Jan Friman och Ulrika Mellkvist. Kommunsekreterarens rum måndag

Relevanta dokument
Christina Johansson och Allan Myrtenkvist. Kommunsekreterarens rum måndag

Ritha Sörling och Örjan Fredriksson. Sekreterarens rum tisdag

Göran Strömqvist och Lilian Stenqvist. Kommunsekreterarens rum torsdag

Ritha Sörling och Riitta Löfström. Kommunsekreterarens rum onsdag

Ritha Sörling och Sören Hillbom. Kommunsekreterarens rum fredag

Datum Ritha Sörling, gruppledare (S) Samuel Ericsson, gruppledare (V) Kenth Adamsson, förvaltningschef

Jan Friman och Lars-Göran Zetterlund. Kommunsekreterarens rum tisdag

Riitta Löfström och Birger Antonsson. Kanslichefens rum måndag

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (88)

Christina Johansson och Allan Myrtenkvist

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Datum Kenth Adamsson Samuel Ericson, gruppledare (V) Sune Ekman, revisor. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eija Kilpala

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Enligt bilagda förteckning. Torbjörn Brännlund, kommunchef Anders Andersson, sekreterare Bo Wallströmer, ekonomichef 24-25

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden (11)

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Reglemente för ersättning till förtroendevalda i Grums kommun för tiden

Arne Rubin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Direktionen

Tommy Henningsson kommunchef Jessica Jansson ekonomichef Malin Bergkvist nämnd- och utredningssekreterare. Kommunkontoret tisdag 5/ kl.08.

Ordförande... Tord Westin, 1-2 Benny Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Val- och demokratinämnden

Direktionen

Benny Jansson och Mats Runqvist. Kommunsekreterarens rum tisdag

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Jessica Jansson, ekonomichef. Hans-Otto Pohlman, Lars-Göran Zetterlund

Anders Andersson, sekreterare. Gert Stark (S) och Hans Hedborg (C) Denise Ljungström (S) Kommunkontoret

HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. 152 Överlåtelse av aktier i Länstrafiken Jämtland AB till Regionförbundet Jämtlands län

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Ovanåkers kommun. Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll. Revisionsrapport

Riktlinjer för arvoden och ersättningar till förtroendevalda

Sven-Åke Lundh (m), ej tjänstg. ers. Kari Paavonen (s), ej tjänstg. ers.

30 ordinarie ledamöter jämte 3 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Nya avgifter för den kommunala livsmedels- och foderkontrollen.

Protokoll 1. Se bifogad uppropslista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Sammanträdesdatum

REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL KOMMUNALA FÖRTROENDEVALDA

Lennart Ohlsson (C ) ordförande Micael Arnström (S) vice ordförande Krister Mattsson (S) Bengt Mård (M) Tommy Edenholm (KV)

Christina Johansson och Lars-Göran Zetterlund

30 ordinarie ledamöter jämte 4 tjänstgörande ersättare samt 8 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Granskning av delårsrapport

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (8)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum (12) Vita rummet, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 29 september 2008, klockan

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Ulrika Mellkvist och Birger Antonsson

Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

BOTKYRKA KOMMUN Författningssamling

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden (21)

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Samuel Ericsson, gruppledare (v) Lilian Stenqvist, ers. gruppledare (s) Kenth Adamsson, förvaltningschef

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen


Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Peter Svensson (S)

Granskning av delårsrapport, redovisning och intern kontroll 2013

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum (12) Vita rummet, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 27 oktober 2008, klockan

Sammanträdesprotokoll Räddningsnämnden

Granskning av delårsrapport

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: Dnr: 2013/258 Sid: 1

Yoomi Renström (S), Ordförande Håkan Englund (S), 1:e vice ordförande Mikael Jonsson (M) Hans Jonsson (C)

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 12 oktober 1998 kl Se bifogad närvarolista

ANSLAG/BEVIS. Håkan Andersson Torbjörn Dybeck, Birgitta Harsbo Inger Karlsson. Ingrid Grahn Socialförvaltningen

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Rapport avseende granskning av delårsrapport

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Ajournering: kl. 14:10-14:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Regionförbundets styrelses arbetsutskott Sammanträdesdatum (7)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 18 oktober 2012 kl. 08:15-09:50. Anders Engström (S) Ersättare för Dick Lindkvist. Per-Åke Kardell (C)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 24 september 2015 kl. 08:15-12:20. Eva Engström Sekreterare. Erik Eriksson Neu (S) Utbildningsutskottet

REGLEMENTE RÖRANDE ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR TILL FÖRTROENDEVALDA MANDATPERIODEN

Val- och demokratinämnden

Kungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8

Regler för ersättning till förtroendevalda med flera läsanvisningar och räkneexempel

Medborgarkontoret, Östervåla, 26 maj 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

NORA KOMMUN KOMMUNREVISORERNA

26 ordinarie ledamöter jämte 8 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Rapport. Finspångs kommun Granskning delårsrapport Genomförd på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Finspångs kommun

Granskning av årsredovisning 2017

Granskning av årsredovisning och intern kontroll 2017

REGLEMENTE FÖR ERSÄTTNING TILL FÖRTROENDEVALDA

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

ARVODESREGLEMENTE Ersättning till förtroendevalda. Bergslagens kommunalteknik. Gäller fr o m

Samordningsförbundet Norra Dalsland. Revisionsrapport Styrelsens ansvar KPMG AB. Antal sidor: 6. FörvrevRapport08.doc

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Sammanträdesdatum

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (38)

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Sammanträdesdatum. Helen Johansson, personalkonsult, Paragrafer 1-8 Inga-Lill Ängsund

Reglemente för ekonomiska ersättningar för förtroendevalda i Melleruds kommun

Magnus Lander (mp) Håkan Andersson Inger Karlsson Ulla Johansson, 40 Yvonne Högrud, 41. Solveig Eriksson Socialförvaltningen

Kansli- och utvecklingsenheten

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunala Pensionärsrådet (5)

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Åke Thörnesjö (M) ordf. Bosse Pettersson (C) 1:e vice ordf. Eva WennStröm (S) 2:e vice ordf. Sonja Höglund (SIV) Gunnar Eriksson (S)

Utdrag ur protokoll ( 310) från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 9 februari 2018 på Folkets hus, Lilla Edets kommun

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

Per Almström, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Anders Ottosson, ekonomichef ( 52-54) Håkan Engström, ordförande kommunrevisionen ( 52-54)

Protokoll

Transkript:

Kommunstyrelsen 2006-11-21 1 (45) Plats och tid Formens Hus och kommunhuset, Hällefors, kl. 09.00 12.10, 13.00 16.05 Beslutande Se bilagd förteckning Övriga deltagande Se bilagd förteckning Utses att justera Justeringens plats och tid Jan Friman och Ulrika Mellkvist Kommunsekreterarens rum måndag 2006-11-27 Sekreterare... Paragrafer 119-149 Gunnel Rundqvist Ordförande... Pentti Supponen Justerande.. Jan Friman Ulrika Mellkvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2006-11-21 Datum för Datum för anslags uppsättande 2006-11-27 anslags nedtagande 2006-12-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunförvaltningen Underskrift...

