Rutiner för att tidigt fånga upp betydande skolfrånvaro i grundskolan -Fylls i vid ärende när åtgärder sker för att stärka en elevs skolnärvaro Elevens namn: Skola: ns namn: Elevens personnummer: Klass: Skolplikt: Skolplikten inträder höstterminen det kalenderår barnet fyller sju år och upphör vid utgången av vårterminen det nionde året. Vårdnadshavare för barnet har ansvar för att se till att barnet fullgör sin skolplikt. Om en elev i grundskolan utan giltigt skäl uteblir från den obligatoriska verksamheten, ska rektorn se till att elevens vårdnadshavare samma dag informeras om att eleven har varit frånvarande. Om det finns särskilda skäl behöver elevens vårdnadshavare inte informeras samma dag. Kommunen ska se till att eleverna i dess grundskola och grundsärskola fullgör sin skolgång (Skollagen 2010:8007, 7 kap). Betydande skolfrånvaro innebär: Oanmäld skolfrånvaro Anmäld skolfrånvaro som överskrider 10 procent som ger anledning till oro All anmäld skolfrånvaro som ger anledning till oro även enstaka tillfällen Förhållningssätt i Degerfors grundskolor: Förhållningssättet bygger på dialog med eleven genom rutinens olika steg. Dialogen ska ha utgångspunkt i det som fungerar kring eleven, det finns respekt och nyfikenhet för elevens egen berättelse för att stärka möjligheten till ökad skolnärvaro. Skolan dokumenterar de insatser som tas. Händelse Datum Åtgärd Ansvar Uppmärksamma betydande skolfrånvaro genom Edwise görs i början av varje månad Gör en genomgång av skolfrånvarostatistik i systemet Edwise. Sammanställning sker utifrån bestämda riktlinjer för att fånga upp betydande skolfrånvaro. Varje enskild mentor ser över sina elever. Skolsköterska och skolkurator tar ut frånvarolista för samtliga elever.
Omedelbar kontakt med eleven och vårdnadshavaren vid oanmäld frånvaro och vid betydande frånvaro Obligatoriskt frånvarosms kompletteras med personlig kontakt med eleven och vårdnadshavare, samma dag (år F-6) och senast inom en vecka (år 7-9). Ta reda på orsaken till frånvaron. Dokumentera kontakten. Utredande samtal vid upprepad betydande frånvaro Träffa eleven och vårdnadshavaren för utredande samtal i skolan eller vid behov i hemmet, bilaga 1. Samtal dokumenteras. Extra anpassning och särskilt stöd vidtas beroende på orsak, dokumentation sker. lyfter ärendet till elevhälsoteamet. Elevhälsosamtal Inom 4 veckor från att den betydande frånvaron har upptäckts och ingen förbättring har skett Vårdnadshavare och elev kallas till elevhälsosamtal för hur frånvaron kan vändas till närvaro, bilaga 2. Övervägande om beslut om utredning ska inledas enligt Skollagen 3 kap, 8. /rektor/elevhälsoteam Rektor Samtal och beslut dokumenteras. /rektor/elevhälsoteam Ansvarig för de extra anpassningarna och det särskilda stödet i det fortsatta arbetet utses. Rektor delegerar Uppföljningsmöte bokas alltid in. Rektor
Fortsatt utredning av betydande frånvaro Pedagogisk utredning, specialpedagog Psykologisk utredning Skolpsykolog Medicinsk utredning Skolläkare/skolsköterska Psykosocial utredning Kurator/Familjecoach Anmälan till socialtjänsten All skolpersonal Annat/andra Uppföljande elevhälsosamtal Vårdnadshavare och elev kallas till uppföljande elevhälsosamtal, bilaga 2. Rektor, mentor, elevhälsoteam De extra anpassningarna och det särskilda stödet följs upp och utredningar presenteras. Rektor, mentor, elevhälsoteam Ansvarig för insatser i det fortsatta arbetet utses, beslut tas om eventuella insatser enligt Skollagen, 3 kap, 9. Rektor delegerar Uppföljningsmöte bokas alltid in. Rektor Fortsatt betydande frånvaro, rapport skickas till nämnd Fortsatt betydande frånvaro, föreläggande och vite ska föregå av en utredning där elev och vårdnadshavare har fått ge sin bild. Om eleven fortfarande är helt frånvarande eller har stor frånvaro efter att extra anpassningar och särskilt stöd har getts skickas rapport till Kulturoch utbildningsnämnden i Degerfors, se 3 Vitesföreläggande används inte om vårdnadshavare samarbetar med skolan och försöker få eleven till skolan. Om en skolpliktig elev inte fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra får hemkommunen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett föreläggande får förenas med vite. (Skollagen, 7 kap, 23 ). Rektor Hemkommunen, ansvarig nämnd Kultur- och utbildningsnämnden i Degerfors Kopia på denna sänds in i samband med anmälan till Kultur- och utbildningsförvaltningen i Degerfors
