Minnesanteckningar arbetsgruppsmöte Gränshinder för näringslivet Datum: 20 mars 2013 Tid: 09.30 13.30 Plats: Hotell Dalsland i Ed Deltagare: Helena Raunegger, Strömstads kommun Gunnar Oleniusson, Tullverket Steinar Kløverød, Aremark kommune Pege Schelander, Gränskommittén Kjell Olsén, Grensetjänsten Kikki Lindset, Grensetjänsten Böret Segolsson - Knutsson, ARKO Bernt Erik Larsen. Hvaler kommune Linus Magnusson, KGH Customs Services Maria Derner, Företagarna Anna Ellmarker, Gränskommittén Trine Moe Stokstad, Østfold fylkeskommune Niclas Gustafsson, Fyrbodals kommunalförbund Yvonne Samuelsson, Gränskommittén, sekreterare Annika Daisley, Gränskommittén, projektledare Frånvarande: Karin Kempe, Tanums kommun Peter Jacobsson, Ecus AB Per Olav Johansen, Tollregion Øst-Norge Grete Astad, Tollkonsult AS Espen Sørås/ Egil A. Schjerverud, Halden kommune Annette Palmqvist, Dals-Eds kommun Jan Schreil, Företagarna Västra Götaland Johan Englund, Nordic Innovation Lars Erik Sletner, Bedriftsforbundet 1. Mötet öppnas Annika Daisley, ordförande, hälsade deltagarna välkomna och öppnade mötet. 2. Godkännande av dagordningen Dagordningen har skickats ut i samband med kallelsen. Dagordningen godkändes. 3. Närvarolista Deltagarna presenterade sig kort och en närvarolista upprättades. 1
4. Föregående anteckningar från arbetsgruppen den 28 november 2012 Minnesanteckningar från arbetsgruppsmöte den 28 november 2012 har skickats ut i samband med kallelsen och delades även ut på mötet. Yvonne Samuelsson gick igenom anteckningarna. Datumet för seminariet Gränshinder en genusfråga? har flyttats från den 18 april till den 23 april. Minnesanteckningarna från 28 november 2012 godkändes och lades till handlingarna. 5. Statusrapportering från projektledningen Yvonne Samuelsson informerade om att projektledningen träffas varannan vecka för att gå igenom och stämma av frågor i projektet. Nedan framgår exempel på vad projektledningen jobbat med sedan arbetsgruppens möte i november 2012; Projektledningen har haft ett möte den 11 januari med Interreg Gränslöst samarbete angående önskan om förlängning av projektiden samt ändring/komplettering av aktivitetsplan gällande seminarier/utbildningar. En anhållan om förlängning av projektiden från 2014-06-30 till 2014-08- 31samt ändring/komplettering av aktivitetsplan har lämnats in till Interreg som också har godkänts. En lägesrapport för tiden 2012-07-01 2012-12-31 har inlämnats till Interreg, som innan har förankrats i styrgruppen. Projektledningen har även tagit fram ett förslag till samarbetsavtal mellan Eda kommun, Länsstyrelsen i Värmland och Arbetsförmedlingen som reglerar Grensetjänstens medverkan i projektet Gränshinder för näringslivet. En lägesrapport för tiden 2012-01-01 2012-12-31 har inlämnats till Nordic Innovation. Arbetet med att ta fram lägesrapporter till Västra Götalandsregionen och Fyrbodals kommunalförbund för tiden 2012-07-01 2012-12-31pågår. För genomförande av seminariet Gränshinder en genusfråga? den 23 april i Uddevalla har Inger Schalander timanställts. Temagruppernas ordförande och projektledningen har träffats den 28 januari i Ed. Vid mötet beslutades att nästa möte skulle vara den 12 juni. Önskemål finns om att flytta mötet till den 10 juni. Yvonne avslutade med att informera om att styrgruppen haft möte den 22 februari i Sarpsborg. Vid mötet beslutades att nästa möte flyttas från den 29 augusti till den 27 augusti 2013, plats Vänersborg. Möten/arrangemang Annika informerade om några exempel på möten/arrangemang som projektet deltagit på; Innovasjon Norge 12 december 2012, Luftburen ambulanssjukvård 28 januari 2013, Posten AS/Bring 30 januari 2013, KUSK-styrgrupp 30 januari 2013, NHO/LT och Gränshinderforum Norge 5 februari 2013, Öresunddirekt och Företagarna Norrbotten 6 februari 2013, Gränskommitténs styrelsemöte 14 december 2012 och 1 mars 2013, NCE (Norwegian Center of Expertise seminarie) 6 mars 2013 och IF metall 14 mars 2013. 2
