Föredragningslista Sammanträdesdatum 2015-09-10 Driftnämnden Regionservice Tid: Torsdagen den 10 september 2015, kl 09:30 ca kl 12:00 Plats: Regionservice Fiskaregatan 4, Halmstad Sammanträdesrum: Parketten, vån 2 I anslutning till sammanträdet kommer Ulla Sundberg, ny områdeschef för IT/tele, att presenteras. 1 Justering Driftnämnden utser Patrik Nilsson att jämte ordföranden justera protokollet. 2 Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden godkänner den utsända föredragningslistan. 3 Närvarorätt vid driftnämndens sammanträden I enlighet med Kommunallagen kap 7, 8-17 kan närvarorätt medges vid nämndens sammanträden för personalföreträdare. Personalföreträdare ska särskilt utses och anmälas. Driftnämnden Regionservice beslutade vid sammanträde den 13 januari 2015 att ge närvarorätt för bl a särskilt för nämnden utsedd personalföreträdare. Kommunal Sydväst anmäler Ulf Karlsson, Teknisk service Halmstad, som ordinarie representant. DN RGS 2015-09-10 Sidan 1(5) www.regionhalland.se/handlingar
4 Anmälan av protokoll från samverkansgrupp Protokoll från samverkansgrupp på förvaltningsnivå anmäls. Protokoll från samverkansgrupp (2015-06-01). 5 Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag Driftnämnden antecknar skrivelser och protokollsutdrag till protokollet. Följande skrivelser och protokollsutdrag anmäles för anteckning till protokollet: Utdrag ur protokoll från sammanträde med Regionstyrelsen 2015-05-27. 97 - Uppföljningsrapport 1 för Region Halland 99 - Mål och budget 2016 och ekonomisk plan för 2017 och 2018 100 - Resursfördelning 108 - Nämndernas internkontrollplaner Utdrag ur protokoll. 6 Anmälan av delegationsbeslut - Fastighetsärenden DN RGS 150006 Enligt nämndens delegationsordning har områdeschefen för Teknik och fastighet behörighet att fatta beslut om reinvestering, om- eller tillbyggnad av fastighet upp till 2 miljoner kronor inom tilldelad ram. DN RGS 2015-09-10 Sidan 2(5) www.regionhalland.se/handlingar
Områdeschefen har beslutat att ge Regionfastigheter följande uppdrag: - Effektbrytare till Hallands Sjukhus Halmstad till en kostnad av 520 000 kronor. - Fastighetsanpassning av lokaler på Ortopedmottagningen, Hallands Sjukhus Halmstad, till en kostnad av 400 000 kronor. - Fastighetsanpassning av lokaler på lung- och allergimottagningen, Hallands Sjukhus Halmstad, till en kostnad av 750 000 kronor. - Utbyte/uppgradering av brandlarm på Katrinebergs folkhögskola, Vessigebro till en kostnad av 800 000 kronor. 7 Anmälan av delegationsbeslut Upphandlingsärenden I enlighet med nämndens delegationsordning har förvaltningschefen respektive upphandlingschefen rätt att teckna avtal efter upphandling. Beslut enligt förteckning (2015-06-15 2015-06-22) anmäles. Förteckning (2015-06-15 2015-06-22). 8 Anmälan av delegationsbeslut - Överprövningsärenden Förslag Enligt nämndens delegationsordning har upphandlingschefen behörighet/ delegation att föra Region Hallands talan vid domstol och myndigheter i upphandlingsärenden. Följande överprövningsärenden anmäls: - Överprövningsärende mellan DAB Dental AB, Plandent Forssbergs Dental AB samt AB Nordenta och Region Halland. Avser upphandling av dentalt förbrukningsmaterial. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att skriva av målet. (RU 150028) DN RGS 2015-09-10 Sidan 3(5) www.regionhalland.se/handlingar
- Överprövningsärende mellan Evidens AB och Region Halland. Avser upphandling benämnd Utbildning, vård- och stödsamordning. Förvaltningsrätten i Göteborg beslutar att avslå ansökan. (RU 150050) Evidens AB överklagade Förvaltningsrättens beslut till Kammarrätten. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. Förvaltningsrättens beslut står därför fast. 9 Sammanträdesdatum 2016 Förslag redovisas under vecka 35. 10 Uppföljningsrapport 2/2015 Driftnämnden beslutar att för egen del godkänna Uppföljningsrapport 2 samt att översända rapporten till Regionstyrelsen. Uppföljningsrapport 2, period 1-7 år 2015, redovisas. Uppföljningsrapport 2/2015. 11 Uppföljning av Internkontroll 2015 Driftnämnden beslutar att godkänna redovisningen samt att därefter överlämna rapporten till Regionstyrelsen. Driftnämnden godkände vid sammanträde i februari 2015 internkontrollplan för 2015. I samband med Uppföljningsrapport 2 redovisas uppföljning av internkontrollen för period 1-7. Rapport Internkontroll 2/2015. DN RGS 2015-09-10 Sidan 4(5) www.regionhalland.se/handlingar
12 Redovisning från Personalavdelningen Personalchef Hans-Gösta Öberg redovisar statistik för Regionservice. 13 Information om Region Hallands Åtgärdsarbete Regionservice förändringsledare områdeschef Martin Hansson informerar från pågående arbete. 14 Information från Planeringsberedning Driftnämndens arbetsutskott samt förvaltningschefen är kallade till Planeringsberedning med hälso- och sjukvårdsutskottet den 25 augusti. Vid sammanträdet lämnas information från Planeringsberedningen. 15 Information från förvaltningschefen En stående punkt på dagordningen vid driftnämndens sammanträden är att förvaltningschefen lämnar information från förvaltningens pågående verksamhet. DN RGS 2015-09-10 Sidan 5(5) www.regionhalland.se/handlingar