LATHUND För Primulas lönerevisionsmodul
Kom i gång och arbeta med lönerevision i Primula Logga in i Primula och välj Lönerevision i Huvudmenyn: Bilden nedan kommer upp. Här måste du aktivt välja vilken revision du vill arbeta med. Valet görs i rullisten vid rubriken Pågående revisioner. Alternativen beskrivs i hjälptexten på sidan i webben. Därefter klickar du på den gröna bocken vid Välj och gå vidare 2
Du kommer nu till sidan Urval. Klicka på + tecknet i listen Organisation Du kan endast se den organisation du är chef för. Om du vill kan du redan här göra ett urval på din institution/motsvarande. Du kan exempelvis under befattningar välja att du vill se endast adjunkter. Om du väljer att se hela den organisation du är chef för utan att göra ytterligare urval kommer du senare också att kunna filtrera och då göra urval. Mer information finns längre fram i detta dokument. Hjälptexten i webben berättar om hur du kan spara ett urval, hämta mm Du kan även välja att bara titta på några få personer, då behöver du inte göra några urval på Organisation eller Befattningar utan kan gå direkt till urvalsrutan för personer. Där skriver du antingen in personnummer, om du vet det, eller namn. För att söka på namn skriver du efternamn,förnamn du behöver inte skriva ut hela namnet det räcker med några inledande bokstäver. Om du t ex skriver ax,car får du upp alla personer som stämmer inom organisationen, t ex Carina Axelsson, Carl Axberg. Du markerar den person du vill arbeta med. OBS att du aldrig kan titta på eller arbeta med dig själv! 3
När du gjort ditt urval klickar du på knappen Hämta längst ner i bilden. Då får du en lista på alla personer som uppfyller de kriterier du markerat. Om de stämmer med vad du förväntat dig går du vidare för att börja arbeta med buden det gör du genom att klicka på valet Individuellt bud i menyn till vänster. 4
Arbeta med dina bud Den bild du nu får upp är den du arbetar i när du lägger dina bud. Viktigt är att komma ihåg att spara det som är registrerat, se mer information nedan. Bilden visar grunddata för det urval du har gjort, så som organisation, titel, personnummer (dolt i ovanstående bild), namn (dolt i ovanstående bild), anställningens omfattning och nuvarande lön. Därefter kommer kolumnen Ny lön där du lägger ditt bud. Efter den kommer Ökning % som räknas fram genom att ditt nya bud ställs mot nuvarande lön. Den beräkningen sker först efter att du registrerat (sparat) ditt bud. Sparar gör du genom att klicka på: längst upp till höger i tabellen. Har du inte registrerat/sparat buden försvinner de när du loggar ut. Din chef och din HR-specialist kommer också att kunna se dina registrerade bud. När budet är registrerat visas det även i kolumnen som heter Reg ny lön. Efter den kommer en kolumn som visar ökningen i procent för det bud som registrerats, Reg ökn i %. Längst ner i bilden visas summering av respektive kolumn. Här kan du t ex se hur stor ökningen är totalt för den grupp du valt att arbeta med. Vitsen med att det syns två gånger, dvs både som Ny lön och Reg ny lön, är att om du behöver justera i buden efter att du registrerat dem, kan du tydligt se om de ändringar du gjort är registrerade eller bara sparade hos dig själv, genom att det skiljer mellan de båda kolumnerna. 5
Nästa kolumn är Privat ant (anteckning), här finns möjlighet att skriva argument för ditt bud. Tänk på att vara ytterst saklig och försiktig med värderande omdömen även om det är en begränsad grupp av personer som kan läsa dina noteringar. De fackliga organisationerna kan inte läsa dina privata anteckningar Filtrering Överst i listan med personer finns en tom rad. Den är till för att filtrera vilka personer som visas i bilden. Det innebär att du kan välja att arbeta med olika delar mer koncentrerat. T ex kanske du väljer hela din avdelning och därefter filtrera så att du arbetar med buden kategorivis. Exempel: Avdelningen kanske består av 30 personer, varav 2 professorer, 15 lektorer, 10 adjunkter och 3 doktorander. När du vill lägga bud för lektorerna skriver du Universitetslektor i rutan för titel. Värt att tänka på i detta sammanhang är att det inom kategorin Lektorer även finns adjungerad lektor. Ett gott råd är därför att ta bort all filtrering innan du registrerar ditt bud. Filtrering kan göras på alla kolumner, beroende på hur du vill arbeta. Kontrollera bud När dina bud är registrerade kan du få ut en sammanställning med statistik över de bud du lagt genom att klicka på Kontrollera i menyn till vänster. Bilden nedan kommer upp. De uppgifter som visas är beroende av det Urval du gjort (se sid 3). Filtrering påverkar inte sammanställningen. 6
RALS processen i Primula skiljer sig mellan de som har lönesättande samtal och de som har traditionella förhandlingar. Förhandlingsomgångarna låses enligt särskilt tidsschema. Lönesättande samtal: För de anställda som omfattas av lönesättande samtal så låses förslag till ny lön vid första förhandlingsomgången (enligt information under Förhandlingsomgångar vid traditionell förhandling). De förändringar som eventuellt sker senare behöver inte registreras i Primula förrän inför sista förhandlingsomgången. Förhandlingsomgångar vid traditionell förhandling: En lönerevision omfattar ett antal omgångar med arbetsgivarens bud och personalorganisationernas (PO) yrkanden. När det är dags att visa arbetsgivarens bud för de fackliga förhandlingsdelegationerna kommer HR-avdelningen att spara första omgången, vilket innebär att facken ser det bud som sparats vid den tidpunkten. Ändringar i buden som görs därefter syns inte för facken förrän vi sparar arbetsgivarens bud nästa gång. Det finns möjlighet att spara 5 omgångar, där omgång 1 och 3 är reserverade för arbetsgivarens bud, medan omgång 2 och 4 är reserverade för fackliga yrkanden. De olika kolumnerna visas längst till höger i bilden Individuella bud, och heter AG bud1, PO yrk1, AG bud2, PO yrk2. Sista kolumnen är gemensam och heter AG/PO. Som chef ser du endast AG bud 1 och AG bud2 och på motsvarande sätt ser facken endast PO yrk1 och PO yrk2. Sista kolumnen AG/PO ser alla. Under själva förhandlingen ser du fackens aktuella yrkande i kolumnen Motpart och dina egna bud i kolumnen Reg ny lön det är alltså där du arbetar. Status markering Näst längst ut till höger i tabellen finns en kolumn som heter Status. Här finns fyra val i rullist för att kunna statusmarkera person (se bild nedan). De vi ska använda är Klar samt Ej överens. I det lönesättande samtalet ska du som chef markera Klar när du är överens med din medarbetare. Kommer ni inte överens, så markera Ej överens tills det att ni fastställt lön. När det gäller de traditionella förhandlingarna så markeras Klar när arbetsgivaren är överens med de fackliga organisationerna. 7