AVTALSUNDERLAG Saknr och diarienummer 951 A409.485/2016 Avtalsnummer Polismyndigheten Avtalsunderlag Ramavtal Flygbränsle JET A1 (5 bilagor) 1 PARTER... 3 2 HANDLINGAR... 3 3 AVTALSTID... 3 4 AVTALETS OMFATTNING... 3 5 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN... 4 6 POLISENS ÅTAGANDEN... 4 7 AVROPS/BESTÄLLNINGS VILLKOR... 4 8 LEVERANS M.M.... 5 9 ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER... 6 10 PRIS, BETALNING M.M.... 6 11 FAKTURERING M.M.... 6 12 BEFRIELSEGRUNDER... 8 13 HÄVNING... 8 14 SKADESTÅND... 9 15 ANSVARSBEGRÄNSNING... 9 16 FÖRSÄKRING... 9 17 FÖRBUD MOT DISKRIMINERING... 9 18 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE... 10 19 SÄKERHET OCH SEKRETESS... 11 20 VERKSAMHET... 11 21 ANVÄNDNING AV POLISENS NAMN OCH KÄNNETECKEN... 11 22 PERSONAL... 11 23 UNDERLEVERANTÖR... 12 24 STATISTIK... 12 25 MEDDELANDEN... 12 26 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET... 13 27 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG... 13 28 FRISTÅENDE PARTER... 13 29 TILLÄMPLIG LAG... 13 30 TVIST... 13 31 AVTALSBILAGOR... 14 AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 1 (14)
AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 2 (14)
1 PARTER Mellan Polismyndigheten med organisationsnummer 202100-0076 ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet leverera Flygbränsle JET A1 enligt Aviation Fuel Quality Requirements for Jointly Operated Systems (AFQRJOS) till Polisens helikoptrar. Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1 skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet; 2 Avtalet inkl. bilagor; 3 förfrågningsunderlaget, daterat 20åå-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar; 4 Leverantörens anbud, daterat 20åå-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen, såvida inte dessa villkor ingår som bilaga till Avtalet. 3 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter, dock tidigast den 19 mars 2017 och gäller i 2 år. Polisen äger rätt men har inte skyldighet att förlänga Avtalet med ett (1) år i taget upp till två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Maximal avtalstid är således 4 år. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 4 AVTALETS OMFATTNING Avtalet omfattar flygbränsle JET A1 enligt Aviation Fuel Quality Requirements for Jointly Operated Systems (AFQRJOS) och utförande av leverans av Flygbränsle JET A1 enligt Anbudsförfrågan med bilagor och Avtalsunderlag med bilagor. Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden. AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 3 (14)
5 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Leverantören förbinder sig att utföra Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet, kraven uppställda i Förfrågningsunderlaget samt enligt redovisat förfarande i Leverantörens anbud. Leverantören förbinder sig att professionellt, med omsorg, fackmannamässigt och i enlighet med de instruktioner som kan meddelas av Polisen. Leverantören är därvid skyldig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. Leverantören ska etablera och upprätthålla ett kvalitetssystem i enlighet med ISO 9000 eller likvärdigt för säkerställande av drivmedlets kvalitet. 6 POLISENS ÅTAGANDEN Polisen åtar sig att avropa Tjänsterna från Leverantören under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: 1 Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden; 2 Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra Tjänsten med egen personal eller med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna påfordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet. Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkänd Tjänst samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler/platser där Tjänsten ska utföras. 7 AVROPS/BESTÄLLNINGS VILLKOR 7.1 BERÄTTIGADE ATT BESTÄLLA Rätt att göra beställning från Avtalet tillkommer alla flygbaseringar inom Polismyndigheten och medarbetare inom Polisflyget vid Polisen. 7.2 FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR BESTÄLLNING 7.3 BESTÄLLNING Polisen äger rätt att beställa Tjänsten enligt Avtalet under hela avtalstiden. Tjänsten ska beställas via Polisens elektroniska beställningssystem (e-handelssystem)/epost/telefon/brev/ och innehålla följande: 1 Hänvisning till Avtalet; 2 Namn och kontaktuppgifter på den person hos Polisen som gör avropet ( Beställare ); 3 Beställarens fakturareferens, s.k. u-nr (bokstaven u samt 7 siffror, ex. u0000000); AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 4 (14)
