Dnr UmU 300-3441-08 PROJEKTPLAN Att bli hälften vid Umeå universitet Om uppdraget att ta fram en handlingsplan för ökning av andelen kvinnliga professorer
Innehållsförteckning 1 DIREKTIVET... 3 2 BESKRIVNING... 3 2.1 OMFATTNING... 3 2.2 MÅL... 3 2.3 AVGRÄNSNING... 4 2.4 TIDPLAN... 4 2.5 KOSTNAD... 4 2.6 AVSLUTSKRITERIER... 4 2.7 AVVIKELSER... 5 2.8 BEROENDEN... 5 3 ORGANISATION... 5 3.1 BESKRIVNING AV ANSVAR... 5 3.2 RESURSER... 6 4 GENOMFÖRANDE... 6 4.1 START AV PROJEKTET... 7 4.2 UPPFÖLJNING/ RAPPORTERING... 7 4.3 AVSLUT AV PROJEKTET... 7 5 PÅVERKAN PÅ/AV PROJEKTET... 8 6 NYCKELANTAGANDE... 8 7 SAMVERKAN... 8 8 KVALITETSPLAN... 8 9 RISK- OCH SÅRBARHETSANALYS... 8 Sidan 2 av 8
1 Direktivet Att lämna förslag på en handlingsplan för att öka andelen kvinnliga professorer vid Umeå universitet. 2 Beskrivning 2.1 Omfattning Projektet kan delas in i två faser. Fas 1 skulle innebära att ta fram en handlingsplan som kan öka andelen kvinnliga professorer på kort sikt, och fas 2 en handlingsplan som främjar jämställd kompetensförsörjning på lång sikt, och därmed leder till en hållbar utveckling för universitetet. Fas 1 Kartlägga vilket rekryteringsunderlag som finns vid Umeå universitet och hur kompetensväxlingen bör se ut under de närmsta åren för att andelen kvinnliga professorer ska öka maximalt, för att så småningom leda till en jämvikt mellan könen Göra omvärldsanalyser, både internt och externt, inom områden som är relevanta för projektets syfte Utifrån ovanstående, samt de kunskaper jämställdhetsrådet redan besitter, ge förslag till fortsatta åtgärder på kort sikt som syftar till att öka andelen kvinnliga professorer vid Umeå universitet. Åtgärderna ska budgetsättas. Fas 2 Kartlägga attraktionsprocesser 1 som kan ge olika utslag för kvinnor och män i den akademiska karriären Kartlägga avstötningsprocesser 2 som kan ge olika utslag för kvinnor och män i den akademiska karriären Utifrån resultaten från kartläggningarna, samt resultaten från fas 1, ge förslag till fortsatta åtgärder på lång sikt som syftar till att öka andelen kvinnliga professorer vid Umeå universitet. Åtgärderna ska budgetsättas. 2.2 Mål Projektets mål är att förse rektor med underlag för framtida åtgärder för jämställd kompetensförsörjning. Detta mål uppnås genom två delmål: Delmål 1: Att ett förslag till handlingsplan som syftar till en ökning av andelen kvinnliga professorer vid Umeå universitet på kort sikt ska överlämnas till rektor. 1 Med attraktionsprocesser åsyftas här de processer som attraherar folk till den akademiska karriären. Både sådant som får en att vilja inleda en akademisk karriär, och sådant som får en att vilja fortsätta när man väl är inne i systemet. 2 Med avstötningsprocesser åsyftas här de processer som stöter bort folk från den akademiska karriären. Både sådant som gör att man inte vill inleda en karriär som lärare/forskare, och sådant som gör att man lämnar en påbörjad karriär inom akademin. Sidan 3 av 8
Handlingsplanen ska innehålla konkreta och budgetsatta åtgärder, som visar hur universitetet kan arbeta på olika nivåer för att nå målet. Delmål 2: Att ett förslag till handlingsplan för långsiktigt jämn könsfördelning bland professorerna vid Umeå universitet ska överlämnas till rektor. Handlingsplanen ska innehålla konkreta och budgetsatta åtgärder, som visar hur universitetet på olika nivåer kan arbeta för att nå målet. 2.2.1 Effektmål Det långsiktiga effektmålet med projektet är att varje fakultet ska ha minst 40% kvinnliga professorer. Projektet bidrar till detta mål genom att skapa en bra grund för fortsatta åtgärder för jämn könsfördelning. 2.3 Avgränsning Projektet har endast som syfte att ta fram åtgärdsförslag för hur universitetet ska få fler kvinnliga professorer. Projektet kommer alltså inte att ge förslag till åtgärder vid sned könsfördelning inom områden där män är i minoritet. Inte heller genomför projektet den handlingsplan man lägger förslag till. 2.4 Tidplan Projektets första fas inleds 1 oktober 2008 och avslutas den 31 december 2008. Projektets andra fas inleds 1 januari 2009 och avslutas 31 december 2009. 