PROGRAMERING OCH HAND HAVANDE Scanning CASIO QT- 6100 1
INNEHÅLL Kassans olika menyer sida 3 Försäljning sida 5 Hantering av felslag sida 10 Lägga upp nya artiklar sida 13 Övriga scanningfunktioner sida 21 Mix & Match sida 23 Biträdesprogramering sida 27 Ändra kvittomeddelande sida 31 Övriga funktioner sida 33 Ändra Euro kursen sida 41 Orgnr till svarta boxen sida 43 Rapporter och Journal sida 45 Ändra tid och datum sida 48 2
Normal försäljningsskärm KASSANS OLIKA MENYER I denna meny sker den mesta försäljningen. För att komma hit tryck på Övriga Funktioner I denna meny gör man olika funktioner typ VÄXEL IN, RABATT MM 3
För att komma hit tryck på För att ändra och lägga in scanning artiklar I denna meny ändrar man och lägger till artiklar varor För att komma hit tryck på För övrig programmering och återköp I denna meny gör man övrig programmering och återköp MM För att komma hit tryck på 4
FÖRSÄLJNING För att sälja på öppna varugruppsknappar Slå in summan med siffertangenterna Man använder ej knappen decimaler kommer automatiskt EX: 100 00 och Upprepa manövern om flera varor ska säljas 5
Avsluta med ett betalsätt TEX. Ett kvitto skrivs och försäljningen är klar. För varor utan EAN kod som man ej kan scanna finns det förberett listknappar. Tryck på knappen med listan som varan finns under TEX. Listan med förprogrammerade glassar kommer upp. Tryck på önskad glass och upprepa vid flera varor. 6
Avsluta med ett betalsätt TEX. Försäljning med växeluträkning Registrera alla varor som ska säljas. Tryck Slå in mottaget belopp TEX 500:- Tryck Displayen visar då växeln till kund 7
Försäljning med olika betalsätt på samma kvitto Registrera alla varor som ska säljas. Tryck Slå in summan av första betalsätt TEX 200:- och tryck I fallet ovan 171:- kvar att betala tryck TEX Kvittot skrivs ut och försäljningen är färdig 8
Försäljning med multiplikation Tryck antalet varor TEX. och sen Tryck därefter på önskad vara TEX. Eller: Tryck antalet varor TEX. och sen och scanna varan. Fortsätt därefter med fler varor eller avsluta med betalsätt 9
HANTERING AV FELSLAG Korrigering av inslagen vara innan kvittot är avslutat Använd som skall korrigeras bort eller tryck direkt på skärmen för att markera varan När varan är markerad tryck och varan är korrigerad Fortsätt sen med fler varor eller avsluta med betalsätt. Varan som korrigerades syns på dagsrapporten under Fasta Totaler på raden KORRIGERINGAR. 10
Återköp För att återköpa ett helt kvitto tryck Tryck därefter Upprepa sen inslagen som vid försäljningstillfället och avsluta med samma betalsätt Eftersom kassan är i RF läge korrigeras försäljningen bort fast man inte ser något minus tecken. När återköpet är klart återgå med knappen 11
Det går bara att göra ett återköpskvitto vid varje tillfälle Vill man göra flera återköpskvitto på samma gång måste man först gå in i och sen tillbaka i igen. Återköpen syns på rapporterna under Fasta Totaler på raden RETURER/ÅTERKÖP. 12
Att lägga upp nya artiklar För att lägga in nya scanningartiklar: Det finns flera olika sätt att lägga in scanningartiklar. 1. Tryck på knappen Denna meny kommer upp. Tryck på knappen Scanna därefter den nya artikeln. Lägg sedan till namn, pris och varugrupp samt moms på artikeln. 13
Markera namnraden och tryck Ett tangentbord kommer upp. Skriv varans namn och tryck Markera raden Price/Pris och slå sedan in varans pris och tryck 14
Markera raden Dept Link/Varugrupp och tryck Varugrupperna kommer upp i en lista. Välj varugupp med tangenterna Tryck därefter för att bekräfta. Markera raden Taxable status/moms status och tryck 15
En lista med olika momsstatus kommer upp. Välj momssats för varan som scannats in med tangenterna Tryck sedan för att bekräfta valet. T/S 1 = 25% T/S 2 = 12% T/S 3 = 6% Rad 1 = Momsfritt(TEX telefonkort) Tryck sedan och fortsätt med nästa artikel. När man lagt in sina artiklar tryck på knappen 16