Kommunstyrelsen 2006-11-21 2 (45) Beslutande: Pentti Supponen (s), ordförande Lilian Stenqvist (s) Benny Jansson (s) Laila Palm (s), ers. Ritha Sörling Peter Carlsson (s) Jan Friman (s), ers. Sture Beckman Mats Runqvist (hob) Monika Eriksson (-) Ulrika Mellkvist (c), ers. Lars-Göran Zetterlund Christina Johansson (m) Örjan Fredriksson (v) Övriga deltagande: Assar Granström (s), ej tjänstg. ers. Riitta Löfström (hob), ej tjänstg. ers. kl. 09.00-11.00, 13.00-16.05 Lars Wieselgren, verksamhetsansvarig Formens Hus, 119 Eva Jonsson, förbundsdirektör BKT, kl. 13.00 13.30, 120 Maria Hedenström, t.f. städchef BKT, kl. 13.00 13.30, 120 Eija Kilpala, enhetschef, kl. 14.00 14.30, 121 Lars-Göran Loré, kommunchef Ann-Britt Pettersson, assistent Gunnel Rundqvist, kommunsekreterare Klockan 13.00 14.00 var förvaltningscheferna Hans Ljungqvist och Kenth Adamsson samt Jessica Jansson och Jessica Eriksson från ekonomienheten närvarande. Revisorerna Hans Eriksson, Sune Ekman, Torbjörn Ström och Sinikka Börjel var närvarande kl. 11.00-12.10 och 13.00-15.30.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 3 (45) 119 Redogörelse för Formens Hus budgetarbete samt marknadsförings- och verksamhetsplan för 2007, dnr 148.06/140 Kommunstyrelsen samlas i Formens Hus, där Lars Wieselgren informerar om Formens Hus nuvarande verksamhet och hur man planerar att arbeta i framtiden. I Stiftelsen Formens Hus ingår Hällefors kommun, Föreningen Svensk Form och Stiftelsen Svensk Industridesign. Stiftelsen äger bolaget Formens Hus i Hällefors AB. EU-projektet Formens Hus kommer att upphöra vid årsskiftet. Stiftelsen Formens Hus har under åren fått 14,8 Mkr i bidrag och kommunen som projektägare 43,7 Mkr. Detta gör totalt ca 58 Mkr. Man har bedömt effekterna av Formens Hus för lokala och regionala leverantörer till ca 30 Mkr och för turismen ca 6 Mkr. Det massmediala värdet har bedömts vara ca 27 Mkr. Det finns ett resterande investeringsbehov på ca 10 Mkr i fastigheten för ytterligare förbättringar. I budget 2007 för Formens Hus i Hällefors AB räknar man med kostnader på 2,6 Mkr och intäkter på lika mycket. Resultatet i budget 2007 är + 16 000 kronor. I planerna för den framtida verksamheten ingår att öka andelen besökare och konferenser genom att marknadsföra sig mot t.ex. branschorganisationer och näringsliv. Hemsidan ska göras om för att bli kraftfullare och bättre. I övrigt ska man fortsätta sina kontakter med både det svenska och internationella nätverk som byggts upp. Informationen avslutades med en visning av forskningsbiblioteket, nya kontors- och konferensrum samt den nya hissen. Benny Jansson tackar för informationen. Kommunstyrelsen beslutar lägga informationen till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 4 (45) 120 Information från Bergslagens Kommunalteknik, dnr 155.06/301 Förbundsdirektör Eva Jonsson och t.f. städchef Maria Hedenström från Bergslagens Kommunalteknik (BKT) är båda nyanställda i BKT och presenterar sig själva och sin verksamhet. Maria Hedenström beskriver en del av BKT:s olika verksamheter och de effektiviseringsvinster man gjort avseende dessa. Under 2005 har man beräknat att samordnings- och effektiviseringsvinster på områdena gata, park, idrott och lokalvård gjorts på totalt 8,0 Mkr. Kommunstyrelsen önskar få ytterligare information om den nya VAtaxan i samband med kommunfullmäktiges sammanträde 2006-12-12 när taxan skall behandlas. Kommunstyrelsen tackar för informationen och beslutar lägga den till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 5 (45) 121 Information om samarbete mot alkohol och narkotika, dnr 29.06/761 Chefen för individ- och familjeomsorgen Eija Kilpala informerar om samarbete i 26 små kommuner i kampen mot alkohol och narkotika. Kommunerna som ingår i samarbetet får ha max. 30 000 invånare och det skall finnas en alkohol-narkotika-samordnare i kommunen eller att kommunen utser en person som skall driva utvecklingsarbetet. Man skall kartlägga situationen i kommunen och utarbeta en separat genomförandeplan. Verksamheten skall dokumenteras systematiskt och utvecklingsarbetet skall pågå 2006 och 2007. Ett bidrag utgår för detta arbete med 50 000 kronor. Eija Kilpala är samordningsansvarig och det lokala Brottsförebyggande Rådet är styrgrupp och fattar övergripande strategiska beslut. En operativ arbetsgrupp finns. Man skall också tillsammans med polisen arbeta med tillgänglighetsbegränsning av alkohol och begränsa den illegala alkoholförsäljningen och ta fram en handlingsplan. Kommunstyrelsen beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 6 (45) 122 Information om personalläget oktober 2006, dnr 13.06/020 Kommunförvaltningens personalenhet har tagit fram personalstatistik, personalkostnader och uppgifter om sjukfrånvaro t.o.m. oktober månad 2006. Personalstatistiken redovisar även siffrorna för november. Statistiken visar att antalet tillsvidareanställda, årsarbetare, har minskat med 31 personer hittills under år 2006. Omsorgsförvaltningen och bildningsförvaltningen har minskat antalet anställda med 11 respektive 18 personer. Kommunförvaltningen har 46 nu mot 47 i januari. Antalet vilande anställningar har sjunkit från 13 till 10. Antalet vikarier anställda på månadslön, årsarbetare, var i januari 38 och är i november 51. Bildningsförvaltningen hade 17 vikarier i januari och 34 i november och omsorgsförvaltningen hade 19 i januari och 15 i november. Statistiken över sjukfrånvaron visar att antalet frånvarodagar var 1 363 i januari och 1 079 i oktober 2006. Alla rapporterade sjukdagar inklusive sjukersättning gällande all personal var 2 265 januari och 1 827 i oktober. Personalkostnaderna t.o.m. oktober 2006 ligger på 207 109,5 kkr medan motsvarande siffra år 2005 var 204 091,7 kkr. I budget för 2006 finns 243 894 kkr. Riktvärdet ligger på 83 % och förbrukat t.o.m. oktober är 85 %. Den timanställda personalen har arbetat totalt 4 338 timmar i januari och 5 689 timmar i september. Omräknat till heltider motsvarar detta 26 i januari och 34 i september. Kommunstyrelsens beslut - Informationen läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 7 (45) Delges kommunfullmäktige 123 Revisionsrapport gällande biståndsbedömning inom äldreomsorg, dnr 118.06/007 Revisorerna har med stöd av KPMG genomfört en granskning av omsorgsnämnden och hur nämnden säkerställer kvaliteten inom äldreomsorgen. Revisorernas övergripande bedömning är att nämnden och förvaltningen har stora ambitioner inom området kvalitet och har byggt upp ett kvalitetssystem som har den struktur och innehåll som lagstiftning och rekommendationer förutsätter och ställer krav på. Revisorerna ser ändå ett antal områden där det finns behov av utveckling och förbättring för att kvalitetssystemet skall fylla det avsedda syftet och att nämnden skall kunna säkerställa en ändamålsenlig och effektiv verksamhet. I revisionsprojektet har genomförts en viss fördjupning mot biståndsbedömningsprocessen samt avvikelse- och klagomålshanteringen. Kommunrevisionen önskar att omsorgsnämnden inkommer med kommentarer till den genomförda granskningen senast 2007-01-20. Revisor Hans Eriksson närvarar på kommunstyrelsens sammanträde och redogör för revisionsrapporten. Kommunstyrelsens beslut - Informationen om revisionsrapporten läggs härmed till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 8 (45) 124 Bergslagens Räddningstjänsts tertialrapport 2, delårsrapport, dnr 141.06/170 Bergslagens Räddningstjänst (BRT) har sammanställt en tertialrapport per augusti 2006. Resultatet 2006-08-31 är plus 1 494 tkr och