4 Specificering och omfattning av Tjänsten som avropas; 5 Tidpunkt då inställelse ska ske ( Avtalad Inställelsetid ); 6 Plats där Tjänsten ska utföras; 7 E-postadress eller telefaxnummer för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: Leverantör: Kontaktperson: Dagtid: 08.00-17.00 Telefon: E-post: Jourtid: Telefon: E-post: Adress: Övrig tid gata postnummer och postadress Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per e-post av Leverantören omedelbart efter mottaget avrop, såvida inte Polisen medger bekräftelse på annat sätt. Leverantören ska skicka bekräftelse till den e-postadress som anges i avropet. 7.4 BESTÄLLNING AV TANKNING PÅ ÖVRIGA PLATSER Leverantören ska tillhandahålla ett tank-kort till varje specifik helikopter. 7.5 ÖVRIGA VOLYMER På grund av Polisens operativa verksamhet förbehåller sig Polisen rätt att upp till volymen 250 m 3 köpa flygbränsle JET A1 från annan leverantör. 7.6 OPTION Leverantören ska kunna anpassa volym likväl leveransort utifrån Polisens behov som kan komma att uppstå under avtalstiden. 7.7 AVBESTÄLLNING Polisen äger rätt att avbeställa senast en (1) dag före avtalad Leveransdag utan ersättningskrav från leverantören. 8 LEVERANS M.M. Tjänsten ska utföras på av Polisen anvisad plats i enlighet med beställning. Leverans ska ske fritt levererat till beställaren och risken för godset övergår från leverantör till beställare när godset passerar genom slangkopplingen i beställarens depåbehållare/cistern. Leverans ska minst ske inom 5 arbetsdagar efter order gjorda senast kl. 12.00. AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 5 (14)
Leverantören ska kunna erbjuda stående/återkommande leverans till en specifik veckodag och specifik volym till samtliga orter. Leverantören ska vid leverans och påfyllnad av bränsle utföra bränslekontroll av bränslet. Leverantören ska utföra bränsleprov innan påfyllnad vilket ska visa på halterna av vatten och föroreningar i bränslet och faktiskt säkerställa att påfyllnad sker av JET A1. Detta bränsleprov ska ske enligt regelverket JIG 4 eller motsvarande. Leverantören ska lämna leveranskvitto vid påfyllnad av tank. Leveranskvittot ska redovisa när Leverantören levererat bränslet tidpunkt och plats, vilken chaufför som levererat bränslet och att kontroll av bränslet utförts. Leverantören ska föra logg över tankning och denna logg ska kunna ske både elektroniskt och i manuell loggbok. 9 ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER Leverantören ansvarar för att leverans av tjänsten utförs på ett för tjänsten fack manna mässigt sätt. I det fall levererat bränsle inte skulle uppfylla ställda krav ansvarar leverantören för alla förenade kostnader gällande sanering och tömning av tankar och att ersätta varan. 10 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning baseras på angiven rabatt i avlagt anbud. Avtalet regleras i denna bestämmelse samt i bilaga x Prisbilaga. Angivna rabatter ska vara fasta under avtalstiden samt vid eventuell förlängning. Leverantören ska beroende av råoljepris och/eller valutaförändringar den första måndagen i varje ny månad förmedla aktuell prislista till Polismyndigheten och Sjöfartsverket. Se bilaga 4a Mall för listpris. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning för levererad och av Polisen godkänd Tjänst, senast trettio (30) dagar från daterad faktura, som uppfyller villkoren i punkten 11 Fakturering m.m. har inkommit till Polisen. 11 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Tjänsten har levererats och godkänts av Polisen. Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Polismyndigheten 981 82 Kiruna På fakturan ska alltid anges: 1 Leverantörens namn och organisationsnummer 2 Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 6 (14)
3 fakturanummer 4 fakturadatum 5 förfallodatum 6 avtalsnummer X, diarienummer dnr 7 Beställarens namn 8 Referens, i förekommande fall Polisens ordernummer annars alltid referens som börjar på u och följt av sju siffror, till exempel: u0123456 9 specificering av utförd tjänst och dess omfattning 10 à-priser 11 totalbelopp 12 momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor reklameras. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 11.1 SVE-FAKTURA Leverantören ska kunna skicka SVE-faktura via Opus Capita enligt den elektroniska fakturastandarden, http://www.sfti.se/specifikationer/svefaktura. Nedan anges exempel på några fält som måste vara ifyllda när SVE-fakturor skickas till Polisen. Exempel Köpare: <cac:buyerparty> <cac:party> <cac:partyidentification> <cac:id>2021000076</cac:id> </cac:partyidentification> <cac:partyname> <cbc:name>polismyndigheten</cbc:name> </cac:partyname> <cac:address> <cbc:cityname>kiruna</cbc:cityname> <cbc:postalzone>98182</cbc:postalzone> <cac:country> <cac:identificationcode>se</cac:identificationcode> </cac:country> Om ordernr finns: <cac:orderlinereference> <cac:buyerslineid>10</cac:buyerslineid> <cac:orderreference> <cac:buyersid>50000001</cac:buyersid> </cac:orderreference> </cac:orderlinereference> Referens-id: <RequisitionistDocumentReference> <cac:id>u1234567</cac:id> AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 7 (14)
