ÅRSRAPPORT 2009 FÖR FASTIGHETS- OCH INKÖPSKONTORET



Relevanta dokument
ÅRSRAPPORT 2008 FÖR FASTIGHETS OCH INKÖPSKONTORET

Budgetuppföljning och prognos efter september

Delårsrapport INNEHÅLL

DELÅRSBOKSLUT PER AUGUSTI 2015

Budgetuppföljning och prognos efter november

Antagna av kommunfullmäktige den 14 juni 2006, 174 med ändring 13 april 2011, 85, med ändring 14 december 2011, 255

Underlag för revidering av årsplan 2020

Årsredovisning Teknisk verksamhet - skattefinansierad

Månadsrapport juni 2018 Barn- och ungdomsnämnden

Lomma kommun, Månadsrapport januari-maj Tekniska nämnden

Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter april 2011

Budgetuppföljning och prognos efter september

Reviderad budget 2017 (ombudgeteringar från 2016) Fastighetsnämnd

Bokslutsprognos

Månadsrapport oktober Barn- och ungdomsnämnden

Månadsuppföljning. Maj 2012

Föreningslokalen Blå huset. Budget Denna budget för 2016 fastställdes av föreningens styrelse vid sitt möte den 7 december 2015.

Kumla kommun. Uppföljning Kommunfastigheter Revisionsrapport. Audit KPMG AB Antal sidor: 9. Rapport Kommunfastigheter.

Del av fastigheten Hammarbyhöjden 1:1 i Björkhagen. Reviderat genomförandebeslut.

Ekonomisk prognos efter oktober 2017

Delårsuppföljning augusti 2016

Kvartalsrapport september med prognos 4. Barn- och utbildningsnämnd

Bokslut 2018 FASTIGHETSVERKSAMHET

KS/2018: Ekonomiavdelningen. Handläggare Per Malmquist Tel Kommunstyrelsen. Kommunens månadsrapport per oktober 2018

Statusrapport. Fastighetsunderhåll i kommunens verksamhetslokaler

Verksamhetsplan med budget 2018: Idrott- och föreningsliv

Apr 2019 MÅNADSRAPPORT APRIL. Barn- och skolnämnden

SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN

STÅNGÅSTADEN DELÅRSRAPPORT

DANDERYDS KOMMUN Kommunledningskontoret Datum Diarienummer KS 2018/0015 Joakim Nygren

BUP Tekniska nämnden. Kvartal

FÖRSLAG TILL RESULTATBUDGET ÅR 2012

Benchmarkingprojekt Norra Bohuslän

Budgetuppföljning efter februari

Reviderad budget 2018 (ombudgeteringar från 2017) Kultur- och fritidsnämnd

Månadsrapport - Ekonomi, personal och kvalitet. Nybro kommun Okt 2016

Bokslutsprognos

Ombyggnad av häststall och ridhus samt installation av biobränslepanna på Ågesta gård. Genomförandebeslut

Budgetuppföljning och prognos efter oktober

Maj 2019 MÅNADSRAPPORT MAJ. Barn- och skolnämnden

Kultur- och fritidsnämnden Ekonomisk uppföljning per april 2015

HUMLEGÅRDEN FASTIGHETER AB DELÅRSRAPPORT JANUARI JUNI 1999

MÅNADSUPPFÖLJNING APRIL 2011

Utökning av Liljeholmshallen - förslag till förhyrning av ny lokal

Månadsrapport per maj 2018

Ekonomiskt utfall och prognos efter februari 2017

Månadsrapport per september 2012

Granskning av kontroller i investeringsprocessen. Trosa kommun

Granskning av konsultanvändningen inom kommunstyrelsen organisation

4.1 LOKALFÖRSÖRJNINGSAVDELNINGEN

Uppföljning Maj 2015 Bilaga KS 2015/58/4

Bilaga till ekonomisk månadsrapport för omvårdnadsnämnden,

UPPFÖLJNING. Per 31 oktober Svalövs kommun. Till KS

Uppföljningsrapport över tidigare granskning av fastighetsunderhåll år 2008

Månadsrapport Handläggare Kommunstyrelsen månadsrapport per oktober 2017 Driftredovisning Jan-okt 2017 Helår 2017

