1 Kommersiella villkor 2 2.1 Omfattning Leverantören förbinder sig, att i enlighet med angivna krav i förfrågningsunderlaget daterat 20xx-xx-xx tillhandahålla, det av Leverantören i anbud daterat 20xx-xx-xx beskrivna tillvägagångssättet för att genomföra uppdraget i enlighet med uppställda krav och förutsättningar vilket utgör underlag för utförande av tjänsten. Leverantören får inte vidta åtgärd som kan förväntas medföra åsidosättande av lag eller avtal eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom Leverantörens arbetsområde 2.2 Parter: 2.2.1 Köpare: (nedan Kommunen) 136 81 Haninge Org.nr: 212000-0084 Kontaktperson Namn Efternamn Tel: Email: 2.2.2 Leverantör: Företagsnamn (nedan Leverantören) Adress Postadress Organisationsnummer Kontaktperson Företagsnamn Tel: Email: Kontakt e-post 2.3 Avtalshandlingars inbördes rangordning Bestämmelserna i avtalshandlingarna gäller i följande inbördes ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. detta avtal 2. förfrågningsunderlag med bilagor och kompletteringar 2b. Beställningar/avrop på detta avtal (Leverantörens allmänna villkor) 4. anbud daterat 20xx-xx-xx med kompletteringar Eventuella ändringar och tillägg ska godkännas och skriftligen undertecknas av behörig företrädare för både Kommunen och Leverantören 1
2.4 Avtalstid Avtalstiden är från och med 2014-02-01 till och med 2016-01-31. Kommunen har rätt till två förlängningsoptioner, första optionen löper till 2017-01-31 och andra optionen löper till 2018-01- 31. Respektive förlängningsoption träder i kraft under förutsättning att Kommunen inte säger upp avtalet minst tre (3) månader före den innevarande avtalsperiodens slut. Efter den andra förlängningsoptionen upphör Avtalet att gälla utan föregående uppsägning. 3 3.1 Priser och prisjusteringar 3.1.1 Priser Marginalen som offererats i anbudet är fasta under hela avtalsperioden inklusive eventuella optioner. 3.2 Betalningsvillkor Kommunen har betalningsvillkor om 30 dagar efter mottagen och av Kommunen godkänd faktura. Leverantören ska beakta postgången och bankfria betalningsdagar vid beräkning av fakturans förfallodag. Gällande e-faktura ska fakturadatum utgöras av ankomstdag till Kommunens system. Dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen. Inga övriga administrativa och/eller faktureringsavgifter godkänns. 3.3 Faktureringsvillkor Haninge Kommun Inkomna fakturor skannas in innan de registreras i Kommunens ekonomisystem. Samtliga fakturor ska vara märkta med en referens i fältet Er referens. Som referens ska Beställarens referensid anges. Den ska alltid efterfrågas ifall Beställaren inte anger referensid vid beställning och fungerar som adressat i systemet. Som fakturadatum räknas det datum när fakturan ankommer Kommunen. Vid eventuella felaktigheter returneras fakturan för åtgärd. Av fakturan ska följande framgå F-skattesedelnummer, leverantör med angivet organisationsoch mervärdesskatteregistreringsnummer, utförd tjänst, beställare, referens, mottagare och leveransdatum. Fakturan ska utöver innehålla följande: avtalsnummer, periode och objekt Om Leverantören under avtalstiden ändrar faktureringssystem eller bank/plusgironummer, adress eller telefon/telefax ska detta omgående meddelas Södertörns upphandlingsnämnd. Fakturan ska ställas till: "Förvaltning" Box 951 831 29 Östersund Fakturering skall ske löpande inom avtalat uppdrag. Faktureringsavgift får inte debiteras. E-faktura: Leverantören ska kunna skicka elektroniska fakturor i formatet Svefaktura eller fulltextfaktura senast sex månader efter avtalsstart. Kommunen kontaktar Leverantören då arbetet med elektroniska fakturor ska påbörjas från Kommunens sida. Har Leverantören förutsättningarna att sända elektroniska fakturor tidigare kan kontakt tas med Kommunen för ett tidigare 2
igångsättande 3.4 Dröjsmålsränta Vid försenad betalning orsakad av Kommunen accepterar Kommunen dröjsmålsränta enligt gällande räntelagen dvs. referensränta +8%. 3.5 Kravrutiner Påminnelser och krav sänds av Leverantören direkt till berörd förvaltning: 136 81 Haninge alt. direkt till ekonomiavdelningen: Ekonomiavdelningen 136 81 Haninge (ej till Östersund) med bifogad obetald fakturakopia. Endast en påminnelse per faktura. 4 4.1 Uppdraget Leverantören ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet och omsorg som Kommunen har anledning att förvänta sig av en välrenommerad leverantör. Parterna ska fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här avtalats. 4.2 Tillstånd Leverantören ska vid senast vid driftsstart inneha samtliga för verksamheten erforderliga tillstånd. Avsaknad av sådant tillstånd utgör grund för hävning av avtalet. Om Kommunen häver avtalet enligt denna punkt äger Leverantören inte rätt till ersättning eller motsvarande. 4.3 Beställningsrutiner Samtliga anställda i kommunen ska kunna kontakta och planera leasing av objekt. Innan leasingen påbörjas måste däremot angiven avropsberättigad person skriftligt godkänna leasing. Minsta möjliga avrop är ett halft prisbasbelopp OBS. (Lista på avropsberättigade lämnas vid avtalstecknande) 4.4 Leveranstider och villkor Leverans av avtalad tjänst ska ske i enlighet med föreskrifterna i förfrågningsunderlag och anbud. 4.5 Avveckling av samarbete Inför en avveckling av samarbetet är Leverantören skyldig att bistå Kommunen, eller av Kommunen anvisad tredje part, på det sätt som krävs för att underlätta verksamhetsavvecklingen alternativt övergången till verksamhetsdrift i ny regi. Kommunen avgör vilka uppgifter som ska redovisas. Leverantören ska vid anmodan presentera en plan för säkring av kvaliteten under avvecklingsperiod eller övergångsperiod. 3
