INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA 2016-2 2016-04-20 Sida 1
Styrelsen Informerar Informationsbrev till medlemmarna 2016-2 Hej alla medlemmar! Det börjar närma sig stämma och här kommer lite smått och gott att veta om. Vi ses på städdagen den 1 maj och på stämman den 16 maj! Trevlig läsning! Innehåll 1.Styrelsen...3 2.Stämma...4 3.Städdag...4 4.Medlemsförslag...4 5.Förskolelokalen...4 6.Hiss...5 7.Lägenhetsförsäljning...5 8.Gymmet...5 9.Fläktar...5 10.Gemensamhetslokalen...5 11.Plattsläpp i 25'an...6 12.Bokningssystemet...6 13.Elbilsladdning...6 14.På gång...6 15.Uppmaningar till alla medlemmar...7 16.Kontaktuppgifter för felanmälan m.m...8 2016-04-20 Sida 2
1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i Telefon nr Thomas Dahl Ordförande 9 073-161 10 01 Harald Nilsson Vice Ordförande 13 070-217 75 33 Christian Andersson-Naesseth Kassör 7 073-980 23 08 Tomas Blomberg Ledamot 3 073-542 02 30 Johan Sagemark Ledamot 13 070-177 46 06 Karin Wiklund Ledamot 3 070-407 13 09 Margaretha Grahn Suppleant 5 070-940 15 22 Sofia Theander Sekreterare, 9 073-708 05 70 suppleant Inger Lundin Internrevisor 9 070-290 73 00 Du når hela styrelsen via mejladressen: styrelse@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra eller tredje måndagen varje månad. Sedan ordinarie stämma har styrelsen hållit möten följande dagar: 11:e maj, 18:e maj, 15:e juni, 17:e augusti, 14:e september, 19:e oktober, 9:e november, 23:e november, 18:e januari, 15:e februari, 14:e mars och 18:e april. Extramöten För det mesta hinner vi med vad vi behöver på ordinarie styrelsemöten men det händer att extra arbetsmöten behövs. Det händer även att beslut behöver fattas via e-post. Dessa beslut protokollförs alltid i nästa mötesprotokoll. Protokoll Protokoll från samtliga styrelsemöten och från föreningsstämmor samlas i en pärm vid anslagstavlan i Kronan. Ta dig gärna tid att läsa om vad som är på gång när du har vägarna förbi. 2016-04-20 Sida 3
2. Stämma Det är snart dags för stämma. Kom ihåg den 16 maj kl. 19:00 i Tomaskyrkan. Kom och gör din röst hörd! Handlingar inför stämman med dagordning, årsberättelse och eventuella motioner kommer i brevlådorna i samband med städdagen. 3. Städdag Årets städdag äger rum den 1/5 från klockan 10.00. Det ska oljas trädäck, tömmas i förråds- och vindsutrymmen, rensas bort gamla cyklar, snyggas till på gården, snygga till i lokalerna i Kronan, putsas, fejas och donas och, naturligtvis, grillas korv! Innan städdagen kommer vi att sätta en grön klisterlapp på alla cyklar. Vill du ha kvar din cykel tar du bara bort klisterlappen. På städdagen tar vi bort de cyklar som har lappen kvar. Det kommer att finnas en container för grovsopor på gården 29/4-2/5. Passa gärna på att rensa lite hemma och i förråd. Vi vill påminna om att det som får förvaras i cykelförråd är cyklar och inget annat. Det som får förvaras i barnvagnsförråd är barnvagnar och inget annat och det som får förvaras i trapphus och i utrymmen vid förråd är absolut ingenting. Står det något annat i dessa utrymmen kommer det att städas bort under städdagen. 4. Medlemsförslag Balkonginglasning Vi väntar nu på besked från kommunen. Det har tagit ett bra tag att få fram underlag för ansökan. Nu är den i alla fall inne hos kommunen. Vi återkopplar i Facebookgruppen Balkonginglasning BRF Drabanten och på hemsidan så fort vi vet något. 5. Förskolelokalen Haga Utbildning AB har tecknat ett hyreskontrakt för förskolelokalen på fem år. De började flytta in i slutet av mars och de första barnen har redan börjat. Vi hälsar dem varmt välkomna till vår lokal, vår gård och vår förening och hoppas att de ska trivas! 2016-04-20 Sida 4
6. Hiss Hissen i trapphus 13 har haft en del problem på sistone så nu ska dörrarna bytas. Anslag kommer upp i trapphuset när det börjar bli dags. Den inventering som gjorts på hissarna har visat att problemen är att mekaniken och elektroniken till dörrarna krånglar och går sönder. Det innebär alltså att det oftast räcker med att byta dörrarna när en hiss börjar krångla, vilket är mycket billigare och tar kortare tid än att renovera hela hissen. 7. Lägenhetsförsäljning Föreningen sålde en lägenhet i uppgång 5 till det ett mycket bra pris. Delar av pengarna kommer att användas till att renovera tvättstugorna i 25'an och att amortera lån. För pengarna som blir över efter det överväger vi vad vi ska göra. 8. Gymmet Den utrustning som togs bort ur gymmet i början av året är nu ersatt av annat. Den nya utrustningen är på plats och vi hoppas att den används flitigt. 9. Fläktar Den har varit några frågetecken kring fläktarna efter OVK'n. De som var tvungna att åtgärda sina felaktiga fläktar har fått kostnaden för det lagda på sina månadsavgiftsavier. Detta beror på att det skulle tillkomma en extra faktureringskostnad om fakturan kommit separat. Vi ville hålla nere kostnaderna så lågt det gick och valde därför att lägga det på månadsavgiften. Det har också varit frågor om ROT-avdrag. Eftersom det var föreningen som köpte in utrustningen och arbetet från leverantören och sedan fakturerade medlemmarna fick vi inget ROT-avdrag. Om var och en hade gjort inköpet hade inte bara fakturaavgiften tillkommit utan det hade även inneburit en högre kostnad för varje person med leverans och administration. Bedömningen var att det skulle bli billigare, totalt sett, för alla inblandade om vi gjorde på det här viset. 10. Gemensamhetslokalen Pentryt i lokalen har fått tillskott av koppar och glas till ca 25 personer. 2016-04-20 Sida 5
