Antagen av fullmäktige HTS har möjlighet till sopsortering och skall därför utnyttja detta i möjlig utsträckning.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Antagen av fullmäktige HTS har möjlighet till sopsortering och skall därför utnyttja detta i möjlig utsträckning."

Rut Gunnarsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Miljö; 1 Sophantering 2 Inköp för kårens räkning Antagen av fullmäktige HTS har möjlighet till sopsortering och skall därför utnyttja detta i möjlig utsträckning. HTS strävar efter rättvise- och kravmärkta varor i den mån det är ekonomiskt genomförbart. Främst fika och mejeriprodukter skall, i möjligaste mån, vara miljömärkta. När vi beställer profilprodukter ska vi undersöka miljövänliga alternativ och ta dessa i beaktande. 3 - Papper Papper skall i största möjliga mån vara svanenmärkt. Utskrift skall ske restriktivt, och endast när det är absolut nödvändigt. Resor; 4 Transportmedel När representanter för Humanistiska och Teologiska Studentkåren reser skall detta vara med miljön i åtanke. Representanter skall i största möjliga utsträckning välja tåg som förstahandsval. Ett undantag finns då tågalternativet innebär större kostnad i inköp samt restid, då är det befogat att se över andra alternativ. Ersättning för kollektivtrafik kan utgå i de fall det inte rör sig om kortare sträckor som kan betraktas som gångavstånd. I alla resor skall kostnads-, tids- och miljöaspekter vägas in. HUMANISTISKA OCH TEOLOGISKA STUDENTKÅREN HTS Policydokument

2 Bil och flyg skall endast utnyttjas då inget annat rimligt alternativ finnes. När resor företas av representanter för HTS uppmanas sparsamhet i antalet delegater. HTS skall ej skicka fler personer än vad som krävs för uppdraget. 5 Boende Boendealternativ skall vara kostnadseffektivt, men då måste samtliga kostnadsaspekter i form av tid och kostnad för resa till mötesplats vägas in, samt vad som ingår i boendet, som till exempel frukost för representanter. 6 - Frakt Om resan inkluderar frakt av skrymmande eller tunga föremål skall även denna aspekt vägas in i valet av transportmedel. Arbetsmiljö; 7 - Förhindrande av utbrändhet Presidiet skall i största möjliga mån se till att det finnes frukt och mackor för att de aktiva skall kunna stilla sin hunger. Detta för att undvika sockerfall och grinighet. De aktiva har förtur i möjligheten att boka biblioteket för en chans till en lugn arbetsmiljö. De aktiva har möjlighet att kvittera ut nycklar, om deras arbete som aktiva är av sådan art att det kräva detta, för att deras arbete inte skall vara beroende av presidiets närvaro. Presidiet och styrelsen har ett gemensamt ansvar för att se till att aktiva inte tilldelas eller tar på sig för mycket poster och arbetsuppgifter. b. Presidiet Styrelsen har tillsammans med presidiet ett ansvar för att kontrollera presidiets arbetsbörda så den inte blir för stor. Styrelsen har rätt att ta del av presidiets kalendrar. Presidiet skall tillsammans ha ett debreifingmöte en gång i månaden som tar plats utanför kårens lokaler. Under denna tid bör styrelsen, i möjligaste mån, hålla kansliet öppet. Det är rekommenderat att presidialerna tar en valfri dag ledigt efter intensiva arbetsperioder.

3 Under styrelsemöten skall det alltid finnas en punkt i dagordningen där presidiet uppdaterar styrelsen i sitt arbete för att en styrelseledamot lättare skall kunna ta en arbetsuppgift från en eventuellt överarbetad presidial. Om en presidial tillsammans med minst en styrelseledamot anser att den andra presidialen är överarbetad kan de begära att den överarbetade presidialen går till studenthälsan och få ett utlåtande därifrån. Om detta sker har den andra presidialen rätt att ta del av detta utlåtande. 8 Tillvägagångssätt vid utbränning Presidiet och styrelsen skall uppmuntra och informera en eventuell utarbetad aktiv om studenthälsan. Om en aktiv blir utarbetad skall denne i första hand bli avlastad en kortare period (ca 2 veckor). Om det inte skett någon märkbar förbättring under denna period skall den aktiva avbelastas eller uppdraget lyftas helt, detta sker på den aktiva i frågas villkor. b. Presidiet Om en presidial blir överarbetad skall i första hand personen bli avlastad från arbetsuppgifter en kortare period (ca 2 veckor), i första hand av en styrelseledamot samt den andra presidialen. Om situationen inte har förbättrats märkbart efter denna period skall en diskussion mellan presidium och styrelse ta plats, för att där diskutera fram en lösning utifrån presidiet och styrelsens perspektiv samt utlåtande från studenthälsan. 9 Tillbaka till arbetet En aktiv kan återkomma till sin post på begäran, efter godkännande från styrelse och presidium. b. Presidium En presidial kan återkomma till sitt uppdrag på begäran med godkännande av styrelse och utlåtande från studenthälsan. Representation;