Månadsrapport Ekonomi och Personal. Nybro kommun Okt 2014

Magnus Dimberg (M) ledamot Björn Nilsson (S) ledamot. Suzanne Michaelsen Gunnarsson (S)

Ekonomisk uppföljning oktober 2018


Tekniska nämnden UPPDRAG MÅLBESKRIVNING NÄMNDSPECIFIKA MÅL

Riktlinjer för lokalförsörjningstrategi, interna hyror samt tomställda lokaler

Dnr 26/ Budget Fastställd av förbundsdirektionen den 15 oktober 2014,

Månadsuppföljning. Oktober 2012

Beställning av förskolepaviljonger Stafsinge och Kristineslätt. KS

Budget- och verksamhetsuppföljning per april Bygg- och miljöförvaltningens förslag till tekniska nämnden

FN 2018/303. Verksamhetsplan Fastighetsnämnd

Kommunstyrelsens hyressättning av kommunens fastigheter

FÖRDJUPAD PROGNOS 2017

Benchmarkingprojekt Norra Bohuslän

Bokslutsprognos

Granskning av servicenämndens fastighetsunderhåll

Samhällsbyggnad delårsbokslut januari april 2015

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Helårsprognos 3 per augusti 2013

Anläggande av ett 11-spels konstgräsfotbollsplan

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Investeringsbeslut och sammanställning tertial 2 år 2014 fritidsnämnden

Månadsrapport för landstingsstyrelsens förvaltning oktober 2012

Riktlinjer för investeringar

Revisionsrapport Granskning av SBN - Fastighetsunderhåll. Härjedalens Kommun

Ansvarsfördelning mellan Eksjö kommun och Eksjö Kommunfastigheter AB, policy

Årsredovisning GULLSPÅNGS KOMMUN

Åldersfördelningen i föreningen, uppdelat i 5-årsintervall. Rött är kvinnor, blått är män. Alla medlemmar är medräknade, totalt 236 stycken.

Servicenämnden. Behandling av mötesärende 1(7) KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA. Tid Onsdagen den 23 maj 2012 kl. 8:15. Plats Magistern.

Delårsrapport tertial

Månadsrapport per mars 2015

Årsbokslut 2018 Fastighetsområdet Tertial

Delårsrapport : Trelleborgs kommun

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden

Anmälan av ekonomisk uppföljning månad 09/2018

Bokslutsprognos

RIKTLINJER OCH BUDGET 2014

Granskning av hyresprocessen inom Nysätra Fastighets AB

Nybyggnad av förskola inom Södra Gränstorp

Bokslutsprognos

Bostäder inom Racketen 11 i Alvik. Reviderat genomförandebeslut.

Månadsuppföljning. Mars 2010

31 AUGUSTI 2014 VILHELMINA KOMMUN

Förslag till mer flexibla budgetperioder

Kvartalsrapport mars och prognos Kultur- och fritidsnämnd

Transkript:

Verksamhetsbeskrivning Fastighetsförvaltningen, städ-, transport- och verkstadsservicen skall vara ekonomiskt självbärande enligt kommunens riktlinjer. Verksamheterna på inköpsavdelningen/säkerhet och försäkring och centralförrådet får kommunbidrag. Dessutom delfinansieras inköpsavdelningens verksamhet med ersättningar från externa kommuner för upphandlingssamarbetet. Enligt vår kvalitetspolicy ska vi: tillhandahålla ändamålsenliga lokaler, varor, fordon, fastighetsservice, upphandlings-, transport-, verkstads-, och städtjänster till rätt kvalitet och konkurrenskraftiga priser enligt kundens önskemål. Enligt vår miljöpolicy ska vi: med allas insats målmedvetet arbeta förebyggande och långsiktigt för att skapa en livsmiljö byggd på miljö- och resurshushållning. Viktiga händelser och ändrade förutsättningar Under juni månad genomfördes en extern revision av både kvalitets- och miljöledningssystemet. Utfallet av revisionen blev mycket bra med endast fem mindre avvikelser och tre noteringar. Att notera från revisionsrapporten: Revisionsledarens bedömning utifrån den senaste 3 års perioden är att företagets prestanda har höjts. På kvalitetssidan kan nämnas följande: - Optimering av processen reparation och underhåll av fordon. - centralförrådet har startat en webb-butik, vilket leder till en effektivisering. För närvarande sker ca 25 % av beställningarna via web-butken. - täthetsprovning genomförs på fastigheter Inom miljö kan nämnas: - av totalt 280 000 m2 lokalyta (exkl sporthallarna) har enbart ca 1 000 m2 uppvärmning med olja, vilket innebär att resten av lokalytorna värms med hjälp av förnybar energikälla. - ekologisk upphandling, f n ca 25 % ekologiska livsmedel i kostverksamheten. - koldioxidutsläppen har minskat genom att antalet etanolbilar ökat. F n drivs ca 36 % av bilarna på etanol. - ramavtal för vitvaror, som inte ingår i byggnader, i syfte att minska energiförbrukningen. - sponsring av Miljöpärmen som är skolbarnens miljöutbildning i Kalmar kommun. - energibesiktning två år efter nybyggnation. EU s direktiv på energideklaration av fastigheter har påbörjats 2007. Energieffektivisering och driftoptimering gällande energiförbrukningen i fastighetsbeståendet är en prioriterad uppgift. Kravet på energideklarationer för byggnader över 1 000 kvm innebär att ca 80 byggnader ska deklareras under 2008 och början av 2009. Målet har inte uppfyllts under 2009 och ca en tredjedel kvarstår att deklarera. Så fort den f n vakanta tjänst som handlägger dessa ärenden blir återtillsatt under 2010 kommer det fortsatta arbetet ge nya förslag till energieffektiviseringar. Anslag till åtgärder finns budgeterat med 5 mnkr per år i investeringsbudgeten. Fjärrvärmepriset är enl överenskommelse med leverantören satt till ett takpris för 2009 med 5 % s ökning och för 2010 2013 med 3 % vart år. Takpriset innebär att om prisutvecklingen skulle bli lägre gäller den lägre nivån. 1/10

Under 2009 gjordes en ny upphandling av el-avtalet för kommunen och de delägda bolagen vilket överklagades varför ny upphandling genomförs under 2010. Nuvarande leverantörs, Öresundskraft, avtal löper ut december 2010. Kravet enligt lag att inventera och dokumentera trycksatta kärl är avslutat. Inköpsavdelningen har startat ett samarbete med Kalmarhem AB avseende upphandlingar inom bygg, måleri, låssystem mm för att få mer fördelaktiga priser. Samarbetet pågår. För att förbättra möjligheterna för kommunala medarbetare att nå information om träffade ramavtal var avsikten att ett nytt avtalssystem skulle införas under våren 2009. Projektet är försenat men startar i februari 2010. I syfte att förenkla direktupphandlingsprocessen genomförs en genomgripande översyn av den delen i verksamhetsledningssystemet. Vid den nya upphandlingen av kommunens samtliga försäkringar inför 2009 reducerades försäkringskostnaderna med ca 500 tkr årligen. På grund av förändringar inom grundskolan, gymnasieskolan och omsorgsverksamheten pågår ett ständigt arbete att planera, förändra och utöka användningssättet för aktuella lokaler. Lokalresursplanering samt inventering av möjliga fastighetsförsäljningar bör ägnas större uppmärksamhet för att undvika och eliminera framtida större hyresförluster. Exakt när i tiden försäljningar blir effektuerade är inte fastställt. En låg vakansgrad i fastighetsbeståndet har hittills förekommit. Utbyggnadstakten inom förskola mm ställer krav på alternativa lösningar. I samverkan med barnoch ungdomsförvaltningen och samhällsbyggnadskontoret pågår studier kring flexibla förskolor vilka kan ge vinster på sikt i lokalplanering, projektering, konsultkostnader, flexibilitet samt byggkostnader. För att maximera effektiviseringen bör förskolebyggnaderna helst stå i anslutning till befintliga skoltomter för att samnyttja kök och att förskolelokaler ska kunna användas för skolverksamhet. Sk passiva hus som alternativ till traditionellt uppvärmda lokaler har utretts liksom användandet av paviljonger för kommunens SOL verksamhet. Förskolan Kalmarmodellen har tillämpas vid byggnationerna av Vimpeltorpets-, och Fjölebro förskolor samt att förprojektering av denna modell pågår för Ljungbyholms-, Rinkabyholms- och Norrlidensförskolor. Resultatredovisning och analys Driftbudget Driftbudgetens resultat ska för året enligt beslut visa 3 515 tkr i överskott (avkastningskrav). Årets resultat blev 13 921 tkr. Det redovisade nettoöverskott på 10 406 tkr föreslås bli avsatt till resultatutjämningsfonden för drift av fastigheter. Efter resultatöverföringen uppgår driftfonden för fastigheter till 5,1 Mnkr, skaderegleringsfonden till 2, 9 Mnkr och driftfonden för fordon och maskiner uppgår till 359 tkr. Dessutom finns 1,8 Mnkr för maskiner och fordon i en egen investeringsfond för transportverksamhet. 2/10