2.5 Kostnad Projektets främsta kostnad kommer att bestå i tjänstetid för fakulteternas jämställdhetshandläggare och för universitetets centrala jämställdhetssamordnare. Under fas 1 beräknas tjänstetiden totalt uppgå till fyra veckor för dessa personer, vilket renderar en lönekostnad om ca 50 000:- (lkp inräknat). Projektet bör även ha en driftsbudget (för att t.ex. kunna göra studiebesök vid andra universitet, beställa material etc). Under projektets första fas uppskattas storlekten på rimlig driftsbudget till 20 000:- Under fas 2 beräknas tjänstetiden för ovanstående personer uppgå till totalt två månader, vilket renderar en lönekostnad om ca 100 000:- (lkp inräknat). Även under fas 2 bör projektet ha en driftsbudget, i detta fall kan detta exempelvis komma att användas för statistikbeställningar, att köpa tjänst av forskare inom området etc. Storleken på rimlig driftsbudget uppskattas till 80 000:-. Sammanlagd kostnad för projektet blir alltså 250 000:-. 2.6 Avslutskriterier Projektets första fas avslutas när ett förslag till handlingsplan på kort sikt överlämnas till rektor. Projektets andra fas avslutas när förslag till handlingsplan på lång sikt överlämnas till rektor. Sidan 4 av 8
2.7 Avvikelser Avvikelser rapporteras till uppdragsgivaren. 2.8 Beroenden Projektet är nära knutet till projekt 7.3 i handlingsplan 2007-2009 (undersökning varför kvinnor avbryter sin forskarkarriär efter doktorsexamen) och är därför beroende av detta projekts genomförande. Projektet är också beroende av stöd från förvaltningsenheter som bistår med uppgifter från sina kompetensområden, exempelvis POU:s uppgifter kring kompetensväxling. Vidare är projektet beroende av att fakulteternas jämställdhetshandläggare får möjlighet att arbeta med projektet inom ramen för sin tjänst. 3 Organisation 3.1 Beskrivning av ansvar 3.1.1 Uppdragsgivarens ansvar Uppdragsgivaren fastställer projektets syfte och inriktning, anger projektets tidsramar och resurser (med resurser avses här både pengar och uppdrag till enheter att bistå med sitt stöd, se punkt 3.2). Uppdragsgivaren ansvarar också för att förbereda organisationen på projektresultatet. 3.1.2 Styrgruppens ansvar Styrgrupp är jämställdhetsrådet. Styrgruppens ansvar är att vara behjälpliga i falkultetsspecifika diskussioner, och att utifrån ledamöternas respektive organisationsanknytning godkänna eller förkasta de förslag till åtgärder som projektgruppen lägger, så att handlingsplanerna är granskade ur organisationssynpunkt innan förslaget överlämnas till rektor. 3.1.3 Projektledarens ansvar Projektledare är universitetets jämställdhetssamordnare. Projektledarens ansvar innebär att vara sammankallande och samordnande för övriga deltagare i projektet, att hålla kontakten med uppdragsgivaren och att samordna styrgruppens förslag och med aktiv hjälp av jämställdhetshandläggarna verkställa dessa. 3.1.4 Projektgruppens ansvar Projektgruppen består av jämställdhetshandläggarna vid fakulteterna samt jämställdhetssamordnaren. Jämställdhetshandläggarna ansvarar för att i samråd med samordnaren driva projektet framåt inom alla delar, vilket t.ex. yttrar sig genom att gruppen gemensamt ansvarar för att genomföra ovanstående kartläggningar och omvärldsanalyser, samt gemensamt tar fram och kostnadssätter förslag till åtgärder i handlingsplanen. Sidan 5 av 8