</RequisitionistDocumentReference> Vid eventuella frågor relaterade till SVE-fakturor, vänligen kontakta Polisens administrativa center: pac-efaktura.rps@polisen.se. 12 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oför-utsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 13 HÄVNING Beställaren äger rätt att, helt eller delvis, häva avrop/beställning med omedelbar verkan om leverans är felaktig, inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Beställaren eller något förhållande på ens sida eller på omständighet som omfattas av punkten 13 Befrielsegrunder och avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för Beställaren. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: 1 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal utan Polisens skriftliga medgivande, jmf punkten 26 Överlåtelse av avtal ; 2 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; 3 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; 4 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 8 (14)
fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt; 5 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om grund för hävning föreligger enligt punkten 17 Förbud mot diskriminering. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig och vara undertecknad av behörig firmatecknare. 14 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 13 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder inte orsakar oskälig kostnad, eller i övrigt är oskäligt betungande. 15 ANSVARSBEGRÄNSNING Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta Polisen för indirekt- eller följdskada, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. 16 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på giltig ansvarsförsäkring. 17 FÖRBUD MOT DISKRIMINERING Leverantören förbinder sig att vid utförande av detta avtal följa alla svenska lagar mot diskriminering som gäller under ramavtalsperioden. Den lag som gäller vid ramavtalets början är diskrimineringslagen (2008:567). Leverantören ska på begäran av Polisen inkomma med följande uppgifter och handlingar som följer av Leverantörens förbindelse enligt ovan: a) Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 diskrimineringslagen alternativt, uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas. b) Redovisning av aktiva åtgärder enligt 3 kap. 3-9 diskrimineringslagen. c) Sanningsförsäkran som anger om Leverantören eller anställd som Leverantören svarar för, vid utförandet av ramavtalet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen. AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 9 (14)
Leverantören ska dessutom på Polisens begäran inkomma med ytterligare information som är nödvändig för att följa upp Leverantörens verksamhet enligt a-c ovan. Informationen ska redovisas till Polisen senast en (1) månad efter begäran om det inte träffas en separat överenskommelse om annan tidpunkt i det enskilda fallet. Denna uppföljning kan ske genom Polisen eller genom utomstående kontrollorganisation. Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att visa upp eller om Leverantören, vid utförandet av tjänster enligt detta ramavtal, inte uppfyllt sina förpliktelser avseende aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen, ska vite utgå till Polisen med 2000 SEK per konstaterad avvikelse. Vite kan högst uppgå till 10 000 SEK/år. 18 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE Leverantören ska vid fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet följa sin nationella lagstiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbetsoch anställningsvillkor ska som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden: 1 Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138); 2 Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182); 3 Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105); 4 Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100); 5 Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111); samt 6 Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98). För det fall Leverantören använder underleverantörer för fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet, ska Leverantören gentemot Polisen ansvara för att sådan underleverantör uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. I syfte att möjliggöra kontroll av efterlevande av avtalsvillkor enligt denna punkt ska Leverantören: 1 snarast möjligt efter Polisens begäran förse Polisen med relevant information om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet; 2 tillåta inspektion utan förbehåll, av Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje part, på arbetsplatsen där arbete utförs för leverans enligt Avtalet; 3 tillse att relevanta uppgifter om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet finns tillgängliga på arbetsplatsen för Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje parts kontroll; samt 4 inte straffa, avskeda eller på annat sätt diskriminera arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal och som lämnar ut information om efterlevnaden av avtalsvillkor enligt denna punkt. AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 10 (14)
