SVENSKA SKRIDSKOFÖRBUNDET PROTOKOLL nr 6, 2010 Idrottens Hus 59 68 114 73 Stockholm Protokoll fört vid Svenska Skridskoförbundets styrelsemöte den 3 oktober 2010 i Stockholm. Närvarande: Roger Bodin, Peter Andersson, Kenth Borgström, Per- Arne Spiik, Linda Liljedahl, Karl Skoog, Anne Österberg och Sofia Larsson. Förhindrade: Anders Tysk, Lena Marmstål Hammar och Ulf Lindén 59 JUSTERING Styrelsen beslutade att Per-Arne Spiik justerar dagens protokoll. 60 DAGORDNING Styrelsen beslutade att godkänna dagordningen. 61 UPPDRAGSLISTA Efter genomgång av listan noterades följande: Roger Bodin rapporterar att anställningsavtalet för Andreas Larsson är fastställt. Andreas är i och med den nya förhandlingen förbundstränare för hastighet och i den nya befattningsbeskrivningen ingår i hans tjänst numera förutom elitträning även bl a att stötta föreningar och driva talangutveckling. Den nya befattningsbeskrivningen för tjänsten skickas ut till styrelsen för kännedom. Roger Bodin rapporterar att det nya visionsdokumenten uppdateras med nya bilder och distribueras via hemsidan inom kort. 62 PROTOKOLL ATT JUSTERA Protokoll nummer 5 godkändes och lades till handlingarna. 63 EKONOMI Resultatrapport Anne Österberg presenterade en resultatrapport gällande fram till september 2010. Budgethantering Anne Österberg skickar ut budgetunderlag för att få in önskemål inför 2011 års budgetarbete. Underlagen skickas till ansvariga i kommittéer och arbetsgrupper för att behandlas vid styrelsens nästa möte som genomförs den 6 november. Vi ska även se över möjligheten att budgetera i 1,5 års perioder.
64 SKRIVELSER RF inbjuder till Riksidrottsforum i Malmö den 12-14 november. Styrelsen beslutade att förbundet representeras av Roger Bodin, Linda Liljedahl och Anne Österberg. FIRS inbjuder till kongress i Portugal den 4 december. Styrelsen beslutade att uppdra åt elitrådet att utse representant. 65 RAPPORTER Hastighet Här förelåg två förslag till förändringar avseende SM status och arrangörsbidrag för SM. Arrangörsbidrag för SM Under föregående säsong infördes bidrag för SM arrangemang. Efter en utvärdering av bidraget konstaterades att detta inte var heltäckande och att det gavs möjligheter till tolkningar som användes på ett felaktigt sätt. Hastighet och Short Track att det skall finnas en kravspecifikation för landskamper och SM arrangemang i respektive disciplin att bidrag för kostnadstäckning utbetalas med max 10 000 kr. Detta bidrag skall täcka kostnader för hyra av bana och utrustning för eltidtagning. Detta bidrag betalas endast ut mot redovisning innehållande originalkvitton. att ett bidrag på 5000 kronor utbetalas till en SM arrangör. Detta bidrag kan användas för täckande av alla övriga kostnader exempelvis för funktionärer, marknadsföring, reklam etc. Inline- och Långlopp/Marathon att det skall finnas en kravspecifikation SM arrangemang i respektive disciplin att bidrag för kostnadstäckning utbetalas med max 10 000 kr. Detta bidrag skall täcka kostnader för avstängning av gator och/eller parkeringsplatser, hyror för eltidtagning, värmetält, toaletter etc. Detta bidrag betalas endast ut mot redovisning innehållande originalkvitton. att ett bidrag på 5000 kronor utbetalas till en SM arrangör. Detta bidrag kan användas för täckande av alla övriga kostnader exempelvis för funktionärer, marknadsföring, reklam etc. Styrelsen beslutade att ovanstående regler gäller fr o m den 15 oktober 2010. Styrelsen beslutade dessutom att stöd i denna form även kan komma att utgå till andra tävlingar, sanktionerade av SSF och noterade på ISU:s internationella tävlingskalender. Beslut om sådant bidrag tas årligen av styrelsen. Styrelsen beslutade vidare att uppdra åt respektive kommitté att ta fram en detaljerad kravspecifikation för SM tävlingar. SM-status Under säsongen 2007-2008 beslutade den dåvarande styrelsen följande angående SM status. För att en tävling ska ha SM-status måste minst fyra åkare från minst två föreningar starta i tävlingen. Denna regel gäller för Hastighet, Short Track och Inline. Nu föreslås en förtydligande av denna regel som lyder: För att en tävling ska ha SM-status måste minst fyra åkare från minst två föreningar starta i varje klass och kön. Denna regel gäller för Hastighet, Short Track, Inline och Marathon.
