Att ge en muntlig presentation

Transkript

1

2 Att ge en muntlig presentation För vem? Personer väl insatta i ämnesområdet, kollegor. Allmänheten. Journalist. Vilka hjälpmedel, vilken typ av AV-utrustning? Traditionell tavla/whiteboard. Powerpoint eller OH? Mikrofon (om det är en stor sal, eller hörslinga). Hur lång tid ska det ta? Använd alltid hela den utsatta tiden. Var bekant med den aktuella utrustningen. Provkör utrustningen i förväg. Var på plats i god tid.

3 Olika typer av disposition Med disposition menas hur den muntliga presentationen är upplagd, i vilken ordning saker berättas. Samma typ av disposition som en teknisk rapport. (kallas ibland IMRaD) Introduction, Material and Methods, Results and Discussion. Berätta det viktigaste ur varje del. Kronologisk disposition: Berätta i tidsordning vad som gjorts, ex. en arbetsbeskrivning, en metodbeskrivning eller en instruktion.

4 Olika typer av disposition Tematisk disposition: Beskriver ett enda problem, men uppdelat i olika teman. Löpsedelsteknik: Berätta det viktigaste först, sedan i fallande viktighetsordning. Denna metod är bra när man inte vet hur mycket tid man har till förfogande. Man börjar ju att berätta det viktigaste och kan därför enkelt sluta när som helst.

5 Planering av muntlig presentation Vad ska man tänka på när man planerar en muntlig presentation? Vad är det viktigaste i arbetet? Välj ut viktiga delar och figurer ur arbetet. Kontrollera att det finns en röd tråd Vad är det för publik? Vilken nivå ska presentationen ges på? Vilket språk förväntas av publiken? Vilka hjälpmedel behövs i lokalen? Gör en bra startsida. En informativ sida som kan visas under tiden som du presenterar dig själv.

6 Piezoelectric resonance sensors - applications for biomedical technology A collaboration between the Department of Applied Physics and Electronics at Umeå University together with BioResonator AB. PhD student: Anders Åstrand Company supervisor: Professor Olof Lindahl University supervisor: Dr Britt Andersson Dr Ville Jalkanen, assistant

7 Presentationen Presentera dig själv. Presentera föredraget. Fråga om alla hör och ser bra. Extra viktigt i en stor sal. Påminn om att det kan vara lämpligt att stänga av mobiltelefoner. Visa dispositionen. Viktigt att alla blir införstådda i vilken ordning presentationens olika delar kommer. Är det ok med frågor under presentationen, eller ska det få vänta till efteråt?

8 Disposition Technology of piezoelectric resonance sensors Work at BioResonator Work at the department Collaboration and contacts Publications and conferences Future Conclusion

9 Presentationen Presentationen kan delas i tre huvuddelar: Inledande del. Avhandling av arbetet. Avslutande del.

10 Inledningen Fånga lyssnaren! Första intrycket (45 s) är viktigast för att skapa nyfikenhet. Skapa en positiv kontakt med åhörarna. Sök ögonkontakt. Var glad! Tänk att just du fått tillfälle att presentera ditt arbete! Humor kan vara bra, men vitsar passar inte här. Tala till åhörarna, inte mot tavlan/skärmen.

11 Avhandling av arbetet Använd bilder som stöd för presentationen. Tänk på att bilderna ska synas långt bak. Det som visas på bilderna ska vara ett komplement till det du säger. Läs inte innantill från bilden. Fyll inte bilden med text. Använd så stor text som möjligt så att alla kan läsa. Var inte rädd för att använda tavlan eller whiteboard som komplement. Ta med pennor/kritor i olika färger

12 Avslutning När tiden börjar ta slut.. Ha gärna en klocka framför dig, eller be en kompis vifta när det är x minuter kvar av tiden. Sammanfatta det som sagts. Presentera de viktigaste punkterna. Avslutande bild. Gärna med en catch phrase eller bild. Tacka åhörarna för att de kommit. Fråga åhörarna om det finn några frågor, eller om något varit oklart.

13 A new technology that can detect cancer by a touch Any questions? Thank you for your attention anders.astrand@tfe.umu.se

14 Tänkvärt Det är okey att vara nervös. Kom ihåg att det är just du som är kunnigast på just det som du ska berätta om. KISS Keep It Simple and Short E-factors! Enthusiasm Energy Engagement