Samtliga serviceverksamhet har hållit sin budget. Ökad arbetsnärvaro och ökat antal serviceuppdrag ger fler debiterbara produktionstimmar. Även ökad efterfrågan av support i upphandlingar hos inköpsavdelningen ger ett överskott. Den gemensamma administrationen redovisar ett underskott för att intäktsräntan på resultatutjämningsfonden blev låg. Överskottet från serviceverksamheterna blev 2,6 Mnkr. Det milda och snöfattiga vintervädret under året har medfört lägre el- och fjärrvärmekostnader förutom att den yttre fastighetsskötseln varit på en mycket låg aktivitetsnivå och inga köldskador behövt åtgärdas. Dessutom har de energisparåtgärder som vidtagits gjort viss verkan avseende energiförbrukningen. Förändringarna av priserna för förbrukningskostnaderna blev ungefär vad som kalkylerats med. Ambitionsnivån enl investeringsbudgeten för fastighets- o inköpskontoret har under de senaste tre åren legat betydligt högre än vad som blev fallet för 2009 efter Budget i balans projektet. Budgeten för kapitalkostnader har lagts efter tänkt investeringstakt. Men eftersom utfallet legat på ca 40 % har det resulterat i lägre kapitalkostnader. För 2009 blev kapitalkostnaderna 5,6 Mnkr lägre än budget. Även övriga driftbudgetposter, kostnader som intäkter, påverkas av detta. Hyresintäkterna hade resulterat i ett underskott om inte utfallet av konsumentprisindexet blivit 4 % mot budgeterat 2 %. Investeringsbudget (tkr) Budget Utfall % 2009 162.009 65.838 41 2008 346.075 130.024 38 2007 338.502 144.928 43 2006 252.188 106.673 42 Administration och serviceverksamhet Redovisade årskostnader (inkl beställningsarbeten) för olika serviceverksamheter med årets resultat inom parentes: gemensam administration dvs. förv.ledn, ekonomiavd, förvaltarna och byggnadsavdelningen 24 480 tkr ( -174 tkr inkl beställningsarbeten + 16 tkr). särskilda verksamheter dvs. transportcentralen 30 436 tkr (+576 tkr), verkstaden 7 772 tkr (+499 tkr), Drift o Service 14 677 tkr (+1 052 tkr, varav beställningsarbeten +19 tkr), städ 35 674 tkr (+156 tkr). särskilda verksamheter, skattefinansierat dvs. inköpsavd/kommunskyddet 3 396 tkr (+631 tkr), centralförråd 10 137 tkr (+233 tkr). Redovisat överskott för de olika serviceverksamheterna beror förutom av justerade priser på ökat antal beställda uppdrag och efterfrågan på administrativ konsultation. Dessutom har arbetsnärvaron ökat varför antalet debiterbara produktionstimmar ökat. Målet för sjukfrånvaron var en sänkning till 7,9 % av arbetad tid och resultatet blev 7,2 %. Det var en förbättring jämfört med 2008 då sjukfrånvaron var just över åtta procent. 3/10

