Nyhetsbrev från Kanslistöd

Nyhetsbrev från Kanslistöd April månad 2010 Innehållsförteckning Vigselbehörighet för Svenska kyrkans präster... 2 Beslutsunderlag i Kbok2003: Personen har invandrat till Sverige... 2 Förändring av epost-lösenordspolicyn i domänen KNET... 3 Lösenordskriterier enligt den nya policyn... 3 Ny VPN-klient... 4 Det här söker besökarna på svenskakyrkan.se... 4 Svenska kyrkans gemensamma intranät... 5 Anmäl dig till KOM2010... 5 Om Kanslistöd... 5 Kontakt... 6 Vilka har fått detta brev... 6 Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 1

Vigselbehörighet för Svenska kyrkans präster Från och med 1 maj 2010 fordras att präster har vigselbehörighet för att förrätta vigsel. Kammarkollegiet är den myndighet som prövar och utfärdar förordnande om vigselbehörighet. Kyrkostyrelsen har, på domkapitlens uppdrag, förmedlat ansökningar till Kammarkollegiet gällande Svenska kyrkans präster. Underlag för ansökningarna har hämtats från Organisationsregistret där prästerna ska vara registrerade med funktionstypen Präst i verksamheten Vigda präster i x stift. Präster som inte fått förordnande att förrätta vigsel från Kammarkollegiet ska genast kontakta sitt vigningsstift. Det är detta stift som ska registrera i Organisationsregistret att prästen är vigd. Efter att registrering skett kommer en ansökan att förmedlas, genom Kyrkostyrelsen, till Kammarkollegiet för prövning. Kammarkollegiets handläggningstid kan uppgå till tre veckor. För att kontrollera att eventuella sommarvikarierande pensionerade präster fått vigselbehörighet, säkerställ att prästen är registrerad som vigd präst i ett stift. Prästen ska också kunna visa upp det förordnande som Kammarkollegiet utfärdat. Mer information Äktenskapsbalken, bland annat 4 kap. 3 Lag (1993:305) om rätt att förrätta vigsel inom trossamfund Kyrkoordningen, bland annat 23 kap. 2 Beslutsunderlag i Kbok2003: Personen har invandrat till Sverige När en person invandrar eller återinvandrar till Sverige kan det ibland råda osäkerhet om tillhörigheten till Svenska kyrkan. Kyrkobokföringssystemet skapar då ett beslutsunderlag som visas som ett verifikat i den församling där personen blivit folkbokförd. Beslutsunderlaget kan ha lydelsen: Personen har invandrat till Sverige och finns i det centrala tillhörighetsregistret, men uppgift om kyrkotillhörighet saknas. Skicka blanketten: Förfrågan om tillhörighet i Svenska kyrkan, eller Personen har invandrat till Sverige och saknas i centrala tillhörighetsregistret. Skicka blanketten: Förfrågan om tillhörighet i Svenska kyrkan. Beslutsunderlagen kan ibland gälla personer som ännu inte fyllt 18 år och en rapport finns då i kyrkobokföringssystemet: Förfrågan/meddelande om medlemskap i Svenska kyrkan för barn under 18 år. I följebrev uppmanas vårdnadshavaren/vårdnadshavarna att fylla i de uppgifter som gäller för barnet. Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 2

Det kan här gälla barn som är födda utomlands och som nu flyttar till Sverige med sina föräldrar. Barnet kan finnas antecknat i avvaktan på dop eller saknas helt i kyrkobokföringen. Om barnet har en eller två vårdnadshavare som tillhör Svenska kyrkan så finns barnet antecknat i avvaktan på dop. Ett barn kan i vissa fall här vara döpt och upptaget i Svenska kyrkan utan att den uppgiften syns i kyrkobokföringssystemet. Anledningen till det kan vara att barnet vid dopet inte hade fullständigt personnummer. Ett dop i Svenska kyrkans ordning av ett barn som inte är folkbokfört i Sverige registreras i dopboken i den församling där dopet har ägt rum och Kyrkostyrelsen underrättas om dopet. Hos Kyrkostyrelsen registreras sedan dopet i ett särskilt register och bevis om inträde i Svenska kyrkan skickas till barnets vårdnadshavare. Uppgiften om dop och kyrkotillhörighet saknas alltså i kyrkobokföringssystemet eftersom barnet inte hade fullständigt personnummer vid dopet. När en församling får beslutsunderlag för barn enligt ovan rekommenderar vi församlingen att kontakta Kanslistöd. Församlingen kan då få uppgift om eventuellt dop och inträde innan förfrågan om tillhörighet skickas till barnets vårdnadshavare. Förändring av epost-lösenordspolicyn i domänen KNET I maj 2009 införde vi en ny policy för byte av lösenord. Det visade sig att många användare har haft problem med att generera nya lösenord. Detta medförde också ett mycket stort tryck på Kanslistöd som har fått hjälpa till med att konstruera nya lösenord. En reviderad lösenordspolicy kommer därför att införas som är tillräckligt komplex, men förhoppningsvis blir enklare för användarna. Den nya policyn aktiverades i samband med driftstopp för patchtorsdag den 15 april. Lösenordskriterier enligt den nya policyn Lösenordets giltighetstid förlängs från 120 till 180 dagar. Lösenordet måste vara minst 8 tecken, samt innehålla tecken från tre av följande fyra kategorier: o o Versaler i det engelska alfabetet (A-Z) Gemener i det engelska alfabetet (a-z) o Siffror (0-9) o Icke-alfabetiska tecken (t.ex.!, $, #, %) Lösenordet får inte vara det samma som något av de tre senaste lösenorden. Lösenordet får inte innehålla hela för- eller efternamnet på kontoinnehavaren. Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 3