Styrelsen beslutade att denna fråga återremitteras till kommittéerna för Marathon, Inline, Hastighet och Short Track för genomgång och yttrande. Till nästa möte presenteras ett nytt förslag för beslut. Inline Inlineskommittén planerar tillsammans med Danmark och Norge en Nordisk cup som skall införas under 2011. Per-Arne Spiik lämnade en rapport från CERS kongress och från Inlines EM i Italien. Elit Per-Arne Spiik informerade kring elitrådets beslut om att inte ta ut Helena Gustafsson att delta vid inlines VM 2010. Vidare informerade han om att Mattias Hadders i dagsläget inte är intresserad av att fortsätta i sin roll som förbundskapten för Inline. Frågan om att utse ny förbundskapten hanteras av elitrådet. Avtal SST team i Norge En kort information om hur detta ärende uppkommit och om turerna kring detta lämnades till styrelsen. Detta ärende krävde en lång och ingående diskussion i där många synpunkter fördes fram. Det var främst två frågor som diskuterades, det ena var hur detta avtal arbetats fram och det andra kring Peter Mueller som tränare. Andreas Larsson har haft en aktiv roll i framtagandet av det grundavtal som vi fick i vår hand. Anne Österberg, Roger Bodin och Per-Arne Spiik har omarbetat avtalet/avtalen enligt de underlag som distribuerats inför dagens möte. Kalle Skoog och Lena Marmstål har haft diskussioner med ledamöter ur det Norska förbundet. Inför säsongen fick toppåkarna inom hastighet tillgång till två egna sponsorplatser på tävlingstrikån och det är dessa två plaster som nu gett killarna möjligheten att ingå i detta team. Styrelsen är eniga om att det är positivt att Daniel Friberg och Joel Eriksson har lyckats få sponsormedel för sin satsning. Daniel Friberg och Joel Eriksson har antagit erbjudandet om att ingå i SST- team och en presskonferens genomfördes den 27 september i Oslo. I det avtal som killarna tecknat finns en paragraf som säger att Peter Mueller som huvudtränare för teamet skall matcha killarna som huvudtränare vid världscuper och världsmästerskap under säsongen 2010-2011. Denna paragraf i killarnas avtal innebär att även SSF måste teckna ett avtal med SST för att de skall kunna fullfölja sina åtaganden. Det som diskuterades var hur och på vilket sätt förbundet kan komma att drabbas av att förknippas med Peter Mueller.
Styrelsen beslutade sig för att teckna avtal enligt det skriftliga avtalsförslag som styrelsen tagit del av. Avtalet sträcker sig till den 31 mars 2011. I avtalet finns bl a följande punkter - Alla länder som har deltagare i teamet skall ackreditera Peter Mueller - de etiska regler som gäller inom svensk idrott skall följas - alla sponsorlogotyper skall vara förenliga med vår etik - träningsupplägget som Andreas gjort skall accepteras av SST Kalle Skoog och Linda Liljedahl reserverade sig mot beslutet. Styrelsen beslutade att uppdra åt Anne Österberg att ta fram en lista på de etiska regler som gäller inom svensk idrott. Avtalet skall eventuellt förlängas efter den 31 mars och inför detta skall styrelsen göra en utvärdering av det befintliga avtalet och hur det har fungerat. Förbundstränarrollen kom naturligt upp som en diskussion i samband med att killarna deltar i ett team som har en huvudtränare. Även denna fråga måste diskuteras inför ett eventuellt nytecknande av avtal. Rekrytering/Bredd/Motion Under september månad genomfördes ett breddläger i kombination med ett läger för Skridskoakademin. Lägret genomfördes i bandyhall i Trollhättan. Sebastian Falk har arbetat fram ett förslag till plan för breddläger och utbildningar för 2011. Han kommer att utsända förslaget och i samband med detta inbjuda till ett telefonmöte i ärendet. Anläggningar Under föregående säsong fick vi ett förslag till dokument för bansäkerhet som arbetats fram av Leif Olsson m fl. Detta dokument måste lyftas fram och tas beslut om vid nästa möte. Ishallar Ishall Östersund Detta projekt ligger just nu vilande. Vi fokuserar för närvarande på hallprojektet i Karlstad där ett stort arbete pågår. Arbetsgruppen för Karlstadshallen gör under november månad ett besök i Holland för att titta på 4-5 olika hallar. Bana och hall i Stockholm Roger Bodin informerade om att Skridskoalliansen i Stockholm gör ett bra jobb. Ett dokument kring skridskon i Stockholm och behovet av en hall för bandy/skridsko är överlämnat till Stockholm stad. Östermalms IP Djurgårdens IF vill ha tillgång till Östermalms IP för att bygga en fotbollsarena. För att detta skall bli verklighet för DIF så måste dom hitta en ersättningsyta för den befintliga skridskoovalen som idag finns på ÖIP. Det har visat sig att Stadion kan vara en möjlig plats för placering av en 400 m bana. Vi måste vara mycket noga med att påpeka att denna nya bana inte är ersättning för en inomhushall utan endast avser en flytt av befintlig bana. Arbetet med ett hallprojekt i Stockholm fortsätter.
