INFORMATIONSMÖTE TALLBACKASKOLANS AULA 22 OCH 31 OKTOBER 2013.
DELTAGARE/FÖREDRAGANDE Ann-Christin, ordförande Jolanta, vice ordförande Enis, stamprojekt, ledamot Rainer, sekreterare, ledamot Einar samt Massoud, Titania Fredrik, Ramböll 1
PROGRAMMET Status i projektet, lägesrapport Tidplanen Erfarenheter Wiboms väg 12 Husmöte Wiboms väg 10, 30/10, i Holken Beställningar, kontrakt Fakturering/ROT Frågor och Svar Budgetkonferens Avgift 2014 Planering 2013-2014 2
BAKGRUND Styrelsens ansvar att förvalta fastigheten anges i stadgarna. Se föreningens stadgar 33 om Underhållsplan samt 36. första stycket. Föreningen svarar för att huset och föreningens fasta egendom i övrigt är väl underhållet och hålls i gott skick. Styrelsens uppdrag. Att genomföra fattade beslut på årsstämman 2012 och 2013. Relining Nya lägen för tappvatten. 3
BAKGRUND FORTS. Medlemmens ansvar regleras i stadgarna 36. 36, 1: stycket. Bostadsrättshavaren skall på egen bekostnad hålla lägenheten i gott skick. Det innebär att bostadsrättshavaren ansvarar för att såväl underhålla som reparera lägenheten och att bekosta åtgärderna. Alla icke åtgärdade badrum skall åtgärdas. Medlem som inte renoverar badrum informeras om det egna ansvaret och konsekvenser. 4
VAR BEFINNER VI OSS NU? Relining vald av stämman 2012 samt tappvatten 2013. Styrelsens uppdrag att finna entreprenör samt förhandla om gemensam upphandling av entreprenör. Beslutades också på stämman att badrumsrenovering skall ske i enskild medlems regi för att kunna nyttja ROT-avdrag. Styrelsens val av entreprenör utförd. Titania valdes ut som det mest ekonomiskt och utförandemässigt bästa alternativet. Byggstart har skett på Wv 12 samt husmöte, 21/10. Behov av att beställningar skickas in nu av medlemmar som avser att renovera. 5
TIDPLAN STAM & BAD Tidplanen som gäller för hela föreningen följs. Wv 12, alla etapper är påbörjade. Etapp 1 slutförs under v.44 och etapp 2 v.46. Tillvalsmöte i 10:an startar v.46 samt renoveringsstart v.2, 2014. Startmöte igår för 10:an. (30 okt.) För hela föreningen gäller: Beställningsblankett skall ges till Titania senast 2 januari 2014. Ca: 70 beställningar av badrum hittils. 6
ERFARENHETER WIBOMS VÄG 12 Möte med Wv 12 hölls måndag 21 okt. Positiva omdömen om Titanias personal. Viktiga frågor är ordning och reda samt toaletter samt damm. Information behöver ges i god tid. Tvättstugeavstängning, ambition att en skall vara öppen, hela tiden. Återmontering kranar, toaletter och radiatorer. Ansvarsroller i projektet. 7
ERFARENHETER FRÅN STARTMÖTE I 10:AN IGÅR Ambition att hålla möte 2 veckor innan tillvalsstart för respektive hus. (Massouds individuella möten) Praktisk information inför arbetena. Uppskattat format av de boende i 10:an. Bra frågor som i huvudsak kunde besvaras. Frågor som kvarstår besvaras i uppdaterad Frågor & svar dokument. Badrumsbeställningar görs nu med Massoud. 8
BADRUMSBESTÄLLNING Styrelsen och Titania har erfarit att beställningar inte skickas in i den takt som skulle behövas. Styrelsen har fått många frågor från medlemmarna som behöver besvaras. Oklarhet om blanketter och innehåll. Oklarhet om kostnader och ROT-avdrag. Behov av hjälp för att fylla i blankett. Därför behov av information! 9
