Vård- och 55-61
2 Information 55. Avlösning i hemmet, flexibel växelvård och hemgångsteam - återkoppling av uppdrag.7 56. Årlig granskning av nämnd 2016...9 57. Ej verkställda beslut 2016...10 58. Statistik per månad 2016 -...11 59. Anmälan av delegationsbeslut 2016...12 60. Övriga frågor...15 61. Meddelanden...16
3 Plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen. Kungsgatan 9, kl 16:00-18:30 Ajournering kl 17:30-17:45 Paragrafer 55-61 Beslutande Anders Sandberg (S) ordf Kristina Grapenholm (L) v ordf Bengt Eliasson, (KD) Gurli Ericsson (S) Lars Olof Jaeger (SD) Roland Salomonsson (M) Holger Grahm (MP) tjänstgörande ersättare för Bo Kuylenstierna (MP) Ingela Andreen (L) tjänstgörande ersättare för Micaela Kronberg Thor (M) Johanna Frisk (V) tjänstgörande ersättare för Vanja Larsson (V) under informationspunkterna A och B, (ingen (V)- ledamot under infopunkt C samt beslutspunkterna) Margaretha Sjöberg (S) tjänstgörande ersättare för Susanna Nerell (C) Birgitta Nyman (MP) Britt Andersson Näsman (S) Ingela Lausen (S) tjänstgörande ersättare för Marianne Wikström (M) Övriga deltagare Förvaltning: Catharina Johansson, förvaltningschef Brita Enbom, förvaltningssekreterare Andreas Hasselteg, controller, info punkt A och B Fredrik Forsberg, avd chef HSV, info punkt A Malin Larsson, undersköterska och samordnare, infopunkt A Ida Flensburg, arbetsterapeut, infopunkt A
4 Utses att justera Roland Salomonsson (M) Justeringens plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen 2016-08-24 Sekreterare Ordförande Justerande Brita Enbom Anders Sandberg (S) Roland Salomonsson (M)
5 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och Sammanträdesdatum, 55-61 Datum för anslags uppsättande 2016-08-24 Datum för anslags nedtagande 2016-09-15 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, vård-och äldreomsorgsförvaltningen Underskrift Brita Enbom, förvaltningssekreterare
6 Information A/ Uppföljning av hemgångsteam. B/ Vad kostar verksamheten i din kommun? C/ Förvaltningschefens information - Rapport från verksamheten sommaren 2016. - Kostavtalet är klart - ISS står som vinnare och avtalet är undertecknat. - IOP-avtalet är med Stiftelsen Bräcke Diakoni är undertecknat. - Förstudie om förändrat arbetssätt kring förebyggande insatser snart färdigställt. Vidare information delges nämnden i september. - Åtagandet kring digitalisering går enligt plan. - Validering av vikariers kompetens har startat upp. - Byggnation Ginstgården. - Utmaning avseende fixartjänst är inkommen. - Remiss på det nya hälso- och sjukvårdsavtalet besvarades under sommaren - Sävelångens VC.
7 55 Dnr 2014.288 VÄN 720 Avlösning i hemmet, flexibel växelvård och hemgångsteam - återkoppling av uppdrag hemgångsteam Ärendebeskrivning Nämnden har gett förvaltningen i uppdrag att arbeta fram en modell för att kunna ta emot fler vårdtagare i hemmet efter en sjukhusvistelse. Närvårdssamverkan har en gemensam rutin för detta arbetssätt. Den syftar till att den enskilde möts av ett tvärprofessionellt team (hemgångsteam) i hemmet som bedömer och tränar personen under en begränsad tid. Arbetssättet har i andra kommuner visat på vinster som ökad självständighet för den enskilde, trygghet för patient och anhöriga, fungerande vardagsrehabilitering och minskat tryck på korttidsplatserna. Beredning Förvaltningen arbetade under hösten fram en modell för hemgångsteamets arbetssätt och startade upp sin verksamhet i slutet av januari. Hemgångsteamets uppgift är att ge stöd och hjälp till de personer som vårdats på sjukhus och ska åka hem. Genom att ge mycket stöd vid hemgång, kan hemgångsteamet skapa förutsättningar för en trygg och förutsägbar vardag där den enskilde, efter förmåga, görs delaktig i sin rehabilitering och återhämtning. Hemgångsteamet består av fysioterapeut, arbetsterapeut, rehabassistent, undersköterska och sjuksköterska. Hemgångsteamet arbetar nära vårdplaneringsteamet. Hemgångsteamet finns tillgängligt dagtid, måndag till fredag och kan ge förstärkt hemgång för cirka åtta personer i taget. Hemgångsteamets arbete har följts upp efter två, fyra och sex månader. Uppföljningen innehåller bl.a. statistik på ekonomi antal vårdtagare, antal timmar hemtjänst, trygghet och ADL (aktiviteter i det dagliga livet). Det har även varit uppföljning av personalens arbetssätt och vissa justeringar har genomförts under perioden. Hemgångsteamet har under denna period haft 30 personer inskrivna, varav 21 personer haft biståndsbeslut både vid inskrivning och vid avslut av teamets insatser. Det är 12 personer som har kunnat följas upp tre månader efter avslutade insatser från teamet. För dessa personer går det att se en liten minskning av genomsnittet hemtjänsttimmar. Det är 24 personer som har deltagit i trygghetsmätning före och efter deltagande i hemgångsteam. Ca 40% bedömer en ökad trygghet och 45% bedömer oförändrad trygghet varav de flesta av dessa var trygga redan vid hemgång. Medelvärde för trygghet har förbättrats. Det är 24 personer som har deltagit i mätning av ADL-status före och efter deltagande i hemgångsteam. Knappt 80 % av dessa bedöms som mer självständiga vid periodens avslut. Medelvärdet för ADL har förbättrats.
