1. ANBUDSFÖRFRÅGAN 1. Verksamhetslokal Jag har fått ett hyreskontrakt, men jag får tillgång till lokalen först någongång i höst, då nuvarande hyresgäst flyttar. Kan jag trots allt anmäla detta som den lokal jag kommer att söka terapin för? Hur fyller jag då i blanketten om lokalen? Ska jag nämna de uppgifter som lokalen kommer att se ut senast 1/11? Vilka eventuella tilläggsuppgifter behöver ni och när behöver ni eventuellt dessa? Svar: Enligt punkt 2.2 i anbudsförfrågan kan en anbudsgivare som har ett verksamhetsställe äga eller hyra verksamhetsstället. Att verksamhetsstället hyrs betyder att det betalas gängse hyra för lokaliteterna och att det finns ett gällande hyresavtal. Om anbudsgivaren vid den tidpunkt då anbudet lämnas in inte har alla förutsättningar att tillhandahålla servicen (t.ex. ett verksamhetsställe) ska det enligt punkt 1.2 i anbudsförfrågan i anbudet skriftligen lämnas en tillförlitlig utredning om att villkoren för upphandlingen kommer att uppfyllas senast 1.11.2014. Om anbudsgivaren vid tidpunkten för anbudet har ett hyresavtal för lokalerna som gäller från 1.11.2014, behöver anbudsgivaren inte ge en tillförlitlig utredning om lokalerna, utan endast fylla i blankett KU 115 gällande lokalerna. AJag är alihankija i ett bolag, men söker oxå ett eget kontrakt i samma distrikt. Företaget är orolig för att beskyllas för kartellbildning och kartell prissättning om jag också söker. Eftersom det är en företags hemlighet vet jag inte deras pris och är nu orolig att om våra priser är ungefär lika så blir vi anklagade för kartell bildning, hur ska vi förfara för att undvika detta? Svar: Anbudsgivaren ska på samlingsblanketten i fråga fylla i den punkt där anbudsgivaren försäkrar att den har kommit fram till anbudet och dess prisnivå utan syfte att begränsa konkurrensen och utan att konsultera, kommunicera eller ingå avtal med andra anbudsgivare. 2. STANDARD FÖR TERAPI I ÖPPEN VÅRD 1. Säkerhet Hur ofta bör Trim kursen uppdateras? Sida 1 / 6
funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) kan övervakaren i bassängutrymmena antingen vara en separat badvakt eller den terapeut som ger vattenterapin. Övervakaren förutsätts ha avlagt minst Trim-kurs enligt Finlands Simundervisnings- och Livräddningsförbund rf eller en kurs av motsvarande längd och innehåll. Det räcker att Trim-kursen avlagts en gång. Om bassängterapin förverkligas i en kommunal simhall behöver man inte då gå TRIMM kurs eftersom det i simhallen finns utbildade övervakare? funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) kan övervakaren i bassängutrymmena antingen vara en separat badvakt eller den terapeut som ger vattenterapin. Övervakaren förutsätts ha avlagt minst Trim-kurs enligt Finlands Simundervisnings- och Livräddningsförbund rf eller en kurs av motsvarande längd och innehåll. Vid genomförandet av vattenterapin räcker det att simhallens badvakt har den behörighet som anges i FPA:s standard för terapi i öppen vård. Fråga 3 Om bassängterapin genomförs i daghemmet i en liten bassäng,ca. 2 x 2 m. Bassängen fylls med vatten från en kran varje gång den används och klienten är 1-3 år? Bör man då gå TRIMM? Vattennivån ca. 30 cm. funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) kan övervakaren i bassängutrymmena antingen vara en separat badvakt eller den terapeut som ger vattenterapin. Övervakaren förutsätts ha avlagt minst Trim-kurs enligt Finlands Simundervisnings- och Livräddningsförbund rf eller en kurs av motsvarande längd och innehåll. Ovan nämnda villkor ska alltid uppfyllas vid vattenterapi oberoende av simbassängens storlek eller djup. Fråga 4 Räcker det inte med att man har en ansvarsförsäkring för verksamheten som innefattar terapiklienten? Bör försäkringen också innefatta en anhörig el. närstående som deltar i rehabiliteringen? Måste mamman som följer med terapin också vara försäkrad av mej,(fys.ter.) funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) ska serviceproducenten ha tecknat tillräckligt försäkringsskydd för rehabiliteringsklienterna och för anhöriga och närstående som deltar i rehabiliteringen (patientskadeförsäkring samt ansvarsförsäkring för verksamheten). Musikterapeuter, som inte kan få en patientförsäkring, ska teckna en motsvarande försäkring. Serviceproducenten ska ha tecknat försäkringsskydd för anhöriga eller närstående som deltar i rehabiliteringen enligt standarden för terapi i öppen vård. Försäkringsskyddet har inte definierats noggrannare än så i standarden eller anbudsmaterialet. Sida 2 / 6
