Höstmöte Alvesta Golfklubb 2016-11-24 19.00
Alvesta Golfklubb 2017 Vår vision Höstmöte 2016 Alvesta golfklubb skall vara en viktig aktör i samhällslivet i vårt område och att golfen skall bidra till hälsa, jämlikhet och inkluderande gemenskap till människor som kommer till vår anläggning. Vi vill vara en förening som, kan vara förebild för andra när det gäller ekonomi och verksamhet. Klubben har integrerat tanken om samverkan samt ständiga förbättringar i hela föreningen med omsorg om klubben. Motto: Trivsamma klubben för alla! Övergripande mål Att erbjuda medlemmar och gäster prisvärd golf, hög kvalitet och finish på banan. Vi avser att vara en klubb som uppmuntrar till trivsel, glädje, hälsa, utveckling, jämlikhet och professionell service. Vår relation till medlem, samarbets- partners och gäst är avgörande för vår framgång. Vår relation skall uppfattas som uppriktig och schysst. Vi vill vara en klubb som jobbar med ständiga förbättringar, har spelet och golfspelaren i centrum. Vidare ska det vara enkelt att börja spela golf. Vi skall bidra till att marknadsföra golfens hälsobefrämjande effekter samt nätverka med kommun, företag och övriga organisationer i vårt närområde. Värdegrund Riksidrottsförbundets värdegrund för idrottsföreningar och ungdomsverksamhet gäller vår verksamhet. Med tillägg av: - Bästa möjliga och ärliga relation till medlem, partners och gäst i alla lägen - Välbefinnande och utvecklande efter individens förutsättningar - Jämlikhet - Lära känna andra/träffa nya - Utmaningar för de som önskar Inriktning Vi har ärliga och goda intentioner för klubben där vi tar upp tankar och idéer om förbättringar på ett konstruktivt sätt. Alla bidrar till att skapa glädje och trivsel. Vi är generösa med att ta in nya i vår gemenskap. Vi tror på, människor kommer tillbaka till vår anläggning om de får ut något gott av det. Därför behöver vi aktivt arbeta för att uppfylla känslan av: - Kompetens = spelutveckling - Samhörighet = inkluderande - Självbestämmande = flexibla medlemskap, spelmöjligheter och tillgänglighet
Mission För att nå vår vision och övergripande mål är vår mission 1. Vilja och engagemang! 2. Ta till vara att Golf är bra motionsform som samtidigt är social och ger ett bättre, längre liv. Den ska vara utmanande för den som önskar. Allt sker på världens vackraste idrottsanläggning. 3. Öppenheten till Alvesta och Växjö bor. Samverka med samhället, kommun, myndigheter och andra föreningar. 4. Ge och ta. Vi tror på att vi lever gott om vi bjuder till, då kommer vi få tillbaka i form av bra relationer, gott rykte och önskan om att delta i verksamhet hos oss. En vinna/vinna miljö. 5. Uppfylla medlemmars och gästers förväntningar i service och kvalitet i vår anläggning och verksamhet. Vi skall vara särskilt bra för nya golfare. 6. En bra familjeanläggning. Familjer skall finna vår anläggning som trygg, social, välkomnande och utvecklande att vara på. Vår definition av familjer är: Barn som tillsammans med syskon, föräldrar, far/morföräldrar som vill utöva golf eller annan av de aktiviteter som klubben/anläggningen kan erbjuda. Handling För detta har vi tagit fram riktlinjer för sektioner inom klubben. Dessa riktlinjer skall underlätta att göra en verksamhetsplan för varje sektion. Med avsikt att tillsammans med styrelsens verksamhetsplan säkerställa stöd för