3.2 Resurser Projektet kan komma att kräva möjligheter att nyttja hela universitetets organisation i tillämpliga delar. Exempelvis kan uppdrag behöva ges till Ladokenheten, Löneadministrativa enheten, fakultetskanslierna, Planeringsenheten eller Personalenheten att bistå med statistik eller andra uppgifter som ligger inom enheternas kompetensområden. 3.2.1 Uppdragsgivare Uppdragsgivare är prorektor Åsa Bergenheim. 3.2.2 Styrgrupp Jämställdhetsrådet 3.2.3 Projektledare Jämställdhetssamordnaren 3.2.4 Resurspersoner Resurspersoner är jämställdhetshandläggarna vid fakulteterna. Resurspersonerna redovisar nedlagd arbetstid i projektet, varpå tjänsten köps för projektmedlen. Tiden skall rapporteras mot de planerade aktiviteterna i projektet. 3.2.5 Övriga resurser Projektet kommer också att behöva en budget för exempelvis studiebesök vid andra universitet, statistikframtagning m.m. Se ovan under rubriken kostnad. 4 Genomförande Fas 1 Etapp 1 Kartlägga vilket rekryteringsunderlag som finns vid Umeå universitet och hur kompetensväxlingen bör se ut under de närmsta åren om målet om 40% kvinnliga professorer ska nås. Etapp 2 Kartlägga vilka åtgärder för att öka andelen kvinnliga professorer som görs inom Umeå universitet, och vilka som görs inom andra universitet och högskolor i jämförbar situation nationellt och i Europa. Etapp 3 Utifrån ovanstående, samt de kunskaper jämställdhetsrådet redan besitter, ge förslag till fortsatta åtgärder på kort sikt som syftar till att öka andelen kvinnliga professorer vid Umeå universitet. Etapp 4 Kostnadskalkylera och budgetsätta ovanstående förslag. Sidan 6 av 8
Etapp 5 Rangordna förslagen och gör en bild av hur de hänger ihop (dvs vilka åtgärder som kan genomföras var för sig och vilka som eventuellt måste utföras tillsammans, samt vilken effekt åtgärderna förväntas få.) Etapp 6 Styrgruppen (jämställdhetsrådet) ska se över och godkänna förslaget till handlingsplan innan det överlämnas till rektor. Fas 2 Etapp 1 Kartlägga attraktions- och avstötningsmekanismer för den akademiska karriären, och analysera dessa med avseende på kön. (Dessa processas även med styrgruppen, för att de ska ge sin bild av det hela.) Etapp 2 Utifrån resultaten från kartläggningarna, samt resultaten från fas 1, ge förslag till fortsatta åtgärder på lång sikt som syftar till att öka andelen kvinnliga professorer vid Umeå universitet. Etapp 3 Kostnadskalkylera och budgetsätta ovanstående förslag. Etapp 4 Rangordna förslagen och gör en bild av hur de hänger ihop (dvs vilka åtgärder som kan genomföras var för sig och vilka som eventuellt måste utföras tillsammans, samt vilken effekt åtgärderna förväntas få.) Etapp 5 Styrgruppen (jämställdhetsrådet) ska se över och godkänna förslaget till handlingsplan innan det överlämnas till rektor. 4.1 Start av projektet Projektet startar så snart projektplanen beslutats av uppdragsgivaren. 4.2 Uppföljning/ Rapportering Avstämningsmöten med uppdragsgivaren en gång per månad. 4.3 Avslut av projektet Projektets första fas avslutas när ett förslag till handlingsplan på kort sikt överlämnas till rektor. Projektets andra fas avslutas när förslag till handlingsplan på lång sikt överlämnas till rektor. Sidan 7 av 8
5 Påverkan på/av projektet Projektets syfte är att ta fram åtgärder för att andelen kvinnliga professorer snarast möjligt ska bli minst 40 % av det totala antalet professorer, samt att könsfördelningen sedan ska fortsätta vara jämn. Åtgärderna kan komma att påverka många delar av universitetet. 6 Nyckelantagande Ett nyckelantagande är att berörda resurspersoner (jämställdhetshandläggare och samordnare) får tid avsatt att jobba i projektet när projektet behöver dem. 7 Samverkan Samverkan kommer att ske med Planeringsenheten, Personalenheten, fakulteter, institutioner, fackliga organisationer och studentkårer. 8 Kvalitetsplan En effektivitets- och samtidigt kvalitetsstrategi i projektet är att inte uppfinna hjulet på nytt utan istället sammanställa redan testade åtgärder och i möjligaste mån använda beprövad erfarenhet. Projektets målsättning är att ta fram förslag till åtgärder som är välgrundade och som syftar till hållbar utveckling genom strategier på både kort och lång sikt. 9 Risk- och sårbarhetsanalys Projektet kan försenas om tid inte kan friläggas för nyckelpersoner för arbete i detsamma. Projektet är också personberoende, så om samordnare eller handläggare inte kan delta pga sjukdom eller annan orsak, kommer projektet också att försenas. Sidan 8 av 8