Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14 2014-05-07 Falkenbergs Strandbad



Relevanta dokument
Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Tisdag den 11 november Plats: BF City Göteborg

Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Tisdag den 16 december Plats: Försäkringskassan Skövde, i de nya lokalerna

Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Onsdag den 28 januari Plats: Försäkringskassan, Centrumkontoret, Göteborg

Vid genomgång av protokoll beslöts att ändra skrivelsen i 13 D) Beslut att AO ska ansvara för rekrytering i Göteborg.

Ordföranden Annika Rydbäck hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14. Onsdagen 17 juni 2015 Tid 09:30-15:45. Plats: Försäkringskassan, BFK City, Göteborg

Ordföranden Annika Rydbäck hälsade välkomna och förklarade mötet öppnat.

VERKSAMHETSBERÄTTELSE

VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Information till ST- Försäkringskassans medlemmar i Västra Götaland/Halland. Nr

Dnr 2014/4 ST inom Arbetsförmedlingen Sektion Göteborg Halland. Protokoll nr 4. konstitueringsmöte Plats: Hotel Grand Borås

1 Öppnande Ordförande hälsade alla välkomna till Örebro och ett speciellt välkommen till de nya styrelseledamöterna och förklarade mötet öppnat.

1 Öppnande Mattias hälsade alla välkomna till dagens styrelsemöte, och förklarade mötet för öppnat.

1 Mötets öppnande. 3 Fastställande av dagordningen. ST 2012/3 ST inom Arbetsförmedlingen Sektion Göteborg/Halland

1. Mötets öppnande Ordförande, Anders Wikström, hälsar alla välkomna och förklarar mötet på Af Halmstad för öppnat.

1. Mötets öppnande Anders hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

Plats: Borlänge, Blå rummet Tid: Lämnat återbud: Helena, Lennart, Herman, Joakim och Linda

Information till ST- Försäkringskassans medlemmar i Västra Götaland/Halland. Nr NY STYRELSE

Uppdaterat

Protokoll sektion ST Västra Svealand styrelsemöte

Information till ST- Försäkringskassans medlemmar i Västra Götaland/Halland. Nr MARS KL ÅRSMÖTE 26 MARS KL 18.

ST inom Försäkringskassan Avdelning 102

Protokoll fört vid styrelsemöte i Springerklubbens huvudstyrelse Telefonmöte

Stadgar Vision avd 200 Örebro läns landsting

inom åklagarväsendet Protokoll nr i Pernilla Kallers utevaro 1 Öppnande Margaretha Hofvenstam hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat

Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 1 dec 2012, Stockholms Kennelklubbs lokal, Stockholm

Stadgar för SULF-föreningen vid Kungliga tekniska högskolan (KTH)

Delegationsordning och uppdragsbeskrivningar

Stadgar Vision avdelning 200 Region Örebro län

Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 30 augusti 2014, SPK Mellansvenskas lokal, Gubbängen

ST inom Försäkringskassan Avdelning 102 Sektion 12 Skåne, Styrelsen

2 Val av mötessekreterare och justeringsperson Sandra Bergsten utsågs till mötessekreterare och Tina Iveslätt till justeringsperson.

En information om hur det går till att bilda en förening.

ST inom Arbetsförmedlingen Sektion Västra Svealand

Stadgar för SULF-föreningen vid Linköpings universitet

Protokoll från Styrelsemöte Vinir Islandshästförening 28 oktober 2014

Mall för stadgar för lokal organisation inom Sveriges universitetslärarförbund (SULF)

Sektionsstyrelsemöte per telefon 11 juni 2013

Styrelsemötesprotokoll

Att bilda en förening

Exempel på att bilda en förening

Föregående protokoll lades till handlingarna.

Protokoll Årsmöte 2013

En guide i att arrangera årsmöten i SSU-klubbar och SSU-kommuner

Förteckning över sektionens reglementen, riktlinjer och lokal arbetsordning

Telefonnummer till Lync, koden gäller enbart detta möte:

Protokoll fört vid FSO:s interimsstyrelses möte i form av telefonmöte

Stadgar. För SULF-föreningen vid Högskolan Dalarna

ST inom åklagarväsendet Protokoll nr Sid. 1 (6)

Kurser för dig som är förtroendevald 2015

Stadgar. 1 Föreningens namn: Qreativa Nätverk för Kvinnligt Företagande. Skapa gemensamma och därmed billigare marknadsföringsaktiviteter.

SPF seniorerna Toarp Dalsjöfors Protokoll från Årsmöte den 12 febr 2018 i Toarps församlingshem

Protokoll - Styrelsemöte nr 2, 2015

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

NUVARANDE STADGAR. Definition. Idrott är en fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.

Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskott

Styrelsearbete i lokalförening

ST inom Försäkringskassan Avdelning 102 Sektion 12 Skåne, Styrelsen

ST inom Sveriges Domstolar En snabbguide för dig som är arbetsplatsombud eller styrelseledamot i en klubb

ST inom Sveriges Domstolar En snabbguide för dig som är arbetsplatsombud eller styrelseledamot i en klubb

Jämförelse nya och gamla stadgar i föreningen Garpens vänner

Målsättning för Distriktssköterskeföreningen i Sverige

Protokoll 08/14 fört vid sammanträde med styrelsen för Neuroförbundet, Västra Götaland kl Edsvägen 3B, Vänersborg.

Protokoll fört vid styrelsesammanträde med Uppsala Pensionärsföreningars Samarbetsråd, UPS, onsdagen den 21 april 2010 på Storgatan 11, kl

Instruktioner för förtroendevalda inom Saco-S föreningen vid Högskolan Dalarna 1

ST inom åklagarväsendet

Styrelsemöte i Svenska Downföreningen Protokoll nr 08, 2017

Sektionsstyrelsesammanträde

Godkänt protokoll. Godkänt protokoll på Styrelsemöte Styrelsemöte nr Thomas Marmefelt. Rengman

Stadgar för SULF-föreningen vid Göteborgs universitet

Stadgar. SULF:s Professorers Förening (SPF)

Lätt och roligt att bilda en förening

Rasklubben för dansk/svensk gårdshund, org nr: styrelsemöte i Huskvarna

HAMMARBY IF ORIENTERINGSFÖRENING

SoF Västra Skaraborg, Malmgatan 36, Kinnekullesalen, Skara den 13 april 2012 kl

Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 26 oktober 2013, STOKKs lokal, Rindögatan 25, Stockholm

Protokoll från Golden retrieverklubben Stockholm/Gotlands styrelsemöte

Kurser för dig som är förtroendevald 2014

Stadgar för Stockholms Dövas Förening

VÄSTRA GÖTALANDS DÖVAS LÄNSFÖRBUND

Plats: Sunne Tid: Lämnat återbud: Ann Kristin Kallesgården, Peter Agge,Thomas Klasér, Jocke Gustafsson och Jonas Hed

Verksamhetsplan 2016

Lunds KFUK-KFUM Scoutdistrikt

Sektionsstyrelsesammanträde

Styrelsens arbetsordning. Reviderad

Telefonmöte Tillägg 9 E) Aktuella omval resp nyval till styrelsen.

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning

Jean-Marc Orliaguet Ingvar Gustavsson Sandra Arvidsson Annika Palmdin Peter Hedborg Ulrika Borre. Erik Lindblom Sandra Malentacchi

Vision Stockholms stads avdelningsstyrelse är motpart till arbetsgivaren på kommunövergripande

PROTOKOLL FÖR SSBTK:S STYRELSEMÖTE SÖNDAG, , TELEFONMÖTE

Stadgar för Parent Teacher Association Halmstad (PTA Halmstad) Internationella Engelska Skolan, Halmstad (IESH)

Trekom Leaders styrelse

Protokoll 2-19 Fört vid styrelsemöte i Järbo den 16 mars 2019 kl Närvarande. Frånvarande

Förteckning över sektionens reglementen, riktlinjer och lokal arbetsordning

Stadgar för Sollentuna Square Dancers

stadgar för Göteborgsdistriktet

4.2 Val av justeringsman att jämte ordförande justera protokollet Linnea valdes att jämte ordförande justera protokollet.

Sektionsstyrelsesammanträde

Transkript:

1 Protokoll Styrelsemöte för ST avdelning 102 sektion 14 2014-05-07 Falkenbergs Strandbad Nr 4 2014 Närvarande: Annika Rydbäck, LFC Borås ej med 1-4, 6-8 Johan Almén, LFC Skövde Barbro Thannlund, NFC Gårda Marita Brimstad, KC Lidköping ej med 1-4, 6-8 Marijana Mercado, LFC Gamlestaden Ante Jovic, LFC Gamlestaden Kenan Bektic LFC Hisingen Johan Hejenstedt, NFC Gårda /ersättare Anita Löfgren, LFC Skövde Förhinder: Tina Granlund, LFC TB Gun-Britt Löfdahl, LFC Halmstad Sara Berg, NFC Gårda/ tjänstledig 1 Mötets öppnande Vice ordförande Johan Almen hälsade ledamöterna välkomna och öppnade mötet. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägg under nytillkomna frågor - principbeslut 3 Val av justerare Anita Löfgren valdes till justerare. 4 Föregående protokoll Protokollet 3-140411 gicks igenom. Styrelsen godkände protokollet som lades till handlingarna. 5 Protokollsuppföljning Senaste protokollsuppföljningen var vid styrelsemötet den 5 november 2013. Styrelsen har sedan enats om att AU skall löpande förbereda protokolls-uppföljning för att effektivisera styrelsemötet. Denna uppföljning omfattar dels kvarstående frågor från uppföljningen den 5 november 2013,