klubbens och styrelsens beslutade vision, övergripande mål och värdegrund. Verksamhetsplan 2017 Styrelsen - Ekonomi: Använda frivilliga medlemmar till olika typer av uppgifter och göra uppdragen tydliga och trevliga. Skapa ett överskott för att kunna investera i bana, idrott och fastighet. Ta fram prioriteringslista för kommande investeringar. Lösa in utgående leasing avtal, motsv 87 000kr Öka medlemsantalet med 40 st netto seniormedlemmar. Gärna med fler kvinnor än män Investera i ny greenklippare 2017 genom leasing avtal
Styrelsen - Övrigt Planera och genomföra 30 års jubileum Planera och genomföra SM 7-9 juli, för D 60 + D 70 Ta fram lista på mer mätbara nyckeltal för hela klubbens verksamhet. Detta i syfte för att under lätta framtida målsättningar, analys av aktiviteternas effekt, öka tydlighet för fler och för att upprätthålla kontinuitet. Uppdra till samtliga sektioner att formulera Mål och syfte samt värdegrund för sin del av klubbens verksamhet. I syfte att synka styrelse/årsmöte viljeinriktning med planerade aktiviteter i resp sektion. Vår organisation klubbchef styrelse personal Spelkommitte Damsektion Ekonomi och servicekommitté Medlemssektion Oldboyssektion Spelutveckling seniorer och juniorer Tävlingssektion och Hcp regler Företagssektion Bana, ekonomi information och service Spelkommittén inkluderar, ordf Lena Johansson Damsektion, Margertha Svensson Oldboyssektion, Åke Johansson Tävlingssektion, hcp & regler, Lena Johansson Spelutveckling junior o senior, Joakim Svensson Adj är Klubbchef och Headgreenkeeper Ekonomi och service kommittén, ordf Roland Persson Medlemssektion, Marketta Bretz Företagssektion, Per Ström Bana, ekonomi, information och service, Roland Persson Adj är Klubbchef och Headgreenkeeper
Spelkommitté Spelutveckling Oldboy Dam - Tävling Fortsätta med kurspaket som marknadsförs till medlemmar. Åretrunt träning, medlemsträning för både ungdom och vuxna. 2-3 st kostnadsfria Temadagar. Fortsätta utveckla verksamheten med golfäventyret för barn och familjer. Skapa tydlighet i klubbens tävlingar samt ha en inriktning av tävlingar för både nya golfare och etablerade i klubben. Seniorer och ungdomar. Planera för fler lagspel, nationellt, region Småland och distrikt Kronoberg, både för juniorer och seniorer Varje sektion tar fram sin verksamhetsplan, värdegrund samt Mål och syfte Ekonomi service kommitté Företag Medlem Ekonomi/Bana/service/Information Varje sektion tar fram sin verksamhetsplan, värdegrund samt Mål och syfte Företagsgolf för också icke-golfare. 3 kamper och fotbollsgolfspel i samarbete med restaurangen. Propagandadagar för att visa golfens hälsonytta mm och att anläggningen kan användas till mer än traditionell golf. Tex som Handigolf, Golfäventyr och Fotbollsgolf Kommunmästerskap i Fotbollsgolf Aktivt bearbeta fd medlemmar och lågaktiva Medlemsinformation via e-postbrev regelbundet under säsong. Resultat i golftävlingar mer exponerade i media Prioritera åtgärder för att ha en bana i toppskick med spelvänliga ytor för amatörgolfaren Fortsätta investera i dränering och bevattning av banan. Golfutrustning kommer att exponeras i samarbete med Växjö Golfstore och försäljning sker genom avtal med butiken som står för lager. Fler demodagar kommer ske på gk jmf med 2016 Matservering och kioskverksamhet drivs även 2017 i Wolfgangs regi.