Eskilstuna Vi har fått indikationer på att den konstfrusna 400 m banan i Eskilstuna kan komma att vara i fara framöver. För säsongen 2010-2011 har Eskilstuna IK informerat oss om att man har tillgång till 400 m banan i samband med Vikingloppet men ej vid JSM. Göteborg Kenth Borgström tar upp frågan om Ruddalens skrinnarbana och om det finns några eventuella planer på någon upprustning, ny tidtagningstavla mm. Idrottslyftet Den 15 september var sista datum för ansökan av IL medel för period 1. IL gruppen genomförde ett första möte den 29 september och fördelning av medel pågår. Skridskoakademin Vi har nu fått beviljat stöd för den andra delen av Skridskoakademin år 1. När det gäller år 2 så saknar vi fortfarande besked för stöd från ISU. Vi har skickat ett antal påminnelser men utan resultat. Deltagare för år två är uttagna och med anledning av ett misstag vid den första uttagningen så har Andreas Larsson i samråd beslutat att ta ut ytterligare en person i efterhand. Detta innebär att vi i år har 14 deltagare i akademin. Akademideltagare år 2: Joel Wisting, Amanda Björkman, Caroline Karlsson och Malin Wickström från Hagaströms SK, Ella Erkman och Tilda Carlsson från IK Wega, David Andersson, Emil Ström, Nils van der Poel och Hanna van der Poel SK Trollhättan, Alexander Dyk-Strömberg SK Skrinnaren, Erik Gustafsson Sollentuna SS, Erik Wetterdal IF Thor och Adam Axelsson SK Winner 66 KANSLI OCH ORGANISATION Anne Österberg informerade om att Kenth Borgström nu arbetar på 25% för förbundet. Kenth arbetar från sitt hem och handhar frågor kring tävlingsverksamhet fram till 31/1 2011. Sofia Larsson är tillbaka på 25% tjänst efter sin föräldraledighet. Sofia kommer på sina 25% att ansvara för Skridskoakademin, Föreningsprojektet och Idrottslyftet. Den 1 februari 2011 är Sofia åter i tjänst till 100%. 67 ÖVRIGA FRÅGOR Utträde och inträde Sandvikens SK har sökt och beviljats inträde i förbundet. EM i Short Track Ett första möte för att diskutera organisationen för EM:et var planerat till den 18:e oktober men ställdes in pga sjukdom. Ett nytt datum för möte kommer att fastställas inom kort. Jan Klev har träffat ett antal personer från Danmark och Sverige som är intresserade av att delta i organisationen av EM tävlingen. SISU projekt Den 17 oktober genomförs den första träffen i det nya föreningsutvecklingsprojektet som vi genomför i samarbete med SISU. Anne Österberg och Karl Skoog deltar den 17/10 tillsammans med SISU:s Anders Wahlström.
RF:s förtjänsttecken Styrelsen beslutade att uppdra åt Anne Österberg att insända ansökningshandlingar avseende Ulf Lindén. Hedersledamöter och regler för förtjänsttecken. Styrelsen beslutade att uppdra åt kansliet att se över och komma med förslag i ärendet till nästa styrelsemöte. 68 NÄSTA MÖTE Enligt beslutad mötesplan så genomförs nästa möte i Stockholm den 6 november. Justeras: Vid protokollet: Roger Bodin Ordförande Anne Österberg Justeras Justeras Per-Arne Spiik Kenth Borgström 59 - t o m Avtal i 64 Fr o m 64 Rekrytering - 68