2016-01-21 1 (13) KALLELSE Nämnd Kultur- och fritidsnämnden och tid 2016-01-28 Klockan 13:00 (gemensam lunch på Sjökrogen kl. 12:00) Plats Storbrunn, Östhammar Besök Nr ÄRENDELISTA Föredragande 13:00 1 Presentation av Socialförvaltningens projekt Kultur i vården/information 2 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen 3 Valärende/Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2015-2018 4 Budget 2015 Bokslut/Beslut 5 Budget 2016 Intern fördelning/beslut 6 Intern kontrollplan 2015/Uppföljning 7 Intern kontrollplan 2016/Antagande 8 Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2016 9 Delegationsbeslut om projektstöd 10 Medborgarförslag angående fotobok till år 2018 då Östhammars Stad firar 650 år 11 Musica Soave/Ansökan Maria Ek 12 OK Rodhen/Ansökan Peter Jansson 13 Kommunrevisionen/Granskning av registerkontroll från belastningsregister 14 Motion från Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) angående in-förande av studieplatser i anslutning till kommunens folkbibliotek/yttrande 15 Investering i byte av belysning i elljusspår Peter Jansson 16 Ishållning vecka 8 Peter Jansson 17 Raggarö Hembygdsförening/Ansökan Peter Jansson 18 Östhammars Konstnärsförening/Redovisning 19 Östhammars Litteraturförening/Redovisning 20 Anmälningsärenden Sekreterare Peter Källman Ordförande Jonas Lennström (S)
2016-01-21 2 (13) 1 Presentation av Socialförvaltningens projekt Kultur i vården Information Projektledare Maria Ek föredrar ärendet. 2 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. 3 Dnr KFN 2016-16 Dpl 911 Valärende Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2015-2018 Oppositionen har att föreslå 1 ordinarie ledamot och 1 ersättare inom sin grupp till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.
2016-01-21 3 (13) 4 Dnr KFN 2015-43 Dpl 041 Budget 2015 Bokslut Beslut Kultur- och fritidschef Lena Hellström förederar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar ärendet till nämnden för beslut. 5 Dnr KFN 2015-44 Dpl 041 Budget 2016 Intern fördelning Beslut Kultur- och fritidschef Lena Hellström förederar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar ärendet till nämnden för beslut.
2016-01-21 4 (13) 6 Dnr KFN 2015-8 Dpl 003 Intern kontrollplan 2015 Uppföljning Handling A Kultur- och fritidsnämnden har att godkänna uppföljning av intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2015. Kultur- och fritidschef Lena Hellström förederar ärendet. Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppföljning av intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2015. 7 Dnr KFN 2016-7 Dpl 003 Intern kontrollplan 2016 Antagande Handling B Kultur- och fritidsnämnden har att anta intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2016. Kultur- och fritidschef Lena Hellström förederar ärendet. Kultur- och fritidsnämnden har att anta intern kontrollplan för Kultur- och fritidsförvaltningen 2016.
2016-01-21 5 (13) 8 Dnr KFN 2016-8 Dpl 002 Kultur- och fritidsförvaltningens beslutsattestanter 2016 Handling C Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om beslutsattestanter inom Kulturoch fritidsförvaltningen för 2016. Kultur- och fritidsnämnden besluta om beslutsattestanter inom Kultur- och fritidsförvaltningen för 2016 enligt bilaga. 9 Dnr Dpl Delegationsbeslut om projektstöd Kultur- och fritidsnämnden ger från och med 2016 kultur- och fritidschefen delegation att fatta beslut om projektbidrag till organisationer, enskilda och företag. Delegationsbeslut kan tas upp till högst tre prisbasbelopp. Delegationen gäller inte de bidrag som omfattas av nämndens beslutade bidragsnormer.
