på provet gäller också som betyg på hel kurs. Personliga inställningar Om det är första gången du är inne i funktionen, börja med att kontrollera dina personliga inställningar under menyn Funktion. Du kan här styra vad som ska skrivas ut på anslagslistan och arkivlistan samt hur du vill sortera personuppgifterna. Arbetsprocess Processen startar med att du tar ut ett underlag till ansvarig examinator som han/hon kan använda för att sätta betyget utifrån. Det betyg som sätts är en sammanvägning av betygen på de olika provmomenten som ingår i kursen. Datumet för helkursbetyget blir automatiskt det datum när studenten blev godkänd på sista provmoment. När du fått tillbaka underlaget lägger du först in betygen preliminärt och skriver ut en arkivlista. Listan kontrolleras av examinatorn som också skriver under den. Sedan lägger du in listan definitivt, undertecknar och daterar listan. Listan ska sparas och arkiveras. I vissa situationer behövs inget underlag utan du lägger in betygen direkt. När den definitiva inläggningen är gjord kan studenten se sitt helkursbetyg på Ladok på webb/studentportal, alternativt resultatintyg. I UT10 blir en markering synlig, en liten stjärna längst till vänster, när kursen är avslutad. 14
Delfunktioner RS10 består av ett antal delfunktioner, inläggning, ändring och borttagning av betyg samt definitiv inläggning. Förutom dessa finns även städning av listor samt en funktion för att söka fram kurser där slutbetyg saknas. Välj delfunktion genom att markera den funktion som du vill använda i listan i startformuläret eller under Funktion i menyraden. När du är klar med en funktion kan du välja en ny delfunktion, antingen via menyraden eller genom att stänga fönstret så att du kommer tillbaka till startformuläret och där göra ett nytt val. Inläggning av betyg Ange kurskoden i fältet Kurs för den kurs du ska rapportera helkursbetyg för. En automatisk genomsökning görs av påbörjade listor på den kurskoden. Listorna visas i Listöversikten. Välj antingen NY LISTA eller markera en befintlig lista som du vill bearbeta. När du väljer ny lista kan du därefter ange Förslag på betyg grundat på visst prov. Det innebär att betyget som de fått på provet fylls automatiskt i på listan så du slipper manuellt lägga in det person för person. Du söker fram studenterna genom att klicka på Underlag. Du får upp ett nytt fönster med en lista över de personer som uppfyller kontrollerna för att få helkursbetyg. Välj Spara och du får en fråga 15
om du vill skriva ut en underlagslista. Av underlagslistan framgår vilka betyg studenterna har på de olika provmomenten vilket underlättar examinatorns arbete vid betygssättning av hel kurs. Om det inte finns några studenter som ska ha helkursbetyg får du ett meddelande om det. Istället för att använda Underlag kan du välja Personvis. Där matar du in personnummer på de specifika studenter som du vill lägga in helkursbetyg på. Om du väljer Snabb inmatning kan du istället för att mata in alla personnummer importera dem från en datafil eller Excel-fil. När du klickat på Spara måste du stänga ner inmatningsfönstret för att komma vidare. De kontroller som görs för att se om studenter ska ha helkursbetyg är följande: 1. Personerna får inte ha ett slutbetyg i kursen sedan tidigare. 2. Personerna måste vara klara med kursens alla obligatoriska prov enligt den provuppsättning som gällde vid personens ffg-registreringstermin. Om en student har godkända prov från olika provuppsättningar, visas meddelandet Alla villkor inte ifyllda, trots att provens sammanlagda poängvärde är detsamma som kursens. För att rapportera in helkursbetyg i ett sådant fall krävs särskild behörighet i RS10. 3. Summan av avklarade provpoäng måste minst motsvara kursens poäng. När du ska lägga in betygen ska du markera listan i listöversikten och välja Bearbeta lista. Ska Examinator anges måste examinatorn ifråga först ha fått en kod i funktionen KA75. Examinatorns namn kan också skrivas in i avsett fält i utskriftsfönstret och kommer då med på arkivlistan. Om studenterna även ska ha ECTS-betyg utöver den ordinarie betygsskalan, markera Ja i rutan ECTS betyg. Samtliga studenter på listan radas upp och du kan fylla i helkursbetyg i kolumnen Betyg. Du ges också möjligheten att ändra betygsdatum. När du är färdig med listan, klicka på Spara. Du kan även Stryka eller Lägga till personer på listan. 16