8 55 Dnr 2014.288 VÄN 720 En bedömning från hemgångsteamet är att 10-15 personer skulle erhållit korttidsplats om inte hemgångsteamets arbetssätt tillämpats. Under första halvåret har hemgångsteamets arbete totalt kostat 875 tkr, varav cirka 475 tkr bekostats genom omfördelning av befintlig hälso- och sjukvårdspersonal utan att någon ökad bemanning använts. Merkostnaden för projektet är cirka 400 tkr för första halvåret 2016. Förutom de vinster som har uppnåtts genom ökad trygghet samt förbättrad aktivitet i det dagliga livet bedömer förvaltningen att hemgångsteamets arbete har minskat antal korttidsdygn samt kostnaden för betalningsansvar. Antalet hemtjänsttimmar har minskat något, för de som har deltagit. Ingen av de 30 har ansökt om särskilt boende. Sammantaget beräknas kostnaden för hemgångsteamet understiga de vinster som kan uppnås med detta arbetssätt såväl ekonomiskt som för den enskilde vårdtagaren som får möjlighet att bli tryggare och aktivare i hemmet. Vård- och s beslut Vård- och godkänner förvaltningens uppföljning av hemgångsteam. Exp. Fredrik Forsberg, Ingela Oscarsson, Andreas Hasselteg
9 56 Dnr 2016.199 VÄN 016 Årlig granskning av nämnd 2016 Ärendebeskrivning De förtroendevalda revisorerna i Alingsås kommun genomför varje år en grundläggande granskning av styrelse och nämnder. Syftet med den grundläggande granskningen är att översiktligt bedöma om styrelsen och nämnderna har skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten. I grundläggande granskning 2016 önskar revisorerna nämndernas skriftliga svar på ett antal frågor. Svaren ska överlämnas till revisionen senast den 30 september. Beredning Vård- och har behandlat frågorna och sammanställt svar till revisionen. Vård- och s beslut Vård- och uppdrar åt förvaltningen att överlämna svaren i den årliga granskningen 2016 till kommunrevisionen, senast den 30 september. Exp. Brita Enbom, kommunrevisionen
10 57 Dnr 2016.010 VÄN 720 Ej verkställda beslut 2016 kvartal 2 Bakgrund En rapporteringsskyldighet införs 2006-07-01 i socialtjänstlagen 16 kap. 6 f-h. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Rapporteringen skall ske till IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Genom ändringen i socialtjänstlagen (SoL) ska en kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap. 1 SoL som någon är berättigad till, enligt beslut från kommunen, åläggas att betala en särskild avgift, en så kallad.sanktionsavgift. Till fullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. I rapporten ska anges vilka typer av bistånd dessa beslut gäller, samt hur lång tid som förflutit från dagen för respektive beslut. Uppgifterna i rapporten ska vara avidentifierade. Det ska således inte gå att härleda uppgifterna i rapporten till enskilda personer. Inte heller ska nämnden ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Däremot ska det framgå hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller kvinnor respektive män. Rapporteringen ska göras en gång per kvartal Beredning Vid rapporteringstillfälle 2016-06-30 (innefattande kvartal 2) har vård och äldreomsorgsförvaltningen redovisat 29 individrapporter till IVO. Få av inrapporterade ärendena är erbjudna särskilt boende inom 3 månader. 19 individärenden är återrapporteringar från förra rapporteringstillfället (av dessa har 6 personer flyttat in på särskilt boende,1 är avliden,1 har tagit tillbaka sin ansökan,1 står även i kö i annan kommun, övriga 10 har fått erbjudande men tackat nej). 10 individärenden är nya inrapporteringar. Av de 29 individärenden som är inrapporterade till IVO så har 2 personer inte fått något erbjudna alls. Vård- och s beslut 1. Vård och antar förvaltningens kvartals- och individrapport som sitt svar till IVO och revisorerna. 2. Vård och beslutar att överlämna upprättad statistikrapport till kommunfullmäktige. Exp. IVO, revisorerna, kommunfullmäktige
11 58 Dnr 2016.008 VÄN 747 Statistik per månad 2016 juni och juli Ärendebeskrivning Statistik redovisas månadsvis till nämnden över antal fattade beslut under månaden, beläggning i särskilda boendeformer, samt utförda hemtjänsttimmar. Statistiken ger en ögonblicksbild från den 20:e varje månad. Redovisning av statistik ingår som en del i nämndens internkontroll. Vård- och s beslut Vård- och godkänner redovisning av statistik för juni och juli 2016.