Efter att man tryckt uppdatera artiklar tryck på för att komma tillbaka till försäljnings läge. 2. För att lägga in artiklar medan man säljer andra artiklar. När man provar att scanna in en vara och den ej finns i systemet kommer denna text upp i kassan. Då finns det 3 sätt att lägga in varan snabbt. Med knappen ger man varan ett pris och en styrning till varugrupp. Tryck på knappen när E208 står kvar i displayen. Då kommer texten Tryck då varans pris TEX 5200 och tryck på varugrupp TEX Sen kan man scanna vidare nästa var i försäljningen och avsluta kunden. När man nästa gång säljer denna vara ser det ut så här. 17
Med knappen ger man varan ett pris och en styrning till varugrupp samt att varans streckkod skrivs ut som en etikett innan kundens kvitto. Detta för att man skall kunna lägga till ett namn på varan när man har lugnare (ingen kö) i kassan. Funktion är likadan som med knappen Förutom etiketten som man använder i tillsammans med Där man lägger till namnet bara enligt första beskrivningen ovan. Med knappen får varan både namn pris och varugruppsstyrning. Om man scannar en vara som ej finns i systemet kommer denna text upp: Tryck på knappen Då kommer texten Tryck då varans pris TEX 5200 och tryck på varugrupp TEX 18
För Å Ä och Ö tryck Ett tangentbord kommer upp ändra varugruppsnamnet till varans namn och tryck Varan är då klar och det är bara att fortsätta med försäljningen. För att lägga in artiklar som ej har streckkod. Tryck på kanppen Tryck sedan på knappen Välj sedan rad 3. Tangenter och tryck Välj rad 1. PLU och tryck 19
Välj den artikel man vill ändra med och tryck Ända sedan artikeln och tryck därefter för att återgå till ursprungsläge. 20
Övriga Scanningfunktioner Denna knapp används om koden på varan är skadad. Slå EAN- koden med och tryck därefter TEX: 7311250008047 Varan som har denna streckkod blir då inlagd i försäljningen. Denna knapp används för att kolla pris på inscannad vara. Varan man scannar efter att man tryckt på säljs ej utan priset på aktuell vara visas i det nedre fältet i displayen. Man kan använda funktionen både mitt i ett kvitto och även utan någon försäljning. Vill man kolla flera varor måste man trycka på knappen innan varje vara. 21
Denna knapp skriver ut en enkel hylletikett för en artikel. Tryck på knappen och scanna aktuell artikel. En etikett med varans namn pris och EAN- kod skrivs ut. 22
MIX & MATCH Mix & Match använder man när man har erbjudande på olika varor. Ett exempel är TEX köp tre KEXCHOKLAD för 15:- när styckpriset är 7:- För att programmera denna funktion tryck först Tryck därefter Välj en ledig rad i listan och tryck Tryck sedan för att döpa erbjudandet Skriv sedan TEX 3 FÖR 15 23
Och tryck Denna rad ska var CYCLIC köper man 3= en rabatt 6 = två rabatter OSV. Denna rad ska var MINUS. Det är en rabatt i kronor som lämnas. Denna rad ska i exemplet vara 6:- vi lämnar 6:- i rabatt 3st kexchoklad normalpris 21kr - 6kr = 15kr Denna rad ska var 3 i detta exempel då vi ger rabatt då 3 kexchoklad scannas in. Denna rad ska vars MOMS 2 då varan vi ska lämna rabatt på har denna moms. Erbjudandet är nu klart att knyta till en artikel. Tryck och scanna kexchokladet. 24
Artikeln kommer upp i displayen Stega ner med hjälp av till raden nedan och tryck Välj erbjudandet ni skapat i listan och tryck På raden syns då erbjudandet som gäller artikeln Nu är det bara att trycka och sedan prova erbjudandet. 25
För att ta bort ett erbjudande. Tryck och scanna artikeln. Markera raden Tryck sedan och därefter Nu är det bara att trycka Artikeln har då inget erbjudande knutit till sig. 26
