OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Plats och tid Näringslivscenter kl. 17.00-18.30 Beslutande Sonja Svenle Pettersson (oberoende fd. GPKS) Margot Malmqvist (S) Christine Ivarsson (M) ersätter Eric Juhlin (C), 28-30, del av 31 kl 17.00-18.00 Sven-Inge Bergh (S) Kerstin Lagerblad (M) Susanne Colldin (S) Roland Anvegård (KD) Kristoffer Pall (SD) ersätter Sven Holmen (SD) Cecilia Nilsson (S) ersätter Anders Ohlsson (MP) Övriga närvarande Utses till justerare Justeringens plats och tid Margot Malmqvist Kansliet 2014-06-18 kl 17.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 28-39 Ordförande Sonja SventevÇjttersson Justerare Margot Malmqvist V ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Datum då anslaget sätts upp 2014-06-19 Datum då anslaget tas ned 2014-07-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kansliet 1=* (j f ) ' W N Yvon pe Kvist
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) i v w i i x i w il KOMMIJN Ärendelista 28 Godkännande av dagordning 3 29 Rapport och utvärdering val till Europaparlamentet (EP-valet) 2014...4 30 Öppettider förtidsröstning inför valet till riksdag, kommun och landsting (RKL-valet) 2014 6 31 Ny lokal förtidsröstning i Osby 7 32 Förtidsröstning i lokaler med begränsat tillträde (förtidsröstning) vid RKL-val 8 33 Öppettider vallokaler valdagen den 14 september 2014 9 34 Bemanning i vallokaler på valdagen den 14 september 2014, information 10 35 Hantering av namnvalsedlar vid RKL-valet 2014 11 36 Mediestrategi RKL-valet 2014 12 37 Material, information 13 38 Budget 2015 14 39 Övriga frågor 15
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15)»J KO MMUN Valnämnden 28 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes.
OSBY Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) Valnämnden 29 Rapport och utvärdering val till Europaparlamentet (EP-valet) 2014 - valhandläggare fick i uppdrag att se över möjligheter att förbättra skyltningen inför valet till riksdag, kommun, och landsting i höst. I övrigt las informationen till handlingarna. Sammanfattning Valnämnden utvärderade arbetet inför och under valet till Europaparlamentet. Följande synpunkter förmedlades av ledamöterna: Skyltning till vissa vallokaler behöver förbättras Förtidsröstningen valdagen på biblioteket i Osby bör hållas bakom ordinarie vallokal. Det är många som går fel annars Röstmottagare som handhar förtidsröstningen på valdagen ska hänvisa röstande till vallokal i första hand om den ligger i närheten. Denna informationen måste delges ordförande och övriga röstmottagare i vallokalerna på ett tydligt sätt. Förtidsröstning är i första hand avsedd för personer från annan ort Fyra timmar är för länge att sitta som röstmottagare i förtidsröstningen om det är många röstande De nya omslagspåsarna upplevdes svåra att försluta En röstmottagare i vallokalen bör fungera som värd och dela ut kuvert, informera och visa tillrätta Röstmottagare i förtidsröstning måste signalera till valhandläggare när material börjar ta slut i röstningslokalen Röstmottagarna i röstnings- och vallokalerna lämnade följande synpunkter: Ett telefonnummer att ringa vid frågor, personen ska vara tillgänglig vid datorn Förtidsröster bör vara lämnade till vallokalerna redan kl 8.00 Fler vallokalsskyltar - gatupratare (eller flagga/segel) Lampor över valskärmar Skärmar till valsedelsställ Viktigt "lufta" valsedlarna så de inte hänger ihop Bättre information om bara en valsedel per kuvert Förtidsröstning valdagen även i Lönsboda och ev i Killeberg Varsin papperskasse för sopor
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) y Sammanträdesdalum Sopsäckar God fika Alla väldigt nöjda med dagen
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15) 30 Öppettider förtidsröstning inför valet till riksdag, kommun och landsting (RKL-valet) 2014 - öppettider i röstningslokaler beslutas enligt följande: Biblioteket i Osby Max tid 18 dagar före valet 27-30 augusti: ons-fre kl 15-17, lör kl 10-13 1-6 september: mån, tors kl 15-19, tis-ons, fre kl 15-17, lör kl 10-13 8-14 september: mån, ons kl 15-19, tis, tors-fre kl 13-17, lör kl 10-13, sön kl 8-20 Medborgarhuset Lönsboda 1-5 september: mån-fre kl 17-19 8-14 september: mån-fre kl 16-19, sön kl 14-18 Hemgården i Killeberg: 2-11 september: tis, tors kl 17-19 Sammanfattning Valhandläggare presenterade förslag på öppettider i röstningslokaler för förtidsröstning inför RKL-valet 2014. Valnämnden diskuterade ärendet ingående. Förändringen jämfört med EP-valet blir öppethållande ytterligare en kvällstid i Osby och några timmars förtidsröstning på valdagen i Lönsboda.
