Norrbottens Handbollförbund Protokoll vid Norrbotten handbollförbunds styrelsemöte nr 6, 14 december 2014 i Luleå. Närvarande: Monica Johansson Förbundsordförande Sara Lundberg, (Sekreterare) Carola Skalman Landewall (Marknadsansvarig) Ledamot Johan Sjöberg (Domaransvarig) Ledamot Malin Vikström, Suppleant Marita Wikström Suppleant (med i del av möte) Mikael Abrahamsson, Adjungerad Ej närvarande: Tor Bonna (Vice ordförande och Tävlingsansvarig) Daniel Nygren, Ledamot Lena Vikberg (Ungdomsansvarig) Ledamot Annelie Grönberg, Suppleant 54 Mötets öppnande Ordförande hälsar deltagarna välkomna och förklarar mötet öppnat. 55 Beslutsmässighet Mötet är beslutsmässigt. Malin och Marita går in som ordinarie ledamot. 56 Föredragningslista Föredragningslistan godkändes. 57 Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 58 Rapporter Förbundsordförande a) En lathund för utmärkelser kvarstår att göras. b) Kontakt med Fotbollsförbundet angående krockar med vår verksamhet, Monica arbetar vidare med frågan. c) Att se över medlemsavgifter för nya föreningar, Tor är ansvarig för frågan.
Nya punkter: a) Handbollen har utsetts till årets idrott av NSD och Norrbottens Idrottsförbund. Reportage kommer i NSD. b) Nomineringar till Norrbottens Idrottsgala (www.norrbottensidrottsgala.se)ska ske senast 28 januari 2015. Alla i styrelsen får i uppdrag att skicka in förslag till Carola senast 23 januari. Carola sammanställer och presenterar på nästa styrelsemöte. c) SHFs Ordförandekonferensen är 21-22/3-15. Monica ansvarig för att anmäla 1 person. I första hand åker Monica i annat fall åker någon annan. d) SM-finalerna: Möte med SHF kommer ske i samband med detta event 24-25/5-15. Malin får i uppdrag att ta in offert på olika res- och logialternativ. e) Motioner till SHFs ordförandekonferens. Monica mailar klubbarna och frågar efter vilka frågor som de tycker vi bör driva. Sedan bildar vi en arbetsgrupp som arbetar vidare med dessa, Monica ansvarig. Ungdomskommitté a) Lena skickar en skriftlig rapport senare i veckan om pågående punkter b) Malin rapporterar från distriktslaget f-99:ors äventyr i Sverigecupen. Imponerande arrangemang i Nyköping med lokaler och nyttiga kontakter som underhölls och knöts. Uppföljning till Norrlandslägret är på gång. Marita stämmer av med hur det ser ut för pojkarna och Norrlandslägret. c) Rekrytering av ledare till Distriktslag: Föreningarna får nominera ledare för ungdomar födda 2001. Marita tar fram information och skickar ut till föreningarna. d) Två klistermärken per spelare som deltar i distriktslagslägrena delas ut tidigare, om möjligt redan vid breddläger 2. e) Distriktslag Utveckling: Vi behöver utreda om vi kan låta ungdomarna fortsätta på junior-usm nivå för att utvecklas som spelare efter Sverigecupen. UK får uppdraget. f) UDM i januari: Lottning, domartillsättning mm måste bli klart. UK och DK arbetar vidare. g) Anmälningsavgift för NHFs cupspel tas ut av alla anmälda lag, även om man sedan inte deltar. h) Flera lag födda 2002 har uppmärksammat att de avser att välja bort slutspelet som ligger helgen före Sundsvalls cup. UK tittar på om det är möjligt att flytta slutspelet lite tidigare och om det skulle ändra antalet lag som ställer upp. i) Arbetet med Nordic Handboll Games måste startas upp nu. UK ansvariga. j) SHF vill ha in uppgifter på vilka sommarskolor som bedrivs i Norrbotten. Vi rapporterar om SGIFs sommarhandbollsskola och Kirunas handbollscamp, Mikael ansvarig. k) Johan är grenledare för Lilla VM och ordnar även lottningen för handbollen. Utbildningskommitté a) Dags att rapportera in NHFs utbildningstimmar. Mikael ansvarig. b) Till nästa träff på TS1an kommer Oskar Johansson från Stockholm och kör ämnet träningslära (NHF har ingen egen instruktör i ämnet). Arvode för kursinstruktörerna som är på plats under utbildningen följer SHFs ekonomiska bestämmelser.