Verksamhetsmått/Nyckeltal BUDGET DECEMBER BUDGET DECEMBER Kostnad kr/m2 lokaler 2008 2008 2009 2009 Drift 184:25 165:65 185:70 182:50 Avhjälpande underhåll (inkl skador) 43:30 53:75 48:25 63:25 Planerat underhåll 67:55 95:15 75:80 90.70 Fotnot: endast verksamheter för lokaler som ägs av kommunen berörs, alltså exkl. bostäder, förhyrda lokaler och markreservsfastigheter. Driftredovisning Tkr (netto) 2008 2009 2009 2009 Verksamhet Bokslut Budget inkl TB Prognos bokslut Avvikelse bokslut Gemensam administration: förv.ledn,ek.avd,förvaltare,byggnadsavd 2 367 7 673-7 847-174 Särskilda verksamheter: transportavd,verkstad,drift o Service,städavd 1 999 0 2 284 +2 284 Särskilda verksamheter(skattefinansierat): inköpsavd, centralförråd 864 0 479 +479 Säkerhet och försäkring -668 0 39 +39 Fastighetsförvaltning: arbetslokaler 7 049-10 013 20 019 +10 006 markförsörjning 478-1 109 69 +69 bostäder -2 385-66 -1 122-1 188 NÄMNDENS NETTOKOSTNAD +9 704 +3 515 +13 920 +10 405 Budgeten för fastighets- o inköpskontoret kan svårligen periodiseras över löpande redovisningsår eftersom vår huvudverksamhet, fastighetsförvaltning, är beroende av så många olika aspekter. Kapitalkostnaderna, som utgör omkring hälften av kostnaderna för fastighetsförvaltningen, är beroende av investeringstakten och när entreprenörerna utfärdar fakturorna. Andra driftkostnader är säsongsbetonade och beroende av vädret medan kostnaderna för planerat underhåll inte alls är periodiserade över året. Många gånger styr lokalnyttjaren när byggarbeten kan utföras vilket ofta blir då verksamheten är stängd eller på låg nivå. BUDGET BOKSLUT % BUDGET BOKSLUT % Kostnader i tkr 2008 2008 2009 2009 Drift 68 455 61 659 90 69 220 60 458 87 Avhjälpande underhåll 15 235 20 757 136 16 935 20 951 124 Planerat underhåll 24 064 33 930 141 26 318 30 051 114 Kapitalkostnader 108 925 102 322 94 117 144 111 544 96 Beställningsarbeten 0 3 407 0 1 703 4/10

Driftkostnader: Förbrukningskostnaderna blev detta år 93 % av anslaget (+ 1 945 tkr) med anledning av det varma vädret under året. Enligt SMHI blev graddagsavvikelsen 8 % jämfört med ett statistiskt normalår, alltså var 2009 varmare än normalt. Energisparåtgärder och konverteringar till förnyelsebar energi har vidtagits på olika fastigheter under 2008, som fönsterbyten, ombyggnad av styr- och reglersystem, bergvärmeanläggning, installation av biobränslepanna, flera installationer av värmepumpar. På Södermöreskolan enskilt har värmeisolering utförts, ny ventilation samt styr- och reglerutrustning installerats under 2008. Anläggningar där vi satt in värmepumpar under 2009 är, Ljungnäsvillan, förskolan Skogrået, skolan på Vävstolen Förlösavägen, Påryds förskola, Halltorpsskolan ( Skogsskolan och Flythska- huset ), Rockneby och Voxtorps brandstationer. Påryds brandstation är fjärrvärmeansluten. De energibesparande åtgärder som gjorts börjar också ge effekt i energiförbrukningen. Under 2009 har vi minskat energiförbrukningen (Graddagskorrigerat) i skolor med c:a -3%, i förskolor c:a -10% och i servicehem ca: -6%. Fastighetsavgiften och fastighetsskatten blev sammanlagt ca 400 tkr högre än budgeterat 1,1 Mnkr pga höjda taxeringsvärden på mark. Egendomsförsäkringen kommer att minska mot budget med ca 285 tkr i huvudsak efter ny upphandling av kommunens försäkringar. Kapitalkostnader: Årets kapitalkostnader redovisar ett överskott med 5,6 Mnkr mot budgeterat 117 Mnkr. Överskottet är en effekt av att investeringstakten sänkts enligt ambitionen efter handläggningen i Budget i Balans projektet. Avhjälpande underhåll: Kostnaderna för skadegörelse ligger högt, 2 493 tkr vilket är 12 % av kostnaderna för avhjälpande underhåll. År 2008 var kostnaden för skador 2 828 tkr viket var 14 % av kostnaderna för avhjälpande underhåll. som nu var glaskrossning den största kostnadsorsaken men 2009 är beloppet ännu högre, 1 156 tkr mot 937 tkr Skillnaden mellan åren är kostnaden för fuktsanering. Branden på Trekantensskolan 2007 gör skillnad mot de övriga årens kostnader. Kostnaderna för glaskrossning ligger 2009 på samma nivå, ca 1,2 Mnkr, som åren innan trots uppsatta övervakningskameror. KRONOR 3500000 SKADOR 1999-2009 3000000 2500000 2000000 1500000 1000000 500000 ÅR 0 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 5/10