prognosen för 2006 är plus 598 tkr. Vissa kostnader som ligger i slutet av året gör att det positiva resultatet från augusti inte blir kvar till bokslutet. Bergslagens Räddningstjänst har arbetat med överlikviditeten och tagit fram ett förslag som innebär att den del som avser pensionsskuldförändring t.o.m. 2005 återföres likvidmässigt till medlemskommunerna via räntefri revers men med ett utökat medlemsbidrag motsvarande de intäkter som BRT skulle erhållit i bankränta från 2007 om de likvida medlen kvarstått på BRT:s bankkonto. Som finansiellt mål anges i rapporten att man inom tilldelat driftsbidrag om möjligt skall göra avskrivningar utöver plan för de fordon som under 2006 är 20 år eller äldre. Informationen om tertialrapport 2 från Bergslagens Räddningstjänst läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 9 (45) 125 Bergslagens Kommunaltekniks delårsbokslut per 2006-08-31, dnr 145.06/301 Direktionen för Bergslagens Kommunalteknik har överlämnat ett delårsbokslut per 2006-08-31. Delårsbokslutet innehåller förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys och driftredovisning. Utfallet per 2006-08-31 är ett överskott på 1 711 000 kronor och helårsprognosen pekar på ett överskott på 45 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutar lägga informationen till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 10 (45) 126 Ekonomisk rapport t.o.m. oktober 2006, dnr 3.06/042 Kommunförvaltningens ekonomienhet har sammanställt en ekonomisk rapport per oktober 2006. Helårsprognosen för hela kommunen för år 2006 visar på ett underskott på 1,1 miljoner kronor. Bildningsnämndens prognos per sista augusti visar på en negativ avvikelse mot budget på 6 605 tkr och omsorgsnämndens prognos beräknas till ett underskott på 1 503 tkr i förhållande till budget. Målet för 2006 är att klara balanskravet. Totalt beräknar kommunen uppvisa ett underskott på 1,1 miljoner kronor, som innebär att det egna kapitalet försämras med motsvarande belopp. Under året beräknar kommunen ha jämförelsestörande poster på sammanlagt 4,0 miljoner kronor, vilket innebär att kommunens resultat är i balans. Likviditeten var vid årsskiftet 10,0 miljoner kronor. Den 31 oktober har likviditeten stigit med 6,6 miljoner kronor till 16,6 miljoner kronor. Ekonomichef Jessica Jansson närvarar på sammanträdet och redogör för den ekonomiska rapporten. Kommunstyrelsens beslut - Den ekonomiska rapporten läggs med godkännande till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 11 (45) Delges kommunfullmäktige 127 Revisionsrapport om uppföljning av intern kontroll 2006, dnr 130.06/007 Revisorerna har genomfört en uppföljande granskning av kommunens arbete för att ut veckla och granska den interna kontrollen. Konsulter från KPMG har biträtt vid granskningen. Syfte med granskningen har varit att följa upp hur kommunen utvecklat den interna kontrollen samt att bedöma om kommunens rutiner innebär ett ändamålsenligt arbetssätt som bidrar till en god kontrollmiljö och fortlöpande utveckling. Efter genomförd granskning konstaterar revisorerna i rapporten att åtgärder har vidtagits som lett till en förbättring, t.ex. beslut om hur den ekonomiska och verksamhetsmässiga rapporteringen skall ske. Viktiga åtgärder har alltså vidtagits för att stärka den interna kontrollen, men enligt revisorerna finns fortfarande behov av förbättringar. Revisorerna ser det som viktigt att kommunstyrelsen nu prioriterar arbetet med att styra och följa upp den interna kontrollen genom att: - Fastställa ett reglemente för den interna kontrollen där ansvar utpekas och en plan för årlig granskning/uppföljning fastställs. Reglementet skall hållas levande med kontinuerliga uppdateringar. - Dokumentera rutiner och upprätta/uppdatera styrdokument och samla dessa på ett sätt som underlättar tillgängligheten. Revisorerna har också översiktligt granskat bildnings- och omsorgsnämnderna där man bl.a. påpekar att internkontrollplaner saknas. Revisorerna önskar svar från dels kommunstyrelsen och dels respektive nämnd senast 2006-12-31. Kommunstyrelsens beslut - Kommunförvaltningens svar på revisionsrapporten behandlas på kommunstyrelsens sammanträde 2006-11-21.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 12 (45) 128 Svar på revisionsrapport angående intern kontroll 2006, dnr 130.06/007 Revisorerna har genomfört en uppföljande granskning av kommunens arbete för att utveckla och granska den interna kontrollen. I rapporten konstaterar revisorerna att åtgärder har vidtagits som lett till förbättringar, men att de nu ser det som viktigt att kommunstyrelsen prioriterar arbetet med att styra och följa upp den interna kontrollen genom att t.ex. fastställa ett reglemente och att dokumentera rutiner och upprätta/uppdatera styrdokument. Kommunförvaltningen har sammanställt ett svar på revisionsrapporten där man beskriver hur kommunstyrelsen avser att utveckla den interna kontrollen. Bl.a. skall kommunförvaltningen utarbeta en internkontrollplan för förvaltningens verksamheter, vilken skall följas upp, utvärderas och rapporteras. En sådan plan kan tidigast arbetas fram efter att kommunen antagit ett reglemente för internkontroll. I svaret beskrivs också dokument och rutiner som finns och efter vilka man redan arbetar. Kommunstyrelsens beslut - Kommunförvaltningens svar på revisionsrapporten godkänns och skall överlämnas till revisorerna.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 13 (45) Delges kommunfullmäktige 129 Revisionsrapport gällande kommunens arbete utifrån lagstiftningen om god ekonomisk hushållning, dnr 149.06/007 Under våren 2004 lämnade regeringen en proposition med benämningen God ekonomisk hushållning i kommuner och landsting. Den antogs i riksdagen hösten 2004. De nya bestämmelserna i kommunallagen gällande god ekonomisk hushållning innebär att budgeten skall innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret. Av planen skall framgå hur verksamheten skall finansieras och hur den ekonomiska ställningen beräknas vara vid budgetårets slut. Mål och riktlinjer skall anges för verksamhet som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning och för ekonomin skall de finansiella mål som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning anges. Budgeten skall också innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år. Revisorerna har genomfört en granskning med inriktning att bedöma kommunens arbete med att anpassa och utveckla sin styrning, ledning och uppföljning utifrån lagstiftning om god ekonomisk hushållning. I projektet har ingått en finansiell bedömning, avstämning av finansiella mål och verksamhetsmål samt jämförelser med andra kommuner. Kommunens revisorer har biträtts av konsulter från KPMG. Revisorerna har sammanfattat sina synpunkter i ett antal punkter där man bl.a. pekar på följande: - Kommunens verksamhet bedrivs med små marginaler. Även relativt små planerade förändringar i kostnaderna kan resultera i väsentlig resultatpåverkan. - Ekonomistyrningsprocesserna kan behöva ses över. Samtliga nämnder har redovisat negativa avvikelser mot budget vid minst två av de tre senaste åren.