11. Plattsläpp i 25'an En dag var det plötsligt vågor på golvet på ett av våningsplanen i 25'an. Det var nödvändigt att ta bort en del av plattorna på en gång. Därefter tog det tid att få tag i en tillgänglig kakelsättare. Nu ska det dock vara lagat. Skulle det uppstå liknande problem någon annan stans är det jätteviktigt att ni kontaktar FF-Fastighetsservice så snabbt som möjligt. 12. Bokningssystemet Vi har haft extremt mycket problem med bokningssystemet under senare tid. Det beror på att leverantören har problem med en serverflytt. Vi klagar och tjatar. Nu ska det vara klart. Ring gärna Lås & Nycklar och Byggbeslag (som de heter numera) om det krånglar igen. Telefonnummer finns på sista sidan i det här nyhetsbrevet. 13. Elbilsladdning Styrelsen undersökte för ett tag sedan möjligheten att installera utrustning för att ladda elbilar i garaget. Vi vill bara påminna om att den som vill köpa sig en elbil enkelt kontaktar styrelsen så fixar vi en laddmöjlighet i garaget. Du får stå för installationen och får ett eget elabonnemang till laddpunkten. 14. På gång Det ska målas nya linjer i garaget i samband med nästa garagestädning. Vi ska försöka få ut informationen i god tid innan det är dags att flytta bilen. Vi väntar på offerter för att komma igång med renoveringen av tvättstugorna i 25'an. Det sista i det långdragna projektet med att digitalisera och modernisera värme och ventilation i föreningen ska ske under våren. När det är klart kommer vi att ha ett system som larmar om någon ventilation slår av och som vi kan sätta igång snabbt och enkelt. Det var allt för den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av denna information. Vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg och siktar på att skicka ut nästa informationsbrev efter sommaren. Vi ses på städdagen och stämman! //Styrelsen 2016-04-20 Sida 6
15. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Det är inte tillåtet att ta någon annans tvättid. Boka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Kom ihåg att städa efter dig. Spa och lokal Det är förbjudet att ta med något av glas in i spaavdelningen. Städa efter dig i lokalen och spa-avdelningen i Kronan innan du går. Lägg på bubbelplasten på poolen. Återvinningsrummet Platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Se också till att det du slänger inte innehåller matrester. Vi försöker bli av med råttorna som bor på gården, inte göda dem. Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Återvinningsrum för elektriskt avfall vid sopnedkasten. I det rummet finns även en liten byteshylla och Gröna Påsar. Större grovsopor ansvarar du själv för att transportera bort. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Förvaring i trapphus och garage Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen och vi har därför gett städpersonalen tillåtelse att ta bort alla saker som står i trapphusen. 2016-04-20 Sida 7
16. Kontaktuppgifter för felanmälan m.m. FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden via: http://www.ff-fastighetsservice.se/ Telefon: 020-30 70 70 (dygnet runt) Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av fastighetsskötare för ärenden i eller utanför lägenheten. FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: 0770-777 000 (8.00-22.00 alla dagar) FELANMÄLAN HISS OCH GARAGEPORT (Nordisk Hiss) Telefon: 013-10 26 30 (dygnet runt) FELANMÄLAN TVÄTTMASKINER (Östgöta Maskintjänst) Telefon: 013-10 22 30 (kontorstid, övrig tid ring FF) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: 013-14 46 96 (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (Lås & Nycklar och byggbeslag) Telefon: 010-163 67 70 (kontorstid) Telefon: 010-163 67 92 (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: 013-37 40 80 (kontorstid) För frågor om avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten osv. TEKNISK FÖRVALTNING (FF Gustav Busch) Telefon: 011-21 84 18 (kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning, val av fläkt och liknande. KÖ OCH AVTAL (Ordförande) Frågor som rör kö och avtal för förråd, garageplats, däckförvaring och övernattningslägenhet info@brfdrabanten.se FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER (Styrelsen) synpunkter@brfdrabanten.se eller hela styrelsen på styrelse@brfdrabanten.se NOMINERING TILL FÖRTROENDEPOSTER (Valberedningen) valberedning@brfdrabanten.se 2016-04-20 Sida 8