19 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 19 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 20 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 21 ANVÄNDNING AV POLISENS NAMN OCH KÄNNETECKEN Leverantören äger inte rätt att utan Polisens föregående skriftliga samtycke i varje enskilt fall göra något pressuttalande eller annat offentligt uttalande med anledning av Avtalet och/eller vad som omfattas därav, eller i marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang: (i) hänvisa till uppdrag för Polisen, eller (ii) använda Polisens namn, grafiska profil, logotyp eller andra kännetecken. Bestämmelser om hur statsvapen eller annan officiell beteckning som hänsyftar på svenska staten får användas i näringsverksamhet finns i lagen (1970:498) om skydd för vapen och vissa andra officiella beteckningar samt i förordningen (1976:100) om vissa officiella beteckningar. 22 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid utförandet av sina åtaganden enligt Avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. För det fall att någon av de personer som utför Tjänsten blir otillgänglig för Tjänstens utförande eller om Polisen anser att någon av dessa personer saknar tillräckliga kvalifikationer eller av andra skäl inte är lämplig för samarbetet mellan parterna ska Leverantören omedelbart vidta nödvändiga åtgärder för att rätta till bristen. Leverantören ska därvid söka ersätta personen med annan person med likvärdig kompetens, utbildning och erfarenhet, dock förutsatt att det kan ske utan påverkan på kvalitet eller tiden för Tjänstens utförande. Förändring i personalstyrkan berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 11 (14)
Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. 23 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtagande eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet. 24 STATISTIK Leverantören är skyldig att utan anmodan lämna statistik till Polisen avseende utförda leveranser som avropats från Avtalet. Statistiken ska lämnas, till angiven kontaktperson för beställningsfrågor enligt punkten 25 Meddelanden, för varje kalenderår, enligt nedan angiven instruktion. Leverantören ska före februari månads utgång varje år redovisa omfattningen av under föregående kalenderår fullgjorda leveranser av avtalade produkter. Statistiken ska även innehålla information om vilka beställare som utnyttjat avtalet, med uppgift om försäljningsvärde per beställare samt totala Polismyndigheten. Statisktiken ska sändas till kontaktpersoner avseende avtalsfrågor och tekniska frågor. Statistiken ska innehålla uppgift om antal utförda leveranser per beställande avd/enhet under redovisningsperioden, se exemplet nedan. Redovisningsperiod: Post Benämning Beställande avd/enhet Antal liter 1 2 3 25 MEDDELANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Polisen För Polisen Tekniska frågor Avtalsfrågor Polismyndigheten Polismyndigheten Joakim Lundmark Jenni Elfvén Teknisk koordinator Upphandlare Polhemsgatan 30 Polhemsgatan 30 102 26 Stockholm 102 26 Stockholm Telefon: Telefon: AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 12 (14)
Mobil: E-post: Mobil: E-post: För Leverantören Beställningsfrågor Leverantör namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: E-post: Avtalsfrågor Leverantör namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefonnummer och e-postadresser. 26 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen. 27 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av parterna. 28 FRISTÅENDE PARTER Parterna är fristående organisationer och detta Avtal ska inte anses utgöra grund för partnerskap, anställning, agentrelation eller dylikt samarbete. Med undantag för vad som särskilt avtalats mellan parterna under detta Avtal eller annars, ska ingen av parterna äga rätt att agera på ett sätt som ger uttryck för eller antyder ett samarbete mellan parterna utöver den mellan fristående organisationer och inte heller företa åtgärder som kan uppfattas som bindande för den andra parten. 29 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 30 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 13 (14)
31 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet: 1 Förfrågningsunderlag 2 Leverantörens anbud 3 Priser med fast rabatt på respektive ort 4 Mall för listpris 5 Sanningsförsäkran Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm Ort Datum Ort Datum För Polisen För Leverantören Namnunderskrift Namnunderskrift Namnförtydligande Namnförtydligande AVTALSUNDERLAG DNR: 951 A409.485/2016 14 (14)