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 14 (45) - Kommunens investeringsnivå är låg, vilket kan vara en indikation på att investeringsbehovet successivt ackumulerats under åren. - Soliditeten är svag och kommunens borgensåtaganden är jämförelsevis höga. - Kommunens pensionsskuld är hög i förhållande till kommunens storlek och den innebär en begränsning av kommunens framtida möjligheter att bedriva ordinarie verksamhet. - Kommunen saknar en övergripande finansiell analys som grund för de finansiella målen. - Övergripande verksamhetsmål med koppling till god ekonomisk hushållning saknas i budget för 2006. Caroline Depui från KPMG närvarade på kommunfullmäktiges sammanträde 2006-11-07 och redogjorde för den genomförda granskningen. Revisorerna önskar att kommunstyrelsen inkommer med kommentarer och synpunkter på rapporten senast 2007-01-20. Kommunstyrelsens beslut - Kommentarer och synpunkter på revisionsrapporten om god ekonomisk hushållning skall behandlas på kommunstyrelsens sammanträde 2007-01-23.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 15 (45) Kommunfullmäktige 130 Ändring i bestämmelser om ersättning till förtroendevalda i Hällefors kommun, dnr 150.06/024 Arvodesgruppen har fått kommunstyrelsens uppdrag att se över bestämmelserna om ersättning till kommunens förtroendevalda inför nästa mandatperiod. I arvodesgruppen ingår Assar Granström (s), Christina Johansson (m) och Annmari Lööf (v). Sekreterare vid mötena har varit Gunnel Rundqvist. Personalchef Ann Karlsson har närvarat vid gruppens behandling av bestämmelserna om förtroendevaldas pension. Arvodesgruppen har diskuterat vissa förändringar i bestämmelserna och enats om nedanstående förslag. Ändringarna berör framför allt möjligheten till ersättning för förlorad arbetsförtjänst, förlorad arbetslöshetsersättning och förlorad föräldrapenning enligt kommunallagen kap. 4, 12 och 14. För förtroendevalda som är anställda i Hällefors kommun föreslås att de vid tjänstledighet för förtroendeuppdrag fr.o.m. 2007-01-01 skall få behålla sin lön i stället för att få löneavdrag i tjänsten och därefter kompensation för förlorad arbetsförtjänst av kommunen. Avsnittet om pension ( 3 i bestämmelserna) har ändrats så att det överensstämmer med fullmäktiges beslut 2005-10-11, 103. Gruppen föreslår också att arvodesbestämmelserna bör få en grundlig genomgång i en grupp där samtliga partier finns representerade, t ex kontaktgruppen. I en sådan grupp kan man diskutera ersättningar och reglementen för ordföranden och gruppledare. Betydande del av heltid Rätten att erhålla ersättning för förlorad arbetsförtjänst skall enligt kommunallagen (KL 4:12) inte gälla förtroendeuppdrag på heltid eller betydande del av heltid ( 8 i bestämmelserna). Kommunen bör fastställa när rätten till förlorad arbetsinkomst m.m. upphör. I prop.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 16 (45) 1982/83:97 s. 24-25 anses en naturlig gräns vara en sysselsättningsgrad på 40 % av heltid. Socialjour Omsorgsförvaltningen har på nämndens uppdrag utrett kostnaden för att lägga över socialjouren på tjänstemän, passiv beredskap. På sammanträde 2006-09-26, 128, beslutade omsorgsnämnden att socialjouren skall handhas av tjänstemän och rekommenderade arvodesgruppen att anta detta beslut. Arvodesgruppen har i sina diskussioner bifallit omsorgsnämndens beslut och därmed skall paragrafen om socialjour strykas i bestämmelserna om ersättning till förtroendevalda. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Örjan Fredriksson (v) återremiss avseende förslaget punkt 1, 8 om att både ersättning för förlorad arbetsförtjänst och arvode skall utbetalas. Det bör i stället ingå i det som skall utredas enligt punkt 4. Ordföranden ställer bifall mot avslag på Örjan Fredrikssons återremissyrkande, vilket avslås, samt bifall mot avslag på arvodesgruppens förslag, vilket bifalles. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Bestämmelserna om ersättning till kommunalt förtroendevalda ändras enligt följande: 3 Pensioner 1 Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. Ersättning utgår i form av årliga avgifter till tjänstepensionsförsäkring. Den årliga avgiften är 3,5 % av den sammanlagda ersättningen för förlorad arbetsinkomst under året som den förtroendevalde erhållit vid fullgörande av förtroendeuppdrag i kommunen. För att ersättning skall utgå krävs att den förtroendevalde kan visa att fullgörande av det kommunala förtroendeuppdraget medfört minskade tjänstepensionsavgifter. 2 De förtroendevalda som bedriver aktiv egen näringsverksamhet utan att inneha anställning och som kan styrka att pensionsförmån har förlorats, har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån med verifierat belopp. Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån enligt punkt 1 ovan skall framställas senast vid utgången av januari månad året efter det år till vilken förlusten hänför sig.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 17 (45) Yrkande om ersättning för förlorad pensionsförmån enligt punkt 2 ovan skall framställas i samband med pensionering dock senast inom två år från pensionstillfället. 8 Förlorad arbetsförtjänst Förtroendevalda har rätt till ersättning för de arbetsinkomster och ekonomiska förmåner som de förlorar på grund av uppdraget. Detta gäller inte förtroendeuppdrag på heltid eller en betydande del av heltid. Förlorad arbetsförtjänst skall grundas på intyg från arbetsgivaren om inkomstens storlek inkl. semesterersättning och pension. Den förlorade arbetsförtjänsten kan också grundas på intyg på sjukpenninggrundande inkomst eller taxerad inkomst. -------- För ersättning för förlorad arbetsförtjänst krävs årliga skriftliga intyg från arbetsgivaren på de inkomster och ekonomiska förmåner man förlorar. Särskild blankett för detta finns. Anspråk på förlorad arbetsförtjänst skall framföras vid sammanträdet till sekreteraren. För förtroendevald som är anställd hos Hällefors kommun gäller särskilda regler. Bilaga 6 i bestämmelserna. 9 Förlorad arbetslöshetsersättning och förlorad föräldrapenning Den som förlorar arbetslöshetsersättning eller föräldrapenning på grund av deltagande i sammanträde eller förrättning har rätt att få ersättning för de faktiska timmar de förlorar. 2 Med betydande del av heltid avses ett eller flera uppdrag med en sammanlagd tjänstgöringsgrad omfattande 40 % av heltid eller mer. 3 Socialjouren skall handhas av tjänstemän enligt förslag från omsorgsnämnden 2006-09-26, 128. Paragrafen om ersättning vid socialjour stryks ur bestämmelserna. 4 Kontaktgruppen får i uppdrag att göra en grundlig översyn av bestämmelserna om ersättning till kommunalt förtroendevalda både avseende ersättningar och reglementen. Örjan Fredriksson (v) reserverar sig mot beslutet till förmån för återremissyrkandet.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 18 (45) Kommunfullmäktige 131 Va-taxa för Hällefors kommun 2007, dnr 134.06/346 Från Bergslagens Kommunalteknik (BKT) har inkommit ett förslag på justering av va-taxan. Förändringen innebär en höjning av taxan med 5 % som skall träda i kraft den 1 januari 2007. Anledningen till att BKT föreslår en höjning är främst de kraftigt höjda elpriserna, vilka ökat kostnaderna. Elkostnaderna beräknas öka med 25 % nästa år jämfört med i år och detta motsvarar en ökning av de totala kostnaderna med ca 3 %. Även kostnader för olika sorters material ökar kraftigt, 15,2 % under 2006. För en normal villa medför den föreslagna höjningen en kostnadsökning på ca 20 kronor i månaden. BKT behandlade ärendet på sammanträde 2006-09-29, 64. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Örjan Fredriksson (v) att en representant från Bergslagens Kommunalteknik inbjuds till kommunfullmäktiges sammanträde i december för att redogöra för motiven för VA-taxans höjning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 En representant från Bergslagens Kommunalteknik inbjuds till kommunfullmäktiges sammanträde i december för redogörelse för VA-taxan och motiven till taxehöjningen. 