1 Kursvärderingsenkät i KI Survey 160203 Hur kan jag använda en enkätmall i KI Survey? I verktyget KI Survey finns färdiga mallar för kursvärderingsenkäter. Mallarna har skapats av KI Survey- administratörer för att förenkla och snabba upp processen med att skapa en kursvärderingsenkät. Det finns två typer av mallar i KI Survey- verktyget: Generell kursvärderingsmall: denna finns tillgänglig på svenska och engelska. Denna mall innehåller endast de fem obligatoriska frågorna och kan användas på alla kurser på KI. Programspecifik mall: dessa mallar är skapade för specifika program. De innehåller de fem obligatoriska frågorna samt programspecifika frågor. De kan användas för alla kurser inom ett specifikt program. Kontakta Enheten för Utvärdering evaluation@ki.se om ni vill skapa en programspecifik mall till ert program. För mer information angående kursvärderingsprocessen besök gärna webbsidan Utvärdering och kvalitetssäkring https://internwebben.ki.se/sv/utvardering- och- kvalitetssakring eller kontakta evaluation@ki.se Denna guide kommer att visa dig hur du kan använda en enkätmall i tre steg: 1. Skapa en enkät 2. Datainsamling 3. Skapa en rapport
Steg 1. Skapa en enkät (konstruktionsdelen) 2 Skapa en ny enkät från mall När du kommer in i verktyget ser du navigeringen till vänster. Börja med att klicka på pilen vid Ny Enkät. Välj Mall från rullistan. Välj en mall Generell kursenkät Du ser en lista med alla mallar som du har tillgång till på bilden nedan. Välj Generell kursenkät v1.0 Mallen består av de fem obligatoriska frågorna. Till mallen kan du senare lägga till ytterligare frågor. De programspecifika mallarna kan man använda på samma sätt. Vill du att ert program ska ha en egen mall att utgå ifrån kontakta evaluation@ki.se
Ge din kursvärderingsenkät ett namn Du kan följa processen av skapandet av din enkät uppe i menyn; du är nu under fliken Egenskaper. Fyll i kursnamn och termin vid Enkätnamn, exempel Anatomi och fysiologi VT15 Välj Respondentenkät vid Enkättyp. Klicka i att enkäten ska vara anonym. Klicka på Skapa enkät längst ner till höger. 3 Viktigt att kursvärderingsenkäten är anonym! Publik enkät kan också användas men den har några nackdelar. Du kan t.e.x. inte skicka påminnelse till de studenter som inte har fyllt i enkäten. Vi rekommenderar dig att använda Respondentenkät i första hand.
Behörighet till enkäten Om du vill att fler än du som skapar enkäten, ska kunna se kursenkäten, enkätsvaren och kunna distribuera enkäten, måste du lägga till dem till enkäten. 4 Klicka på fliken Behörighet som finns i undermenyn till Egenskaper på huvudmenyn. Klicka vidare på gröna knappen Lägg till för att lägga till fler som ska ha tillgång till enkäten. När du är klar klickar du på knappen Spara längst ner till höger. De som finns med på listan har ett konto i verktyget. Finns en lärare inte med i listan, be hen att logga in i verktyget så skapas det automatiskt ett konto.
Inledningstext Nu lämnar vi Egenskaper och går vidare till Inledningstext i översta menyn. 5 Kursvärderingsmallen har redan en text och det enda du behöver göra är att fylla i aktuellt Kursnamn och Lärandemål för din kurs. Ta bort de grönmarkerade fälten helt och skriv in dina uppgifter. Klicka på knappen Spara. Lärandemålen bör vara korta och koncisa. Om kursplanen innehåller alltför många lärandemål kan du välja att endast klippa in ett urval av lärandemålen till denna inledning och lägga in en länk till kursplanen efter de lärandemål du har listat. De andra delarna i processen du ser i menyn; Sidhuvud/sidfot och Tack- meddelande, är redan skapade i mallen. Bilden nedan visar hur det ska se ut.
Enkätfrågor Du ska nu fylla enkäten med frågor. Klicka på Frågor i vänsternavigeringen. Nu ser du de obligatoriska frågorna som finns i mallen du använder. Om du inte vill lägga till fler frågor till enkäten, se nedan, går du vidare till Lägg till respondenter 6 Lägg inte till några nya frågor ovanför (innan) de fem obligatoriska frågorna! De obligatoriska frågorna måste alltid komma först. Valideringsfrågorna (kön och ålder) måste komma sist i enkäten. Ändra inte på de obligatoriska frågorna i mallen! Formuleringen i frågorna måste vara exakt den ordföljden för att det ska vara möjligt att jämföra resultaten mellan olika kurser. Kurs- och programspecifika frågor (frivilligt) Du kan du lägga till fler frågor i enkäten. De frågor som du lägger till enkäten ska läggas efter de obligatoriska frågorna. Du rekommenderas att ha maximalt 20 frågor i enkäten. Skrolla ner på sidan så att du kommer till sista frågan. Klicka på den gröna knappen och skapa dina frågor.
7 Behöver du hjälp när du ska lägga till frågor som ni redan har skapat till er kurs, klicka på frågetecknet till höger i vyn och en bra hjälpmeny faller ut, se bild nedan. Om du vill lägga till fler frågor och behöver hjälp med formuleringen av frågorna kan du använda frågor från en frågebank. Frågebanken tillhandahålls av Enheten för utvärdering och innehåller frågor som är strukturerade utifrån områden och teman. Frågebanken och instruktioner finns tillgängliga på webbsidan Utvärdering och kvalitetssäkring https://internwebben.ki.se/sv/utvardering- och- kvalitetssakring. Du kan kontakta Enheten för utvärdering om du vill ha hjälp med att välja frågor eller om du vill ha frågorna på engelska: evaluation@ki.se.