2016-01-21 6 (13) 10 Dnr KS 2015-286 Dpl 915 Dnr KFN 2015-110 Dpl 915 Medborgarförslag angående fotobok till år 2018 då Östhammars Stad firar 650 år Handling D I medborgarförslag daterat 2015-04-08 föreslås det att en närproducerad fotobok upprättas och finns till försäljning år 2018 då Östhammars Stad firar 650 år. Kommunfullmäktiges beslut 2015-04-21 Medborgarförslaget överlämnas till kultur- och fritidsförvaltningen. För att ta reda på Östhammars kommuns ambition inför ett 650 års firande av Östhammas stad har Kultur- och fritidsförvaltningen tagit upp frågan med näringslivkonstoret. Det svar som delgivits är att Östhammars kommun inte ser sig som huvudman för 650-årsfirandet. Däremot vill Östhammars kommun gärna stötta ett firande under annan aktörs arrangörskap. Utifrån kommunens ambition att inte vara huvudman för firandet anser kulturoch fritidsförvaltningen att kommunen inte ska producera en fotobok till år 2018 som en egen företeelse, möjligen kan den vara en del av en bredare företeelse.
2016-01-21 7 (13) 11 Dnr KFN 2015-127 Dnr 673 Musica Soave Ansökan om stöd för operaprojektet Vivaldi Festival Handling E Föreningen Musica Soave ansöker om kulturstöd för operaprojektet Vivaldi Festival i form av gratis eller subventionerade lokaler och ett ekonomiskt stöd om maximalt 35 000 kr per föreställning, alternativt ett förlustgarantibidrag om maximalt 20 000 kr, för att täcka eventuellt underskott, per föreställning. Ansökan avslås 12 Dnr KFN 2015-123 Dpl 386 OK Rodhen Ansökan om stöd för kartproduktion Handling F OK Rodhen ansöker om extra kartbidrag om 50 000 kronor för 2016 för att ta fram karta över området i anslutning till Idrottsgården i Gimo. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. OK Rodhen beviljas extra kartbidrag för 2016 om 50 000 kr för att ta fram karta över området i anslutning till Idrottsgården i Gimo. Detta under förutsättning att kommunens logotyp finns med på kartan. Kostnaden tas från det utökade föreningsstödet för 2016.
2016-01-21 8 (13) 13 Dnr KFN 2015-124 Dpl 007 Kommunrevisionen Granskning av registerkontroll från belastningsregister Handling G På uppdrag av Östhammars kommuns revisorer har KPMG genomfört en granskning av registerkontroll. Syftet med granskningen har varit att övergripande undersöka om kommunen har upprättat riktlinjer för hur man ska uppfylla lagarnas krav på registerkontroll samt granska om lagarnas krav och riktlinjer följs. Kommunrevisionen önskar svar på vilka åtgärder som kultur- och fritidsnämnden har vidtagit eller avser vidta utifrån vad som framkommit i denna skrivelse och bifogad granskningsrapport senast den 14 mars 2016. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att arbeta vidare med frågan om vilka krav som kan ställas på ideella föreningar att inhämnta registerutdrag på personer vars förening mottager någon form av bidrag från kommunen i samband med arbetet nytt föreningsstödssystem. 14 Dnr KFN 2016-5 Dpl 913 Motion från Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) angående införande av studieplatser i anslutning till kommunens folkbibliotek Yttrande Handling H I motion till kommunfullmäktige daterad 2015-12-08 föreslår Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) att kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att påbörja planering, projektering och iordningställande av studieplatser för enskilda och gruppvisa studier i anslutning till kommunens folkbibliotek.
2016-01-21 9 (13) Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att ta fram ett förslag till yttrande i frågan till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-03-17. 15 Dnr KFN 2016-6 Dpl 381 Investering i byte av belysning i elljusspår Handling I Föreligger tjänstemannaförslag till prioritering av investering 2016, samt ansökan från IFK Danemora Österby Skidsektion. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Nämnden godkänner prioriteringsordning enligt tjänstemmanaförslag till prioritering av investering 2016. Kultur och fritidsnämnden medfinansierar skidförbundets idrottslyftmedel för belysningsbyte i Österbybruk med 50%. Kostnaden, 230 000 kr, belastar kulturoch fritidsnämndens investeringsmedel.