Kravet om att lösenordet inte får innehålla några tecken i följd från användarnamnet slopas. Fortfarande gäller att lösenordet endast kan bytas via webbmailen, http://epost.svenskakyrkan.se. För användare inom Gemensam IT-plattform Luleå stift gäller särskilda instruktioner, vilka har skickats ut till Kontaktperson IT i de anslutna enheterna. De nya kraven, samt en ny nedladdningsbar instruktion för byte finner ni här: http://internwww.svenskakyrkan.se/losenord Ny VPN-klient Nu går det att använda en ny VPN-klient för anslutning till Kyrknätet. Den nya VPN-klienten heter Network Connect och kan nås via en webbaserad inloggning: http://secure.svenskakyrkan.se. Man loggar in med användarnamn och lösenord från lösenordsdosan precis som man tidigare gjort med Ciscoklienten. Denna klient skall fungera även från 64-bitars operativsystem. Instruktioner för installation och inloggning finns på intranätet: http://internwww.svenskakyrkan.se/default.aspx?id=47456 De som fortfarande har den gamla VPN-klienten från Cisco installerad kan fortsätta att använda den. Det här söker besökarna på svenskakyrkan.se Besökarna har under fyra veckor tillfrågats hur de upplever den gemensamma webben. Undersökningen gjordes för första gången för snart två år sedan och sedan dess har det mesta blivit bättre. Precis som vid förra undersökningen visar resultatet att besökarna först och främst söker lokal kontaktinformation (telefon, e-post, öppettider) och information om kyrkorna. Ta en titt på din församlings webbplats och bocka av att följande information är aktuell och fullständig. - Telefonnummer och telefontider - Personalsidorna med namn, telefon och e-post - Information om kyrkorna, öppettider, antal sittplatser, handikappanpassning samt interiörbilder. Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 4

Varje enhet som har en sida eller webbplats bör ha denna information. Om all kontaktinformation är samlad hos till exempel samfälligheten måste ni vara noga att hänvisa till samfälligheten från varje församlings kontaktsidor. Utförligare information om undersökningen kommer att presenteras på intranätet (http://internwww.svenskakyrkan.se/gemensamwebb), i utvecklingsbloggen (http://blogg.svenskakyrkan.se/webbutveckling), vid utbildningar, seminarier och på KOM2010 (www.svenskakyrkan.se/kom). Svenska kyrkans gemensamma webb Vill du veta mer om den gemensamma webben, vad den erbjuder och hur du arbetar i verktyget? På http://internwww.svenskakyrkan.se/gemensamwebb kan du läsa om detta, hitta länkar till vad kollegor runt om i landet gjort och ladda ner avtal för att gå med. Svenska kyrkans gemensamma intranät Utvecklingen av intranätet fortsätter, en del förändringar har genomförts och andra kommer att ske efterhand. Läs mer på http://internwww.svenskakyrkan.se/intranät/, där finns också lathundar, information om anslutning med mera. Foldrar om intranätet finns att beställa från Svenska kyrkans informationsservice info@svenskakyrkan.se. Anmäl dig till KOM2010 Välkommen till Svenska kyrkans kommunikationsdagar! Årets KOM-dagar äger rum 4-5 maj i Sollentuna. Programmet innehåller både praktiska och mer teoretiska seminarier och föredrag på årets tema, medlemskommunikation. Det finns också tid för nätverkande och samtal med kollegor. Mer information finns på Svenska kyrkans gemensamma intranät. Där kan du också anmäla dig. Besök http://internwww.svenskakyrkan.se/kom. Om Kanslistöd På Kanslistöd svarar just nu elva medarbetare på frågor som rör Svenska kyrkans gemensamma IT system, t ex Kyrkobokföring, Organisationsregistret, Gemensam Webb och KOB. Vi svarar både på teknik- och regelverksfrågor: Elisabet Andersson, Ann-Cecile Björklund, Oscar Björnhag, Mikael Dahl, Stefan Kostet, Jim Lilja, Monica Jansson, Linnea Edlund, IdaMaria Ekholm och Kristoffer Hedström, Christer Hellström. Stefan Olsson Granmo är samordnare. Aktuell information finns på http://internwww.svenskakyrkan.se/kanslistöd Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 5

Kontakt Du når oss via e-post på adressen: kanslistod@svenskakyrkan.se Eller via telefon 018-16 97 00 Våra telefoner är bemannade: Måndag-torsdag kl.9-12 samt 13-15 Fredagar kl. 9-12 Dag före helgdag kl 9-12. Vilka har fått detta brev Vi har använt oss av organisationsregistret för att göra detta utskick. Utskicket går alltså till alla stift, samfälligheter och församlingar som har lagt in sin e- postadress i Organisationsregistret. Utskicket går även till sändlistorna för sakkunniga i kyrkobokföringsfrågor samt kontaktperson IT som registrerat sin e-postadress i Organisationsregistret. Ni hittar Nyhetsbreven på den här sidan http://www.kyrknatet.se/support under länken Nyhetsbrev. Nyhetsbrev från Kanslistöd Sida 6