Seminarier/aktiviteter Annika informerade också om några exempel på seminarier/aktiviteter som projektet deltagit på; imedtech-dagen 5 december 2012, Ewa Björling - kick-off Sverige ordförande i Nordiska ministerrådet 12 december 2012, Gränslös näringslivsutveckling 17 januari 2013, Østfoldkonferensen 24-25 januari 2013, Norsk svenska Handelskammaren/Johannes Science Park 30 januari 2013, Nordiska ministerrådet/ Gränshinderforum 6-7 februari 2013, Halden näringslivsråd 6 mars 2013, Exportseminariet i Värmland 14 mars 2013 och Handelskammaren 19 mars 2013. Vad planeras Annika berättade även vilka möten/aktiviteter som planeras; Tull, skatt och moms (utbildning Handelkammaren) 25 mars, Handelslunch - Norge 27 mars, Statens Vegvesen, Jernbaneverket och Trafikverket 9 april, Norska dagen 16 april, Norsk-svenska handelskammaren/företagarna Att göra affärer i Norge 24 april, Logistikkdagen Østfold 25 april, Industridagen IF Metall 13 maj, Export/import Livsmedelsdagar i Oslo 29-30 maj samt Grenserådet 29-30 maj. Uppdrag 6. Ekonomi Flytta mötet mellan temagruppernas ordförande och projektledningen från den 12 juni till den 10 juni, start med lunch på Tanumstrand, Grebbestad. Ekonomisk status Niclas Gustafsson redogör för det ekonomiska läget i projektet. Alla projektets samarbetspartners har rapporterat in tid som utlöser medel (50%) till projektet. Under 2012 har projektet upparbetat 81 % likvida medel och från och med start har projektet (efter halva projekttiden) upparbetat 38 % av budgeten, vilket innebär att det släpar efter lite beroende på försenad uppstart av projektet. Den ekonomiska statusen är god i projektet. Tidredovisning Tidredovisningen har fungerat mycket bra och Annika gav en eloge till samtliga projektets samarbetspartners. 7. Information Annika Daisley informerade om vilka informationsaktiviteter som genomförts; artikel i Min bedrift Bedre forretningsmuligheter mellom Sverige og Norge, Gränshinder för Näringslivet nyhetsbrev november och december 2012, Gränskommittén - nyhetsbrev december 2012 och Fyrbodals kommunalförbund - nyhetsbrev december 2012. Annika informerade om att projektet skapat en egen ingång på Gränskommitténs webb, www.granskommitten.com. Annika visade också vilken information som lagts på webben. För bred spridning om projektet och dess resultat är det viktigt att projektets samarbetspartners lägger ut en webbtext med länk till projektets webbsida. Annika avslutade med att informera om planerade arrangemang; Gränshinder en genusfråga? den 23 april och uppmanade deltagarna att anmäla sig, Deklarationshjälp för gränsgångare som ska arrangeras med hjälp av Grensetjänsten i Strömstad den 19 och 26 april, Ta steget ut på den 3
svenska markanden den 22 maj i Oslo samt planering av ministermöte den 21 augusti i Strömstad. Uppdrag Projektledningen kommer att skicka ut ett förslag till webbtext samt länk till projektets webb (www.granskommitten.com). 8. Statusrapportering från temagrupperna Näringsliv Maria Derner/Anna Ellmarker. Maria Derner berättar att Företagarna inte har jobbat så mycket med handel och export tidigare utan satsat på att driva näringspolitik och att kompetensutveckla medlemmarna. Maria informerade om att Företagarna behöver samarbetspartners för att tillsammans kunna lyfta och driva frågor om export och handel. Ett närmare samarbete har inletts med norsk-svenska handelskammaren, ALMI och Business Region Göteborg. Företagarna har satt upp en tvåårsplan med startskott 24 april med satsning mot tyska- och nordiska marknaden. Anna Ellmarker berättade att temagruppen Näringsliv har fått förstärkning av en central representant från Bedriftforbundet, Lars Eric Sletner, Adm Dir./Senior Manager, Anna Ellmarker redovisade kort vilka gränshinder som hittills kartlagts av temagruppen; 1. Fritidsbåtssektorn; garantitider under konsumentköpslagen olika i respektive land samt vinterförvaring och service av norska båtar dubbla momsbudskap. 