124 54 Bandhagen Sida 1 av 8 Plats:, Bandhagen Tid 2014-05-20 kl 18:30-21:00 Närvarande ledamöter; Janåke Skoog, ordförande Terje Gunnarsson, ledamot Ola Janfjäll, kassör Hervor Holm, ledamot P.A. Waern, ledamot Jörgen Johansson, ledamot Peggy Jönsson, ledamot Katarina Kalavainen (vid pennan), ledamot Rita Lundin, ledamot Roger Johansson, ledamot Christina Lindholm, ersättande ledamot Anmält förhinder: Lars Larsson, ledamot Johan Hultberg, ersättande Ledamot Peter Frisell, ersättande ledamot Sophie Kürth-Landwehr, ledamot Boutvecklare Birgitta Bergholm Bilagor 20140408 Styrelsemöte Hgf Sydost 2 Broschyr Kommundelegation Berit Gustafsson BÄSK Broschyr LH-folder BÄSK Broschyr starta lh Gbg Broschyr Ordning och reda i ekonomin 2014-04-30 Ekonomi Revidering Finansieringsform 1 preliminär 20140520 bemanning expen HT 2014 20140520 LH fadderfördelning 20140520 Kalender HGF Syd-Ost 2014 2014-02-06 Brevet från kontoret ombildning Öppet hus LH Vävstolen 1. Mötet öppnas av Janåke Skoog a. Dagordningen godkänns b. Närvarolista se närvaroförteckning c. Mötesmaterial.
124 54 Bandhagen Sida 2 av 8 2. Föregående protokoll 20140408 läses igenom. Inga invändningar, justering bordläggs. a. Kartan PA har en karta på en hårddisk. Från Bosse men saknar gatunamn. Terje berättar att man kan använda fastighetskartan från kommunen. Gunnel Nyman-Gräff undersöker om hon kan ordna gatunamnen på denna karta. 3. Information från ordföranden intet Ordförandekonferens 3 juni 4. Ekonomi Budgeten ska revideras. Under förhandling ska 14 000 bort då detta är felplacerat. 700. Stödverksamheten, var ska kostanden för tröjor läggas? Beslut att tröjor ska läggas på marknadsföring. Beslut att abonnemang för ipad ska budgeteras inom styrelsearbete. Redovisning av ekonomin ska ske på fortsatt samma sätt. 5. Ombildning Ordföranden har försökt få regionkontoret att förstå hur vi vill ha det men inte lyckats. Det är av vikt att vi agerar skyndsamt. Vi beslutar att nedanstående process ska gälla när info om ombildning kommer in till Region Stockholm. Den ska tas upp i ett möte med chef för Boutveckling. 1. Hyresgäst/medlem/LH tar kontakt med Region Stockholm 2. Kontoret kontaktar HGF Syd-Ost med alla kontaktuppgifter via mail till styrelsen@hgfsydost.se 3. Syd-Ost kontaktar Hyresgäst/medlem/LH 4. Syd-Ost kontaktar LH ordföranden gällande ombildningen.
124 54 Bandhagen Sida 3 av 8 5. Syd-Ost ordnar med möte/information/kommunikation 6. Syd-Ost efterfrågar hjälp av kontoret vid behov 7. Syd-Ost har rätt att vara med på möten som vi fått hjälp av kontoret att anordna 8. Återkoppling ska alltid ske till styrelsen Vi ska agera skyndsamt Vi ska inte kritisera den som håller i mötet utan ta upp detta efter möten detta för att inte undergräva vår trovärdighet i hyresgästföreningen. Vi ska även göra en sammanställning av de ombildningar som är på gång. Förslag att vi gör ett utskick till alla medlemmar i de bostadsområden som kan ombildas. På Bilda Bostad kan man se vilka områden som fortfarande kan ombildas. Katarina mailar och ber att få information om detta. Mötet beslutar att ett utskick till alla förtroendevalda senast torsdag Brev ska skrivas och skickas till styrelsen för påseende. Katarina och Jörgen skriver brev. I brevet ska framgå att vi ska ha öppet hus gällande ombildning: Tisdagar, från 3 juni, 10 juni, 17 juni. Onsdagar 6 augusti, 13 augusti, 20 aug, 27 aug. 2 Utskick till alla medlemmar där man kan ombilda? Det kostar ca 80 000 kr. När Katarina har fått besked från Bilda Bostad ska saken tas upp på styrelsemöte 17 juni. Utbildning i Ombildning ska anordnas 27 maj, inbjudan har skickats till ordföranden och kassörer i LH..
124 54 Bandhagen Sida 4 av 8 6. Expeditionen Dörren måste vara låst med båda låsen för att försäkringen ska gälla. a. Nya inköp diskmaskin. Mötet beslutar att vi ska köpa in en diskmaskin Mötet beslutar att köpa in två BEachflaggor b. Bemanning i. Öppettider under hösten, start 6 augusti. ii. Städning, ett städschema ska upprättas och de i styrelsen som inte har så många uppdrag kan utföra detta uppdrag. Städning ska ske en gång i veckan under verksamhetsåret. c. Användning av lokal Finns det behov av att ha lokalen öppet dagtid? Vi ska ha flexiblare öppettider, om någon medlem har behov kan vi erbjuda att öppna expen och hjälpa till med information och utskrifter om det behövs. 7. Bostadspolitik intet 8. Förhandling a. Allmännyttan i. Familjebostäder valde liten delegation, Katarina Kalavainen blev omvald till ordförande, Anne-Cathrine Carlsson, Brännkyrka- Hägersten blev vice ordförande. Adjungerad i Lilla är Maria Carneström. ii. Stockholmshem, Inga Allard blev omvald. Sekreterare i Lilla Delegationen blev PA Waern iii. Svenska Bostäder ska ha val inom kort. b. Privaten. Förhandlingsråd måndag 20 maj, man hade en del utbildning.
