PM FÖR AKTIVA OCH LEDARE!

Transkript

1 PM FÖR AKTIVA OCH LEDARE! Hastighet och Short Track Grattis till din uttagning att representera Sverige och Svenska Skridskoförbundet på en internationell tävling/mästerskap! Du har genom dina prestationer och din kapacitet kvalificerat dig för att representera Sverige. Detta är en ära som är få förunnat. Du har nått den här positionen genom hårt arbete och bra stöttning från bl a din tränare och din klubb. När du representerar elitverksamheten och Sverige är det Svenska Skridskoförbundet som ansvarar för verksamheten och då ingår både rättigheter och skyldigheter och det är viktigt att du tänker på att du är en förebild och en god representant inte bara för dig själv utan även för Svenska Skridskoförbundet, din sport och Sverige. LYCKA TILL! Detta PM är gjort som en hjälpreda för att underlätta för dig som är uttagen som åkare, tränare eller ledare till en internationell tävling av Svenska Skridskoförbundet. Här står beskrivet vad som förväntas av dig samt vad de övriga i teamet har för uppgifter/roller. Allt för att gemenskapen, prestationen och resultatet skall bli det bästa. Detta dokument kan vid vissa tävlingar kompletteras med ytterligare information. ÅKARE I detta PM får du lite praktisk information som du noggrant ska läsa igenom före tävlingssäsongens samt inför varje internationell tävling. Har du ytterligare frågor, tar du kontakt med Bent Erik Brenden på förbundskansliet. Förutom detta PM ska du även hålla dig uppdatera om vad som gäller angående försäkringar mm samt den information som finns tillgängligt angående din tävling (ex inbjudningar, arrangörens hemsida mm) FÖRBEREDELSER Vi förutsätter att du är i god form, fysiskt, tekniskt och mentalt. Du ska omgående ta kontakt med Bent Erik Brenden om du blir sjuk, skadad eller av någon annan anledningen inte är i form inför en resa. Om det krävs visum för din resa så blir du kontaktad av utsedd person från Svenska Skridskoförbundet. Visumansökningar tar oftast fler veckor att få fram och ibland krävs både pass och extra passfoton för framtagandet. Kontrollera att ditt pass är giltigt mer än 6 månader efter aktuell tävling. Skicka i original omgående tillbaka ISU declaration form till förbundskansliet när du fått denna.

2 ANHÖRIGA Anhöriga som följer tävlingen på plats ingår inte i laget och ska därmed inte bjudas in till aktiviteter som sker under tävlingen. Anhöriga är välkomna att följa tävlingen från åskådarplats. SSF tillhandahåller inte bokning av resor och logi för medföljande anhöriga. ANTIDOPING Svenska Skridskoförbundet arbetar för en dopingfri verksamhet inom vårt förbund. Du ansvarar själv för att du inte använder/får i dig någon otillåten substans och vi kräver att du alltid är dopingfri. Som du vet så finns det en hel del receptfria vanliga läkemedel som är dopningsklassade så det gäller att du är observant och inte intar något som kan innehålla förbjudna substanser. SSF s hållning är att även kosttillskott är otillåtet att använda. Använder du medicin/läkemedel som står på röda listan ska du i god tid innan tävlingen ansöka om dispens hos RF och ISU. Mer info om detta hittar du på vår hemsida, (under elit och antidoping) Har du frågor så kontaktar du Bent Erik Brenden. OBS! Ta aldrig emot tabletter av något slag från åkare eller tränare från andra länder. PÅ PLATS Det är ditt ansvara att hålla dig informerad och följa ledarens anvisningar. Du ska delta i de aktiviteter som ledaren organiserar om inget annan är överenskommet med ledaren. Kontakter med media/press ska under tävling alltid bokas/godkännas av ledaren. Detta för att avlasta dig så att du kan fokusera på din prestation. Det är viktigt att du bidrar till en god stämning och att ni tillsammans får en fin lagkänsla. Det är också bra och givande att du knyter kontakter med deltagare från andra länder. Det är viktigt att du marknadsför dig, Svenska Skridskoförbundet och Sverige på bästa möjliga sätt på isen samt uppträder sportsligt och artigt både på och utanför isen. Tänk på att du ska vara en god förebild/representant för dig själv, Svenska Skridskoförbundet och Sverige. Alkoholförtäring är förbjudet för alla under 18 år. Åkare över 18 år får inte förtära alkohol under förbundsrepresentation. REKLAM TRADEMARKS Om du har tecknat avtal med förbundet om egna reklamplatser så är det ditt ansvar att se till att reklamtrycket har rätt storlek. Eventuella förbundssponsorer skall bäras tydligt och synligt. UTRUSTNING Du är ansvarig för att din tävlingsutrustning är helt i sin ordning Om du tilldelats förbundskläder så ska dessa används under uppdraget