BITRÄDESSPROGRAMERING Att jobba med olika BITRÄDEN. Med denna kassan kan man enkelt jobba med olika biträden. Antingen jobbar man med olika inloggningskoder eller med Dallasnycklar. För att logga in slå biträdesnummer TEX tryck därefter. Biträde 1 till 13 har samma kod som sitt NR. Biträdeskod 15 är för Manager och biträdeskod 14 för Träning. För att logga ut tryck och Tanken med olika koder är att man kan välja vad olika biträden får göra samt att man kan se vad varje anställd säljer. För att göra inställningar för varje biträde tryck på välj sedan och därefter markera rad 2 och välj med - knappen. I den meny som kommer upp väljer man sedan vad man vill göra. (markera med piltangenterna och välj med JA- knappen) 27
Rad 1 Öppnar en meny där man först väljer det biträde man vill ändra. Sedan markerar man raden man vill ändra tex Descriptor för att ändra namn. Välj med JA- knappen och ett tangentbord kommer upp skriv namn TEX Lisa och avsluta med ENTER. 28
För att ändra inloggningsnr välj raden Secret number. Slå sedan nytt nr på sifferknapparna TEX 78 och bekräfta med JA- knappen (man kan ha upp till fyrsifriga nr) Övriga rader i denna meny som är nyttiga att veta om är: I Mode Control Väljer man vilka lägen som varje servitör ska få använda: 29
För att komma tillbaka till föregående meny tryck på två gånger. I report väljer man vilka rapporter varje servitör får plocka ut: Ange med JA eller NEJ vilka rapporter respektive servitör ska få plocka ut: För att komma tillbaka till servitörs menyn tryck på tre gånger. 30
KVITTOMEDDELANDE För att lägga sitt namn,adress och orgnr på kvitto. Tryck och därefter Välj rad 2 och tryck Välj rad 1 och tryck Välj raden du ska ändra med eller och tryck 31
Sudda ut den gamla texten med Tänk på att för att centrera den nya texten börjar man med mellanslag efter behov. För att få Å Ä Ö och små bokstäver använd Vill man ångra sitt radval tryck För att få dubbel storlek på bokstäverna tryck först innan man skriver Tryck ENTER när man är klar med raden. Upprepa tills alla texter är ändrade. Tryck för att komma tillbaks till försäljningsläge Provsälj i träningsläge (servitör 14) för att titta på era ändringar 32
ÖVRIGA FUNKTIONER Menyn ÖVRIGA FUNKTIONER kommer man till genom att trycka på Kassalagen säger att växeln i kassan måste registreras varje dag. Tryck summan av växelkassan och därefter på denna knapp. In och utbetalningsknappar för att lägga till eller ta bort pengar i växelkassan. Dessa knappar har inget med försäljningen att göra. Man kan TEX göra en utbetalning för att lägga undan pengar för rånrisk ETC. 33
Denna knapp används för att ge en procent rabatt. Tryck TEX 100:- mat sen 10 och Vill man ge rabatt på flera artiklar kan man slå in allt först och sen trycka Sen rabattsatsen TEX 20 och 34
Denna knapp används för att ge en bestämd rabatt i kronor. Tryck TEX 100:- mat sen 10 00 35
Dessa knappar används när kunder ska ta ut pengar från kort eller lösa in ett vinstkvitto Tryck 100 00 och eller Denna knapp används för att ta betalt i EURO. Registrera varor TEX Mat 100:- Starköl 50:- tryck 36
Kassan visar då summan i EURO alltså 17.65 Tar ni TEX emot 20 Euro tryck 20 00 och Kassan visar då växel i svenska KR. För att ändra Euro kursen se sidan 44. Denna knapp används för att visa historik från journalen i displayen. Tryck och bläddra i kvitto historiken med eller 37
Detta är en öppen varugrupp utan MOMS för presentkortsfärsäljning. Tryck summan av presentkortet man ska sälja TEX 300:- och på kanppen Avsluta med aktuellt betalsätt TEX Dessa knappar är betalsätt De används om kunden betalar hela eller delar av sitt köp med en vinstlott/bong eller P- kort. 38