3. BLANKETTER 1. Blankett KU 115r (Utredning om lokaler, utrustning och redskap och om hur terapin genomförs) Om jag ger bassängterapi i flera simhallar, punkt 9 i formulär KU115, fyller jag då i flera formulär dvs ett skilt KU115 för varje simhall? Svar: I punkt 2.2 i anbudsförfrågan gällande gruppterapi, och dagrehabilitering konstateras att anbudet ska lämnas separat för varje verksamhetsställe. Anbudet ska lämnas inom ramen för anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt inom vars område serviceproducentens verksamhetsställe finns. Serviceproducenten kan äga eller hyra verksamhetsstället. Att verksamhetsstället hyrs betyder att det betalas gängse hyra för lokaliteterna och att det finns ett gällande hyresavtal. Om serviceproducenten i stället för egna eller hyrda lokaler använder lokaler för vilka gängse hyra inte betalas, lämnas anbudet inom ramen för anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt där den lokal finns som serviceproducenten använder vid terapin. I punkt 1.3 i anbudsförfrågan konstateras att om anbudsgivaren inte har egna lokaler eller inte betalar gängse hyra för den lokal som han eller hon använder, beaktas inte lokalerna eller den utrustning som finns där vid jämförelsen av anbuden. Om anbudsgivaren i terapin använder egen utrustning beaktas den vid anbudsjämförelsen. Serviceproducenten meddelar på samlingsblankett KU 137 om det är fråga om ett verksamhetsställe som ägs eller hyrs av anbudsgivaren eller ett verksamhetsställe som inte ägs eller hyrs av anbudsgivaren. Om det inte är fråga om ett verksamhetsställe som ägs eller hyrs av anbudsgivaren ska man på ovan nämnda blankett också meddela huruvida den utrustning på verksamhetsstället i fråga som används i terapin ägs av anbudsgivaren. Om serviceproducenten genomför vattenterapi till exempel i två separata simhallar är det fråga om två separata verksamhetsställen. För varje verksamhetsställe ska man på blankett KU 115 ange uppgifter om lokaler, utrustning, redskap och genomförandet av terapin. Ett meddelande om utrustning och redskap har publicerats 27.3.2014 www.kela.fi/kuntoutuspalvelut under Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015-2018 > Etelä-Suomi. Sida 3 / 6
Hur räkna år 2013 gravt handikappade klienter? Lätt vore det om allas terapibeslut skulle vara i kraft 1.1-31.12 2013. Men många terapibeslut började under 2012 och slutade mitt under 2013...och andra började 2013 och fortsätter under detta år. Mao. om en klient beviljats 70 x 60 min. för tiden 1.6 2012-31.5.2013. Skall jag då addera ihop förverkligade besök under 2013... Eller skall man inte vara så noga utan bara titta på antalet beviljade ggr. i besutet,dvs. räkna 70 x 60? Svar: Enligt punkt 2.4 i anbudsförfrågan gällande gruppterapi, och dagrehabilitering ska serviceproducenten uppge antalet kunder år 2013 eller för det senaste hela verksamhetsåret på blankett KU 115. I enlighet med anbudsförfrågan räknas i samband med gruppterapi, en rehabiliteringsklient alltid som en enda kund oavsett terapitiden eller antalet terapibesök under ett år. Vid individuell terapi räknas som en enda kund en rehabiliteringsklient som får terapi 30 gånger à 45 minuter under ett år. Om en rehabiliteringsklient får terapi fler antal gånger eller längre tid per gång räknas besöken om i kundantal i relation till antalet besök och minuter. T.ex. en rehabiliteringsklient som får terapi 45 gånger à 60 minuter under ett år räknas som två kunder. Antalet rehabiliteringsklienter kan också räknas ihop, dvs. när två klienter går i terapi 15 gånger à 45 minuter under ett år räknas de som en enda kund. Vid beräkningen av antalet kunder i samband med individuell terapi följs den ovan nämnda formeln, som också finns i anbudsförfrågan, så att formeln tillämpas vid beräkningen av antalet kunder i förhållande till övriga besöks- och minutantal. Om det är fråga om ett anbud gällande