4.6 Fullgörandegaranti Leverantören förbinder sig att fullgöra sitt åtagande gentemot Kommunen på så sätt som avtalats. 5 5.1 Tillämplig lag Kommunens och Leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms i sin helhet av svensk rätt. Leverantören ska vid utförande av åtagandet följa tillämpliga lagar, förordningar samt normer och föreskrifter som utfärdas av statliga och kommunala myndigheter och verk från tid till annan är eller blir tillämpliga på åtagandet eller som på annat sätt berör Leverantören vid utförandet av uppdraget. 5.2 Tystnadsplikt och sekretess Leverantören förbinder sig att följa gällande bestämmelser om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt att tillse av Leverantören anställd personal och eventuella underleverantörer som får tillgång till uppgifter för vilka sekretess gäller i den upphandlande myndighetens verksamhet att iakttaga motsvarande sekretess. Sekretesskyldighet gäller för Leverantören och Leverantörens anställda även efter att avtal har upphört. Om Beställaren så kräver ska Leverantören och berörd personal som kan komma i beröring med uppgifter som omfattas av Offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser att underteckna sekretessförbindelse. 5.3 Myndighets- eller kommunala beslut Beslut om förändringar i Kommunens organisation, konkurrensutsättning, outsourcing eller andra omständigheter som väsentligt påverkar detta kontrakt kan komma att ske under kontraktstiden. Om dessa händelser innebär en väsentlig förändring av förutsättningarna för detta avtal kan båda parter begära omförhandling av avtalets innehåll. Kan ny överenskommelse ej träffas kan parterna säga upp avtalet med tre månaders uppsägningstid 5.4 Sociala och etiska villkor Leverantören eller av denne anlitad underleverantör får inte i sin affärsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell läggning. Ett brott mot förpliktelserna ska utgöra ett väsentligt kontraktsbrott såtillvida Leverantören/underleverantören inte omedelbart vidtar rättelse eller andra åtgärder i syfte att uppnå efterlevnad eller om överträdelsen anses som ringa. Leverantören ska ansvara för att gällande lagar inom arbetsrätten följs och att arbetsmiljölagen upprätthålls. Endast branschkunnig personal får anlitas för uppdraget. I de fall särskild behörighet erfordras för utförande av arbete har Leverantören ansvar för att giltigt behörighetsbevis finns och kan uppvisas om Kommunen så begär. 5.5 Begränsning av marknadsföringsrättigheter Hänvisning till Kommunen i reklam eller marknadsföring får inte göras av Leverantören eller av denne anlitad underleverantör utan Kommunens skriftliga godkännande. 6 4
6.1 Ändringar och tillägg Förändringar i avtalet kan endast göras gällande om behöriga företrädare för parterna skriftligt överenskommit därom. 6.2 Skadestånd Leverantören är skyldig att ersätta Kommunen skada som Kommunen tillfogas på grund av dröjsmål, om inte Leverantören visar att dröjsmålet beror på ett hinder utanför dennes kontroll som denne inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid uppdragets start och vars följder denne inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Beror dröjsmålet på någon som Leverantören har anlitat för att helt eller delvis utföra tjänsten, är Leverantören fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som anlitats, skulle vara fri enligt ovan. Detsamma gäller om dröjsmålet beror på en underleverantör som Leverantören har anlitat eller någon annan i tidigare led. Leverantören är skyldig att ersätta Kommunen skada som denne tillfogas på grund av fel, om inte Leverantören visar att det har förelegat ett sådant hinder som avses ovan. Leverantören är alltid skyldig att ersätta skadan, om resultatet av tjänsten avviker från vad denne särskilt har utfäst. Om skyldigheten att utge skadestånd skulle vara oskäligt betungande med hänsyn till den skadeståndsskyldiges ekonomiska förhållanden, kan skadeståndet jämkas efter vad som är skäligt. Härvid skall även beaktas föreliggande försäkringar och försäkringsmöjligheter på den skadelidandes sida, den skadeståndsskyldiges möjligheter att förutse och hindra skadan samt andra särskilda omständigheter. 