3 MINNESLISTA Förbundskläder (kontakta Mattias Hadders i dessa frågor) Officiell klädsel (för eventuell officiell middag) Har din förening löst en tävlingslicens för dig? Detta PM Pass Ett glatt humör EFTER HEMKOMST Om du har haft utlägg som ska bekostas av SSF så krävs att du senast 2 veckor efter hemkomsten insänder redovisning med originalkvitton, namnunderskrift, personnummer och bankuppgifter. Blankett för detta finns på OBS att alla utlägg ska vara överenskomna med förbundet innan tävling för att godkännas. Skriv en rapport från uppdraget. LAGLEDARE/TRÄNARE Vid varje tävling är en ledare eller tränare utsedd. Denna person är förbundets officiella representant vid tävlingen. Han/hon ansvarar för: att hålla ihop och leda uttagna åkare att skapa god stämning och sammanhållning under tävlingen att vid tävling vara ytterst ansvarig för beslut att under tävling ansvara för mediekontakter att ha god kunskap kring antidoping (se hemsidan) att skicka in en kort information efter varje tävlingsdag att agera i enlighet med och ha kunskap om innehållet i detta häfte Det är viktigt för förbundet att ha de bästa relationer med våra aktiva, andra nationella förbund och ISU samt att stärka och utveckla våra internationella kontakter FÖRBEREDELSER Ta kontakt med uttagna åkare och eventuellt andra ledare/tränare som deltar vid samma tävling. Ta reda på praktiska uppgifter såsom: resor behöver ni visum samling, tid, plats, resväg, boende mm information om tävlingen informera åkare (se separat blankett) Repetera gärna de viktigaste paragraferna i ISU regulations Du måste även hålla dig informerad om vad som gäller angående antidoping och dopingkontroller. Repetera innehållet i hela detta dokument.

4 FRÅN FÖRBUNDET ERHÅLLER DU tävlingsinbjudan eventuell korrespondens mellan förbundet och arrangören förskott/handkassa/ redovisningsblankett (finns på hemsidan) ring eller mejla förbundskansliet om du saknar någon information Övrig information om visum, anhöriga, antidoping mm läser du under rubriken åkare PÅ PLATS Anmäl ankomst till arrangören Delta vid officiella bjudningar, lottningar etc. Håll dig informerad om aktualiteter rörande tävlingen Du ansvarar för eventuella tider att hålla för åkarna samt vilka aktiviteter de ska delta vid De aktiva ska alltid veta var du befinner dig och du ska vara nåbar via mobiltelefon (alltid vara kontaktbar) Delta vid åkarnas träningspass Du är den som lämnar in eventuella protester Vid dopingkontroll ska du alltid närvara Du ansvarar för mediakontakter för att underlätta för de aktiva Du mejlar och/eller sms:ar information till SSF efter varje tävlingsdag MINNESLISTA varvtavla Litet husapotek, plåster, coachtape, elastisk linda, värktabletter, lindrande halstabletter mm Tävlingsinbjudan EFTER HEMKOMST Skriftligt referat av uppdraget inklusive resultat och gärna bilder, skickas omgående till för publicering på hemsidan. En muntlig rapport lämnas vid hemkomst till Bent Erik Brenden. Senast två veckor efter hemkomst ska tävlingsrapport och ekonomisk redovisning vara kansliet tillhanda. (använd reseräkningsblankett avsedd för dett) SVENSKA SKRIDSKOFÖRBUNDET Box 11016, Stockholm Kansli (Anne) numret är kopplat till mobilen (Bent-Erik) numret är kopplat till mobilen

5 AKTUELLA TELEFONNUMMER: Resor Grand Travel Group: Skada Folksam jour: (öppet dygnet runt) Akuta ärenden: Om du drabbats av en akut skada utanför kontorstid kan du när som helst ringa Folksam jour för att få hjälp direkt SOS International: Falck Global Assistans: Skada utomlands: Om du drabbas av en skada utomlands är det viktigt att du alltid först kontaktar SOS International eller Falck TravelCare. Svenska Skridskoförbundet kontorstid: Vid akuta ärenden/händelser övriga tider: (Anne Österberg) AÖ