gruppterapi, beskrivs i punkterna 12 15 i poängsättningspromemorian (bilaga 2 till anbudsförfrågan) hur antalet kunder beaktas vid jämförelsen av anbuden. Om det är fråga om ett anbud gällande, beskrivs i punkterna 11-13 i poängsättningspromemorian (bilaga 3 till anbudsförfrågan) hur antalet kunder beaktas vid jämförelsen av anbuden. Om det är fråga om ett anbud gällande dagrehabilitering, beskrivs i punkterna 11-13 i poängsättningspromemorian (bilaga 4 till anbudsförfrågan) hur antalet kunder beaktas vid jämförelsen av anbuden. Ett meddelande om hur man anger antalet kunder på blankett KU 115 har publicerats 27.3.2014 och www.kela.fi/kuntoutuspalvelut under Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015-2018 > Etelä-Suomi. Sida 4 / 6
Fråga 3 Klientmängden som erbjuds under 2015-2018? Skall svaret vara mängden för ETT år och inte mängden för FYRA år. Dvs. om man kan erbjuda terapia för 30 klienter /år, är 30 svaret och inte 4x30, dvs. 120? Svar: Enligt anbudsförfrågan ska på blankett KU 115r anges det antal kunder som anbudsgivaren kan ge service under ett år (kundkapacitet). Anbudsgivaren förbinder sig i sitt anbud att upprätthålla den offererade kundkapaciteten varje år under hela avtalsperioden 2015 2018. Ett meddelande om hur man anger det offererade antalet kunder på blankett KU 115 har publicerats 27.3.2014 och www.kela.fi/kuntoutuspalvelut under Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015 2018 > Etelä-Suomi. Fråga 4 Ifall man erbjuder simterapi? I samband med simterapin frågas det också om terapimaterial < eller > 30 st.+ Gäller denna fråga endast material som används i vatten? Svar: På blankett KU 115 under punkt 9 Vattenterapi kan anbudsgivaren ange all den terapiutrustning och de terapiredskap som används vid genomförandet av vattenterapin. Vattenterapiutrustningen och -redskapen har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. 2. Blankett KU 116r (Utredning om fysio-, tal- och ergoterapeutbehörighet) Jag kommer att gå en 4 dagars MIM kurs på hösten. Kursen är förstås inte slutförd nu under våren och jag undrar om jag ändå kan skriva den under punkt 4 på blankett KU 116r? I så fall, vart skall jag sända kursintyget då jag gått kursen? Svar: Terapeutens utbildningar beaktas enligt det som anges på blankett KU 116r (Utredning om fysio-, tal- och ergoterapeutbehörighet) eller KU 124r (Utredning om neuropsykolog-, musikterapeut- och psykoterapeutbehörighet). Anbudsgivarna kan uppge sådana utbildningar som slutförs senast före ingången av den avtalsperiod som anbudsförfrågan gäller, dvs. senast 31.12.2014. Separata utredningar, såsom kursintyg, lämnas inte in till FPA. Under Målgrupp på samma blankett. Kan man kryssa för endast BARN och UNGA eller bör man även kryssa för FULLVUXNA för att bli godkänd? Svar: Enligt punkt 1.1 i anbudsförfrågan godkänns inte delanbud vid anbudsförfarandet. Ett delanbud är till exempel ett anbud som gäller endast ergoterapi i grupp för barn med Sida 5 / 6
utvecklingsstörning som leds av en terapeut, när anbudet enligt anbudsförfrågan ska gälla ergoterapi i grupp för barn och unga som leds av en terapeut. Ett delanbud skulle innebära till exempel att anbudsgivaren på en anbudsblankett, såsom blankett KU137 under punkten Gruppterapi som anbudet gäller, skulle skriva ergoterapi i grupp för barn som leds av en terapeut. I anbudet anges på blanketterna om terapeuternas behöriget KU 116r (Utredning om fysio-, taloch ergoterapeutbehörighet) och KU 124r (Utredning om neuropsykolog-, musikterapeut- och psykoterapeutbehörighet) terapeutens målgrupper och sjukdomsgrupper, dvs. vilka målgrupper terapeuten i fråga har specialiserat sig på. De uppgifter som uppges på blanketterna KU 116 och KU124 används inte för att bedöma huruvida det är fråga om ett delanbud. 3. FRÅGOR SOM INTE GÄLLER ANBUDSGIVNINGEN Vad händer om min i Esbo/mattby lokal byts under åren 2015-2018 pga av uppsägning av hyreskontrakt? Måste lokalen vara inom samma stadsdel, eller kan den vara låt oss säga 15-20 km längre bort, men ännu i Esbo om lokalen annars motsvarar tidigare lokal? Svar: Frågan gäller inte anbudsgivningen, utan ändringar under avtalsperioden och den besvaras således inte. Sida 6 / 6