2 Föreslagen va-taxa för 2007 för Hällefors kommun antas. 3 Taxan skall träda i kraft 2007-01-01.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 19 (45) Kommunfullmäktige 132 Renhållningstaxa för Hällefors kommun 2007, dnr 133.06/406 I de flesta av landets kommuner ökar renhållningstaxan mer än vanligt 2007. Det beror till största delen på att regeringen har infört en skatt på fossilt avfall till förbränning från och med 1 juli 2006. Förbränningsskatten gör att kommunens kostnad för renhållning ökar. Kostnaden för förbränning av hushållsavfall ökar med 250 kr/ton för kommuner inom Bergslagens Kommunalteknik (BKT). Statistik från första halvåret 2006 jämfört med första halvåret 2005 visar att avfallsmängden per capita ökar i Hällefors och ligger över riksgenomsnittet, vilket påverkar kostnaden för renhållning. En viss del av ökningen motiveras av allmänna höjningar av kostnader för entreprenörer med bland annat höjda transportindex. För att täcka budgeterade kostnader för 2007 föreslår BKT en höjning av renhållningstaxan för Hällefors kommun. Grundavgiften föreslås ligga kvar på nuvarande nivå medan taxehöjningen läggs på den rörliga avgiften. Höjningar i renhållningstaxan för 2007 medför en ökad årskostnad för ett normalabonnemang blandat avfall 14-dagarshämtning med 235 kronor per år. Kostnaden för 14-dagarshämtning med kompostering ökar med 110 kronor per år. Ökad kostnad för månadshämtning med kompostering är 78 kronor per år. Den vanligaste taxan för fritidsbostäder, 14-dagarshämtning blandat avfall, föreslås öka med 119 kronor per år. Den rörliga avgiften för veckohämtning eller hämtning två/tre gånger i veckan i flerbostadshus föreslås öka för att ge incitament till hämtning var 14:e dag även i flerbostadshus. Ett 660 liters kärl ökar med 470 kronor per år vid 14-dagarshämtning, vid veckohämtning höjs avgiften med 2 453 kronor per år.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 20 (45) Avgiften för latrinhämtning ökar med 74 kronor per behållare, vilket motiveras av en ökad hanteringskostnad och taxan för slamsugning föreslås höjas med 21 kronor per år. BKT har behandlat ärendet på sammanträde 2006-09-29, 64. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Föreslagen renhållningstaxa för Hällefors kommun 2007 antas. 2 Taxan skall träda i kraft 2007-01-01.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 21 (45) Kommunfullmäktige 133 Ändring i renhållningsordningen för Hällefors kommun beträffande uppehåll i avfallshämtning, dnr 137.06/450 I gällande renhållningsordning för Hällefors kommun medges ett uppehåll i avfallshämtningen endast om fastigheten inte kommer att utnyttjas under en sammanhängande tid av minst sex månader. Bergslagens Kommunalteknik (BKT) föreslår ändring av renhållningsordningen så att ett uppehåll i hämtning av avfall vid permanentbostad efter ansökan kan medges om fastigheten inte kommer att nyttjas under en sammanhängande tid av tre månader. Ärendet har behandlats av direktionen i Bergslagens Kommunalteknik på sammanträde 2006-09-29, 62, där förslaget godkändes. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Texten i renhållningsordningen för Hällefors kommun ändras enligt följande: Uppehåll i hämtning av hushållsavfall vid permanentbostad kan medges efter skriftlig ansökan till Bergslagens Kommunalteknik om fastigheten inte kommer att nyttjas under en sammanhängande tid av tre månader. Ansökan skall vara Bergslagens Kommunalteknik tillhanda senast två veckor före avsedd uppehållsperiod.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 22 (45) Kommunfullmäktige 134 Förslag till taxa för kommunens offentliga kontroll inom livsmedelsområdet, dnr 138.06/406 Den 1 januari 2006 trädde ett antal EG-förordningar i kraft som är grunden i den nya europeiska livsmedelslagstiftningen och den 1 juli trädde en ny livsmedelslag i kraft (2006:804) och en ny lag om foder och animaliska biprodukter. EG-förordningarna kräver att varje medlemsland skall ha en finansiering av foder- och livsmedelskontrollen som innebär att tillräckliga finansiella resurser tillsätts. Varje medlemsland får välja om finansieringen skall ske genom skatter eller avgifter. Sverige har valt att det skall ske genom avgifter. Under hösten 2006 har regeringen beslutat om en förordning i vilken kommunerna åläggs att ta ut avgifter för livsmedelskontrollen enligt en taxa som kommunen skall fastställa. Den offentliga kontrollen inom foderområdet och avgifter för det har inte fått godkännande från regeringen och utgår tills vidare. Den aviserade författningsändringen medför att alla kommuner i landet måste fatta nya beslut om timtaxa för livsmedelskontrollen. Kommunerna kommer att åläggas en skyldighet att ta ut avgift för dessa kontroller. De avgifter som kontrollmyndigheterna skall ta ut är dels årlig kontrollavgift för livsmedelskontrollen dels avgifter för extraordinär kontroll och dels avgifter för godkännande och registrering av livsmedelsanläggningar. Den årliga kontrollavgiftens storlek skall motsvara full kostnadstäckning. Enligt propositionen (2005/06:128) skall avgifterna börja tillämpas den 1 januari 2007. BMB ser det som mycket viktigt att kommunernas fullmäktige fattar beslut om timavgift före årsskiftet så att taxan kan börja tillämpas den 1 januari 2007. BMB föreslår en timavgift på 650 kronor.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 23 (45) Ärendet har behandlats i Bergslagens Miljö- och Byggnämnd 2006-10-04, 121. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Förslag till taxa för kommunens offentliga kontroll inom livsmedelsområdet antas. 2 Timtaxan (timavgiften) vid tillämpningen av taxan skall vara 650 kronor per timme kontrolltid. 3 Taxan skall gälla fr.o.m. 2007-01-01.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 24 (45) 135 Fråge- och/eller debattsida på kommunens hemsida, dnr 151.04/109 Kommunfullmäktige behandlade på sammanträde 2004-10-05 ett yttrande över ett medborgarförslag från Samuel Ericson och Fredrik Skoglund om att kommunen skall skapa en webbplats för dialog mellan politiker/tjänstemän och kommuninvånare. Enligt medborgarförslaget skulle webbplatsen ha inriktning på en äldre målgrupp samt med fördel vara utformad som ett forum. Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till IT-enheten att undersöka möjligheter och kostnader för att skapa en fråge- och/eller debattsida på kommunens hemsida och att först bygga en testmiljö på kommunens Intranät. En testmiljö på Intranätsidan byggdes (Diskussionsforum) och var tillgänglig för kommunens personal. Det var aldrig någon stor inströmning av inlägg från personalen, men testet visade ändå att sidan fungerade. På kommunstyrelsens sammanträde 2005-01-25, 15, beslutades att ge kommunförvaltningen i uppdrag att undersöka kostnaderna för att bygga och inneha en debattsida samt att undersöka möjligheterna till en länk på kommunens hemsida till Bergslagspostens debattsida. Kommunen är ansvarig för den information eller material som publiceras på webbplatsen och kan därför hållas ansvarig för innehållet. Det är mycket svårt att klargöra vem som är huvudansvarig för material som publiceras på de olika servrarna. Det kan också vara så att materialet granskas annorlunda beroende på vilken server publiceringen sker. En debattsida kan skapas och fungera helt automatiskt utan någon som helst inblandning av personal, men då måste man lita på att detta sköts helt korrekt utan kontroll. Det har visat sig efter tidigare försök med