Bilaga 1, Utredande samtal vid upprepad betydande frånvaro Mall till samtalsinnehåll mellan mentor, elev och vårdnadshavare vid upprepad betydande frånvaro. Syfte med utredande samtalet: Ta reda på orsakerna till den betydande frånvaron i den utredning som påbörjas och hur skolan kan stötta eleven att komma tillbaka (enligt skollagen 3 kap, 8 ). Att tänka på inför mötet: Informera om eleven att hon/han nått detta steg i skolans rutin för ökad närvaro och att hemmet kommer att kontaktas. När du ringer föräldern, fråga då om det är en lämplig tidpunkt att tala När du ringer föräldern, tala då om syftet med mötet och kommer att ta ca 20 minuter. Vid gemensam vårdnad skall båda föräldrarna bjudas in. Välj plats och tid för mötet med omsorg för att skapa en lugn atmosfär. Anpassa mötet efter individen. Ha ett lösningsfokuserat förhållningssätt och använd ett språk som eleven och föräldrarna förstår. Tipsrutan: Lyssna aktivt, ställ öppna frågor, visa engagemang, probleminventerande/problemlösande, ge feedback, sammanfatta och återkoppla. Fällor: Kritisera, förmedla förakt, gå till motattack, gå i total reträtt. Att tänka på under mötet: Välkomna familjen till det här viktiga samtalet om ert barns fortsatta skolgång Öppna upp mötet på ett välkomnande sätt. Förklara kort om frånvarorutinen och lämna över skriftlig information om eleven frånvaro. Dela gärna ut mötesblanketten till vårdnadshavare Poängtera att rutinen syftar till att stötta eleven så, att hon/han ska lyckas med sin skolgång. Fyll i mötesblanketten gemensamt. Skiljas i samförstånd.
Att tänka på efter mötet: Kopia på den ifyllda mötesblanketten lämnas till rektor och vårdnadshavare. Utredande samtal, enligt skollagen 3 kap, 8 Klasslärare/mentorsamtal med elev Mötesdatum (år, mån, dag): - - Elevens namn: Klass: Mobilnummer: Vårdnadshavarnas namn: ns namn: 1. Vad tror du/ni att det beror på att du inte kommer till skolan? Har det hänt något speciellt? - Vad tror du som elev är orsaken? - Vad tror du som vårdnadshavare är orsaken? 2. Så här trivs jag i skolan just nu 3. Så här trivs jag med skolarbetet just nu
4. Så här trivs jag med mina vänner i skolan just nu 5. Så här trivs jag med vuxna i skolan just nu 6. Känner du dig ensam i klassen/skolan? Ja Nej - Om ja, vill du berätta? 7. Jag har någon vuxen i skolan som jag kan prata med och känner förtroende för? Ja Nej Vill du berätta vem/vilka? 8. Jag ser positivt på framtiden 9. Vem brukar du vara med i klassen/skolan?
10. Vad behövs för att du ska trivas bättre i skolan och ha full närvaro? - Vad kan jag som mentor och vi i skolan göra? - Vad kan dina vårdnadshavare göra? - Vad kan du göra? 11. Är det något viktigt att veta/lägga till: 12. Sammanfattningsvis vad behövs framöver för att vi tillsammans ska kunna vända skolfrånvaron till närvaro; Vilka ändringar/förbättringar eller vilka extra anpassningar eller vilket särskilt stöd krävs? Datum och tid för uppföljningsmöte: Vi som har deltagit i detta samtal är: Underskrift elev Underskrift vårdnadshavare Underskrift mentor Dagens datum: (år, mån, dag)
Bilaga 2, elevhälsosamtal samt uppföljning av elevhälsosamtal Tips till samtalsinnehåll vid samtal mellan elevhälsoteam, mentor, (elev) och vårdnadshavare Syfte med samtalet: Att lyfta elevens situation till elevhälsoteamet för rådfrågning och beslut om eventuell fördjupad utredning. Närmare fördjupning av orsaker till frånvaron. Hur kan skolan stötta eleven att komma tillbaka. 1. n redogör för vad denna vet om elevens frånvaro och presenterar även bilaga 1 från tidigare samtal med eleven och vårdnadshavaren. 2. Elevens perspektiv på frånvaron presenteras. 3. Vårdnadshavare presenterar tankar och orsaker kring elevens frånvaro. 4. Vilka utredningar har gjorts tidigare? (vad säger de, vad har fungerat och vad har inte fungerat) 5. Behöver ytterligare uppgifter insamlas in i utredning som underlag för beslut om insats? I så fall av vem? 6. Finns tillräckliga uppgifter för att komma överens om erforderliga insatser och finns samtycke från den enskilde till att genomföra dessa insatser. 7. Boka in tid för uppföljningsmöte