12 59 Dnr 2016.009 VÄN 031 Anmälan av delegationsbeslut 2016 juni och juli Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap 33-38. Vård- och har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande, viceordförande, vård- och s arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän enligt nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut skall anmälas till vårdoch för information, kontroll och registrering. Anmälan av delegationsbeslut ingår som en del i nämndens internkontroll. Beredning Följande delegater har fattat nedanstående beslut enligt delegationsförteckningen, under den aktuella perioden: Förvaltning/Allmänt-kategori A16 Catharina Johansson, förvaltningschef Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, 29 st, juni Catharina Johansson, förvaltningschef Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, 21 st, juli Förvaltning/Allmänt-kategori C16 Catharina Johansson, förvaltningschef Beslutsdelegation för enhetschef. Beslut enligt delegationsförteckningen får fattas först efter att delegaten varit anställd i minst 6 månader, 1 st, juni Förvaltningschefens vidaredelegation D4 Frida Modén, enhetschef Beslut om att ersätta enskild person för egendomsskada upp till 1000 kr, 1 st, juli
13 59 Dnr 2016.009 VÄN 031 Delegationsbeslut avseende personalområdet Ansvarig, verksamhet Typ av tjänst Tj-grad Datum Sonny Dahl 15% 160901-161231 Agneta Kärvling Tsv 100% 160726 Pernilla Brylander Vik 80% 160901-161231 Pernilla Brylander AVA 100% 160901-161231 Pernilla Brylander AVA 15% 160901-161231 Pernilla Brylander Vik 85 % 160901-161231 Pernilla Brylander Vik 100% 160901-161231 Yvonne Svensson Vik 160606-160717 Yvonne Svensson Vik 75% 160601-160828 Yvonne Svensson Vik 90% 160606-160828 Yvonne Svensson Vik 100% 160606-160828 Yvonne Svensson Vik 160712-160813 Yvonne Svensson Vik 160623-160815 Frida Modén Vik 45% 160901-161130 Frida Modén AVA 38% 160901-161130 Frida Modén Tsv, höjn 30% 160701 Frida Modén Tsv 75% 160704 Frida Modén Tsv 75% 160704 Frida Modén Tsv 75% 160704 Andrea Berg Tsv 75 160704 Pernilla Brylander AVA 23,2% 160704-160807 Pernilla Brylander AVA 6% 160808-161130
14 Pernilla Brylander Tsv 75% 160704 Annette Henriksson Tsv 75% 160919 Annette Henriksson Tsv 75% 160919 Annette Henriksson Tsv 82,6% 160701 Tsv Ava Vikariat Tillsvidare. Fast anställning Ersättare för fast personal, tex vid sjukdom eller föräldraledighet Tillfällig utökning av personal på enheten Vård- och s beslut Vård- och godkänner Anmälan av delegationsbeslut 2016 juni och juli.
15 60 Övriga frågor Britt Andersson Näsman (S) ställer en fråga om digital fjärrtillsyn i hemmet. Förvaltningschefen besvarar frågan. Bengt Eliasson (KD) återkopplar från Nolhagaveckan gällande anhörigas insatser i hemmen, och efterfrågar ekonomiska beräkningar på hur mycket anhörigas insatser i Alingsås kan uppskattas till, beräknat i kronor. Förvaltningschefen svarar att anhörigsamordnare Ingela Funegård kommer till nämnden i september och att vidare dialog kan föras i samband med det. Bengt Eliasson (KD) framför att förkortningar såsom SWOT och COSO, bör förtydligas i revisionens årliga frågor till nämnd 2016.
16 61 Meddelanden KF. sutdrag. Vårbokslut 216 för Alingsås kommun. Dnr 2016.147.078 h 008. SN. sutdrag. Månadsrapport kring ensamkommande barn 2016. Dnr 2016.087.672 h 009. Trafikverket. Meddelande om beslut av vägvisning till Kvarnbackens korttidsboende. Dnr 2016.002.721 h006. FSG. från 2016-08-15.