Kommunstyrelsen 2006-11-21 25 (45) s.k. Gästböcker bland annat på skolan, att regler inte efterlevs tillfredsställande. En sådan sida kräver någon form av filter för att inte personliga påhopp eller kränkande yttringar skall publiceras. Att driva en debattsida på www.hellefors.se kommer att kräva en administrativ organisation för att säkerställa en etisk och säker funktion. En del inlägg kan komma att innehålla kränkande eller rent olagligt innehåll. Därför måste en kontrollfunktion finnas som granskar materialet innan det publiceras. Om man uppskattar att det görs ca 10 inlägg på en dag bör tidsåtgången vara ca 1 timme/dag. Detta förutsätter att inga utredningar eller extra kontroller behöver göras enligt Personuppgiftslagen eller upphovsrätten och att inte antalet inlägg blir fler per dag. Den som skall sköta sidan bör även vara tillgänglig varje dag eftersom en debattsida inte får förlora fart med att inlägg inte publiceras löpande. Om man förutsätter att IT-enheten klarar av detta med befintlig personal (vilket kan bli svårt) kan en uppskattat kostnad med ca 10 inlägg/dag bli ca 40 000 kronor per år. Till detta kommer kostnader för att skapa funktionen initialt och för att tekniken måste underhållas. Installationskostnad ca 3 500 kronor och underhåll ca 7 500 kronor per år. Bergslagsposten har idag en debattsida som fungerar väl. Förslaget från kommunstyrelsen var att undersöka möjligheten att inleda ett samarbete med tidningen genom en länk till Bergslagspostens sida från vår hemsida. Att göra inlägg på www.hellefors.se som visas på Bergslagspostens debattsida eller tvärt om är inte tekniskt möjligt eftersom detta involverar två helt olika typer av system med olika systemförvaltare Från kommunförvaltningen föreslås att tanken på en egen fråge- och eller debattsida på kommunens hemsida tills vidare läggs åt sidan. Rika möjligheter finns för den intresserade att följa och delta i den politiska debatten och flera möjligheter finns att ställa frågor. Alla förtroendevalda med egen e-postadress finns listade på kommunens hemsida, vilket ger möjlighet att ställa frågor eller komma med synpunkter direkt till den förtroendevalde. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Örjan Fredriksson (v) att en fråge- och debattsida skall byggas på kommunens hemsida. Ordföranden ställer kommunförvaltningens förslag mot Örjan Fredrikssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunförvaltningens förslag.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 26 (45) Kommunstyrelsens beslut - En fråge- och/eller debattsida på kommunens hemsida skall tills vidare inte skapas. Örjan Fredriksson (v) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 27 (45) 136 Förslag till hantering av Bergslagens Räddningtjänsts likviditet, dnr 143.06/170 Direktionen för BRT har 2006-10-16, 31, beslutat att överlämna ett utarbetat förslag om hantering av BRT:s överlikviditet till medlemskommunerna för antagande. Förslaget innebär dels att tidigare antagen finansiell policy för BRT upphör att gälla, dels att överlikviditeten överförs till medlemskommunerna via ett reversförfarande. Samtidigt regleras tidigare upprättad revers mellan BRT och medlemskommunerna avseende återställande av eget kapital. För Hällefors del innebär åtgärden att kommunens likviditet stärks med ca 750 kkr och kommunens medlemsbidrag ökar med 17 kkr. Kommunstyrelsens beslut 1 Tidigare beslut angående finansiell policy för Bergslagens Räddningstjänst upphör att gälla. 2 Förslaget till hantering av överlikviditeten hos Bergslagens Räddningstjänst antas.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 28 (45) Kommunfullmäktige 137 Förslag till biblioteksplan för Hällefors kommun, dnr 72.06/880 Ett förslag till en biblioteksplan föreligger. Förslaget var ute på remiss och därefter ändrades förslaget med hänsyn till inkomna synpunkter. En biblioteksplan är tänkt att vara ett redskap för politiker och tjänstemän att på ett strukturerat sätt ta tillvara befintliga biblioteksresurser, skapa beredskap för framtidens krav och stimulera till utveckling. Biblioteksplanen skall revideras inför varje ny upphandling av biblioteksverksamheten. Bildningsnämnden beslutade på sammanträde 2006-04-25, 33, att anta förslaget och att överlämna det till kommunfullmäktige för beslut. Kommunfullmäktige beslutade att återremittera planen till bildningsnämnden för vissa ändringar. Bildningsnämnden har återigen behandlat biblioteksplanen på sammanträde 2006-10-31, 90, och beslutat att inga ändringar skall göras utan grundförslaget till plan är det som skall föreslås kommunfullmäktige. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Örjan Fredriksson (v) att biblioteksplanen skall ändras i enlighet med Stefan Backius (v) synpunkter framförda under kommunfullmäktiges behandling av ärendet 2006-09-19. Ordföranden ställer bifall mot avslag på Örjan Fredrikssons yrkande, vilket avslås och bifall mot avslag på bildningsnämndens förslag, vilket bifalles.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 29 (45) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Föreliggande förslag till biblioteksplan antas. Örjan Fredriksson (v) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 30 (45) Kommunfullmäktige 138 Fastställelse av reviderad förbundsordning för Regionförbundet Örebro län, dnr 140.06/106 Förbundsfullmäktige för Regionförbundet Örebro län beslöt 2006-10-12 om en ny reviderad förbundsordning. För att den skall gälla måste den fastställas av samtliga fullmäktige i medlemskommunerna. De ändringar som gjorts är: Förbundsfullmäktige skall kallas Regionfullmäktige. Förbundsstyrelsen skall kallas Regionstyrelsen. Antalet revisorer ändras till fem i enlighet med ny lagstiftning. Kvartalsvisa uppföljningar ändras till tertialvisa uppföljningar. Hela stycket om interimsdirektionen är borttagen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Den reviderade förbundsordningen fastställes.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 31 (45) 139 Ung Företagsamhet Örebro läns ansökan om fortsatt verksamhetsbidrag 2007, dnr 147.06/619 Ung Företagsamhet är en icke-vinstdrivande organisation som sedan 1980 verkar för att införa företagsamhet och entreprenörskap i det svenska utbildningssystemet. Genom Ung Företagsamhets utbildning ges ungdomar möjlighet att utveckla sin kreativitet, företagsamhet och entreprenörskap genom att de får lära sig att driva egna så kallade UFföretag. Varje bidrag till Ung Företagsamhet bidrar till satsning mot ökad tillväxt i länet. Under 2006 var samtliga länets kommuner medfinansiärer till Ung Företagsamhet och spridningen av aktiva skolor har ökat med 25 %. I skrivelse inkommen 2006-11-08 ansöker Ung Företagsamhet om verksamhetsbidrag på 7 500 kronor från Hällefors kommun. Kommunstyrelsens beslut 1 Hällefors kommun beviljar verksamhetsbidrag till Ung Företagsamhet för 2007 med 7 500 kronor. 