BESTÄLLNINGSPROCESS Bindande beställning skall skickas in före den 2 januari 2014 till Titania! Absolut krav för att vi skall få det utlovade priset av Titania utan att höjning sker pga för få intresserade. Beställningen gäller badrum (och toalett) i grundutförande. Standardhöjning genom tilläggsbeställning måste göras senast 2 veckor före etappstart för att hinna genomföras. Etappstart finns i tidplanen. Förändringar av tilläggsbeställning debiteras med 2000 kronor så gör dina vall noggrant så att förändringar kan undvikas. Har du ett renoverat badrum med godkänt våtrumsprotokoll behöver du inte göra någon beställning. Kontakta dock Titania för badrumsinspektion. Det är tillåtet att renovera med annan entreprenör men först efter att stambytesprojektet är klart hösten 2015. 10
KONTRAKTSFRÅGOR Beställningen är bindande med ett fast pris även om renoveringen sker först om ett år. Om medlem skall flytta behöver denne överföra befintligt avtal med Titania till köparen för att inte hamna i kontraktsbrott. Kontraktet bryts vid medlems död om inte dödsbo väljer att fullfölja. Om renovering påbörjats blir dödsboet skyldig att ersätta redan uppkomna kostnader. 11
HUR FAKTURERAS KOSTNADEN? Efter att renoveringen har pågått i din etapp i 4 veckor så skall du betala 90 % av den totala kostnaden (beställning + tillägg) efter ROT-avdraget. EXEMPEL: Standardbadrum (utan tillägg) kostnad 67 745 kr efter fullt ROT-avdrag. 90 % därav 60 971 kr. Resterande del hålls inne till entreprenaden är klar och godkänd av medlemmen. EXEMPEL: Standardbadrum (utan tillägg) kvarstår 10 % att betala som motsvarar 6 774 kr. 12
ROT-AVDRAG Priset gäller under förutsättning att fullt ROTavdrag kan göras av medlemmen! Möjligheten till ROT-avdrag reduceras om man har använt ROT eller RUT tidigare under året. Maximalt ROT-avdrag är max 50 000 kronor/medlem eller mindre om medlemmen inte har tillräcklig skattegrundande inkomst. 13
PRAKTISKA FRÅGOR Vad händer efter påskrift av beställningsblankett? Kontraktet vilar tills det är dags för etappstart. Kontraktet ligger till grund för ett fullständigt komplett badrum (och toalett) när det är dags att renovera. Fundera över vilka tillval som du vill göra. Kontakta Massoud för ett tillvalsmöte, se tidplan, när du bestämt vad mer du vill göra utöver standardnivå i badrummet eller toalett. Får jag göra frånval? JA! Får jag behålla värmeelement? JA! Får jag installera vattenburen golvvärme? NEJ! 14
PLANERING 2013-2015 Husvisa informationsmöten 2 veckor före start Wiboms väg 8, preliminärt v.13, 2014 i Holken. Wiboms väg 27-17, preliminärt v.18-19, 2014. Lamellhusen möten flera portar samtidigt Stam o Badinformation löpande Specifik information till ett hus/portar i taget Stam o Badnytt, ny infokanal! Allmän information om projektet genom Bofinken Nytt, Slingan och hemsidan. 15
FRÅGOR OCH SVAR, 59 ST. Beställningar Föreningsfrågor Kontrakt och byggnation Renoveringsfrågor Fastighetsfrågor Ekonomi Garantier Miljö Boendefrågor Tidplaner Entreprenörsval 16
BUDGETKONFERENSEN 19-20/10 Allmän information Framtidsutblick, vad vi vill Investeringar, vad vi måste Ekonomi, hur vi betalar Avgiftshöjning från 2014 Föranlett av stamrenovering och tappvatten Övriga åtgärder och investeringar Avgiftshöjning 13,8 % from 1/1-2014. 17
18
19
20
PRIS Efter fullt ROT-avdrag 67 745 kr inkl. moms. -Standardpris badrum 99 625 kr inkl. moms. Efter fullt ROT-avdrag 25 500 kr inkl. moms. -Standardpris toalett 37 500 kr inkl. moms. Under förutsättning att fullt ROT-avdrag kan göras av medlemmen! Möjligheten till ROT-avdrag reduceras om man har använt ROT eller RUT tidigare under året. Maximalt ROT-avdrag är max 50 000 kronor eller mindre om medlemmen inte har tillräcklig skattegrundande inkomst. 21