2016-01-21 10 (13) 16 Dnr KFN 2016-14 Dpl 383 Ishållning vecka 8 Handling J Förfrågan har inkommit från Gimo Hockey och Gimo Sportanläggningar för Gimo samt ÖSK Hockey för Östhammar om att kommunen håller is i ishallarna under sportlovsveckan vecka 8. Enligt beslutade 20 säsongsveckor kommer kommunen att finansiera is i Gimo t.o.m. vecka 4 (start vecka 38) och i Östhammar t.o.m. vecka 6 (start vecka 40). Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämnden håller ishallarna i Gimo och Östhammar i drift vecka 8. Anläggningarna hålls tillgängliga för skollovslediga barn och ungdomar med möjlighet till skridskoåkning både med och utan klubba. Gimo IF Hockey Club respektive ÖSK Hockey svarar för isskötsel utan att erhålla extra skötselbidrag men kan nyttja anläggningarna till egen verksamhet under kvällstid. Timhyra utgår inte denna vecka. Arbetsutskottets beslut Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras undersöka möjligheten att hålla kommunens fritidsanläggningar öppna kostnadsfritt för barn och ungdomar under vecka 8 2016.
2016-01-21 11 (13) 17 Dnr KFN 2015-121 Dpl 331 Raggarö Hembygdsförening Ansökan om avgiftsbefrielse för bygglov Handling K Raggarö Hembygdsförening har ansökt om avgiftsbefrielse för rivning, bygglov och strandskyddsdispens för att flytta en linbastu från en fritidstomt. Ägaren erbjuder föreningen att överta den förutsatt att de flyttar bastun från tomten. Kultur- och fritidsförvaltningen har delegation från Kommunstyrelsen att besluta om avgiftsbefrielse för bygglov för föreningar som uppfyller kriterierna i nämndens föreningsbidrag. Föreningen kommer att utföra allt arbete med flytt och renovering ideellt, men ansöker om ekonomiskt stöd från kommunen för de administrativa kostnaderna Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att ge Raggarö Hembygdsförening avgiftsbefrielse även för rivning samt strandskyddsdispens. Föreningen uppfyller kriterierna för Kultur- och fritidsnämndens föreningsbidrag. 18 Dnr KFN 2015-20 Dpl 671 Östhammars Konstnärsförening Redovisning av arrangemangsstöd Handling L 2015-02-05 Östhammars Konstnärsförening beviljas 5 000 kronor i arrangemangsstöd för konstutställningar i Harg och Östhammar.
2016-01-21 12 (13) Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen. 19 Dnr KFN 2015-19 Dpl 670 Östhammars Litteraturförening Redovisning av arrangemangsstöd Handling M 2015-02-05 Ekonomisk redogörelse Östhammars Ordfestival 2014 godkänns som redovisning av arrangemangsstöd för Östhammars Ordfestival 2014. Östhammars Litteraturförening beviljas 15 000 kronor i arrangemangsstöd för Östhammars Ordfestival 2015. Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen.
2016-01-21 13 (13) 20 Anmälningsärenden a) Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-08. Biblioteksplan för Östhammars kommun antas. b) Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-08. Valärende. Anne-Charlotte Wellsten (M) entledigas från sitt uppdrag som vice ordförande i kulturoch fritidsnämnden. c) Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-08. Valärende. Maria Nyström (KD) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. d) Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-08. Valärende. Maria Nyström (KD) utses till vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden efter Anne- Charlotte Wellsten (M). e) Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-08. Valärende. Julia Selander (M) utses till ersättare i kultur- och fritidsnämnden efter Maria Nyström (KD). f) Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-08. Valärende. Lisa Landberg (C) utses till ersättare i Kultur- och fritidsnämnden efter Birgitta Frisell (C). g) Kommunfullmäktiges beslut 2015-12-08. Internationell policy för Östhammars kommun antas. h) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2016-01-21. Jularbomuseet i Rasten. Ansökan om kulturbidrag. i) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2016-01-21. Gimo simsällskap. Ansökan om ersättning för förlorade intäkter.