Presentationens syfte -att sälja in något? -att informera? -att rapportera? People buy people before they buy products (results)!
Förberedelser manus, att träna in presentationen, rätt tid, att använda tekniska hjälpmedel Nervositet! Vad förväntas av dig, vad representerar du? Klädsel? (kultur?) Humor? Saklighet? Retorik? Språk och ordval Kroppsspråk Missförstånd, att trampa någon på tårna, att få någon att tappa ansiktet
Nervositet Mänskligt och naturligt om det handlar om något viktigt Spelar det någon roll? Kan du dölja eller åtgärda nervositeten? förberedelser, teknisk utrustning, tänka bra tankar Händer i fickan, kickande penna, armar i kors, klia sig i huvudet, rodna
Att ge ett säkert intryck Kvalitet Saklighet Struktur Förberedelse Att leda presentationen, men ändå lyssna Kan man uppträda för säkert?
Hjälpmedel Manus Bilder i planschform OH-bilder PowerPoint Video Tavla etc. Modeller
Åhörarna Ålder, kön, befattning, utbildning och utbildningsnivå Homogen/heterogen grupp Förväntningar Gruppens storlek Känd eller okänd publik Frivilliga eller på order
Platsen, lokalen Storlek Tillgänglig teknik Utformning Brus och störningar
Att fånga publikens intresse Inleda med någon aktuellt, en fråga Interagera med publiken, ställa frågor Överraska? Att titta på publiken Pauser och tempo (ge publiken tid att tänka, att ge tid att sjunka in)
Muntlig presentation Inledning Bakgrund Processen Resultatet Frågor
Inledning Vem är jag? Vad representerar jag? Vad gör jag här? Hur har jag lagt upp denna presentation? Förhållningsregler?
Bakgrund Hur såg uppdraget ut, vad var problemet? Sammanhang av vikt (kontexten)? Tid, ekonomiska och personella resurser?
Processen Hur gick vi till väga, övergripande? Arbetssteg? Vägval och beslut Arbetsgång fram till slutresultatet
Resultatet Resultatet som helhet Delarna som bygger helheten (kan vara resultaten i delprojekten) Viktiga detaljer Alternativt avslutas med helheten, d.v.s. man går från delar till helhet!
Frågor Om du har tillåtit och fått frågor under presentationen så kanske det ändå återstår någon fråga. Alternativt så har du säkert frågor som väntar. Inga frågor under presentationen- Du styr tid och vad som sägs! Frågesugna lyssnare! Upprepa frågan från publiken så att alla hör den
Bilder Rena och enkla bilder för att illustrera Skisser för att få synpunkter Detaljerade autentiska bilder för att övertyga och sälja Få ord, nyckelord till bilderna Miljöbilder, sprängbilder, snittbilder, röntgenbilder, satelliter, förstorade utsnitt Ritningar?
Planscher Planschens storlek och betraktningsavståndet Central bild i perspektiv för att fånga intresse Läsbar text kopplat till bild Få ord, nyckelord till bilderna Miljöbilder, sprängbilder, snittbilder, röntgenbilder, satelliter, förstorade utsnitt Ritningar?
Modeller Visa modellen vid rätt tidpunkt, låt den inte stå framme från start Syns modellen för alla, hur stor är gruppen Anpassa modellens nivå till presentationens syfte Skicka inte runt modeller eller materialprover
Modeller Arbetsmodeller (skissmodeller, funktionsmodeller, viktmodeller, usabilitymodeller, mock-ups etc.) Presentationsmodeller Skala Bilder på modeller
Tips Använd manus med nyckelord Använd hjälpmedel, men inte för att försvinna helt Håll tiden (hur?) Begränsa dig Kolla att alla ser och hör, skym inte med dig själv Håll inte kvar inaktuella bilder Prova utrustningen i tid
Dokumentation När delas dokumentationen ut? Presenterar du dokumentationen? Åhörarkopior av föredraget? Antal exemplar, hålslaget