2 dels genomgång av sektionsstyrelsens protokoll vid möten 11 december 2013, 28 januari 2014, 27 februari 2014 och 11 april 2104. 5 nov 2013: Folder med styrelsens namn och bild på hemsida Detta är inte gjort. Ny diskussion i styrelsen om vi ska ha en folder eller om vi ska ha det på annat sätt. Styrelsen beslutade att vi ska presenteras individuellt på hemsidan med bild och uppdrag. Styrelsen ger infoansvarig och administrativ resurs i uppdrag att tillse detta. Sammanfattning från styrelseledamöter till tidningen (Västnytt) vid varje möte. Detta har inte fungerat. AU får styrelsens uppdrag att tillsammans med info ansvarig diskutera frågan. 11 dec 2013 (protokoll saknas i S: arkivet): men finns på hemsidan. 10 Arbetsgivar- och medarbetaresamtal, dokumentation? Mail till ombuden. Uppdraget är fortfarande aktuellt. Annika återkommer klart 11 Anita & Marijana utreder möjlighet för sek 14 att skapa FB-sida 28 januari 2014: inget att följa upp 27 feb 2014: 5 Har medlemsmöten under våren gjorts? Medlemsmöten har hållits men inte överallt 8 8.4 FK i blåsväder, utbildning & stöd till nya medarbetare för att föra samtal med kunder som lider av svåra sjukdomar, Annika -> avd. Frågan är aktuell Sammanfattning till avdelningen ska göras

3 8.5 Pensionsinfo, Annika -> avd. Frågan är aktuell och Annika ska ta upp den till Avdelningen 11 april 2014: 8 Studier. Marijana har tillsammans avdelningen tagit fram en ide till utbildning i Samverkan/Kommunikation. Iden ska läggas fram som förslag till Avdelningen. Gjorts? Detta är klart och har tagits emot av Avdelningen. 11. Styrelsen beslutade att begära in en rapport från varje arbetsplats om hur teambaserat arbetssätt fungerar och ser ut i de olika enheterna. Rapport senast till styrelsemötet i juni. Annika skickar ut uppdraget till alla områdesansvariga per mail. Lean: Vad gäller vårt arbete med lean, så finns rapporter om att enhetschefer återremitterar APT frågor till leangrupperna att lösa. Chefer sitter med och diskuterar gruppens resultat i leanträffar mm Här bör ST se över hur gränssnittet mellan APT och lean ser ut. Styrelsen beslutade att även här begära in rapporter från våra olika enheter om hur det ser ut. Detta pågår. är taget, om att inrätta en arbetsgrupp som ska arbeta med frågan. 12 Facklig tid och semester har detta gjorts? Detta pågår. Styrelsen godkände uppföljningen. 6 konstituering Förslag till konstituering enligt bilaga 1 Förslag till tidsfördelning enligt bilaga 2 Styrelsen beslutade fastställa konstituering och tidsfördelning enligt förslag 7 Ekonomi 7.1 Revisorers tertialsuppföljning/årsuppföljning genomgång och besvarande av revisorers anmärkningspunkter. Verifikation 165 Kvittot saknas efter attestering. Har fallit bort ur verifikationspärmen. Summa 409 kr Styrelsen beslutar godkänna verifikationen utan kvitto, då attestant kan intyga att kvittona fanns.

4 Verifikation 180 Deltagarlista saknas. Utlägg i samband med en aktivitet där både medlemmar och ickemedlemmar deltog. Styrelsen beslutar godkänna utlägget utan deltagarlista Styrelsen anser därmed anmärkningarna från revisorerna besvarade 7.2 Kassörsuppdrag Uppdrag 1: Kassören får ett uppdrag att ta fram ett förslag om hur vi hanterar gåvor med faktureringsavgift mm. Uppdrag 2: Kassören får i uppdrag att till nästa kvartalsuppföljning ta fram en fullständig kontoredovisning. 7.3 Matlådor Styrelsen har fått ett förslag om att köpa in ST matlådor till alla arbetsplatsombud. Styrelsen beslutade enligt förslaget 7.4 Övernattning För de ledamöter som kommer långväga till kallade möten den 10 och 11 juni. Styrelsen beslutade godkänna övernattningskostnader för dessa ledamöter. 7.5 Vid utbetalning Ett förslag till kassören om att per mail meddela mottagaren att pengar är på väg och hur stor summan är. Kassören godtog förslaget och kommer att i fortsättningen göra på detta viset. 8 Övriga beslut efter konferens 8.1 Arbetsgrupp Lean. Styrelsen beslutar inrätta en arbetsgrupp som ska arbeta med frågeställningarna runt lean och samverkan 8.2 IFA aktivitetsplan Styrelsen beslutar fastställa planen. Johan A skickar planen och checklista till avdelningen, som svar på deras framställan. 8.3 Halmstadsgruppen Repskap Gruppen arbetar med att se över repskapets vara eller inte vara och hur vi på annat sätt kan möjliggöra årsmöten med så många medlemmar närvarande som möjligt, med hjälp av videoteknik mm