Lägg till Respondenter (studenter) Har du valt en Respondentenkät måste du nu lägga till respondenterna (studenterna). Klicka på Respondenter under Enkät- delen Klicka på gröna knappen Lägg till respondenter. 8 Lägg till respondenter från en e- postlista Kopiera in en e- postlista från PingPong eller Excel. De olika e- postadresserna ska vara separerade med kommatecken, semikolon, mellanslag eller ny rad. Är adresserna inte separerade på något av dessa vis förstår inte verktyget att det är olika adresser. Klicka på pil- knappen Nästa. Välj Respondenter från listan du har skapat (se nedan) E- postadresserna lägger sig i en lista där verktyget automatiskt lägger till för- och efternamn utifrån adresserna. Kolla att alla e- postadresser är korrekta. De som är förbockade i listan kommer att läggas till respondentlistan. Klicka på gröna knappen Lägg till.
9 Slutför enkäten (konstruktionsdelen) Ställ in enkätens publiceringsperiod, det vill säga den tid då studenten kan logga in, se och svara på enkäten. Ge dina studenter minst två hela veckor att svara på enkäten. Enkäten stängs automatiskt vid det slutdatum du angivit. Läs igenom frågorna och kontrollera att det är rätt frågor. När du har avslutat enkäten kan du endast göra textredigeringar och inte lägga till eller ta bort frågor. Klicka på knappen Slutför. Enkäten blir nu Pågående Om du vill du lägga till eller ta bort frågor efter att du har slutfört den måste du skapa en ny enkät. Gå tillbaka till början av denna guide och skapa en ny enkät som baseras på Kopiera... istället för från Mall... Välj enkäten du vill arbeta med och fortsätt redigera den som tidigare. Viktig! När du har klickat på slutför och enkäten är pågående kan du inte lägga till eller ta bort frågor. Du kan göra textredigeringar t.e.x. rätta stavfel.
Steg 2. Datainsamling 10 Utskick Gå till Datainsamling i navigeringsen till vänster. Klicka på Utskick i vänsternavigeringen. Du måste göra ett utskick till studenterna för att de ska få tillgång till enkäten. Klicka på gröna knappen Nytt utskick. Du ska nu göra ditt första utskick. Viktigt! Det gråade fältet med {Enkätens adress med inloggning} ska vara kvar och informationen där genereras av verktyget. Första utskick Klicka på pilen vid Välj och välj Första utskick i rullistan. Här i listan ser du också vilka olika sorts utskick du kan skicka till dina respondenter (studenter). Inställningar för utskick Här ser du vilka inställningar du kan göra för dina utskick. Varje student får en egen personlig länk som hen automatiskt loggas in till enkäten med. Fyll i Ämne för utskicket i fältet Ämne. Skriv in den text som ska finnas med i utskicket till studenterna i Meddelande. Klicka på knappen Spara och skicka nu.
11 Mailen skickas via verktygets server, så ändra inte e- postadressen på avsändaradressen! Servern gör utskick var 10:e minut. Det innebär att man maximalt får vänta 10 min innan utskicket går iväg. Följa status för respondenterna Du kan följa svarsstatus för dina studenter. Klicka på Respondenter under Datainsamling i vänstermenyn. Du kan se vilka som svarat och hur många. Skicka en påminnelse Om det är många som inte svarat kan du skicka ut en påminnelse. Gå tillbaka till Utskick i vänstermenyn Välj Påminnelse i rullistan under Typ av utskick Klicka på skicka Svarsstatus? visar att det är en anonym enkät, man ska inte veta vem som har svarat
12 Export av data Du ska dels ta fram svarsdata för att skicka dessa till Enheten för utvärdering och dels för att du ska analysera resultatet i samband med att en kursvärdering. Klicka på Export under Datainsamling i navigeringen till vänster. Använd standardinställningarna och klicka på knappen Exportera längs ned till höger. En fil med namn export.xlsx laddas ner på din dator. Ladda upp excel- filen via formuläret Du ska nu arbeta vidare med den nedladdade Excelfilen export.xlsx. Döp om Excel- filen så den får samma namn som kurskoden på din kurs och bifoga filen i formuläret, https://survey.ki.se/survey/1216 Fyll i formuläret (se bild nedan) Klicka på knappen Choose file och leta fram excel- filen. Klicka på knappen Skicka nu. Läs gärna mer om kursvärderings- och kursutvärderingsprocessen https://internwebben.ki.se/sv/utvardering- och- kvalitetssakring
13
Del 3. Skapa en rapport 14 Så fort du har slutfört konstruktionsdelen av din enkät kan du skapa en rapport för att få en läsvänlig sammanställning av enkäten. Klicka på Enkät i vänsternavigeringen Klicka på ikonen som visar ett hus (hus=hem) och du kommer till startsidan för verktyget. Välj Ny rapport. Namnge rapporten Kolla att det är från korrekt enkät du skapar din rapport. Ge rapporten ett namn i fältet för Rapportnamn. Klicka på knappen Skapa rapport.
15 Förhandsgranska rapporten Klicka på Förhandsgranska i vänstermenyn för att se rapportinnehållet. Klicka på knappen Snabb- PDF för att spara innehållet i en PDF- fil. Lycka till!