c) Jonny Olofsson har blivit distriktsinstruktör och är behörig att hålla TS1utbildningar. Jonas Erkki Norberg tackade nej till att bli förbundsinstruktör med behörighet för TS2 detta år. d) NIU i Kiruna ska mest troligt läggas ner. Monica ordnar en skrivelse angående detta till Kiruna Kommun e) Nya avsnitt kommer gällande Idrottens himmel och helvete: Vi flaggar på hemsidan för detta viktiga TV-program. f) Ej fullgjorda TS1-utbildningar: Hur länge får man ha rester och komplettera? Monica tar med sig den frågan till SHF. Tävlingskommitté a) Tor är sjuk och får därför skicka in en skriftlig rapport på sina pågående uppgifter. b) Rapport angående licenskontroll ska skickas in i januari. Monica kolla detta med Tor. c) Vid nästa möte får Tor rapportera om hur rutinerna vid dispenser gällande spel i seniorhandboll fungerar. d) Sanktionsansökan för Rallarcupen har inkommit. Styrelsen beslutar att godkänna denna och skicka vidare till SHF. Domarkommitté a) DK ansvarig för att skicka in projektansökan till SHF. b) Föreningsdomarutbildning har genomförts i Piteå, Malmberget och Kiruna. Ytterliggare utbildningar planeras in i Piteå och Boden. SGIF och Hornskroken har anmält intresse. Johan ansvarig. c) Betalningsupplägg för domarna och underlag/mall: DK arbetar vidare med frågan. Nya punkter: d) Hur ska vi nå ut med information till funktionärerna? Hittills har en del information gått ut på domarwebben men då når det inte alla. Johan tar detta till SHF. Marknadskommitté a) SHF har vidarebefordrat en kontakt till distrikt och föreningar gällande exponeringsmaterial. Carola kollar upp vad NHF och föreningarna kan behöva. Första prio för NHF är Roll Ups. b) Ska DM värdefullt stämplas? Hinner vi det i år? Carola kollar upp. Projekt Utveckling a) Monica tar fram en mall för rapporteringen av idrottslyftet från NIF och SISU och skickar ut till föreningarna. b) Styrelsen gick igenom projektansökan för del 2 och hur arbetet gått med de olika målsättningarna. Mikael rapporterade i de olika frågorna. När projektet avslutas så skrivs en skriftlig rapport. c) Sista ansökan av idrottslyftsmedel från SHF del 2 ska göras i januari. Monica ansvarig. d) Mikael får i uppdrag att stötta upp Övertorneå med sin ansökan till RF så att föreningen registreras som en handbollsförening.
e) Mikael får i uppdrag att se till att det finns en länk på NHFs hemsida till de olika föreningarnas kontkatuppgifter. f) Vi ser över möjligheten att förlänga projektanställningen tom 150131 med befintliga beviljade bidrag.. 59 Ekonomi a) Styrelsen beslutar att Bevista Sunderby AB är NHFs nya samarbetspartner. Det nya avtalet börjar gälla under Q1 2015. Monica och Anneli är ansvariga för att flytta över redovisningen. Övriga tillfrågade företag tackas för visat intresse, Anneli ansvarig att meddela dem det. 60 Inkomna skrivelser Norrfjärden har skickat in en skrivelse. UK hanterar detta och rapporterar nästa möte. 61 Verksamhetsplanering a) Arbeta vidare med att se över stadgarna utifrån synpunkter på senaste årsmötet. b) Ta fram en arbetsgrupp för att arbeta vidare med finansiering av distriktslagsverksamheten. Nya punkter c) Verksamhetsberättelser: Lämnas till NHF av alla föreningar efter klubbens årsmöte. Kiruna har lämnat in sin för 2013/2014. Vi informerar föreningarna om det på hemsidan. d) Organisationsplanering i Sunderbyn: Senast 10 januari ska anteckningarna vara inne hos Monica för att kunna sammanställa och skickas till valberedningen samt presenteras på årsmötet. 62 Övergripande beslutsärenden Kanslifrågan utreds av Monica och Carola. 63 Övriga frågor a) Kläder till styrelsen: Frågan flyttas till nästa möte. b) Handbollsmotion : STIL har kommit med två datumförslag 31 januari eller 7 februari 2015. Styrelsen beslutar att ta alternativet 7 februari och att ta en symbolisk anmälningsavgift på 100 kr/lag. Målet är att även kunna ha en gemensam middag på kvällen. Malin tar fram förslag på inbjudan som Monica och Daniel tittar på innan utskick. 64 Nästa möte 24-25 januari 2015 enligt tidigare mötesschema. Vi ser över om 21-22 februari kan vara ett alternativ. 65 Mötet avslutas Ordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat.
Vid protokollet Sara Lundberg Sekreterare Monica Johansson Förbundsordförande