Ekonomi med budgetförslag 2016-11-24 Intäkter Utfall Budget Prognos Budget 2015 2016 2016 2017 1 Greenfee 828 000 750 000 840 000 825 000 2 Range - Lektioner - Tävling - Shop-Bil 646 000 445 000 502 000 515 000 3 Sponsring- Företagsgolf 430 000 480 000 450 000 455 000 4 Medlemsavgifter + städpeng 2 570 000 2 600 000 2 571 000 2621000 5 Övrigt - Bidrag - Hyror- Lönebidrag 691 000 783 000 830 000 745 000 6 Fotbollsgolf 0 0 88 000 110 000 5 165 000 5 058 000 5 281 000 5 271 000 Kostnader Utfall Budget Prognos Budget 2015 2016 2016 2017 1 Arrende 230000 230 000 230000 230000 2 Banan 1122000 1129000 1 302 000 1 205 000 3 Fastighet 252 000 156 000 180 000 141 000 4 Klubb - range- shop - försäkring -admin 201 000 288 000 305 000 311 000 5 Personal 2 745 000 2 360 000 2 407 000 2 576 000 6 SGFavg 157 000 160 000 153 000 160000 7 Kommittéer- Utbildning - Styrelse 59 000 64 000 57 000 51 000 8 Övriga utgifter 150 000 70 000 100 000 70 000 9 bankavgifter 21 000 20 000 15000 20 000 10 Räntor 116 000 110 000 110 000 110000 5053000 4 587 000 4859000 4874000 Resultat före avskrivningar 112 000 471 000 422 000 397 000 Avskrivningar enligt plan 186 000 200 000 200 000 160 000 Ackordsvinst 237 000 0 0 0 Resultat 163 000 271 000 222 000 237 000 Långsiktiga mål till 2020, tidigare beslutade 1. 725 fullbetalande medlemmar samt 200 greenfeemedlemmar och 200 juniormedlemmar, totalt 1125 aktiva medlemmar. 2. Andel damer är 30 % och juniorer 15 %. (2015 är 25 % och 6 %) 3. Multifunktionell anläggning ger hög legitimitet hos innevånare, kommun, myndigheter och andra föreningar. 4. Bästa klubben för nybörjare. 5. Öka beläggning måndag kväll, fredag och söndag eftermiddag. 6. Restaurang, shop och kansli i södra byggnaden. Träningshall, fler bagskåp och mötesrum/juniorrum i norra byggnaden. 7. 30 % av medlemmar i aktiv träning 8. Snitthandicap sänkt med 2 enheter för herrar och 3 för damer 9. Speltempot skall förbättras.
Förslag till medlemsavgifter för 2017 Medlemsavgifter juniorer 2017 0-12 år, nybörjare, inkl träning 600 kr 0-12 år, etablerad, ej träning 800 kr 13-16 år, nybörjare, inkl träning 1300kr, (medlemskap 900kr + kurs 400kr) 13-16 år, etablerad, ej träning 900 kr 17-18 år, etablerad, ej träning 1400kr 19-24 år, etablerad, ej träning 1900kr Städavgift, 19 24 år 100 kr - ny Medlemsavgifter seniorer 2017 Passiva, stödmedlem blir Lågaktiv medlem 500 kr. Inga rabatter vid greenfeespel. - oförändrat Greenfeemedlem, m spelrätt, 25-99år 2200 - oförändrat Greenfeemedlem, u spelrätt 25-99år 2500 - oförändrat Städavgift 25-99 år 100 kr - oförändrat Premium, fullbet m spelrätt 25-99år 4650 kr - oförändrat Premium, fullbet u spelrätt 25-99 år 5150 kr - 300 kr* Städavgift 200 kr - oförändrat Distansmedlemskap 25-99 år 2600 kr - oförändrat Städavgift 25-99 år 100 kr - oförändrat *Är en anpassning till klubbar i vårt närområde. Familjemedlemskap Familjepaket, 2 vuxna + barn upptill - 16 år, 10 300kr, m spelrätt och inkl städavgift - oförändrat Familjepaket, 2 vuxna + barn upptill - 16 år, 11 900kr, u spelrätt och inkl städavgift - oförändrat Greenfee grundavgifter Vardagar, seniorer Helgdagar, seniorer Juniorer Bagskåp Överskåp Underskåp 350 kr oförändrat 400 kr oförändrat - 50 % - oförändrat 350 kr - oförändrat 450 kr - oförändrat