5 Gruppen rekommenderar styrelsen att fortsätta arbeta med att ta fram alternativa sätt att genomföra årsmöte på. Styrelsen uppdrar åt gruppen att fortsätta enligt rekommendationen. 8.4 Halmstadsgruppen Val av arbetsplatsombud Revisorerna har gjort en notering om att i våra stadgar så är det inte tydligt skrivet hur val till arbetsplatsombud ska gå till. Gruppen har till styrelsen lagt fram ett förslag till skrivelse till våra stadgar. Styrelsen ger AU i uppdrag att slutarbeta förslaget. 8.5 Ansvariga i styrelsen Styrelsen ger i uppdrag till alla med ansvarsområden att till nästa möte presentera ideer till aktiviteter inom sitt område. 9 Rapporter 9.1 AU AU har lämnat in en skriftlig rapport. 9.2 Områdesrapporter Inga områdesrapporter är inlämnade 9.3 Övriga rapporter Inga övriga rapporter Styrelsen godkände rapporten. 10 kalendarium hösten 2014 140812 AU, Borås 140819 Styrelsemöte, City 140903-0904 Sektionsstyrelsekonferens 140911 AU, Skövde 140916 AO dag, Göteborg 140917 Styrelsemöte, City 140922-0924 Basutbildning A O 141001 AU, Borås 141008 Styrelsemöte, City 141030 AU, Skövde 141106-1107 A O konferens 141112 Styrelsemöte, City 141119 Ombudsmöte, Stockholm 141208 AU, Skövde 141216 Styrelsemöte, ej fastställt Styrelsen beslutade fastställa kalendariet

6 11 nytillkomna frågor 11.1 Principbeslut övernattning AU får i uppdrag att ta fram ett förslag till principbeslut vad gäller övernattning för långväga ledamöter vid två på varandra följande mötesdagar. 12 Avslut Vice ordförande Johan A tackade för visat intresse och avslutade därefter mötet.... Johan Almén Vice Ordförande... Barbro Thannlund Sekreterare... Anita Löfgren Justerare

7 Bilaga 1 Sektionsstyrelsens sammansättning och konstituering 2014 Annika Rydbäck Ordförande. Områdesansvarig LFC Borås, LFC Hisingen, LFC Uddevalla Områdesansvarig LFC FV väst 2/ LFC nationellt Områdesansvarig KC Partners Johan Almén Vice ordförande. Områdesansvarig Lokala kontor Väst. Områdesansvarig LFC Centrum Delta i arbetet med information för anställda. Arbetsmiljöansvarig Anita Löfgren Områdesansvarig LFC Skövde och LFC Trollhättan. Områdesansvarig LFC FV Väst 2 Informationsansvarig. Deltar i AU. Deltar i studiegruppens arbete Barbro Thannlund Områdesansvarig NFC Gårda Områdesansvarig kontorsservice Väst 1 och 3. Informationsansvarig med inriktning mot anställda. Sekreterare Marijana Mercado Områdesansvarig NFC City. Studieansvarig. Kenan Bektic Kassör. Gun-Britt Löfdahl Områdesansvarig Halmstad och Varberg. Diskriminering- /jämställdhet-/ mångfaldsansvarig

8 Marita Brimstad Områdesansvarig KC Lidköping Ante Jovic Områdesansvarig LFC Gamlestaden Områdesansvarig LFC Centrum. Områdesansvarig LFC FV Väst 1 Delta i arbetet med information för anställda Tina Granlund Områdesansvarig Tidig Bedömning. Delta i arbetet med information för anställda Johan Hejenstedt Administrativ resurs Delta i arbetet med information för anställda Sara Berg Tjänstledig

9 Bilaga 2 Fördelning av tid från och med maj 2014. Namn Facklig tid Annika Rydbäck 0,80 Johan Almen 0,55 Anita Löfgren 0,65 Barbro Thannlund 0,35 Johan Hejenstedt 0,25 Marita Brimstad 0,25 Marijana Mercado 0,25 Gun-Britt Löfdahl 0,20 Tina Granlund 0,30 Kenan Bektic 0,10 Ante Jovic 0,20 totalt 3,90