ipad-tips elektroniska dokument i Tibro kommun 2013-05-15
I Tibro kommun har vi liksom många andra kommuner fastnat för Apples modell ipad för att ta del av handlingar inför och efter politiska möten. ipad blir även vanligare inom grundskolan och kan även bli ett alternativ för många tjänstemän, som ser effektivare arbetssätt genom att kunna söka bland handlingar och bli mindre pappersberoende. Så här ser GoodReader ut. En fil har hämtats (AU120515 Kallelse.pdf). Håll fingret nertryckt på filen i en sekund och den blir grönmarkerad. När det är grönmarkerad visas menyfönstret till höger och här kan man t.ex. välja Move för att flytta filen till egen skapad katalog (mapp). Som politiker når du kallelser, handlingar och protokoll på webbadressen www.tibro.se/ksau. Adressen till trots så finns här även handlingar som berör både KS och KF. Adressen syns inte för allmänheten, å andra sidan kan den som är riktigt fingerfärdig hitta sidan. Bedömningen är dock att skulle någon utomstående finna sidan så spelar det ingen roll. Datorprogram eller applikationer brukar i mobiltelefonen och pekplattan kallas för app. Appen som du använder för att hantera kallelser, handlingar och protokoll är GoodReader, som har engelska menyer (finns inte på svenska). 2
Att hantera PDF-filer Du skapar egna kataloger (mappar) genom att klicka på New Folder. Skapa de kataloger (mappar) du önskar. Förslaget är KSAU 2013, KS 2013 och KF 2013. Du skapar kataloger via Manage Files, New Folder. När du klickat på den länk (fil) du önskar ladda ner till pekplattan få du tre alternativ. Du väljer Download Linked File. När du startat GoodReader hämtar du önskade filer från kommunens hemsida via Web Downloads, Browse the Web. Här anger du adressen www.tibro.se/ksau. Klicka på den fil (länk) du vill hämta från hemsidan till pekplattan. Klickar du på en länk får du tre alternativ: Follow the Link, Download 3
Linked File, Cancel. Välj Download Linked File. En ruta som bekräftar att filen hämtas visas. För att återgå till GoodReaders menyer, klicka på My Documents längst upp till vänster. Filen du hämtade ligger nu i mappen Downloads. Den kan mycket väl ligga där, men för att upprätthålla ordning så rekommenderas du att då och då flytta filerna till sina mappar. För att flytta en fil från Downloads håller du fingret på filen någon sekund. Filen blir då grön. Till höger visas en rad alternativ, en av rutorna är Move. Klicka på Move. Välj sedan önskad mapp. Bekräfta längst ner till höger, Move 1 item here. Bekräfta en andra gång genom att trycka på den blåa ikonen, Done. Återvänd till översiktsbilden genom att klicka på My Documents längst upp till vänster. 4
Att läsa och skriva i PDF-filer Även för att läsa och göra noteringar används GoodReader. Håll fingret nertryckt där det inte finns text och en menylist kommer fram. På menylisten kan pratbubblan väljas för att addera text. För att göra en anteckning på sidan, håll fingret intryckt på skärmen (där det inte är text) någon sekund. En meny visas på skärmen. Här finns flera användbara figurer. För att skriva, klicka på pratbubblan. Skriv, klicka på Save. Därefter kan pratbubblan på sidan flyttas. Men det finns fler användbara figurer som att ruta eller ringa in eller rita på frihand. Väljs pratbubblan enligt bilden ovan så kommer ett gulmarkerat fält. Här skriver du dina anteckningar. När du är klar klickar du på Save och då skapas en gul pratbubbla på sidan. Klickar du på pratbubblan öppar sig det gula fältet igen. 5
Det går också att gulmarkera ord. Håll fingret intryckt där det finns text. En lång menyrad visas med alternativa markeringsmöjligheter. Här finns även alternativen som beskrivs i föregående stycke med pratbubbla och inringningsmöjligheter. Där du höll fingret blev ett eller flera ord markerade. Markeringen kan justeras manuellt och därefter kan markeringen väljas. I menylisterna finns Main meny. Det är knappen för att återgå till ursprungsläget i GoodReader. 6
Kort om pekplattan ipad är i grunden en produkt där mobiltelefonen och den bärbara datorn konvergerat. Operativsystemet ios, som styr paddan, skiljer sig marginellt från systemet som styr Apples mobiltelefon iphone. Detsamma gäller även konkurrenterna, som främst använder Googles operativsystem för mobiltelefoner och plattor, nämligen Android. Microsoft försöker som tredje spelare tränga sig in med Windows 8. IDG, som producerar IT-tidningar, kallar plattorna för pekplattor. Många kallar dem för surfplattor. Pekplattan är även läsplatta, det går alldeles utmärkt att långa e-böcker med dem, men pekplattan eller surfplattan ska inte förväxlas med läsplattan, som är en billigare och smalare produkt. Alla modeller har stöd för trådlöst nätverk (Wifi), en del kan kompletteras med SIM-kort för Internetanslutning över mobilnätet. Mobiltelefonen och pekplattan startar mycket snabbare än en dator. Det beror bl.a. på att flertalet datorer är försedda med hårddiskar, som klarar att lagra stora volymer. Det finns dyrare datorer med samma typ av lagring och de startar också snabbt. Många användare av pekplattor tycker att det är (än så länge) störande att det är svårt att skriva ut. Och det är det. Varken i mobiltelefonen eller pekplattan finns Arkiv, Skriv ut. Det är svårt att skriva ut från pekplattan (kanske för att det finns en tanke om att ersätta papperet)! Apple har en lösning för hemmabruk, i kommunen finns en system för att underlätta utskrifter för framförallt förskolan och grundskolan. Snabbguide för att ladda ner handlingar: 1. Peka på GoodReader. 2. Peka på "Web Downloads". 3. Peka på "Browse the Web". 4. Skriv in adressen "http://www.tibro.se/ksau" och peka sedan på "OK". 5. Peka sedan på det dokument du vill ladda ner. 6. Välj "Download Linked File" och peka sedan på "OK". 7. Peka sedan på "My Documents" uppe i vänstra hörnet. 8. Peka på "Downloads". 9. Peka på "Manage Files". 10. Peka på dokumenten du vill flytta. 11. Peka på "Move". 12. Peka på "Move items here" nere i högra hörnet på rutan som kommer upp. IT-supporten 0504-181 83, support@tibro.se Öppet måndag-fredag 7.30-12, 13-15 7