Om det är personer på lista som inte ska ha betyg kan du istället för att stryka dem, sätta ett - som betyg så försvinner de från listan när du sparar. När du har sparat och är färdig med listan väljer du Utskrifter. Välj Arkivlista och om du inte tidigare har angett examinator kan du skriva in det i klartext i fältet Examinator. Arkivlista kan endast tas ut om alla personer på listan har fått betyg ifyllda! Arkivlistan skrivs under av examinatorn. Därefter görs Definitiv inläggning. Du ska själv signera arkivlistan efter definitiv inläggning. Listan ska sparas och arkiveras. Ändring av betyg Ändring görs om studenten exempelvis har fått fel uppgifter inrapporterade såsom felaktigt tentamensdatum eller felaktigt betyg. Läs mer under rubrik Ändra och ta bort redan inrapporterat resultat. Detta görs endast då betyget har blivit inlagt definitivt. I annat fall, om uppgifter som finns på listan före definitiv inläggning inte är korrekta, ändrar du dessa på den befintliga listan. Skapa en ny lista med personvis inmatning eller genom att söka ut via betygsdatum. Utsökningen via betygsdatum görs genom att välja Personer med visst betygsdatum, finns under menyalternativet Funktion. För personvis inmatning klickar på knappen Personvis. Knappa in personnumret/personnumren på de studenter du ska ändra resultat på helkurs för. Klicka på Spara och stäng fönstret Personvis. Listan skapas. Klicka på knappen Bearbeta. 17
Du anger det nya betyget i fältet Ändras till. När ändringarna är gjorda följer samma arbetsgång som vid inläggning: spara, skriv ut arkivlista och när examinatorn granskat och signerat arkivlistan gör du definitiv inläggning. Borttagning av betyg Borttagning av betyg på hel kurs kan göras om exempelvis felaktiga uppgifter lagts in eller om examinator har angett fel uppgift. Läs mer under rubrik Ändra och ta bort redan inrapporterat resultat. Detta gäller då slutbetyget redan är inlagt definitivt. Välj delfunktion Borttagning av betyg. Ange kurskoden i fältet Kurs och välj Ny lista i listöversikten. Klicka på Personvis. Mata in personnummer på de studenter vars betyg du ska ta bort. Klicka på knappen Spara. Stäng fönstret. Då skapas listan och visas i listöversikten. Klicka på Bearbeta lista. 18
Ska Examinator anges måste examinatorn ifråga först ha fått en kod i funktionen KA75. Observera att ska inte examinatorskod anges, så ska du inte göra något alls i listan förutom att kontrollera att det är just detta resultat som ska tas bort, alltså rätt student och rätt kurs. När du har gjort detta följer samma arbetsgång som vid inläggning; spara, skriv ut arkivlista och när examinatorn granskat och signerat arkivlistan gör du definitiv inläggning. Städning av listor Möjlighet finns att städa bort listor som har skapats, men av någon anledning inte använts. Genom att städa försvinner listorna i listförteckningen. Välj delfunktion Städning av listor och klicka på OK. Ange vilka listor som ska sökas fram i Urval av listor. Välj status för listorna. Ej färdiga listor listor där inte alla personer har betyg ifyllda. Färdiga listor alla personer på listan har betyg ifyllda. Oberoende av status både färdiga och icke färdiga listor visas. Välj om du bara vill visa Egna listor eller Listor som jag är behörig på. Klicka på Sök. Du kan begränsa sökningen genom att ange Kurs eller Institution (akademi). Listorna visas. Du kan nu markera en lista och klicka på Ta bort. Om du är osäker på innehållet i listan du markerat kan du först klicka på Visa lista. 19
Slutbetyg saknas Resultatrapportering i Ladok I denna delfunktion kan du få ut en lista på kurser där studenter saknar helkursbetyg. Kontrollen som görs är att se om det finns någon student som fått godkända provmoment omfattande minst kursens poäng, men som inte har betyg på hel kurs. Endast kurser som du har behörighet att rapportera på listas. Observera att vissa sökningar kan ta lång tid. Du kan söka ut på viss kurs, vissa kurser (med sökstjärna (F3)) eller viss akademi. Listan som produceras omfattar kurskod, kursbenämning samt antal funna personer per kurs. Du kan spara den som datafil eller skriva ut den. Inga listor skapas utan du får sedan själv söka fram studenterna med hjälp av funktionen UT34 20
Definitiv inläggning Resultatrapportering i Ladok När examinatorn har signerat arkivlistan ska definitiv inläggning göras. Det är först därefter som kursen visas som avslutad, och resultaten blir tillgängliga för utsökning i utdatafunktionerna. Välj delfunktion Definitiv inläggning och klicka på OK. Ange listnumret och kontrolltalet som står på arkivlistan. Om du vill ha en anslagslista utskriven kan du bocka i det. Klicka på Uppdatera.. I meddelanderaden kan du se om överföringen gick bra. Stäng fönstret för att komma tillbaka till startformuläret. Du ska själv signera arkivlistan efter definitiv inläggning. Listan ska sparas och arkiveras. 21