Styrelsemöte 140112 Tid: 12:00-13:30 Plats: Kårhuset 1-21 Närvarande röstberättigande: Närvarande övriga: Kommunikatör Adjungerande Skåne Nation Amanda Lindborg Jonas Kjällgren Simon Göransson Marta Nilsson Dennis Lindh Thimmy Jakobsson Sofie Forss Linda Nellfors Erik Andersson 1 Mötets öppnande Mötesordförande Amanda Lindborg förklarade mötet öppnat. 2 Fastställande av dagordning Förslag att lägga till 18 verksamhetsförordning för sektionsutskott och 19 extra arvodering. Att: Fastställa dagordningen med tillägget 18 verksamhetsförordning för sektionsutskott och 19 extra arvodering. 3 Val av justerare Förslag att välja Dennis Lindh som justerare. Att: utse Dennis Lindh till justerare. 4 Föregående mötesprotokoll och beslutsuppföljning Protokollet från 131204 och 131218 diskuterades. Att: lägga protokoll 131204 och 131218 till handlingarna. 5 Presidiebeslut, anmälningsärenden och info Inga nya presidiebeslut. 1
6 Ekonomi (Susanne) Inget att rapportera. 7 Kommunikation (Linda) Inget nytt att rapportera. 8 Rapporter I. Ordförande Internatplanering i fokus och samtal med rektor. Har även bokat in boende till SFSFUM. II. Vice ordförande/uu Jobbat med sin nya post och inriktat sig på internatet och itroduktionsveckan. III. Studentombudet Jobbat med sin nya post. IV. Övrig ledamot (Marta) Satt sig in i sitt arbete. V. Övrig ledamot (Sofie) Inget nytt att rapportera. VI. Övrig ledamot (Dennis) Satt sig in i sitt arbete. VII. Chrisp Inget nytt att rapportera. VIII. KrONa Inget nytt att rapportera. IX. King Inget nytt att rapportera. X. Fluorenso Möte 15/1. XI. Skåne Studentnation Har planerat festverksamhet på kvällarna på insparken. Har även fest den 28/1. XII. HKIF Inget nytt att rapportera. 9 Åsiktstorg Rapporter från föregående åsiktstorg behöver lämnas in. Två åsiktstorg är planerade: 19/2 & 7/5. 10 Insparken Insparkens planering går bra. Simon har lämnat in ett förslag där en kostnad på 7000 :- av hyrning av tullkammaren framgår. För att fylla upp denna kostnad, kan studenter som inte deltar i insparken köpa förköpsbiljetter. Amanda och Erik ska däremot kontakta Tullkammaren för att försöka få ner priset. Att: Godkänna förslaget på 7000 :-. Förslaget ska tas ifrån kontot 4035 kåraktiviteter. 11 SFSFUM Amanda, Jonas, Dennis och Marta vill åka till SFSFUM i Norrköping. Att: Amanda, Jonas, Dennis och Marta åker till SFSFUM. 12 Fastställande av ledamöter till sektionsutskott Förslag till sektionsutskotten styrelse är: Chrisp: Seth Brosjö (Ordförande) 2
Jasmine Isgren Marta Nilsson Micke Jakobsson Martin Rose. KiNG: Thimmy Jakobsson (Ordförande) Fluorenso: Simon Göransson (Ordförande) Malin Pålsson Angelica Andersen Sandra Barbu Krona: Vakant Att: fastställa ovanstående ledamöter till de olika sektionerna. Att: Krona blir bordlagt och tas ett per capsulam beslut. 13 Fastställande av studentrepresentanter 2014. Beslutsunderlag har inkommit på studentrepresentanter på Rektorns inrättade råd och nämnder. Att: fastställa studentrepresentanterna 2014. 14 Sektionsrummet Simon Göransson har inkommit med underlag till beslut och yrkat på en om-inredning av sektionsrummet. Borden som sektionerna har nu, ska märkas och transporteras till lagerhuset 117. Att: Godkänna förslaget och kostnaden på 690 :- delas upp på alla fyra sektioner. 15 Budget Förslag på budget har inkommit. Fluorensos har ett budgetförslag på 7000 :- till sitt konto för 2014. Att: Godkänna budgetförslaget med Fluorensos förslag. 16 Arbetsordning En arbetsordningsförslag har inkommit. Att: fastställa arbetsordningen. 3
17 Aktiviteter VT Styrelsen har börjat använda sig av google-kalendern. Där har vi planerat in förslag på aktiviteter och den verksamhet som vi vill ha. Bland annat: Demonstrationståg Kaffe på hjul Åsiktstorg Föreläsning om studenter och pengar Studentrepresentant-utbildning Påskäggsjakt Föreläsning om studenträttigheter Grillning Greekweek En planeringsgrupp för Greekweek behövs. Amanda vill leda den. Förslag på antal i gruppen är 5 st. Att: Godkänna förslaget. Att: Amanda väljs till projektledare för Greekweek och får i uppdrag att utse 4 st. som ska sitta i projektgruppen. 18 Verksamhetsförordning Verksamhetsförordningen för sektionerna justeras, då alla ordförande inte är med i styrelsen. Därför är det bland annat viktigt att varje ordförande rapporterar sitt sektions aktiviteter. En diskussion går även kring att starta en sektion för ekonomer och personalvetare. Då är det även viktigt att sektionen Cefyrekon blir informerad. Att: Vi för en diskussion med Cefyrekon kring ett eventuellt nytt sektionsutskott och tar sedan ett per capsulam beslut på detta. 19 Extra arvodering Ett förslag har inkommit att lägga 10% på ett studentombud på Campus Helsingborg. Förslag på person är Amalia Santesson. Att: godkänna förslaget och utse Amalia Santesson som studentombud för campus Helsingborg. 20 Övriga Frågor Ingen övrig fråga. 4
20 Nästa möte Nästa möte sker 19 februari, kl. 16.15. 21 Mötets avslutande Mötesordförande Amanda Lindborg tackar och förklarar mötet för avslutat. 5