3 Pengarna skall tas ut kommunstyrelsens konto.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 32 (45) Kommunfullmäktige 140 Yttrande över Susanne Grundströms (s) motion om husvagnsparkering i centrum, dnr 78.04/841 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2004-06-08, 69, att överlämna rubricerade motion till kommunstyrelsen för beredning. Motionären föreslår: att kommunen undersöker vilka parkeringsmöjligheter som är möjliga i centrum och att skyltning görs från riksvägen för att välkomna och underlätta för dessa spontana besökare. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträde 2004-08-24, 106, att överlämna motionen till Bergslagens Kommunalteknik (BKT) för beredning. BKT har 2004-11-15 överlämnat motionen till Bergslagens Miljö- och Byggnämnd för beredning, eftersom det är där trafikfrågor handhas. I yttrande från Bergslagens miljö- och bygg (BMB) inkommet 2006-10-30 meddelas att ärendet är behandlat. Lämplig parkering för husvagnar är på P-platsen norr om Folkets Hus och skyltar om husvagnsparkering har satts upp mellan riksvägen och centrum. Ärendet har behandlats på nämndens sammanträde 2006-03-08, 28. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Med yttrande från Bergslagens miljö- och bygg skall motionen anses besvarad.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 33 (45) Kommunfullmäktige 141 Yttrande över Kjell Gustavssons och Gunnar Janssons medborgarförslag om att ta bort farthindren i centrum, dnr 103.05/311 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2005-06-07, 79, att överlämna rubricerade medborgarförslag till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslaget lyder: Farthinder i centrum Vi och många med oss vill att farthindren i Hällefors centrum borttages. Det är 6 st. I andra kommuner tar man bort dom. Motivering * Inget underhåll, stora gropar och spårigt, farligt för cyklister m.m. * Snöröjningen blir ej tillfredsställande, snön blir kvar ovanpå hindren. * De dämpar inte farten som var meningen, man använder dem som hoppramper. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträde 2005-08-30, 131, att överlämna medborgarförslaget till Bergslagens miljö- och bygg (BMB) för beredning. I yttrande från Bergslagens miljö- och byggförvaltning hänvisar man till Nollvisionen och med tanke på den är det olämpligt att ta bort de fartsänkande hindren i centrala Hällefors. De anlades för att sänka hastigheten på Sikforsvägen där fordon och oskyddade trafikanter blandas. Ett stort flöde av oskyddade trafikanter korsar vägen, eftersom den största parkeringen finns på norra sidan av vägen och de flesta affärerna på den södra sidan. Sedan 2003 har enligt statistik från Vägverket ingen polisrapporterad olycka skett på Sikforsvägen där farthindren finns.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 34 (45) BMB föreslår i yttrandet att det med tanke på Nollvisionen vore olyckligt att ta bort farthindren i Hällefors centrum och därmed skall medborgarförslaget anses besvarat. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Benny Jansson (s) bifall till BMB:s yttrande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Medborgarförslaget anses besvarat med yttrande från Bergslagens miljö- och byggförvaltning. Med tanke på Nollvisionen skall de hastighetssänkande farthindren på Sikforsvägen inte tas bort.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 35 (45) Kommunfullmäktige 142 Yttrande över Ragnhild Larsens medborgarförslag om övergångsställe i korsningen Hemgårdsvägen-Finnbergsvägen, dnr 122.04/512 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2004-10-05, 101, att överlämna rubricerade medborgarförslag till kommunstyrelsen för beredning. I medborgarförslaget föreslås: att det borde finnas ett övergångsställe vid korsningen Hemgårdsvägen-Finnbergsvägen. Kommunstyrelsen beslutade på sammanträde 2004-11-16, 162, att överlämna medborgarförslaget till Bergslagens miljö- och byggförvaltning (BMB) för beredning. BMB har i yttrande föreslagit att man inte skall anlägga ett nytt övergångsställe i korsningen Hemgårdsvägen-Finnbergsvägen med motiveringen att det skapar en falsk säkerhet. Det är enligt undersökningar större risk att skadas när man går över gatan i en korsning med övergångsställe jämfört med när man går över gatan i en korsning utan övergångsställe. Det låga flödet av trafik, gående och cyklister på den här platsen motiverar heller inte ett övergångsställe. BMB föreslår i stället att en lämplig hastighetsbegränsande åtgärd kan vara en parkeringsficka och avsmalning av vägen enligt den modell som redan finns på Finnbergsvägen. Kommunstyrelsen behandlade ärendet på sammanträde 2006-03-28, 39, och då beslutade man att återremittera ärendet till BMB för ytterligare beredning. I nytt yttrande från BMB föreslås att vägen smalnas av till ett körfält och att det anläggs busskuddar på båda sidor om Hemgårdsvägen. Förslaget skall vara trafiksäkerhetshöjande och därför är det inte aktuellt att anlägga ett övergångsställe.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 36 (45) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Med yttrandet från Bergslagens miljö- och byggförvaltning skall medborgarförslaget anses besvarat. För att korsningspunkten skall bli trafiksäker skall vägen smalnas av till ett körfält och det skall anläggas busskuddar på båda sidor om Hemgårdsvägen.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 37 (45) Kommunfullmäktige 143 Yvonne Siggessons medborgarförslag om parkeringen vid sporthallen och yttrande över förslaget, dnr 144.06/315 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträde 2006-11-07, 105, att överlämna Yvonne Siggessons medborgarförslag till kommunstyrelsen för beredning. Medborgarförslaget lyder: Har under de senaste 25 åren besökt sporthallen i olika sammanhang med bil och jag tycker att parkeringen på kortändan har alldeles för hög kant. Detta borde åtgärdas, så man slipper att köra sönder avgassystem och andra detaljer under bilen. För det är ju bra om man kan parkera andra bilar än jeepar och mindre lastbilar där. Sporthallen är en mycket välbesökt plats, så alla parkeringsplatser behövs. Vid kommunstyrelsen behandling av medborgarförslaget finns ett yttrande från kommunchef Lars-Göran Loré som ger förslagsställaren rätt i att kanten är alldeles för hög. Det beror på sättningar i marken. Kommunförvaltningens fastighetsenhet håller för närvarande på med grävningar för dagvattenavlopp vid sporthallen. Dessa åtgärder kommer även att omfatta den norra sidan. I samband med dessa grävningar kommer höjdförhållandena på parkeringsplatsen att åtgärdas. Ny asfalt kan dock inte läggas på förrän tidigast våren 2007. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige - Med yttrande från kommunchefen om att höjdförhållandena på parkeringsplatsen kommer att åtgärdas skall medborgarförslaget anses besvarat.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 38 (45) 144 Delgivningsärenden, ej utnyttjad kommunal förköpsrätt, dnr 1.06/260 A/ Fastigheten Hällefors Kyrkby 6:9 (Långvästen, Furåsskolan) Köpare: xx Säljare: xx B/ Fastigheten Hällefors 9:201 (Svedbergsvägen 1) Köpare: xx Säljare: xx C/ Fastigheten Saxhyttan 1:138 (Saxhyttan) Köpare: xx Säljare: xx Kommunstyrelsens beslut - Delgivningsärendena läggs till handlingarna. Enligt gällande regler i personuppgiftslagen (1998:204) och personuppgiftsförordningen (1998:1191) får inte personuppgifter läggas ut på Internet utan ifrågavarande persons samtycke. Av den anledningen har uppgifter om fastigheternas köpare och säljare dolts.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 39 (45) 145 Delgivningsärende, centrala förvaltningen, dnr 2.06/100 A/ Inarbetning av klämdagar m.m. under år 2007 Kommunstyrelsens beslut - Delgivningsärendet läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 40 (45) Kommunfullmäktige 146 Övriga delgivningsärenden, dnr 4.06/000 A/ Bergslagens Räddningstjänsts revisions rapport avseende granskning av förbundets delårsrapport för perioden 2006-01-01 2006-08-31, dnr 142.06/170 B/ Bergslagens Kommunaltekniks revisions rapport avseende granskning av förbundets delårsrapport för perioden 2006-01-01 2006-08-31, dnr 146.06/301 C/ L-G Lorés tack för uppvaktning D/ Vänersborgs Tingsrätt, Miljödomstolens, dom med tillstånd för Spendrups Bryggeriaktiebolag att utföra brunnar m.m. inom fastigheten Björskogsnäs 2:13 E/ Länsstyrelsens tillstånd till allmän kameraövervakning, vargforskningsprojektet F/ Länsstyrelsens beslut att bevilja projektmedel, Små stugorna på Svartälven G/ Länsstyrelsens tillstånd till allmän kameraövervakning, Ovako AB H/ Regionförbundet Örebro läns beslut att avslå ansökan om medfinansiering av förstudie materialbibliotek I/ Regionförbundet Örebro läns beslut om medfinansiering, Små stugorna på Svartälven J/ Pliktverkets information om organisationsförändring K/ SALA IDA:s, Sveriges Kommuner och Landstings bolag för internationellt utvecklingsarbete, information om två Sidafinansierade program för kommunalt partnerskap.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 41 (45) L/ Örebro läns Fotbollförbunds anläggningskommittés protokoll från planinspektioner M/ Skatteverkets beslut om generellt sysselsättningsstöd N/ Bergsstatens beslut om undersökningstillstånd för området Bjässhöjden nr 1 i Hällefors och Ljusnarsbergs kommuner O/ Bergsstatens underrättelse om ansökan om undersökningstillstånd, Loka nr 2 P/ Sv. Kommuner och Landstings cirkulär 2006:64, 66-69, 71-73 Kommunstyrelsens beslut 1 Ärendena A/ Bergslagens Räddningstjänsts revisions rapport avseende granskning av förbundets delårsrapport för perioden 2006-01-01 2006-08-31, dnr 142.06/170 och B/ Bergslagens Kommunaltekniks revisions rapport avseende granskning av förbundets delårsrapport för perioden 2006-01-01 2006-08-31, dnr 146.06/301, vidarebefordras till kommunfullmäktige. 2 Övriga delgivningsärenden läggs till handlingarna.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 42 (45) 147 Örebro Universitets anhållan om ekonomiskt bidrag för uppbyggnad av professorsprogram inom det medicinska vetenskapsområdet, dnr 117.06/614 Sedan 2001 har Örebro Universitet medvetet satsat på att utveckla det medicinska vetenskapsområdet och att erhålla rätt att utfärda läkarexamen, en satsning som varit möjlig tack vare stöd från länets kommuner och Örebro läns landsting. En första ansökan om att få läkarutbildning till Örebro avslogs våren 2006 och nu pågår arbete för att åtgärda de brister som Högskoleverket framförde i sin bedömning av ansökan. Den brist man ansåg viktigast var avsaknaden av redan befintliga lärare (professorer) vid Örebro Universitet som i framtiden skall undervisa blivande läkare. För att åtgärda detta krävs att Örebro Universitet utvecklar ett professorsprogram som är anpassat till behovet för läkarutbildning. Ett sådant program planeras och genomförs nu omfattande 13 professurer inom det medicinska vetenskapsområdet. Universitetet har i nuläget inte tillräckligt med egna medel för detta och i skrivelse inkommen 2006-11-10 anhåller universitetet om ekonomiskt stöd motsvarande 10 kronor per innevånare och år under åren 2007-2009. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Christina Johansson (m) avslag på förslaget att bevilja bidrag till universitetet. Ordföranden ställer bifall mot avslag och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla förslaget.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 43 (45) Kommunstyrelsens beslut 1 Anhållan om ekonomiskt stöd till Örebro universitet för uppbyggnad av professorsprogram inom det medicinska vetenskapsområdet beviljas. 2 Pengarna, 10 kronor per invånare, skall belasta kommunstyrelsens konto. Christina Johansson (m) reserverar sig mot beslutet till förmån för avslagsyrkandet.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 44 (45) Kommunfullmäktige 148 Förslag om deltagande i projektet Klimatcoachning, dnr 151.06/430 Kommuner med upp till 15 000 invånare erbjuds av Naturvårdsverket och Klimatkommunerna att delta i projektet Klimatcoachning stöd till lokalt klimatarbete i små kommuner. 20 kommuner kommer att erbjudas stöd av en klimatcoach och andra kommuner som arbetat länge med klimatfrågor. Ekosamordnaren Roland Gustavsson får i uppdrag att skicka en intresseanmälan om deltagande till klimatkommunerna senast den 15 november 2006, då ett politiskt beslut skall fattas av kommunstyrelsen om deltagande senast den 15 december 2006. Ekoberedningen översänder ansökan om kommunal klimatcoachning till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige 1 Hällefors kommun har för avsikt att delta i projektet klimatcoachning. 2 Kommunstyrelsens ordförande får underteckna erforderliga handlingar.

Kommunstyrelsen 2006-11-21 45 (45) 149 Avslutning Det här är kommunstyrelsens sista sammanträde för mandatperioden. Assar Granström (s) slutar efter många år som ledamot och ersättare och tackar för alla år han deltagit. Kommunstyrelsens ordförande riktar ett varmt tack till Assar Granström.