2. Besöks- och turistnäringen; momshantering vid försäljning till utländska konferensköpare (omvänd beskattning till utländska näringsidkare, ny regel 2010), transporthinder mellan olika turistdestinationer samt informations- och marknadsföringshinder - både möten och leisure. 3. IT-branschen; olika lagstadga på IT-säkerhet mellan länderna samt olika mognadsgrad, vilket kan vändas till möjligheter - samarbeten och affärsmöjligheter. 4. Försvars industri; olika regelverk vad gäller sekretess. 5. Administrativa hinder; regelverk/lagar för hantering av administrativa rutiner olika som exempel påminnelser, räntefakturering, krav, överklagning samt varumärkesregistrering som gäller för samtliga EU-länder, men för att komma in på den norska markanden måste ytterligare ansökan göras. 6. Lantbruk; maskinflytt mellan länderna (olika krav beträffande rengöring (Salmonellatester) och tullsatser), skogsavdrag med olika förutsättningar för skatteavdrag vid avverkning av skog. Enligt representanter från tullverket är detta hinder löst. Anna avslutade med att informera om att ytterligare enkätarbete pågår genom Bedriftsforbundet (2 700), Företagarna i Värmland (800), Fredrikstad Utveckling (800) och Østfold Moss, Sarpsborg, Halden, Inre Östfold (550). Totalt kommer 12 550 enkäter att skickas ut. Tull och skatt Gunnar Oleniusson Gunnar Oleniusson informerade om att temagruppen haft möte den 9 januari och jobbar med att ta fram en gränsöverskridande tullutbildning samt en utredning beträffande varuförsändelser med tåg. 4
Gunnar berättade även kort om nya hinder som temagruppen identifierat; - returer av e-handelsvaror, - AFS för tullfria varor, - GPS med replacement; - gränspassage Import till Norge samt - transportörens last klassas som smuggling, otakt med administration. Gunnar avslutade med att informera om de identifierade hinder som tremagruppen jobbar vidare med; - Temporär införsel av hästar över gränsen. - Trafiktillstånd för att korsa gränsen utanför tullstation - Varuförsändelse med tåg - Höga tullavgifter för gränsöverskridande kulturutbyte och tävlingar - Export av avfall - Spannmålsexport Gränspassage av jordbruksmaskiner samt - Gränshinder för mindre passagerarfartyg Arbetstagare och organisationer Kikki Lindset Kikki Lindset informerade om att temagrupp arbetstagare och organisationer har haft fyra möten och kommer att träffas efter arbetsgruppens möte. Kikki berättade att gruppen identifierat två eventuella nya gränshinder inom arbetslöshetsförsäkringen som nu är under utredning. Kicki informerade även om att hon deltagit dels på förmöte med norska representanter i Gränshinderforum i Oslo samt ett gemensamt stormöte med Gränshinderforum kring informationstjänsternas framtid i Köpenhamn. Kikki avslutade med att berätta att Grensetjänsten jobbar med att förbereda vårens Grenseråd som kommer att hållas på Voksenåsen i Oslo den 29-30 maj. Samarbete och information Pege Schelander Pege Schelander informerade om att temagruppen har haft sitt andra möte den 23 januari i Sarpsborg och planerar sitt nästa möte i anslutning till seminariet Gränshinder en genusfråga den 23 april i Uddevalla. Gruppen har påbörjat arbete med dels en tänkt hantering av inkomna/anmälda gränshinder, dels en framtida organisation som bygger på att befintliga organisationer nyttas så långt möjligt. Pege Schelander avslutade med att trycka på vikten att deltagarna anmäler sig till projektets seminarie Gränshinder en genusfråga? den 23 april på Bohusgården i Uddevalla. 9. Övriga frågor Inga övriga frågor har anmälts. 5
10. Nästa möte Arbetsgruppen sammanträder den 4 september 2013. Vi träffas på Grand Hotel (Best Western) i Halden mellan 9 30 13 00. 11. Mötet avslutas Projektledare Annika Daisley tackar de närvarande för ett givande mötet och förklarar mötet avslutat. Annika Daisley Ordförande Yvonne Samuelsson Sekreterare 6