Samarbete i samverkan Projektarbete i grupp i nöd och lust! Erfarenhetsträff RELÄ- Regionförbundet i Kalmar Län 2. juni 2016 Mette Lindgren Helde, Cand. Comm. IAF Certified Professional Facilitator info@lindgrenhelde.com www.lindgrenhelde.com www.helde.dk LindgrenHelde Kommunikation Mångfald hanteras varsamt
Syftet Kunskap Insikt Kunskap om utmaningar och möjligheter i projektarbete => samarbete och kommunikation i fokus! Hur svårt kan det egentligen va - att jobba i grupp? Hur skapar man ett bra samarbete i samverkan? Insikt i vad du kan utveckla som individ och som organisation! l Vad krånglar ofta till det? Hur kan man hantera det? Verktyg till att skapa ett bra samarbete i samverkan: HANDSLAG Format: => Korta input från föreläsaren, refleksion i par och grupp. Handling
Korta möten - uppvärmning Prata med din granne i 2 minuter! 1. Vad är det bästa med att arbete i projektgrupp? Byt granne prata 2 min! 2. Vad är det värsta med att arbete i projektgrupp? Kort MÖTE 1 min med dig själv: 3. Vad skulle du behöva bli bättre på i grupparbete (samarbete och kommunikation)?
Agenda:3 viktiga steg till bra samarbete Förstå gruppdynamik - analys Samarbete är en kompetens vi behöver lära oss Grupper är en spelplats för individers ängslan och behov Känn dig själv reflektion Vilket perspektiv kommer du med? Vilken roll tar du? Hur kan du bidra till samverkan? Metakommunicera handling Ta INGET för givet Våga fråga Facilitera mera!
Förstå gruppdynamik - analys Vad är en grupp och varför kan det bli svårt i gruppsamarbete? En grupp. Ett team Ada Ada David UPPGIFT Bernhard David UPPGIFT Bernhard Carla Carla
Forstå gruppdynamik - analys SAK och RELATION i ett samarbete SAKEN UPPGIFTEN Det vi gör och ska tillsammans projektet Hur vi gör det - metoder Ofta synligt och rationellt - men inte alltid tydligt och klart RELATIONEN- PERSONEN Hur vi påverkas och reagerar på andra personer Hur vi trivs Kommunikation och känslor Ofta osynligt irrationellt och omedvetet Jag finns ocksååå!
Förstå gruppdynamik - analys Vi vill kunna hantera situationen. Tre basala behov: Tillhörighet - kontroll öppenhet Tre basala rädslor: Ignorerad förödmjukad - avvisad Teambildning Konflikthantering Gemyt Idyll Modell: FIRO Fundamental Interpersonal Relations Orientation introcuderad av W. SCHUTZ (1958)
Ett par råd Analysera mera: Vad händer här? Vad vill jag undersöka? Hur kan jag själv bidra till mer samverkan? ABC till handling om det trasslar till sig Undersök i dialog! Tänk VI! Gör något både på sak- och relationsnivå! Inspiration från: Emborg, Marcussen, Thorning & Ørsnes: Mellem os ABC til konflikt (2014, Frydenlund Forlag)
Känn dig själv! - Reflektion Vem är du och var kommer du ifrån? Bakgrund personlighet kultur organisation profession? Vad har du med dig in i gruppen utav: Förväntan, normer, regler skrivna och oskrivna, traditioner, värderingar, världsbilder? Du ser inte världen som den är, utan som du är! (S.Covey)
Känn dig själv - och lär känna dem andra Kulturmötet i projekt- Reflektion 10 % = HANDLINGAR allt vi säger och gör => det observerbara 90 % = TOLKNINGAR byggs på Erfarenheter Kulturella normer och regler Värderingar Världssyn Vi dömer andra på deras handlingar och oss själva på våra intentioner (Anne Karin Schmidt, Organisationspsykolog)
När det blir krock Reflektion i par: 10 min Berätta om en situation i ett projektarbete, där det blev krock. Vad hände? Vad tänkte du om den/de andra? Vad var dina behov där och då? A: Berättare 3 min B: Tidhållare byt efter 3 min, 3 min till reflektion: Vad var lärningen (lärdomen) av detta för dig/er? Något som var gemensamt eller olika i berättelserna?
Ett par råd Reflektera mera individuellt och/eller med gruppen Hur bidrar jag till den sits vi sitter i? På gott och ont? Vad kan jag ändra så att det blir VI? Lägg bort bekvämlighet och konflikträdsla!
Metakommunicera - handling Prata om projektet - prata med varandra, visst! MEN: Prata också om hur vi ska jobba och hur vi ska prata med varandra => metakommunikation Bygg relationer och gör avtal i fredstid! Facilitera mera! Facilitering? => Facilis = att göra lätt Vägen från A B! => Att samskapa, styra och leda en process Fast på saken och mjuk på relationen och personen(erna)
Ett par råd och ett verktyg - handling Ta INGET för givet Våga fråga! Använd HANDSLAG
Handslag de fem R Ett verktyg till avstämning av förväntningar och till löpande processarbete Relationer => samarbete => stämning och trivsel Riktning => mål och hur vi kommer dit (metod och vägar) Regler => spelregler och avtal om konflikthantering Roller => ansvar och fördelning av uppgifter Ramer => avtal om resurser och arbetsförhållande (organisation/lag) Det avstäms ömsesidiga förväntningar till varje R använd dialog och INTE monolog med pauser! Vid början, under tiden och som utvärdering Källa: Raymond, Camilla: Arbejdsrelationer & Relationsarbejde (2012)
Avslutande reflektion i trio Hur ger modellen HANDSLAG mening i relation till dina erfarenheter från RE-LÄ eller andra samarbeten? Vad kan du ta med och använda framöver från föreläsningen? Vad vill du fortsätta göra? Sluta göra? Börja göra?
Referenslista Center for Konfliktløsnings hemsida mycket gratis material (danska): www.konfliktloesning.dk Emborg, Marcussen, Thorning & Ørsnes: Mellem os ABC til konflikt (2014, Frydenlund Forlag) Galtung, Johan: Conflict Transformation by Peaceful Means on www.transcend.org Helde, M: Dialoghåndbogen (2012). Länk till Dialoghåndbogen på danska, engelska och arabiska. Gå till www.issuu.com og sök på Dialoghåndbogen. Gör en profil för att ladda ner. Dela gärna länken. Borgmann & Ørbech: Velfungerende grupper og team (2012), Hans Reitzels Forlag Raymond, Camilla: Arbejdsrelationer & Relationsarbejde. Dansk Psykologisk Forlag i 2012.