Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet Styrelsemöte 10 Styrelsen Närvarande ledamöter: Ronja Lundgren kårordförande Oskar Johansson vice kårordförande fr.o.m 13 Viktor Andersson vice kårordförande Thobias Bergström ledamot Caroline Ljungqvist ledamot Filippa Wieselgren ledamot Hanna Isero ledamot Ärende 27-04-2016 Protokoll 1 Mötets öppnande Kårordförande tillika ständig mötesordförande Ronja Lundgren öppnade mötet. 2 Val justerare Styrelsen beslutade att välja Caroline Ljungqvist till justerare. 3 Justering av röstlängden Alla ledamöter närvarande med undantag för Oskar Johansson som justeras in från 13. Styrelsen beslutsmässig genom hela mötet 4 Mötets behöriga utlysande Mötet fanns vara behörigt utlyst 5 Adjungeringar Inga adjungeringar. 6 Fastställande av föredragningslistan Dagordningen fastställd med tillägg 14 Presidiet informerar och övriga punkter ned ett steg i ordningen.! 1 (6)
7 Föregående mötesprotokoll Protokoll för Möte 8 och Möte 9 läggs till handlingarna. 8 SKFM:s inträde i Studentlund Styrelsen beslutade att bifalla motionen och uppdrar Viktor att skriva propositionen till fullmäktige i styrelsens namn. 9 Medaljundantag Styrelsen beslutade att bifalla motionen.! 2 (6)
10 Belönande av betydande insatser Styrelsen diskuterar den inkomna skrivelsen. Skrivelsen väcker diskussioner och idéer kring hur kåren kan belöna olika typer av utmärkande insatser som går över vad som kan förväntas av aktiva. Filippa väcker en idé om en typ av stipendiefond där utmärkande insatser av aktiv kan belönas med en symbolisk summa för att uppmuntra detta typ av engagemang. Viktor ifrågasätter om det bör uppmuntras att aktiva jobbar över vad som kan förväntas eller vad som står i postbeskrivningarna med tanke på den stressade situation som kåraktiva ofta befinner sig i. Styrelsen kommer fram till att vi bör uppmuntra kommande verksamhetsårs styrelse att utreda ett eventuellt system för detta Ronja tar diskussionen till skrivelsen och föreslår blommor och speciell tackpunkt på tacket. Förslag på detta skulle kunna heta Särskilt hedersamma insatser (SHI). Filippa yrkar att instifta SHI-utmärkelse vilket ska delas ut vid lämpligt tillfälle (aktivatack, Lunära högtiden etc). Denna utmärkelse ska gå till medlem som under året gjorts särskilt hedervärda insatser för kåren och studenternas räkning. Ronja yrkar på att tilldela denna utmärkelse till Hanna Isero, Oskar Hansson och Rasmus Silfver vid kårens aktivtack 3/6. Styrelsen beslutade att bifalla Filippas yrkande. att bifalla Ronjas yrkande. Hanna Isero deltog ej i detta beslut.! 3 (6)
11 Fastställande av översättning Ronja yrkar på att ändra det lagda förslaget till HTS - Student union for the Humanities and Theology. Styrelsen beslutade att bifalla Ronjas yrkande. Viktor uppdras skriva propositionen till Fullmäktigemötet 10/5 i styrelsens namn. 12 Hedersledamöter Styrelsen diskuterar strukturen kring hedersledamöter. Ronja ställer frågor kring om det bör ske varje år, varannat år eller någon annan typ av struktur. Caroline uttrycker oro för inflation och känner inget behov att göra det på årlig basis. Filippa håller med Caroline och styrker med att vi inte lyckades installera våra hedersledamöter i år. och att det finns en fördel i att inte fastställa något system och att detta bör vara flexibelt beroende på situation. Styrelsen vill uppmana kommande verksamhetsårs styrelse att diskutera frågan vidare. 13 Åsiktsdokument Styrelsen diskuterar ändringsförslag i åsiktsdokumentet.! 4 (6)
14 Presidiet informerar Ronja - Återrapporterar om LUS ting. Inget OK. Anledning som önskas tillföras protokollet är: Cissi är på något jävla kollo. Har varit på stormöte där studentlundsavtalet just nu är en aktuell fråga. Bodil har varit in på kontoret och jobbat med bokföringen. Ronja har varit på Studierektorsnätverket och diskuterat litteraturlistor. Ser över de olika styrdokumenten. Viktor - Har lugnat ned sig. Avslutar efterarbetet med Hybrid. Studs jobbar med engelsk översättningslista för kåren på sidan av det större projektet om stress och engagemang. Detta projekt kommer förhoppningsvis få hjälp av Kvalitet och utvärdering att nå samtliga studenter vid universitetet. Oskar - Mycket studentärenden och möten just nu som tar upp den största delen av tiden. Försöker jobba förebyggande med studentråden inför nästa termin. 15 Övriga frågor Fråga om hemsidan. Har försvunnit pga tidsbrist. Viktor kommer att undersöka och påbörja arbete av ny hemsida via Squarespace i mån av tid i maj. 16 Mötets avslutande Ronja förklarar mötet avslutat.! 5 (6)
Ronja Lundgren, ordförande Caroline Ljungqvist, justerare Viktor Andersson, sekreterare! 6 (6)