2009 (kr) Vatten och fukt 67 500Brand 964 000Klotter 116 900 Glas 1 249 600Inbrott 59 300Övrigt 35 600 TOTALT 2 492 900 KRONOR SKADOR GLAS 1999-2009 1400000 1200000 1000000 800000 600000 400000 200000 ÅR 0 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 URVAL AV SKOLOR (Tkr) (k) = övervakningskamera 2005 2006 2007 2008 2009 KALMARSKOLOR Östra Funkabo 79 58 121 222 517 Västra Funkabo 26 30 34 52 34 Novaskolan 75( k) 51 (k) 120 (k) 72 (k) 98 (k) Bergaviksskolan 89 15 (k) 69 (k) 36 (k) 37(k) Vasaskolan 34 62 27 71 54 Oxhagsskolan 63 33 113 48(k) 24(k) SMEDBYSKOLOR Barkestorpskolan 12(k) 9(k) 7(k) 50(k) 11(k) Tingbydalsskolan 33 27 65 20 21 LINDSDALSSKOLOR Lindsdalsskolan 17(k) 11(k) 25(k) 42(k) 54(k) Sjöängsskolan 41 5 29 18 22(k) LJUNGBYHOLM Ljungbyholmsskolan 13 24 29 71 4 6/10

Planerat underhåll: Redovisade kostnader till planerat underhåll uppgår till 30 Mnkr vilket är på ungefär samma nivå som år 2008. Kostnader för det periodiska fastighetsunderhållet och brukarnas behov av lokalanpassningar redovisas här. Till övervägande del härrör kostnaderna, ca 10 Mnkr, till arbeten i skollokaler. Med vetskap om att kapitalkostnaderna pga sänkt investeringstakt inte skulle uppgå till det budgeterade beloppet har de arbeten i arbetsplanen för planerat underhåll som fått anstå i avvaktan på kommande års anslag kunnat genomföras till viss del detta år. Enligt arbetsplanen finns eftersatt underhåll att genomföra varför vårt mål är att öka anslagen till minst 35 Mnkr per år. Syftet med målet är att inte medverka till kapitalförstöring. Beställningsarbeten: här redovisas arbeten som görs på uppdrag från andra förvaltningar och inte ingår i hyresavtal, eller beställs av andra uppdragsgivare inom kommunkoncernen. Det största beställningsarbetet avser målningsarbeten på Dahmska villan ca 310 tkr. Redovisade intäkter i urval BUDGET BOKSLUT % BUDGET BOKSLUT % Intäkter i tkr 2008 2008 2009 2009 Externa hyror/arrenden 83 169 83 680 101 81 638 80 424 99 Interna hyror/arrenden 144 090 147 997 103 158 368 159 948 101 Räntebidrag 414 411 99 358 390 109 Hyresintäkter: Hyres-/arrendeintäkter redovisades till 100 % av budget dvs 240,4 Mnkr. Konsumentprisindexet, som används vid hyresregleringar föll ut med 4 % mot kalkylerat 2 % i budget 2009. Den höjda procentsatsen på indexet täckte bortfallet av intäkter från de investeringsprojekt som inte färdigställts för villkorsändring av hyresavtalet. Även förändringar i fastighetsbeståndet påverkar utfallet av intäkterna. Fastighets- och inköpskontorets hyror är marknadsanpassade och konkurrenskraftiga som framgår av nedanstående tabell. Förändringar kan bero på ändringar i fastighetsbeståndet. Vid hyressättning tillämpas självkostnadsprincipen vid intern uthyrning. Förändringarna mellan åren kan bero på ny-, och/eller tillbyggnad och/eller förändringar i fastighetsbeståndet genom köp eller försäljningar. Internhyror 2005-2009, hyra kr/m2 2005 2006 2007 2008 2009 Skollokaler** 499 509 538 587 657 Förskolor** 629 688 792 891 921 Gymnasielokaler 844 705 740 745 751 Omsorgslokaler ** 585 589 622 689 748 Förvaltningslokaler * 502 505 538 549 579 Fritidslokaler 364 392 425 452 473 Arbetslokaler* 467 430 433 507 796 * ca 70 % av avtalen med värme ** Värme och vatten ingår i hyran 7/10