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15) 31 Ny lokal förtidsröstning i Osby - ny lokal för förtidsröstning i Osby är inte aktuell vid RKL-valet i september 2014. Sammanfattning Valnämnden diskuterade om det finns behov av ytterligare lokal för förtidsröstning i Osby och enades om att det räcker med biblioteket.
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) KO M M U N Sammanlrädesdatum 32 Förtidsröstning i lokaler med begränsat tillträde (förtidsröstning) vid RKL-val - Röstning i lokaler med begränsat tillträde beslutas hållas söndag den 7 september 2014 på följande vårdboenden: Lindhem kl 13-00-14.00 Rönnebacken kl 14.30-15.30 Soldalen kl 13.00-14.00 Bergfast kl 14.30-15.30
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) KO M M U N 33 Öppettider vallokaler valdagen den 14 september 2014 - Öppettider i vallokaler vid RKL-valet den 14 september 2014 beslutas enligt följande: Enligt gängse regler kl 8.00-20.00 i samtliga vallokaler utom Visseltofta. Här uppdras åt valhandläggare att hos Länsstyrelsen ansöka om begränsat öppethållande (stängt kl 13-17) på grund av lågt antal röstberättigade. Vallokalerna hålls öppna för allmänheten även efter kl 20.00 på valdagen eftersom rösträkningen är offentlig. Detta gäller även vid den preliminära rösträkningen onsdagen efter valet.
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden 34 Bemanning i vallokaler på valdagen den 14 september 2014, information Valhandläggare informerade om att de personer som var ordförande i vallokalerna vid EP-valet ställer upp även vid RKL-valet i höst. Övriga röstmottagare är också positiva till att ställa upp vid höstvalet.
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Valnämnden 35 Hantering av namnvalsedlar vid RKL-valet 2014 - respektive politiskt parti ansvarar själva för distribution av namnvalsedlar till röstnings- och vallokaler. Valnämnden ansvarar för ordning av alla valsedlar i röstnings- och vallokaler, det vill säga även för valsedlar som distribuerats till lokalerna av partierna själva. Sammanfattning Valhandläggare informerade om att endast partivalsedlar för de partier som fått mer än en procent av rösterna vid 2006 eller 2010 års riksdagsval beställs och distribueras till kommunen med Valmyndighetens materialleverans inför RKL-valet. Dessa valsedlar ska finnas på alla ställen där man kan rösta. Partierna är: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Folkpartiet Liberalerna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet De Gröna, Moderaterna, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. Även blanka valsedlar distribueras från Valmyndigheten. Beslutet skickas till: Respektive parti via partiets gruppledare i fullmäktige Justerandes sign \ V v \ 1 ^ Expedierat Utdragsbestyrkande
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15) 36 Mediestrategi RKL-valet 2014 - Information och annonsering i samband med RKL-valet sker på samma sätt som vid EP-valet, det vill säga på kommunens hemsida samt i lokaltidning och dagspress.
OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) KO M M U N Sa^nträdesdatum 37 Material, information Valhandläggare informerar om att Valmyndigheten levererar kommunernas RKL-valmaterial under juni månad. Övrigt internt material finns redan och kompletteras vid behov.
OSBY ') SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15) 38 Budget 2015 - tilldelad ram på 31 tkr för valnämndens verksamhet 2015 är tillfyllest. Sammanfattning I kommunens flerårsplan för 2015-2017 är budgetramen för valnämnden fastställd till 31 tkr. Justerandes sign \\\\ I ^ Expedierat Utdragsbestyrkande
i OSBY SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15) Valnämnden 39 Övriga frågor Hantering av förtidsröster - förtidsröster ska alltid läggas i valmyndighetens förslutningsbara omslagspåsar efter avslutad dag i röstningslokalen. Förtidsröster till egna kommunen läggs i ett omslag, de som ska sändas till annan kommun i ett omslag. Sammanfattning Det finns inga tydliga riktlinjer kring hur förtidsröster ska hanteras efter avslutad dag i röstningslokal, mer än att de ska hanteras på ett säkert sätt. Vanligast är att rösterna läggs i förslutningsbar omslagspåse som beställs genom Valmyndigheten.