6.3 Viten Om leverantören påbörjar leasing av ett objekt som inte blivit godkänt av avropsberättigad person, enligt överlämnad lista (se punkt 4.3 ovan) kan leasingobjektet komma att återgå till säljaren. Leverantören ska då stå för samtliga uppkomna kostnader för återköpet. 6.4 Uppsägning av avtal Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal med 6 månaders uppsägningstid under löpande avtalstid om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet. Avtalet kan skriftligen sägas upp av endera parten med 6 månaders uppsägningstid under löpande avtalstid om parterna inte är överens om uppdragets utförande eller innehåll. Leverantören har då rätt till skälig ersättning för utfört arbete, nedlagd ersättningsgill kostnad och skälig kostnad för avveckling som inte ersätts på annat sätt. Vid uppsägning av avtal skall resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till Kommunen senast när Kommunen har fullgjort sin betalningsskyldighet. Efter överlämnande får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts. 6.5 Avtalsbrott m.m. Om Leverantören inte fullgör sina åtaganden enligt avtalet och efter skriftlig anmodan inte inom den tid som Kommunen anser rimlig vidtar rättelse har Kommunen rätt att häva avtalet. Kommunen har härutöver rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om Leverantören försätts i konkurs eller eljest befinner sig vara på sådant obestånd att Leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Kommunen har vidare rätt att häva detta avtal om företrädare för, eller anställd hos Leverantören, under avtalstiden och i sin roll som företrädare för, eller anställd hos Leverantören, blir dömd för olaga diskriminering eller om Leverantören tvingas betala ut skadestånd enligt följande lagstiftning: 5
*Diskrimineringslagen (SFS 2008:567) *Jämställdhetslagen (1991:433) * Lag (1999:130) om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet * Lag (1999:132) om förbud mot diskriminering i arbetslivet av personer med funktionshinder * Lag (1999:133) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning. Hävande part är berättigad till skadestånd 6.6 Hävning Kommunen har rätt att skriftligen, med omgående verkan, häva avtalet om Leverantören: Väsentligt misskött uppdraget och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse Om uppdraget försenats mer än 3 veckor och Leverantören inte har rätt till tidsförlängning I väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse Kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande Inte uppfyller de krav som ställts i förfrågningsunderlaget Utan medgivande från Kommunen överlåter avtalet på annan och detta är av beaktansvärd betydelse för Kommunen Om förhållanden som anges i LOU 10:1 och 10:2 råder, med undantag för konkurs Kommunen har då rätt till skälig ersättning för merkostnader som kan uppkomma på grund av hävningen. Leverantören har då rätt till ersättning för sådant utfört arbete som överensstämmer med vad som här avtalats samt nedlagd ersättningsgill kostnad för sådant arbete. Leverantören har rätt att skriftligen, med omgående verkan häva avtalet om Kommunen: I väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse Vidhåller begäran som innebär att Leverantören skall efterge kravet på god yrkessed Utan medgivande från Leverantören överlåter avtalet på någon annan och detta är av beaktansvärd betydelse för Leverantören. Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning för utfört arbete, nedlagd ersättningsgill kostnad och skälig kostnad för avveckling som inte ersätts på annat sätt. Vid hävning skall resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till Kommunen senast när Kommunen har fullgjort sin betalningsskyldighet. Efter överlämnande får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts. Kommunen har rätt att häva avtalet om rättelse ej sker efter skriftlig uppmaning att åtgärda noterade brister. Kommunen äger även rätt att häva avtalet om Leverantören inställer betalningarna, inleder ackordförhandling, försätts i konkurs eller träder i likvidation 6
6.7 Force majeure Part är befriad från sina åtaganden enligt avtal om parten visar att det inträffat ett hinder utanför parts kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den parten anlitat har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 6.8 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan Kommunens skriftliga medgivande. 6.9 Tvist Tvist med anledning av tolkning och tillämpning av avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor ska i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse ska tvist avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteförhandlingar ska i första instans äga rum i domstol närmast Kommunen. Den omständigheten att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta uppdraget. Detta avtal är undertecknat av köpare och Leverantören och således upprättat i upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Haninge den: För Kommunen: För Leverantören: 7
8