Investeringsredovisning Tkr (netto) 2008 2009 2009 2009 Verksamhet Bokslut Budget inkl TB Prognos bokslut Avvikelse bokslut Arbetslokaler -2 332 3 309 2 429 +880 Förvaltningslokaler 5 677 6 284 5 031 +1 253 Gymnasielokaler 4 628 3 620 4 297-677 Fritidslokaler 13 411 47 853 8 825 +39 028 Omsorgslokaler 14 695 17 795 1 140 +16 655 Skollokaler 78 614 37 398 27 898 +9 500 Förskolelokaler 1 996 30 785 10 528 +20 257 Bostäder -304 304 194 +110 Tillgänglighet till lokaler 0 5 550 0 +5 550 Energieffektiviseringar/Mätutr mm 3 864 4 424 0 +4 424 Diverse oförutsedda invest. 168 663 358 +305 Oförutsedda investeringar (fördelningspost)) 0 132 0 +132 Fordon (räntabel investering) 9 608 3 892 5 137-1 245 NÄMNDENS NETTO- INVESTERINGAR 130 025 162 009 65 837 +96 172 Investeringar Nettoinvesteringarna uppgår i år till 162 009 tkr inkl tilläggsbudget varav 157 454 tkr avser investeringar i fastigheter. Av dessa medel är 65 8378 tkr (41 %) förbrukade. Med hänvisning till kommunens pågående arbete med Budget i balans har beslutade investeringar omprövats och skjutits upp under planperioden. Samtliga planerade projekt är inte ännu färdigutredda av nyttjaren avseende placering och dimensionering, varför någon slutgiltig beställning inte lämnats in. Somliga projekt avvaktar planändringar, detaljplaner och bygglov. Större projekt som fördröjts eller senarelagts i tidplanen är förskolorna i Fjölebro, Ljungbyholm, och förskolan Ögonstenen, ombyggnaden av korttidsboendet i Norrlidshemmet och delar av idrottspaketet ex vis idrottsanläggningen i Fjölebro, omklädningsrum på Spelefanten och den nu påbörjade byggnationen av träningshall för aktiviteter på is i Kv Nötskrikan. Anslagna medel för räntabla investeringar, fordon och maskiner, 3 892 tkr i år, har användas främst till småbilsparken och överskridits totalt med ca 1,2 Mnkr. Framtiden Det kommer under 2010 vara ett år med stort fokus på att sätta den nya organisationen, Serviceförvaltningen. Självklart finns det en hel del frågetecken när vi starta i januari men vi har kommit en bra bit på väg. Då inte alla förvaltningar som ska in i serviceförvaltningen är certifierade så blir detta ett mål att nå inom rimlig tid. Beslut om chefer mm är klart och vi ser redan idag att det kommer att bli en hel del förändringar, en enhet kommer att ansvarar för kommunens grönytor samma sak när det gäller lekplatser. Men vi kommer ändå att göra förändringar i etapper så att alla anställda få möjlighet att vara med på tåget. Här måste vi jobba mycket med bra kommunikation. 8/10