Denna knapp används om man tryckt fel betalmedel. Tryck tryck därefter betalmedel som ska dras bort TEX 100:- P- kort Tryck sedan på betalmedelsknappen dit summan ska flyttas TEX KONTANT Dessa knappar används för att parkera ett kvitto om kunden TEX glömt en vara och man vill betjäna en annan kund under tiden. Trycker man knappen mitt i ett kvitto Då sparas kunden i minnet och man kan ta en annan kund under tiden. När man sedan trycker eller avsluta köpet. kommer köpet tillbaka i displayen och man kan lägga till fler varor 39
Knappen kan man trycka direkt efter för att få en utskrift av det parkerade kvittot. 40
För att ändra EURO kursen Tryck på tryck därefter Välj rad 1 Kassa och tryck Välj rad 19 med och tryck 41
Välj rad 4 och slå in EURO kursen TEX 8.5 och tryck Man måste även slå in kursen från EURO till SEK Den räknar du ut genom att ta 1KR delat med aktuell EURO kurs EX: 1/8.5=0.1176 Slå in denna summa på markerad rad ovan och tryck Gå tillbaka till ursprungsläge genom att trycka 42
Org.NR: TILL SVARTA BOXEN Tryck knappen Tryck knappen Tryck Välj rad 23 med och tryck 43
Välj rad 46 med Slå ORGANISATIONSNUMMER i en följd(10 siffror) med siffertangenterna Tryck därefter Org.nr står nu på rad 46 enligt bild ovan. Tryck för att återgå till ursprungsläge 44
Det finns två sorters rapporter X och Z. RAPPORTER OCH JOURNAL X rapporter nollställer ej, de är till för att kolla innan utslag om man är osäker på att allt blivit rätt eller är nyfiken under pågående försäljning. Z rapporter nollställer den specifika rapporten man tar ut. Rapporterna heter TEX daglig,månad,år. Men tar man ej ut TEX månadsrapporten den siste varje månad så blir rapporten från föregående datum den togs ut. Alltså kassan känner inte av månad eller årsslut utan man MÅSTE själv ta ut rapporterna dessa dagar. Daglig Z och Journalen är de enda rapporterna man är tvungen att spara. Resterande rapporter är bara till för att hjälpa till att få koll på sin verksamhet. För att komma till rapportmenyn tryck 45
Detta är rapporten man bokför efter den är därför numrerad och revisorn tittar ofta att nummerföljden stämmer. Råkar man trycka ut en extra som är bara 0 i alla fält ska även den sparas. Rapporten innehåller: Fasta Totaler: Dagens brutto och nettoförsäljning samt summan av respektive betalsätt och ev EURO. Korrigeringar återköp och träning ser man även under fasta totaler Moms: Dagens olika moms summor Varugrupper: Summan av försäljningen på repektive varugrupp exklusiv rabatter och avdrag KR. Fria funktioner: Här ser man betalslagningar på respektive avslutsknapp. Låter man gäster ta ut pengar eller har TEX Jack Vegas vinstkvitton så skiljer sig summorna mot fasta totaler. Summorna på Fasta totaler ska vara den mängd av pengar,slippar och rikskuponger som ligger i kassalådan. Här ser man även VÄXEL IN och tex rabatter. Journalen Denna knapp sparar in journalen på CF- kortet och nollställer den i kassan. Har man ett CF- kort i kassan rekommenderas att man sparar varje dag efter Z- rapporten. Sparar man journalen efter varje Z- rapport är det lätt att hitta varje dag på CF- kortet om man skulle vilja gå tillbaka för att titta på en specifik dag eller transaktion. Övriga rapporter Denna knapp ger en rapport på försäljningar per timme. 46
Denna knapp ger en försäljningsrapport på varje PLU(artikel). med summan dag för dag. Dessa knappar ger en rapport Dessa rapportknappar ger olika rapporter för scanningartiklarna. Dessa rapporter nollställer ej utan är till för löpande statistik. 47
FÖR ATT ÄNDRA TID/DATUM För att ändra TID Tryck Tryck därefter Slå in ny tid i en följd TEX. 1423 och tryck därefter (alltid 4 siffror TEX 0918) Återgå med 48
För att ändra DATUM Tryck Tryck därefter Slå in nytt DATUM i en följd ÅR,MÅNAD och DAG (tvärtom på skärmen) TEX 110521 tryck därefter Återgå med 49