124 54 Bandhagen Sida 5 av 8 Delegationsmöte 2 juni med val till lilla. Saknar information i Ikano från hyresgästföreningen om hyresförhandlingen. Martin Hofverberg är tillfällig förhandlingschef. Vi överväger att ha en egen förhandlingsupptakt i Syd-Ost efter Region Stockholms förhandlingsupptakt. 9. Bildning Många kurser har genomförts, deltagarna är nöjda. Fotokursen har varit uppskattad. BLA, 11 anmälda och 11 deltog. Onsdag 21 maj så är det Rättigheter och Skyldigheter. Nästa vecka hemsidesutbildning. Vi har ekonomi för att genomföra kurser så det ska vi inte spara på. Om det är mycket ombildningar på gång i ett område så kan vi genomföra en utbildning lokalt. En White-board är beställd. Förhandlingsutbildning ska vi genomföra för förhandlings-och föreningsdelegationer. Förtroendevald i Förhanlding Vi ska ha en genomgång i hur man arbetar i en förhandlingsdelegation, Vad behöver man i förhandlingssituationen veta om områdena. Hur ska vi samla in information gällande skicket i boendet, hur samråd funkar, skötseln av fastigheter. Hur dokumenterar man så att det blir tydligt. Kort sagt, vad kan vi som förtroendevalda ute i områdena bidra med för att rätt hyra blir satt. 10. Servicestationer (SSTN).
124 54 Bandhagen Sida 6 av 8 Roger är på gång att göra en översyn. LH Vävstolen är vilande just nu men är intresserade av att vara en Servicestation. Sommarstängt på Byälvan, Årsta och Kärrtorp. LH Hagsätra, deras SSTN är nedlagd. Beslut är tidigare fattat att de LH som endast servar sig själva får driva en SSTN i egen regi. Det är på samma sätt i Skarpnäck. En SSTN finns i Rågsved. Den har inte kört igång än. Mötet fattar beslut att den ska läggas ner. Aktuell lista på SSTN finns. Roger mailar ut den till styrelsen 11. LH-stöd a. LH-konferens. Bordläggs till nästa styrelsemöte. Internat eller externat? b. Rita presenterar en lista på de LH som är aktiva, man ska skriva upp sig på de som man har haft kontakt med tidigare. c. Rapport från LH LH Tornsvalan som är nedlagd får fortfarande räkningar. LH Marö, behöver hjälp med utskick. Kanske slås ihop med annat LH i Larsboda. LH Utö behöver hjälp med pappershantering LH Dunder oklart om styrelsen vill vara kvar LH Bergsfogden, en BRF bildad och info har gått ut att LH-styrelsen är med i BRF-styrelsen. Men det är gamla uppgifter. De vill ha en ursäkt. HGF Syd-Ost ska på sin facebok-sida dementera detta. Rita pratar med Björn på kontoret om att han ska författa ett ursäktsbrev. De ska ha HGF-infomöte 26 maj. Peggy ska höra med PO om hon kan följa med. LH Kilen, Katarina har mailat rapport..
124 54 Bandhagen Sida 7 av 8 12. Information och hemsida Vi måste uppdatera hemsidan, det hänger inte på en person utan vi har ett gemensamt ansvar i styrelsen. Det viktiga är innehållet inte formen. Peggy hör med Sophie vilken hjälp hon behöver 13. Förrådet a. Skänka saker, vi ska göra oss av med de saker som ej behövs. b. Arkivera LH materialet c. Ställa iordning förrådet Mötet beslutar att Katarina och Karl-Roger ansvarar för förrådet. Datum iordningsställande skickas ut till styrelsen så kan man komma om man kan. 14. Övrigt /Omvärlden a. Egna broschyrer Vi har hittat exempel på bra broschyrer som vi skulle ha användning för: i. Vill du arbeta lokalt med alla typer av boendefrågor?(bäsk) ii. Är du intresserad av förhandling, boinflytande och bostadspolitik?(bäsk) iii. Att starta eller avsluta en lokal hyresgästförening (Gbg) Mötet beslutar att Katarina och Janåke ska skriva ett förslag och skicka till styrelsen för påseende. b. Bagarmossens dag 23 augusti LH vill ha hjälp med att bemanna hyresgästföreningens tält. Styrelsen måste ställa upp! Det är viktigt för att uppmana att man ska gå och rösta! 15. Nästa möte 17 juni a. Valaktivitet b. Arbetsformer och Checklistor (expen, posten, sekreterare) c. Höstupptakt d. LH-konferens.
124 54 Bandhagen Sida 8 av 8 16. Mötet avslutas Ort och Datum Ort och Datum Janåke Skoog Katarina Kalavainen.