Procapita Personalwebb förskola Järfälla kommun Barn- och ungdomsförvaltningen 1
Allmän information Järfällas webbtjänster för förskola och skolbarnsomsorg för personal där man kan se sina placeringar och söka sin kö Kontaktperson: Maila till Bou.procapita@jarfalla.se Det ni ser på webben är en direkt presentation av de aktuella uppgifter som finns i Procapita BoU. Om ni har frågor om de kö-, placerings- och schemauppgifter som ni ser på webben, kontakta placeringshandläggarna på Barn- och ungdomsförvaltningens kansli: placeringshandlaggarna@jarfalla.se 2(15) 2
Inloggning Länken finns på: http://www.jarfalla.se/barn-och-utbildning/forskola-och-pedagogiskomsorg/starta-fristaende-verksamhet.html Användarid är ditt personnummer Maila bou.procapita@jarfalla.se för behörighet och lösenord. Var aktsam med dina inloggningsuppgifter och utskrifter 3(15) 3
Startsidan Dagens datum visas som standard, välj andra sökdatum i kalendern om du vill se framtida placeringar I rullisten enhet/dagbarnvårdare kan du välja din enhet. Om det finns avdelning, kan du välja den I rullisten funktionalitet finns standardlista eller lista inklusive föräldrar/vårdnadshavare Klicka därefter på knappen visa. 4(15) 4
Placeringar Här syns info, födelsedatum, namn adress, telefon hem ev avd plac from-tom, ev har plats-erbjudande och schema. Klicka på den blåa knappen Info för att se ytterligare uppgifter. Klicka på knappen schema för att se barnets schema. Finns ingen schemaknapp saknas schema eller det är inte kopplat. Kontakta placeringshandläggarna för hjälp. Det går att sortera på samtliga kolumner. Kolumnen du senast sorterat på är markerad 5(15) 5
Placeringar barnschema Om ett schema finns registrerat och kopplat i Procapita syns detta i placeringslistan och det finns en klickbar schemaikon. Klickar du på denna knapp visas en dialog med mer detaljerade uppgifter om schemat. Aktuellt schema visas men här finns även möjlighet att se gamla scheman och scheman som ska gälla i framtiden genom att öppna rullisten schema. 6(16) 6(15) 6
Placeringar - barnschema 2 Placering From Schemat omfattar Snittid /vecka Vattmyra förskola (K) 2012-0 2-29 5 vecka(or) 30,18 timmar/vecka Schema 12012-02-29 -- St<u ta r vecka 09 l 101 1 sta rta r vec ka 10 l 201 2 Sta r ta r vec ka 11 l 101 2 D!lO Fr&n Till Frgn Till Frgn Till Dag Fr&n Till Fr&n Till Frgn Till MI Ml 09:00 16:30 Ti Ti 08:30 14:30 On 09:00 17:30 On 09:00 15:00 To 08:30 14:30 To 08:30 15:30 Fr 08:30 14:30 Fr 08:30 16:30 Lo Lo so So Dag Frn Till Fr&n Till Fr&n Till Ml 09:00 15:30 Ti 08:30 14:30 On 09:00 15:30 To 09:00 15:00 Fr 09:00 15:00 Lö Sö Sta r ta r vec ka 1 1 1 101 2 sta r ta r vecka 13 l 2011 Dao : &n Till Fr&n T1ll Frgn Till Dag Frgn T " f"&n Till Fr&n Till Ml 09:00 15:30 M Z. 09:00 15:30 To 08:30 14:30 Ti 08:30 14:30 On 09:00 15:00 On 09:00 15:00 To 08:30 14:30 To 08:30 15:30 Fr 08:30 16:00 Fr 08:30 16:30 Lö Sö Lö Sö 7(15)
Placeringar - Utskrift av barnschema Schema Information om barnet Namn Fr o m Schemat omfattar Weiss Yan,Chloe 2011-05-23 2 vecka(or) Placering Alvgatans förskola Snti tid/vecka 14 1 3 timmar vecka Klockslag för barnets schema startar vecka 22 l 2011 startar vecka 23 / 2011 Dag Frän Till Frä n Ti ll Frän Till H;\ Ti 08:00 10 :00 On To 10:00 14 :00 18:00 24:00 Fr 00:00 08:00 lä Sä Dag Frä n Till Frän Till Frä n Ti ll M;\ 08:00 12:00 Ti On 09:00 14:00 To Fr lä Sö 8(15) 8 8
Placeringar exempel 1 inforuta För varje rad i placeringslistan finns en Infoknapp. Klickar du på denna knapp visas en informationsdialog med mer detaljerade uppgifter om barnet. Dessutom visas kontaktuppgifter för de som enligt Procapita bor i samma familj/hushåll d v s har samma adress som barnet. 9(16) 9
Placeringar exempel 2 inforuta En vårdnadshavare samt barn i familjen (ingen sambo) och vh2 utanför familjen Här ser man vårdnadshavare 2 med annan adress än barnet. Om en samhörig i familjen hade funnits, skulle det framgå under fliken samhörig. 10(16) 10(15) 10
Placeringar exempel 3 inforuta En vårdnadshavare/ registerledare samt vårdnadshavare 2 i samma familj/hushåll och med samma adress. 11(15) 11
Placeringar exempel 4 inforuta Vårdnadshavare 1/registerledare samt sambo och barn i samma hushåll/familj med samma adress och vårdnadshavare 2 utanför familjen med annan adress än barnet. 12(15) 12
Placeringar lista inklusive föräldrar/vårdnadshavare Det går att sortera på samtliga kolumner. Kolumnen du senast sorterat på är markerad. I denna lista framgår om samhörig även är vårdnadshavare. 13(15) 13
för Kö För att få fram en kölista väljer man sin/sina enheter och datum för senaste Plats önskas som ska synas i kölistan. Klicka därefter på visa -knappen. 14(15) 14
Kölista för Klickar du på siffran köalternativ visas barnets alla köalternativ. Här visas även om familjen har ett platserbjudande respektive om barnet har en framtida placering. På Järfällas webb syns även garantidatum. 15(15) 15