Vi kommer från den 1 januari att ha en gemensam felanmälan på serviceförvaltningen, vilket kommer att underlätta samt binda ihop våra olika förvaltningar så att vi blir sammansvetsade. En stor förändring för många är den mängd personer som jobbar hos oss på arbetsmarknadspolitiska åtgärder här gäller det att både tv anställda och icke tv får en bra arbetsmiljö med rätt förutsättningar. Det kan ligga en osäkerhet i att bygga upp en verksamhet på icke anställd personal. Vi tror också att vi kommer att bli påverkade av det antal ökade detaljplaner som ska tas fram och som i nästa steg kan påverka vår förvaltning. På grund av förändringar inom grundskolan, gymnasieskolan och omsorgsverksamheten pågår ett ständigt arbete att planera, förändra och utöka användningssättet för aktuella lokaler. Detta ger vissa hyresförluster under en övergångsperiod. Ökade driftskostnader och tillkommande myndighetskrav ställt mot begränsade hyreshöjningar minskar förvaltningens resurser till att utföra planerat underhåll enligt lokalnyttjarnas önskemål. Arbetsplanen för planerat underhåll är ständigt föremål för revideringar och omprioriteringar alltefter det att ändrade behov framkommer under budgetåret. Under 2010 finns budgeterat 27,7 Mkr men behovet ligger enligt underhållsplanen de närmaste åren på ca 40 Mnk till större som mindre arbeten. Målsättning är att återställa omslutningen för planerat fastighetsunderhåll till den kostnadsnivå som är behövlig för att säkerställa en god arbetsmiljö för lokalnyttjarna och att mota en hotande kapitalförstöring. Omslutningen bör ligga på ca 35 000 tkr per år. Myndighetskravet att genomföra energideklarationer på våra fastigheter har påbörjats 2008 och pågår med hjälp av både interna och externa resurser. Intentionen är att med än större engagemang vidta åtgärder mot kostnadspådrivande faktorer. Energideklarationerna kommer att resultera i förslag på energibesparande åtgärder i ett antal fastigheter. Finansieringen av en löpande åtgärdsplan för räntabla investeringar är budgeterad med ett schablonbelopp med 5 000 tkr per år under innevarande planeringsperiod. Med hänvisning till kommunens pågående arbete med budget i balans och stimulanspaketet för investeringar kan beslutade investeringar omprövas och förskjutas under planperioden. Samtliga planerade projekt är inte ännu färdigutredda av nyttjaren avseende placering och dimensionering varför någon beställning inte lämnats in och somliga avvaktar planändringar, detaljplaner och bygglov. Större projekt som senarelagts i tidplanen är förskolorna i Lindsdal, Ljungbyholm, Djurängen och förskolan Ögonstenen, ombyggnaden av korttidsboendet i Norrlidshemmet och delar av idrottspaketet ex vis konstgräsplan i Ljungbyholm, sporthall och allaktivitetshus (fd Folkets Hus) i Rockneby, Arenahallen och den nu påbörjade byggnationen av träningshall för aktiviteter på is i Kv Nötskrikan. 9/10

Inventeringen av samtliga lokaler har blivit gjord och åtgärdsplan upprättats till det handikappolitiska programmet. För att arbeta med de enkelt avhjälpta hindren har nu verkställandet av delar av åtgärderna framskridit långt men fortgår även under 2010 med hjälp av en extra resurs för ändamålet. Åtgärder som kommer att utföras berör dörröppnare på skolor och förskolor, hörselslingor, och utrymningssäkerhet. Medel finns upptaget i budget. Under 2010 är följande större upphandlingar planerade: - Asfalt - Papper, plast, kemprodukter (Kalmar län) - Tvätttjänster - Läromedel ( även samverkanskommunerna ) - Livsmedel, delar av (även samverkanskommunerna ) - Kontors- och skolmaterial - Omsorgsboende - Ståthållaren - Elenergi ( slutföra 2009 års upphandling ) Kommunen har en målsättning att ekologiska livsmedel ska utgöra 25% av den totala senast 2010. Under 2009 har vi nått en nivå om ca 14%. Nivån är klart under vår målsättning och är beroende av utbudet på ekologiska produkter i marknaden. Det som främst saknas är produkter framtagen från griskött. Annette Andersson Förvaltningschef Sten Niemi Förvaltningsekonom 10/10