4 10 Representation HTS representerar i syfte att visa upp kåren samt att knyta kontakter. HTS uppmuntrar presidiet samt aktiva inom kåren att delta i de sociala evenemang som arrangeras inom student- och universitetslivet i Lund och andra städer. Presidialerna har möjlighet till ersättning enligt gällande årsbudget mot uppvisande av kvitto. Ingen ersättning utgår för alkohol. Mat; 11 Mat Det är i vissa fall centralt att HTS står för mat eller matkostnaderna i samband med sin verksamhet. Detta gäller i de fall där det är nödvändigt för att kunna möjliggöra verksamheten samt aktivas deltagande i den. Detta handlar exempelvis om sena eller långa möten. Vid dessa tillfällen bör HTS stå för matkostnaderna, förutsatt att det finns utrymme för det i budgeten. Detta gäller även vid resor, då HTS kan stå för rimliga matkostnader. Exempelvis tre mål mat om dagen samt fika. Att bjuda på mat är också ett utmärkt sätt att tacka av och kompensera aktiva. I vissa fall så kan det även användas för att locka uppmärksamhet till verksamheten. De viktigaste principerna för HTS när organisationen bjuder på mat är att kostnaden per person inte ska vara högre än en normal lunch i Lund, vid de fall där andra än HTS medlemmar bjuds på mat så ska det vara väl motiverat och HTS ska aldrig stå för eventuell alkohol i samband med mat samt att det aldrig ska bli praxis att HTS medlemmars pengar ska användas för att betala åt andras där det inte är nödvändigt. För att få ersättning måste ifylld kvittoblankett tillsammans med kvitto tillhandahållas presidiet för godkännande. Friskvård; 12 Friskvård för arvoderade För att hjälpa de som arbetar åt kåren att bibehålla ett sunt liv under sitt engagemang så kan HTS finansiera medlemskort eller liknande relaterat till uppehållandet utav god hälsa. HTS kan ge ersättning på upp till 1000 kronor till de som är arvoderade (under minst 6 månader). Ersättningen får ej gå till inköp utav någon form av utrustning eller liknande. Aktiva vård; 13 Aktivatack och intern soulagering Kårens verksamhet leds av presidiet, men utgörs av ideellt arbetande aktiva. Kåren bärs av de idealas engagemang och det är viktigt att de aktiva känner sig uppskattade för det arbete de gör. Därför har HTS som policy att arrangera olika tackaktiviteter för att tacka de aktiva,

5 både löpande under terminens gång och även vid terminssluten. Kåren ska dessutom bjuda på fika och mat vid de tillfällen som aktiva engagerar sig i, detta regleras i 11. Vissa av kårens förtroendevalda har ett visst ansvar utöver det ansvar för det ordinarie förtroendeuppdraget. Vad som medföljer detta regleras i kårens postbeskrivningar. Det är av yttersta vikt att de som tar större ansvar och därför jobbar mer tackas och får uppskattning för deras insats.

Relevanta dokument

1 Mötets öppnande Kårordförande tillika ständig mötesordförande Ronja Lundgren öppnade mötet.

1 Mötets öppnande Kårordförande tillika ständig mötesordförande Ronja Lundgren öppnade mötet. Humanistiska och teologiska studentkåren vid Lunds universitet Styrelsemöte 10 Styrelsen Närvarande ledamöter: Ronja Lundgren kårordförande Oskar Johansson vice kårordförande fr.o.m 13 Viktor Andersson